캐나다에서 독립 계약자를 고용하고 급여를 지급하는 방법

캐나다에서 독립 계약자를 고용하는 것은 어렵게 느껴질 수 있습니다. 노동법, 세금 및 규정 준수 등 다른 국가에서 계약자 고용에 대해 배우고 이해해야 할 것이 너무 많습니다. 급여를 결정하고 현지 통화로 결제하는 방법도 알아내야 합니다. 

다행히도 제대로 찾아오셨습니다. 이 글에서는 캐나다에서 독립 계약자를 고용하고 급여를 지급하는 것에 대해 알아야 할 모든 내용을 다룹니다. 캐나다 노동법, 세금 및 규정 준수 관행에 대한 개요를 살펴보고 근로자를 잘못 분류할 경우 발생할 수 있는 리스크에 대해 설명합니다.

준비되셨나요? 자세히 살펴보겠습니다.

캐나다에서 독립 계약자를 고용하려면 어떻게 해야 하나요?

캐나다에서 독립 계약자를 고용하고 급여를 지급하기 위한 첫 번째 단계는 캐나다의 고유한 계약관리 요건을 이해하는 것입니다. 또한 관련 세금 및 규정 준수에 대해서도 알아두어야 합니다.

캐나다에서 고용할 때 고용주는 근로자를 직원으로 고용할지 독립 계약자로 고용할지 결정해야 합니다. 각각에 대한 정의가 다르기 때문입니다. 근로자를 정확하게 분류하지 않으면 회사에 과징금, 불이익 및 법적 책임이 발생할 수 있습니다(자세한 내용은 아래 참조).

다음은 캐나다에서 고용할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

• 캐나다는 업무 수행 방법, 시기, 수행자를 검토하여 직원과 독립 계약자를 구분합니다.

• 일반적으로 독립 계약자는 세금을 직접 납부하고 복리후생 혜택을 받지 않습니다.

• 미국 소재 기업은 캐나다 계약자에 대해 1099 양식을 제출할 필요가 없습니다. 

다음은 캐나다 정부 웹사이트에서 직원과 계약자를 구분하는 몇 가지 기준입니다.

1. 통제권: 고용주가 근로자에 대해 갖는 권한으로, 업무 수행에 대한 통제권을 포함합니다.

2. 도구 및 장비: 근로자가 직접 도구와 장비를 마련하는지, 고용주가 제공하는지를 의미합니다.

3. 재무 리스크: 계약자는 이익과 손실이 발생할 수 있는 반면, 직원은 고용주가 비용을 충당할 수 있습니다.

4. 투자 및 관리에 대한 책임: 독립 계약자가 서비스를 제공하기 위해 투자해야 하는지를 의미합니다.

독립 계약자를 잘못 분류하면 어떤 리스크가 있나요?

독립 계약자를 잘못 분류하면 법적 문제뿐만 아니라 과징금 및 불이익을 받을 수 있습니다. 물론 모든 오분류가 고의적인 것은 아니지만, 여전히 오분류로 인해 불이익을 받을 수 있습니다. 

그렇다면 이 두 근로자 유형의 차이를 이해하는 것이 왜 중요할까요? 

캐나다는 계약자 오분류에 대해 구체적이고 때로는 엄중한 불이익을 부과하기 때문입니다. 막대한 수수료 외에도 오분류가 발생한 지역에서 사업 금지 조치를 받을 수 있습니다. 이는 국제적인 확장을 원하는 회사에 타격을 줄 수 있습니다. 

계약자로 설정한 근로자가 캐나다 법률에 따라 직원 관계에 있는 것으로 간주되는 경우, 해당 근로자가 개발한 지식재산(IP)의 소유권이 손실될 수 있는 리스크가 발생할 수 있습니다. 오분류는 생산된 저작물에 대한 권리를 누가 소유하는지에 대한 문제를 야기할 수 있으며, 잠재적으로 오래 걸리고 비용이 많이 드는 법정 다툼으로 이어질 수 있으며, 이는 회사의 평판에도 영향을 미칠 수 있습니다. 

중요한 것은 근로자가 독립 계약자라는 진술이나 계약서만으로는 충분하지 않다는 점입니다. 근로 관계의 사실이 독립 계약자로 분류한다는 것의 정의와 일치하는지 확인해야 합니다.

최근 몇 년 동안 캐나다는 직원과 독립 계약자의 차이에 관한 규정을 강화했습니다. 전 세계에 분산된 팀을 구축하려는 모든 기업에게 지속적인 규정 준수는 어려운 과제입니다. 

Remote의 직원 및 계약자 오분류 가이드는 직원-계약자 관계의 모든 측면을 다루며 오분류를 방지하거나 오분류 문제가 발생한 경우 이를 바로잡는 방법에 대한 전문가 팁을 제공합니다. 

당사의 채용 전문가는 오분류로 인한 과징금 및 불이익을 받지 않도록 회사와 계약직 근로자를 보호할 수 있습니다. 계약자 규정 준수 체크리스트를 살펴보고 실수를 방지하고 비즈니스를 보호하세요.

캐나다의 노동법은 어떻게 되나요?

캐나다에서는 직원과 독립 계약자 간에 노동법이 다릅니다. 가장 중요한 고려 사항은 다음과 같습니다.

세금: 독립 계약자의 경우 고용주는 세금이나 캐나다 사회보장 프로그램에 대한 추가 자금을 원천징수할 필요가 없습니다. 독립 계약자는 자신이 직접 세금을 납부할 책임이 있습니다.

연금 플랜: CAD 3,500달러 이상의 수입을 올리는 독립 계약자는 캐나다 연금 플랜(CPP)에 납부할 의무가 있습니다. 퀘벡에 거주하는 독립 계약자는 퀘벡 연금 플랜(QPP)에 납부해야 합니다.

복리후생: 독립 계약자는 일반적으로 유급 휴가, 병가, 휴일 수당 등의 복리후생 혜택을 받지 못합니다. 또한 실직할 경우 고용보험(EI) 혜택을 받을 수 없습니다.

캐나다에서 팀을 성장시키는 방법에 대한 자세한 내용은 캐나다 국가별 정보를 참조하세요.

캐나다에서 독립 계약자를 고용할 때 지켜야 할 세금 및 규정 준수 사항은 무엇인가요?

캐나다에서 고용할 때 세법 및 규정 준수 관행이 복잡해질 수 있지만, 과징금이나 불이익을 피하려면 조세 요건을 숙지하는 것이 필수적입니다.

미국에 기반을 둔 비즈니스인 경우 고려해야 할 몇 가지 세금 양식이 있으며, 국세청(IRS)에 제출해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 캐나다의 독립 계약자는 고용주가 미국에 있는 경우 W-8BEN 양식 또는 사업체로서 서비스를 제공하는 경우 W-8BEN-E 양식을 작성하여 제출해야 합니다. 캐나다에 있는 계약자가 미국 직원 또는 거주자인 경우 1099-NEC 양식을 작성하도록 해야 합니다.

고용주는 국제계약자에게 1042-S 양식을 추가로 보내 지급된 소득을 요약하고 원천징수된 세금이 있는지 신고해야 합니다. 미국 기업을 위한 세금 규정 준수에 관한 문서에서는 미국 내외의 세금 및 규정 준수와 관련된 일반적인 질문을 다룹니다.

미국에 기반을 둔 고용주는 1096 양식도 고려해야 하는데, 이는 세금 연도 동안 계약자에게 지급한 금액의 인쇄본으로 작용합니다. 1096 양식은 회사의 재정과 관련이 있으므로 계약자가 아닌 고용주의 책임입니다. 미국 및 기타 국가에서 모두 사용되지만, 각 국가마다 추가 규칙 및 규정이 있을 수 있습니다. 

계약자를 위해 한두 개의 세금 양식을 생성하는 것은 가능할 것 같지만, 전 세계적으로 여러 계약자를 고용하는 경우에는 세금 양식을 수집하고 생성하는 일이 만만치 않을 수 있습니다.

Remote를 사용하면 효율적인 계약자 관리 시스템을 통해 세금 및 규정 준수를 체계적으로 관리하고 각 국가의 법률을 숙지할 수 있습니다.

캐나다에서 독립 계약자를 직원으로 전환하려면 어떻게 해야 하나요?

정규직 직원보다 독립 계약자를 고용하면 몇 가지 이점이 있습니다. 계약자가 직접 세금을 신고해야 하므로 지급이 더 쉬워지는 경향이 있습니다. 계약자에게 온보딩 과정을 거칠 필요가 없으므로 빠르게 업무를 시작하도록 할 수 있습니다.

어떤 회사에는 독립 계약자가 이상적일 수 있지만, 계약자를 직원으로 전환하는 것을 고려하는 데는 몇 가지 이유가 있습니다. 

예를 들면 다음과 같습니다.

• 유급 휴가 및 건강 보험과 같은 독립 계약자 복리후생 제공

• 계약자가 업무에 대해 더 많은 비용을 청구하는 경향이 있으므로 장기적으로 직원이 제공하는 절감 효과 증가

• 직원의 업무에 대한 통제력을 강화하여 IP 권리를 더 엄격하게 관리

• 현지 법률 및 규정 준수 보장

하지만 계약자를 직원으로 전환하려면 규정 준수 요건을 숙지하고, 직원 복리후생을 제공하고, 온보딩 절차를 이행해야 하므로 쉽지 않습니다.

전환을 고려하고 있다면 Remote를 통해 계약자를 직원으로 원활하게 전환하는 동시에 캐나다 법률 준수를 보장할 수 있습니다. 

캐나다에서 독립 계약자에게 대금을 지급하려면 어떻게 해야 하나요?

은행 송금, 국제 수표 또는 우편환 또는 기타 디지털 결제 방법을 통해 캐나다의 독립 계약자에게 직접 지급할 수 있습니다. 

계약자는 일반적으로 프로젝트가 끝날 때 청구서를 제출하거나, 시간 단위로, 또는 업무 관계를 통해 계약상 합의한 시점에 대금을 지급받습니다. 회사는 지급액에서 세금이나 사회보장 기여금을 원천징수할 필요가 없습니다. 

전 세계에 분산된 팀을 상대하는 경우 이 프로세스를 파악하는 것이 번거로울 수 있습니다. 청구서 및 급여 관리부터 현지 통화로 급여 지급까지 급여 관리에는 많은 시간과 리소스가 소요됩니다.

Remote와 같은 글로벌 계약자 관리 플랫폼의 형태로 고려할 수 있는 대안이 있습니다. Remote는 캐나다에서 독립 계약자를 고용하고 급여를 지급하려는 경우 모든 급여 처리 요구 사항을 충족하고 리스크를 최소화하고 비용을 절감할 수 있도록 도와줍니다.

캐나다에서 고용하는 동안 관련 급여 관련 법률을 준수하는 것은 물론 급여 처리 자체가 쉬워집니다. Remote는 클릭 한 번으로 지급 및 청구서를 관리하는 기능을 제공하며 100개 이상의 통화로 결제 수단을 제공합니다.

캐나다에서 국제 계약자를 고용할 준비가 되셨나요?

캐나다에서 독립 계약자를 고용할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 규칙, 규정 및 준수 사항이 있습니다. 고용법을 준수하지 않거나 근로자를 잘못 분류할 경우 막대한 수수료, 불이익 또는 법적 문제에 직면할 수 있습니다. 

다행히 Remote의 글로벌 계약자 관리 플랫폼은 온보딩, 결제, 세금 등 계약자를 고용하고 급여를 지급하는 모든 측면을 처리할 수 있도록 도와줍니다.

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