스페인 — 13 min

스페인에서 독립 계약자로 일하는 방법

작성자 Pedro Barros

2024년 8월 1일

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오전 9시부터 오후 5시로 정해진 업무 시간에 이제 '아디오스!'라고 작별 인사를 하고 스스로의 보스가 되고 싶으신가요?

그렇다면 혼자서 일하기에 아주 좋은 나라로 스페인을 소개해 드립니다. 따뜻한 지중해의 기후와 높은 삶의 질을 자랑하는 스페인은 원격 근로자, 독립 계약자, 디지털 노마드 사이에서 인기가 많습니다. 마드리드와 바르셀로나의 붐비는 도심이나 안달루시아의 역사적인 마을과 도시, 혹은 발레아레스 제도의 파티로 유명한 장소, 누구나 스페인에서는 마음에 드는 곳을 찾을 수 있습니다.

하지만 시작하기 전에 자영업과 관련한 법적 요구 사항을 파악해야 합니다. 특히, 다음을 알고 있어야 합니다.

스페인에서 사업자 등록을 하는 방법
직원으로 오분류되는 것을 방지하는 방법
자신을 보호하고 규정을 준수하는 계약서를 작성하는 방법
전 세계적으로 청구서를 발행하고 대금을 수금하는 방법

챕터별 바로 가기

스페인 법에 따른 독립 계약자란 무엇일까요?
스페인에서 독립 계약자가 되는 방법: 기본 사항
스페인에서 사업자 등록
스페인에서 독립 계약자로 대금을 지급받으려면 어떻게 해야 하나요?
스페인의 독립 계약자 세금
스페인의 독립 계약자가 고려해야 할 책임
스페인 독립 계약자의 회계 요구 사항
스페인에서 계약자 오분류의 위험
스페인의 계약자와 협력
Remote가 계약자와 클라이언트의 협력을 용이하게 하는 네 가지 방법
스페인에서 독립 계약자로 일하는 방법

이 글에서는 이 모든 내용을 찾아보실 수 있습니다. 또한 자영업 근로자로서 세금 의무를 이행하는 방법과 함께 그 외에 알아두어야 하는 리스크와 책임에 관해서도 설명합니다.

먼저 스페인에서 독립 계약자를 어떻게 정의하는지 명확히 알고 있는 것이 중요합니다.

스페인 법에 따른 독립 계약자란 무엇일까요?

독립 계약자는 다른 당사자에게 유료 서비스 또는 제품을 제공하는 근로자입니다. 직원과는 다르게 분류되며 대개 유급 휴가, 병가, 최저 임금 등 직원과 같은 복리후생은 받지 못합니다. 반면, 계약자는 업무 방식에 있어서 더 많은 자유와 유연성을 갖게 됩니다.

참고: 기업들이 계약자를 채용하는 이유와 해외 직원을 채용하는 이유

스페인에는 직원과 계약자의 차이를 명시적으로 결정짓는 법안이 없습니다. 그러나 관행적으로 다음과 같은 경우에는 독립 계약자로 간주됩니다.

스스로 업무 일정과 위치를 결정하는 경우
지침이나 감독을 받지 않고 일하는 경우
도구, 재료, 장비를 스스로 공급하고 사용하는 경우
동시에 다른 회사를 위해서도 업무를 수행할 수 있는 경우
스스로 요율을 결정하는 경우
업무를 위임하거나 하도급을 줄 수 있는 경우

클라이언트와 협력할 때 불이익과 벌금을 피하기 위해서는 올바르게 분류되는 것이 중요합니다.

스페인에서 독립 계약자가 되는 방법: 기본 사항

스페인에서 프리랜서가 될 준비가 되셨나요?

필수적인 사항부터 짚고 넘어가는 게 좋습니다. 먼저 비자가 필요한지 확인하고 다양한 비즈니스 활동 카테고리를 파악하는 것입니다. 이러한 사항을 미리 알아두면 그만큼 더 쉽게 사업을 시작할 수 있습니다.

스페인에서 독립 계약자가 되려면 비자가 필요한가요?

스페인, EU/EEA, 스위스 시민이 아닌 경우에만 필요합니다. 자영업 비자 또는 원격 근무(디지털 노마드) 비자를 발급받아야 하며

각 비자의 특징은 다음과 같습니다.

자영업 비자:

스페인에서 프리랜서로 일하거나 직접 사업을 시작하려는 개인을 위한 비자입니다. 필요한 사항은 다음과 같습니다.

구체적인 사업 계획
활동에 필요한 허가 및 라이선스
자신을 부양하기에 충분한 재정 상태에 대한 증거
직업적 자격에 대한 증거

비자는 90일간 유효합니다.

원격 근무(디지털 노마드) 비자:

이 비자는 EU/EEA 시민이 아니면서 스페인에 거주하며 스페인이 아닌 다른 나라에 소재한 회사를 위해 원격으로 근무하는 사람에게 적합합니다. 자세히 설명해 보겠습니다.

노동 활동: 프리랜서인 경우 스페인이 아닌 다른 나라의 회사 또는 스페인이 아닌 다른 곳에 있는 클라이언트를 위해서만 일할 수 있습니다.
전문 활동: 스페인에 있는 회사를 위해 일할 수 있지만 이 업무가 전체 업무의 20% 이하여야 합니다. 따라서 독립 계약자라면 스페인 클라이언트가 전체 클라이언트 중 20% 이하여야 하고 나머지는 스페인 외 다른 국가에 있어야 합니다.

이 비자는 1년간 유효합니다.

스페인의 프리랜스 비자 요건에 관해 자세히 알아보려면 스페인의 비자 및 취업허가에 관한 상세한 가이드를 확인해 보세요.

나는 어떤 유형의 독립 계약자인가요?

스페인에서 자영업은 여섯 가지 주요 그룹으로 분류됩니다. 그룹마다 등록과 세금 의무가 다릅니다.

간단히 살펴보겠습니다.

자영업 근로자(trabajadores autónomos): 스페인에서 자영업 중 가장 일반적인 유형으로 개인이 사업을 운영하는 전형적인 자영업(autónomo)입니다. 택시 기사, 미용사, 예술가, 운동선수 등이 여기에 해당합니다.
프리랜스 전문가(profesionales autónomos): 프리랜스 전문가는 지적 또는 기술적 서비스를 제공하며 규제를 받는 업종에서 일하는 경우가 많습니다. 대개 전문 협회에 등록이 되어 있어야 합니다. 예를 들면 의사, 건축가, 변호사, 컨설턴트입니다.
자영 기업가 또는 기업 프리랜서(autónomos societarios): 기업 구조 내에서 일하는 자영업자입니다. 근로자를 몇 명 고용할 수 있지만 일반적으로 회사 지분의 대부분을 가지고 있으며 관리자 역할을 합니다.
자영업 협력자(autónomos colaboradores): 여기에는 autónomo의 사업에 참여하는 배우자, 자녀, 가까운 친척 등의 가족 구성원이 포함됩니다. 이들은 가족 사업의 맥락 안에서 직원과 비슷한 권리를 갖습니다.
자영 농업인(autónomos agrarios): 농업 자영업자 특별 제도(SETA: Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios) 라는 특수한 사회보장제도 안에서 농업 부문에 종사하는 개인입니다. 예를 들면 농부, 가축 사육자, 기타 농업 근로자가 여기에 포함됩니다.
경제적으로 독립한 자영업자(TRADE: trabajadores autónomos económicamente dependientes): 이 카테고리는 소득의 최소 75%를 한 클라이언트에게서 얻는 autónomo에 해당합니다. 직원을 두거나 업무의 일부를 다른 계약자에게 아웃소싱할 수 없으며 TRADE 상태를 명시한 클라이언트와 계약을 맺어야 합니다. 이 유형은 오분류하기가 가장 쉬운 유형이므로 주의를 기울여야 합니다.

스페인에서 사업자 등록

스페인에서 독립 계약자로 일을 시작하려면 먼저 사업의 공식적인 구조를 선택해야 합니다. 가장 인기 있는 모델은 다음과 같습니다.

자율적 개인 기업가(Empresario Individual(Autónomo)): 독립적인 개인 계약자에게 가장 적합하면서도 간단한 구조입니다. 개인(소유자)와 사업이 법적으로 구분되지는 않지만 소유자에게 기업의 모든 통제권이 있습니다. 소유자가 기업의 모든 채무를 감당하고 법적 책임을 다해야 합니다. 이러한 리스크를 어느 정도 완화하기 위해 유한 책임 기업(Emprendedor de Responsabilidad Limitada)을 설립할 수도 있습니다.
단순 유한 파트너십(Sociedad Comanditaria Simple): 일반적이고 유한한 파트너 사이의 단순한 계약입니다. 일반적인 파트너의 경우 개인과 사업의 법적인 구분이 없습니다. 개인이 채무를 감당하고 법적 책임을 다해야 합니다. 유한 파트너는 사업에 투자한 자본에 대해서만 책임을 집니다.
유한 책임 회사(Sociedad de Responsabilidad Limitada): 개인과 구분되는 공적인 법인입니다. 대부분의 경우 모든 소득과 손실이 개인이 아닌 회사로 귀속됩니다. 즉, 개인은 회사에 투자한 자본에 대해서만 책임을 집니다.

구조마다 장단점이 있지만 대부분의 독립 계약자는 개인 기업가 모델을 선택합니다. 설립과 운영이 단순한 편이기 때문입니다.

법률, 의학, 엔지니어링 등 자유로운 직업을 가졌다면 프리랜스 전문가(profesional autónomo)로 활동할 수도 있습니다.

어느 쪽이든 사업을 상업적으로 등록할 필요가 없습니다. 별도의 법인으로 간주되지 않기 때문입니다. 그러나 스페인 세금 당국(La Agencia Tributaria)에 자영업자로서 세금을 납부하겠다고 알려야 합니다. 그러기 위해서는 모델 037 양식을 작성하여 제출하고(온라인 또는 오프라인) 사업 활동에 해당하는 그룹 번호를 선택해야 합니다. 전자 서명이 아직 없다면 스페인 정부의 온라인 포털에 액세스하기 위해 Cl@ve라고 하는 전자 서명을 취득해야 합니다.

이 단계를 완료했다면 30일 내에 자영업자를 위한 스페인 정부의 사회보장제도인 RETA에 등록해야 합니다. RETA에 등록하려면 TA 0521 양식을 작성하면 됩니다. 사설 의료보험 및 연금 제도에 부담금을 납부하고 싶다고 하더라도 여전히 RETA를 통해 사회보장 기여금을 납부해야 합니다.

스페인에서 독립 계약자로 대금을 지급받으려면 어떻게 해야 하나요?

독립 계약자는 청구서와 대금 수령을 직접 관리해야 합니다. 즉, 클라이언트마다 개별적으로 청구서를 발행하고 클라이언트가 선호하는 결제 방법으로 대금을 지급받아야 합니다. 안타깝지만 비효율적이고 시간이 많이 드는 일입니다.

대금을 수령하는 일반적인 방법은 다음과 같습니다.

은행 송금
계좌 입금
종이 수표
우편환
가상 지갑
페이팔, Wise와 같은 디지털 송금 서비스

각 방법은 저마다 장단점이 있습니다. 예를 들어, 은행 및 디지털 송금은 속도가 빠르지만 꽤 많은 서비스 수수료가 붙곤 합니다. 또한 스페인이 아닌 다른 나라에 클라이언트가 있다면 대금 수령 프로세스는 훨씬 더 복잡해질 수 있습니다.

다른 방법으로, Remote와 같은 신뢰할 수 있는 솔루션을 사용할 수도 있습니다. Remote 플랫폼을 사용하면 숨겨진 수수료 없이 간단하고 안전하며 안정적이고 빠르게 유로로 대금을 받을 수 있습니다. Remote 플랫폼이 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보세요.

청구서에 어떤 내용을 포함해야 하나요?

스페인에서 독립 계약자로 일하는 방법을 배운다는 것은 청구서 발행 방법을 이해한다는 뜻이기도 합니다.

스페인에서는 청구서마다 다음과 같은 내용을 포함해야 합니다.

문서가 청구서임을 명시하는 'Factura'라는 단어
자신의 정보: 성명, 회사명(있는 경우), 주소, 납세자번호(NIF) 또는 외국인 식별 번호(NIE), 계약 세부 사항
클라이언트 정보: 클라이언트의 성명, 회사명(있는 경우), NIF, 주소
인보이스 날짜 및 번호
서비스 또는 판매 날짜
제공한 상품 또는 서비스 설명: 판매한 각 제품 또는 제공한 서비스를 별도의 행에 기입합니다. 기입하는 항목마다 수량과 세전 단가를 기입합니다.
금액: 세전 총액, 부가세율과 금액, 지급할 총액(세전)
지급 약관: 기한 및 지급 방법
법적 참고 사항: 지급 지연 시 불이익과 같은 의무 진술

너무 버거우신가요? 걱정하지 마세요. 온라인에서 스페인의 청구서 템플릿을 찾을 수 있을 뿐 아니라 어디에서 일하든 Remote를 이용해서 청구서를 손쉽게 만들어 클라이언트에게 직접 보낼 수 있습니다.

스페인의 독립 계약자 세금

독립 계약자는 직접 세금과 사회보장 기여금을 납부할 책임도 있습니다. 스페인에는 납부해야 할 비율이 19%에서 47%에 달하는 점진적인 소득세율이 있습니다. 이 비율은 스페인에서 거주하는 지역에 따라 조금씩 다를 수 있습니다.

Autónomo(개인 기업가 또는 프리랜스 전문가)는 사업 소득에 대해 개인 소득세를 납부합니다. 따라서 별도로 세금 신고를 작성하거나 법인세를 납부할 필요가 없습니다.

그러나 분기별로 모델 130 양식을 사용하여 소득 및 지출 신고서를 제출해야 하고, 매년 1월에 이러한 신고서의 연간 요약서를 제출해야 합니다. 또한 매년 2월에 상업적 관계 요약서(모델 347 양식)를 제출하고, 4월에서 6월 사이에 연간 개인 소득세를 신고해야 합니다. 스페인에 거주하지 않는 클라이언트를 위해 직원 또는 계약자를 고용할 경우 추가로 양식을 작성해야 합니다.

또한 RETA에 등록할 때 자동으로 설정되는 사회보험금도 납부해야 합니다. 스페인 정부는 자영업자와 관련한 최근에 사회보험제도를 정비했습니다. 월간 고정 부담금에서 소득에 따른 차등 부담금으로 변경한 것입니다. 이러한 변경 사항은 2031년까지 점진적으로 시행될 예정이므로 정확한 금액은 자주 변경될 수 있습니다. 2024년의 경우 연간 최소 기여금은 €735.29, 최대 €4,720.50입니다.

긍정적인 측면을 보자면 다음과 같은 여러 사업 경비에 대해 세금 공제를 신청할 수 있습니다.

공과금 및 공급 비용
홈 오피스 비용(모델 037 양식에 명시됨)
사업 부지 비용(임대 또는 대출 상환)
업무상 점심 식사 비용
재료 및 장비
마케팅 및 광고
훈련 및 교육
출장

스페인의 독립 계약자를 위한 부가세 정보

스페인에서는 모든 자영업자가 연 매출과 상관없이 부가세를 부과하고 납부해야 합니다. 즉, 클라이언트에 부가세를 부과하여 받은 다음 정부에 납부하면 됩니다. 소득세와 마찬가지로 분기별 부가세 신고서(모델 303 양식 사용)와 연간 신고서(모델 390 양식)를 제출해야 합니다.

스페인의 표준 부가세율은 21%이지만 일부 상품 및 서비스에는 더 낮은 요율인 10%와 4%가 적용됩니다. 일부 정해진 상품과 서비스는 부가세가 면제됩니다.

스페인의 독립 계약자가 고려해야 할 책임

자영업자라면 누구나 재정과 세금 부채에 개인적으로 책임을 져야 합니다. 즉, 사업 부채를 탕감하는 데 개인 자산이 강제로 사용될 수 있다는 뜻입니다. 많은 독립 계약자가 이 리스크를 완화하기 위해 책임 보험에 가입합니다.

또한 클라이언트와 계약서를 작성하고 계약을 체결할 때 자신을 보호하는 것도 중요합니다. Remote의 법률 전문가는 스페인과 해외 클라이언트를 대상으로 사용할 수 있도록 규정을 완전히 준수하는 계약 템플릿을 제공합니다.

스페인 독립 계약자의 회계 요구 사항

자영업자는 매년 재무제표를 공시할 필요가 없습니다. 그러나 모든 클라이언트 청구서와 사업상 구매 내역을 포함하여 모든 회계 사항을 정확하고 체계적으로 기록하는 것이 좋습니다. 그러면 더 효율적으로 세금을 신고하는 데 도움이 되고 사업의 재정적 상태를 더 확실히 파악할 수 있습니다.

회계 또는 장부 관리 도구를 사용하여 이러한 기록을 스스로 관리할 수도 있고 회계 담당자 또는 회계사를 고용할 수도 있습니다.

사업자 은행 계좌를 개설할 필요는 없지만 사업상 거래를 위한 별도의 계좌를 만드는 것이 좋습니다.

스페인에서 계약자 오분류의 위험

앞서 언급했듯이 독립 계약자는 직원과 다르게 분류됩니다. 직원들이 누리는 보호 장치와 복리후생 중 다수가 대개 계약자에게는 적용되지 않습니다.

따라서 기업들은 법적 의무를 회피하기 위해 독립 계약자를 의도적으로 오분류할 수도 있고, 경우에 따라서는 실수로 오분류할 수도 있습니다. 의도적이든 그렇지 않든 오분류는 계약자와 클라이언트 양쪽에 불이익과 벌금을 초래하거나 비용이 많이 드는 법적 다툼을 야기할 수 있습니다.

독립 계약자라면 이러한 일이 발생하지 않도록 클라이언트와 논의하고 협력해야 합니다. 이를 위해 클라이언트와 함께 본인의 역할과 책임에 관해 이야기를 나누고 업무 계약을 주기적으로 검토하는 게 좋습니다.

시간이 지나 업무 관계가 바뀌고 클라이언트의 회사에 소속되는 정도가 더 커졌다면 직원으로 전환해 달라고 요청할 수도 있습니다.

Remote의 계약직 규정 준수 체크리스트를 사용하여 오분류 방지

이 체크리스트를 검토하여 신규 채용 시 계약직으로 분류할지, 정직원으로 분류할지 판단하세요.

A tablet with the title contractor compliance checklist.

함께 일하는 회사 측에 저를 스페인에서 일하는 직원으로 전환하도록 요청하려면 어떻게 해야 하나요?

클라이언트와 대화를 시작하여 고용주-직원 관계로 전환할 때의 리스크와 이점에 관해 신중하게 논의하세요. 특히 계약자 본인뿐만 아니라 양측에 어떤 도움이 될지를 명확히 해야 합니다.

전환을 용이하게 하기 위해 Remote와 같은 제3자 솔루션의 도움을 받을 것을 제안할 수도 있습니다. Remote의 글로벌 채용 서비스는 스페인의 법에 따라 주요 HR 기능(예: 급여 관리, 복리후생 관리)을 처리하므로 양측이 모두 규정을 준수하도록 돕습니다.

스페인의 계약자와 협력

스페인의 계약자와 협력하는 것은 대면으로든 원격으로든 가치 있고 유익한 방식일 수 있습니다. 원활한 협력을 할 수 있도록 다음과 같은 사항을 고려하는 게 좋습니다.

대면 및 원격으로 계약자와 협력

스페인의 계약자와 원격으로 협력한다면 스페인은 중앙 유럽 표준시(CET)를 사용한다는 것을 기억하세요. 다른 시간대에 있다면 회의 시간을 조정해야 할 수도 있습니다.

그뿐 아니라 스페인의 다양한 휴일과 현지 축제도 유의하세요. 계약자들은 휴일이나 축제 기간에 휴가를 내고 싶어 할 것입니다.

문화 및 언어 고려 사항

스페인 사람들은 사람 사이의 유대를 중요하게 여깁니다. 때문에 업무를 시작하기 전에 가볍게 일상적 대화를 나누는 경우가 많습니다.

계약자와 스페인어로 대화를 해야 할까요, 아니면 계약자가 영어로 소통하기를 기대해야 할까요?

짧게 답하자면 상황에 따라 다릅니다.

스페인의 많은 계약자들은 영어를 잘 구사하므로 다국적 기업으로서 계약자를 고용하는 경우라면 문제가 없을 것입니다. 하지만 스페인 회사를 위해 다른 사람들과 함께 일하는 독립 계약자라면 이야기가 다릅니다. 유창하지는 않아도 되지만 기본적인 스페인어 문구를 몇 가지 배워두면 관계 형성에 큰 도움이 됩니다.

어느 쪽이든 예의 바르고 정중한 태도로 시작하는 것이 가장 좋습니다. 그런 다음, 서로를 더 잘 알아가면서 조금 더 편안한 소통 방법을 사용해볼 수 있습니다.

직장 문화

스페인의 직장 문화에서는 유연성과 일과 삶의 균형이 매우 중시됩니다. 마감 기한과 일정에 어느 정도 유동성이 있지만 시간을 지키는 것은 여전히 중요합니다. 그러니 약속 시간에 (너무) 늦지 않는 게 좋습니다.

스페인에서 업무상 회의는 상대적으로 느긋한 분위기에서 여유로운 속도로 이루어지므로 적응하는 데 시간이 필요할 수 있습니다. 그리고 회의가 회의실에서만 이루어진다고 생각하지 마세요. 함께 대면으로 협력한다면 커피를 마시거나 식사를 하면서 논의가 이루어지기도 합니다. 중요한 것은 사람 사이의 유대입니다.

Remote가 계약자와 클라이언트의 협력을 용이하게 하는 네 가지 방법

지금까지 살펴본 것처럼 독립 계약자로 일을 시작할 때 알아야 할 것이 많습니다. Remote는 그중 많은 부분을 도울 수 있기 때문에 여러분은 사업을 성장시키고 클라이언트에게 결과물을 납품하는 데 집중할 수 있습니다. Remote가 제공하는 서비스는 다음과 같습니다.

1. 전 세계 여러 국가에서 해외 대금 지급

클라이언트마다 각기 다를 수 있는 청구서 발행 방법, 승인, 지급 시스템을 파악하여 처리하는 것은 복잡하고 시간이 많이 드는 일입니다. 또한 수동으로 청구서를 발행하고 대금을 수령한다면 수수료, 오류, 지연의 리스크가 커집니다.

Remote는 매우 안전하고 간소화된 대시보드를 제공합니다. 이 대시보드에서 경제적이고 효율적으로 청구서와 해외 대금 수령을 관리할 수 있습니다. 또한 숨겨진 수수료 없이 Remote 플랫폼에서 간편하게 유로로 대금을 받을 수 있습니다.

2. 현지화된 앱 내 계약서 및 조언

클라이언트에 제시할 동의서와 계약서를 작성할 때 현지 노동법 준수와 관련한 리스크가 발생합니다. 해외 클라이언트와 협력할 때는 특히나 그 리스크가 큽니다. Remote는 스페인 법에 맞게 현지화된 계약서를 제공하여 규정을 준수할 수 있도록 합니다. Remote의 법률 전문가는 현지 분류, 지식재산 보호와 같은 복잡한 사안에 관해서도 지침을 제공할 수 있습니다.

3. 청구서 발행 자동화

Remote를 이용하면 대금 청구서를 발행하기 위해 더 이상 스프레드시트와 같은 수동 도구를 사용할 필요가 없습니다. Remote는 구식 프로세스와 수동 관리로 인해 발생하는 오류와 지연을 없애줍니다. Remote 플랫폼을 사용하면 다른 도구나 소프트웨어로 전환하지 않고도 청구서를 생성하고, 승인을 위해 제출하고, 현지 통화로 대금을 받을 수 있습니다.

4. 세금 관리

세금 관리는 복잡한 업무로 악명이 높습니다. Remote는 청구서와 지급받은 대금을 바탕으로 소득에 관한 데이터를 모아 세금 관리를 신속하고 효율적으로 처리할 수 있도록 돕습니다.