Secundaire arbeidsvoorwaarden in Australië: alles wat je moet weten

Mensen aannemen in het buitenland is nu makkelijker dan ooit. Voor de bedrijfsgroei van veel bedrijven is internationaal talent essentieel gebleken. Australië heeft een schat aan ervaren professionals met diepgaande expertise in sectoren als financiële diensten, mijnbouw, biotech en medisch onderzoek.

De unieke tijdzone 'down under' kan een aantrekkelijk verschil maken voor bedrijven die 24/7 klantenservice willen bieden. Australische medewerkers zijn in dit geval een aantrekkelijke keuze voor werkgevers, omdat ze opereren in de moeilijke APAC-zone.

Vooruitdenkende en internationaal ingestelde werkgevers willen graag gebruikmaken van deze voorheen ondergewaardeerde talentenpool, omdat remote werken samenwerken op meerdere continenten makkelijker maakt dan ooit.

De arbeidswetgeving in Australië is echter krachtig en uniek. Voordat je een aanbod doet aan een Australische kandidaat, moeten werkgevers goed weten hoe de lokale arbeidswetten werken, vooral als het gaat om het opzetten van een compliant en aantrekkelijk secundaire arbeidsvoorwaardenpakket.

In deze gids bespreken we alles wat je moet weten over de verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden die je volgens de Australische wetgeving moet aanbieden en de aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden die werknemers in Australië graag willen. We bespreken het volgende:

• Australische medewerkers correct classificeren om te bepalen op welke secundaire arbeidsvoorwaarden ze recht hebben

• De wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden die je verplicht bent aan te bieden

• Extra voordelen waarmee je topkandidaten aantrekt

• De reden dat je een employer of record (EOR) moet gebruiken om het recruiten, onboarden en betalen van Australische teamleden te vereenvoudigen

Wie hebben in Australië recht op secundaire arbeidsvoorwaarden?

De arbeidswetten gelden voor Australische inwonenden die primair in het land werken. Fulltime en parttime werknemers hebben recht op wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Tijdelijke medewerkers hebben mogelijk recht op minder secundaire arbeidsvoorwaarden.

In sommige gevallen kan een Australische medewerker die buiten het land woont, maar een arbeidscontract heeft dat in Australië is opgesteld bij een Australisch bedrijf, ook recht hebben op secundaire arbeidsvoorwaarden.

Buitenlands ingezetenen die in Australië werken, worden ook door de arbeidswetten van het land beschermd, zelfs als hun werkgever zich ergens anders bevindt.

Classificatie: werknemer versus zzp'er

Net als veel andere landen is er in Australië een juridisch verschil tussen verschillende typen medewerkers. Deze verschillen soorten zijn:

• werknemers

• zzp'ers

• eenmanszaken

• directeuren

• leidinggevenden van een onderneming.

Waar je het meeste rekening mee moet houden, is dat werknemers recht hebben op secundaire arbeidsvoorwaarden en belastingbijdragen en zzp'ers niet. Zzp'ers hebben dan wel weer meer flexibiliteit in hoe, wanneer en waar ze werken.

Werkgevers moeten de nuances van deze afbakening begrijpen.

Ongeacht of jij een medewerker als een werknemer of een zzp'er ziet, het gaat erom hoe de wetgever het ziet.

Als blijkt dat je een werknemersrelatie hebt en je de wettelijk verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden niet hebt aangeboden, stel je je bedrijf bloot aan de ernstige risico's van verkeerde classificatie en bijbehorende boetes of straffen.

Voor meer gedetailleerde informatie over dit concept kun je onze speciale gids over verkeerde classificatie lezen.

Secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden aan Australische zzp'ers

Je zou je niet moeten laten tegenhouden door de wetgeving voor classificatie om een secundaire arbeidsvoorwaardenpakket aan te bieden aan Australische zzp'ers, alleen maar omdat het niet verplicht is.

Als je je zzp'ers waardeert, kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden zorgen voor een sterke vertrouwensband en verbinding met je bedrijf, vooral in een remote context. Je moet nog steeds voorzichtig zijn dat je geen permanente vestiging of verkeerde classificatie riskeert met de typen secundaire arbeidsvoorwaarden die je aanbiedt.

Met op waarde gebaseerde secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald verlof, flexibele werkuren en ouderschapsverlof zit je vaak goed (je vindt hierover meer informatie in onze gids over het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden aan internationale zzp'ers).

Een employer of record (EOR) zoals Remote kan je meer specifiek advies geven om de gerelateerde risico's volgens de lokale arbeidswetten te minimaliseren.

Wettelijke en gangbare secundaire arbeidsvoorwaarden in Australië

Wettelijke (verplichte) secundaire arbeidsvoorwaarden zijn rechten die werkgevers verplicht aan hun werknemers moeten aanbieden. Veelvoorkomende voorbeelden zijn vakantiedagen, ouderschapsverlof, een ongevallenverzekering en betaald ziekteverlof.

'Down under' mensen aannemen, betekent dat je je moet houden aan de arbeidswetgeving van Australië, met name de Fair Work Act 2009 en de National Employment Standards (NES). In deze wetgeving zijn de Australische secundaire arbeidsvoorwaarden en werknemersrechten vastgelegd, evenals de werkgeversverplichtingen.

Belastingbijdragen van de werkgever

Werkgevers moeten bepaalde belastingbijdragen betalen namens de werknemers, waaronder:

• De wettelijke payrollbelasting (tussen 4,85 en 5,5%)

• Relevante regionale bijdragen

De belastingtarieven verschillen per regio. Ontdek welke tarieven gelden in elke staat en elk territoriaal gebied in de HR-gids Australië van Remote.

Supperannuation: het pensioenplan van Australië

Superannuation is een verplicht pensioenpakket dat werkgevers voor hun Australische werknemers betalen.

Er zijn verschillende aanbieders voor deze pakketten en werknemers mogen zelf een aanbieder kiezen. Ze kunnen zich ook aanmelden voor een goedgekeurd collectief Superannuation-pakket.

De minimumvereiste voor de werkgeversbetalingen voor Superannuation is 10,5%. Werkgevers moeten deze minimale bijdrage, ook bekend als de Australian Super Guarantee, betalen over salarissen tot 57.090 Australische dollars (AUD) per kwartaal. Dit percentage zal stijgen tot 12% in 2027.

Veel werkgevers betalen meer dan de minimale vereisten voor Superannuation en volgen de standaardbijdragen in hun branche.

Dit is een veelvoorkomende secundaire arbeidsvoorwaarde in Australië. Werknemers gaan er niet vanuit, maar met een bijdrage als deze laat je zien dat je geeft om de toekomst van je werknemers en hun gezinnen. Je zult ook merken dat kandidaten hierdoor eerder voor jou kiezen dan voor een concurrent.

Recht op verlof

Alle werknemers moeten minstens 20 vakantiedagen per jaar ontvangen. Dit geldt voor zowel fulltime als parttime werknemers, maar niet voor tijdelijke medewerkers.

Werknemers hebben ook een vrije dag op de acht nationale officiële feestdagen en aanvullende feestdagen per territoriaal gebied. In Australië bestaan de volgende officiële feestdagen, hoewel elke staat eigen lokale feestdagen kan erkennen:

• Nieuwjaarsdag

• Australia Day

• Goede Vrijdag

• Tweede paasdag

• Anzac-dag

• Eerste kerstdag

• Tweede kerstdag

Lange dienstverlof

Werknemers die 10 jaar in dienst zijn bij een werkgever kunnen wettelijk gezien 13 weken aan lange dienstverlof opnemen. Ze hebben ook recht op 1,3 weken aan lange dienstverlof voor elk aanvullend jaar dat ze bij de werkgever in dienst zijn. Ze kunnen dit verlof opnemen na weer vijf jaar langer in dienst te zijn.

Lange dienstverlof kan gelden voor fulltime, parttime of tijdelijke werknemers. De regelgeving kan per territoriaal gebied verschillen.

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof

De regeling voor vaderschapsverlof (Parental Leave Pay, PLP) in Australië regelt het vaderschapsverlof. Het verlof wordt betaald door de overheid, maar werkgevers moeten de gelden in hun salariscyclus zelf verdelen over de ouders die hier recht op hebben. Er zijn geen bedrijven die buiten deze regeling vallen.

De PLP-regeling biedt het volgende:

• 18 weken salaris voor de primaire verzorger volgens het nationaal minimumloon

• Tot twee weken salaris aan in aanmerking komende vaders volgens het nationaal minimumloon

Wat zijn de vereisten om in aanmerking te komen?

• Werknemers moeten 12 maanden bij een werkgever in dienst zijn

• Parttime en tijdelijke medewerkers komen ook in aanmerking

Het verlof is een gemiddelde bepaling en aanzienlijk lager dan meer progressieve Scandinavische en Europese regelingen voor ouderschapsverlof.

Buitenlandse werkgevers kunnen overwegen om extra ouderschapsverlof aan te bieden in hun pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kunnen ze Australische medewerkers aantrekken die meer zekerheid en een betere werk-privébalans op dit gebied zoeken.

Een employer of record zoals Remote kan in deze secundaire arbeidsvoorwaarde voorzien en de uitvoering eenvoudiger maken met specifieke arbeidscontracten voor Australische werknemers.

Ziekte- en verzorgingsverlof

Volgens de NES hebben werknemers recht op betaald ziekteverlof als ze niet kunnen werken door ziekte of letsel. Een werknemer kan ook verzorgingsverlof ontvangen om voor een direct familielied of gezinslid te zorgen dat ziek is.

Deze twee uitkeringen vallen onder dezelfde regeling. Fulltime werknemers hebben recht op een maximum van 10 dagen. Het wordt voor parttime werknemers op een pro-ratabasis berekend en geldt niet voor tijdelijke werknemers.

Minimumloon

In Australië geldt een hoog minimumloon, wat bijdraagt aan de hoge levenskwaliteit. Werkgevers moeten zich houden aan de vereisten voor het minimumloon:

• Werknemers onder de 21 jaar: 9,13 AUD per uur

• Werknemers boven de 21 jaar: 19,49 AUD per uur

Overuren

Volgens de NES mogen werknemers in Australië niet meer dan 38 uur per week werken. De uitbetaling van overuren verschilt per branche en contract. Doorgaans betalen werkgevers overuren voor een hoger bedrag dan het standaardsalaris.

In het algemeen worden ze als volgt berekend:

• De eerste twee of drie overuren: uitbetaling van 150%

• Aanvullende overuren: uitbetaling van 200%

De bedragen voor overuren kunnen in de volgende gevallen afwijken:

• Op zaterdag en zondag

• Voor werknemers in ploegendienst

• Op officiële feestdagen

Wil je een volledig overzicht van de arbeidskosten voor nieuwe werknemers in Australië? Bekijk onze gratis kostencalculator voor werknemers.

Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden die aantrekkelijk zijn voor Australische werknemers

Voor wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden geldt dat ze juridisch gezien verplicht zijn. Er is echter veel vraag naar Australisch talent. Als je alleen het absolute minimum aanbiedt, lukt het je hoogstwaarschijnlijk niet om toptalent aan te trekken voor je team.

Met een afgestemde en tactische aanpak voor de lokale markt kun je toptalent aantrekken en behouden zonder geld te verspillen aan standaard global benefits die in Australië niet veel waarde toevoegen.

Remote's team van APAC-arbeidsspecialisten heeft een shortlist met voordelen gemaakt die je aan je secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten in Australië kunt toevoegen.

Het vooruitzicht van het aanpassen van een secundaire arbeidsvoorwaardenpakket voor elke lokale markt kan ontmoedigend klinken, maar een EOR zoals Remote kan dit proces voor je vereenvoudigen, beheren en automatiseren. Dus maak je geen zorgen!

Ziektekostenverzekering

Bedrijven die een ziektekostenverzekering aanbieden kunnen aantrekkelijk zijn voor Australische medewerkers, vooral na de belastingverhogingen van de afgelopen jaren. De Australische overheid heeft een Medicare Levy Surcharge (MLS) in het leven geroepen.

De MLS is ontwikkeld om mensen te stimuleren meer te verdienen, zodat ze een privézorgverzekering kunnen afsluiten en de last op het openbare zorgsysteem kunnen verlagen. Het geeft werkgevers ook de kans om zich te profileren met een aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Remote moedigt internationale werkgevers aan om werknemers premium opties te geven als het gaat om ziektekostenverzekeringen. Werknemers verwachten deze opties niet per se, maar toonaangevende lokale bedrijven bieden het aan om toptalent aan te trekken en te behouden.

Door een uitgebreid pakket aan medische verzekeringen aan te bieden kun je talent in Australië over de streep trekken. Je kunt ook overwegen om je aanbod uit te breiden met andere opties waarmee je laat zien dat je een zorgzame werkgever bent die welzijn vooropstelt:

• Tandartsverzekering

• Oogheelkundige verzekering

• Secundaire arbeidsvoorwaarden voor de mentale gezondheid (bijv. toeslagen voor meditatie, yoga of therapie)

• Een abonnement op de sportschool of gezondheidsclub

Levensverzekering

De verplichte Superannuation-pakketten bevatten minimaal een levens- arbeidsongeschiktheidsverzekering, maar meestal bieden werkgevers een uitgebreidere dekking aan. Daarom kan een persoonlijk verzekeringspakket met een uitgebreide dekking zeer aantrekkelijk zijn.

De werkgever kan ook betalen voor collectieve verzekeringspakketten met aanzienlijke kortingen. Deze oplossing heeft vaak lagere premies en is daardoor betaalbaarder voor werkgevers.

Programma's voor persoonlijke ontwikkeling

Opleidingsmogelijkheden en opties voor persoonlijke ontwikkeling aanbieden is een zeer gangbaar type secundaire arbeidsvoorwaarde dat steeds populairder wordt bij Australische werknemers.

Puur financiële secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bonussen en salarisverhogingen, worden minder belangrijk en met ontwikkelingsprogramma's laat je zien dat je in de groei van je team wilt investeren.

Als je op wilt vallen tussen andere werkgevers, kun je overwegen om secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden waarmee werknemers zich in hun carrière of persoonlijke leven verder kunnen ontwikkelen. Een paar van de mogelijkheden die je hebt:

• Studieverlof of financiële ondersteuning voor opleidingskosten en cursussen

• Een individueel leer- en ontwikkelingsbudget

• Gestructureerde mentorschapsprogramma's

• Coaching in ondernemen of leiderschap

Door support te bieden voor persoonlijke groei en het leren van nieuwe vaardigheden, kun je talent in de toekomst blijven behouden.

Een auto van de zaak

In bepaalde hoogbetaalde branches, zoals finance en IT, komt het vaak voor dat een bedrijf een auto van de zaak en brandstofkosten aanbiedt. Je kunt overwegen om deze aanvullende arbeidsvoorwaarde aan te bieden om concurrerend te blijven met toonaangevende lokale werkgevers in jouw branche.

Kinderopvang

Kinderopvang is in Australië erg duur. Werkgevers ondersteunen werknemers traditioneel gezien niet met secundaire arbeidsvoorwaarden op dit gebied. Werknemers met kinderen of kleinkinderen zullen dit type financiële ondersteuning (of zelfs een bepaling voor meer flexibiliteit op dit gebied) met open armen ontvangen.

Buitenlandse werkgevers hebben een aanzienlijk voordeel in Australië, doordat ze flexibele werkuren en een sterkere focus op de werk-privébalans kunnen aanbieden. Als je laat zien dat je Australische ouders wilt helpen om hun werk-privébalans te verbeteren, krijg je daar waarschijnlijk veel loyaliteit en motivatie voor terug.

Aanvullend verlof

Werknemers waarderen flexibiliteit en leefstijlgerelateerde secundaire arbeidsvoorwaarden, vooral in Australië, waar veel mensen graag reizen. Aanvullende betaalde vakantiedagen is voor veel werknemers aantrekkelijk. Met een wettelijk verplicht aantal vakantiedagen van 20, hebben een paar extra verlofdagen ook niet een grote impact op de productiviteit.

Als je niet het budget hebt om meer betaald verlof aan te bieden, kun je er ook voor kiezen om werknemers de mogelijkheid te geven om extra vakantiedagen te 'kopen', in ruil voor een salaris van een dag. Dit is een erg populaire secundaire arbeidsvoorwaarde in Australië.

Daarnaast valt Australië bijna helemaal stil tussen eind december en begin januari, omdat veel bedrijven een of twee weken sluiten. Lokale werknemers zullen het ook erg waarderen als je deze periode als aanvullend verlof aanbiedt. Deze periode kan voor internationale werknemers een rustperiode zijn, terwijl teamleden op het noordelijk halfrond gewoon doorwerken en de boel kunnen overnemen.

En het omgekeerde geldt ook. Australische werknemers nemen bijna nooit verlof op momenten die in Europa en de Verenigde Staten populair zijn: de vakantiemaanden juli en augustus.

Op waarde gebaseerde secundaire arbeidsvoorwaarden om lokale werknemers aan te trekken

Maak je geen zorgen als je een klein bedrijf bent zonder een enorm budget om mogelijke kandidaten mee over te halen. Je kunt een aantal goedkopere secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden, die lokaal aantrekkelijk zijn en niet veel kosten. Een aantal secundaire arbeidsvoorwaarden die Australische kandidaten kunnen overhalen, zijn dingen als:

• Tijd voor vrijwilligerswerk

• Verlof op hun verjaardag

• Een toeslag voor thuisapparatuur

• Reiskosten- en maaltijdvergoeding

• Een abonnement op de sportschool

Het is op de lange termijn voordelig om voordelen aan te bieden voor het welzijn, de mentale gezondheid en het geluk van kandidaten. Dit geldt vooral 'down under', waar het altijd warm is. Australische mensen houden van de natuur en sporten zit in hun genen. Slimme secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een abonnement op het zwembad of een sociale sport sponsoren, komen veel voor maar zijn uniek voor Australië. Deze voordelen leiden uiteindelijk tot meer werknemerstevredenheid, betere prestaties en meer loyaliteit.

Je vindt meer informatie in de gids over secundaire arbeidsvoorwaarden voor kleine bedrijven, waar je kunt lezen over secundaire arbeidsvoorwaarden waar je geen groot budget voor nodig hebt.

Een flexibel werkschema

Uit een recent onderzoek naar gezinnen en Australische werkenden bleek dat 67% van de Australiërs regelmatig thuiswerkt. Dit percentage was voor de COVID 19-pandemie 42%.

Werknemers zijn op zoek naar en waarderen flexibiliteit in waar en hoe ze werken. Flexibiliteit aanbieden als secundaire arbeidsvoorwaarde is een eenvoudige manier om op te vallen tussen andere werkgevers.

Hoe kun je secundaire arbeidsvoorwaarden voor internationale werknemers opzetten en beheren?

Remote secundaire arbeidsvoorwaarden opzetten en beheren kan ontmoedigend lijken, vooral voor HR-managers die niet bekend zijn met global hiring.

Je moet voldoen aan wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, anders krijg je te maken met financiële straffen en juridische problemen. Je moet ook concurrerend blijven met andere lokale werkgevers door een aantrekkelijk pakket aan te bieden aan je werknemers in Australië (en je werknemers in andere landen een vergelijkbaar pakket aanbieden).

Voor deze uitdagingen kun je de hulp inschakelen van een employer of record.

Als je samenwerkt met een global HR-partner, zoals Remote, heb je de ideale oplossing om risico's te minimaliseren en naleving te borgen. De speciaal ontwikkelde software van Remote is intuïtief en gebruiksvriendelijk. Je krijgt ook support van een enorm team van global HR-, juridische en finance-experts die je global HR-wensen waar kunnen maken.

Met Remote kun je je hele HR-proces vereenvoudigen en het beste internationale talent aannemen om je bedrijf te laten groeien.

De slimme global HR solution om je bedrijf eenvoudig te laten groeien

Er zijn veel laagjes en nuances in de Australische arbeidswetgeving, waardoor compliant blijven voor werkgevers risicovol en tijdrovend is.

Via onze employer of record service (EOR) kan Remote dit voor je regelen. We doen het volgende:

• Alle wettelijke regelgeving en secundaire arbeidsvoorwaarden compliant beheren.

• Een aantrekkelijk, landspecifiek pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden opstellen om het beste internationale talent aan te trekken.

Samenwerken met een internationale EOR helpt niet alleen bij het beheren van je secundaire arbeidsvoorwaarden. Door met een EOR te werken, kun je ook het volgende regelen:

• Remote talent wereldwijd snel onboarden

• Compliant mensen aannemen zonder een juridische entiteit in het land

• Voldoen aan lokale arbeidswetten

• Internationale betalingen doen

• Verlof beheren

• Aansprakelijkheid verminderen en straffen en boetes voorkomen

• Global HR beheren vanaf één plek

Als je niet zeker weet of dit de juiste oplossing is voor jou en je meer achtergrondinformatie wilt over EOR's, lees dan onze gids over wanneer je een employer of record kunt gebruiken.

Met juridische entiteiten die volledig in eigendom zijn in elk land waar we actief zijn, is Remote de veiligste optie om je global hiring te begeleiden.

Download de gids over global benefits en trek het beste internationale talent aan

De experts in global HR van Remote delen praktische tips om secundaire arbeidsvoorwaarden op te stellen die lokaal relevant en wereldwijd compliant zijn, zodat je overal ter wereld het beste talent aan kunt trekken en behouden.

Gids downloaden