Uitkeringen sociale zekerheid voor Amerikaanse werknemers: een gids voor bedrijven

De sociale zekerheid is een financieel vangnet waar werknemers in de VS op kunnen terugvallen wanneer ze met pensioen gaan of niet meer kunnen werken. Bijna 200 miljoen mensen werken in functies die onder de sociale zekerheid vallen en betalen de belastingen die aan het programma zijn gekoppeld.

Daarom is het belangrijk dat werkgevers begrijpen hoe de sociale zekerheid werkt. Als je fouten maakt of niet de juiste bijdragen aan de sociale zekerheid betaalt, kun je boetes voor niet-naleving ontvangen van de Internal Revenue Service (IRS), wat resulteert in geldboetes of zelfs onderzoeken.

In dit artikel leggen we uit hoe je de betalingen voor de sociale zekerheid voor Amerikaanse werknemers kunt berekenen en waar je bedrijf zich bewust van moet zijn. Laten we aan de slag gaan.

Sociale zekerheid berekenen

De eerste stap om de sociale zekerheid te berekenen, is om het juiste percentage van het totale belastbare loon van je werknemer te berekenen. 

Het tarief voor de sociale zekerheid is momenteel 12,4%, waarbij jij (de werkgever) en je werknemer elk 6,2% bijdragen.

Hoeveel bedragen de sociale zekerheidsbijdragen?

Het bedrag aan sociale zekerheidsbijdragen dat je moet betalen, is afhankelijk van het jaarloon van je werknemer.

Als je werknemer bijvoorbeeld 50.000 dollar per jaar verdient, bedragen de sociale zekerheidsbijdragen 6200 dollar (50.000 x 12,4%). Jij en je werknemer zijn elk verantwoordelijk voor een bedrag van 3100 dollar.

Voor een volledig overzicht van de arbeidskosten en bijdragen voor al je potentiële werknemers (inclusief de sociale zekerheid), kun je onze gratis calculator voor werknemerskosten bekijken.

Is sociale zekerheid verplicht?

In bijna alle gevallen zijn Amerikaanse werknemers (en per definitie ook werkgevers) verplicht om bijdragen aan de sociale zekerheid te betalen. Dit heeft betrekking op iedereen die in de VS werkt, ongeacht de nationaliteit.

Houd er rekening mee dat werknemers ook socialezekerheidsbijdragen moeten betalen als ze er geen recht op hebben.

Wie is vrijgesteld van bijdragen aan de sociale zekerheid?

Zoals eerder vermeld, moeten bijna alle werknemers in de VS sociale zekerheid betalen. Er zijn echter een paar uitzonderingen, waaronder:

• leden van bepaalde religieuze groepen die zich formeel verzetten tegen de sociale zekerheid

• sommige buitenlandse ingezetenen (afhankelijk van het type visum)

• studenten die werken voor dezelfde school waar ze ingeschreven staan

• werknemers van buitenlandse overheden

Wat is de socialezekerheidslimiet voor loonstrookjes?

Werknemers zijn alleen aansprakelijk voor socialezekerheidsbijdragen op de eerste 168.600 dollar van hun jaarsalaris.

Dit betekent dat het maximale bedrag dat je van het salaris van een werknemer voor de sociale zekerheid mag aftrekken volgens de huidige tarieven 10.453,20 dollar is.

Vallen de sociale zekerheid en Medicare onder de federale inhoudingen?

De federale inhoudingen omvatten de belastingen voor de sociale zekerheid en Medicare, die je beide van de loonstrookjes van je werknemers moet aftrekken.

Het huidige tarief voor Medicare is 2,9%, opnieuw gelijkmatig verdeeld tussen werkgever en werknemer (elk 1,45%). Er is geen maximumgrens voor Medicare-bijdragen, maar als werknemers meer dan 200.000 dollar per jaar verdienen, zijn ze onderworpen aan een extra bijdrage van 0,9%.

Hoe zit het met zzp'er's?

Zzp'ers zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en bijdragen en moeten de volledige 12,4% betalen.

Dit is een van de redenen waarom het zo belangrijk is om je teamleden correct te classificeren. Als je iemand aanneemt als zzp'er maar diegene als werknemer behandelt, loop je het risico op verkeerde classificatie. Dit kan resulteren in boetes, sancties en juridische stappen, en grote problemen voor je bedrijf veroorzaken.

Contractor Management —

23 min

Verkeerde classificatie van werknemers en zzp'ers: expertgids

Complete handleiding van Remote over het verkeerd classificeren van werknemers en onafhankelijke zzp'ers. Leer hoe je voorkomt dat je iemand verkeerd classificeert en je bedrijf compliant houdt.

Hoe betaal je de sociale zekerheid?

Je moet de bijdrage van je werknemer van 6,2% op het salaris inhouden en je eigen bijdrage van 6,2% betalen. Beide moeten worden gedeponeerd bij de IRS, hoewel de de stortingsvereisten kunnen variëren afhankelijk van je bedrijf en het ingehouden bedrag. 

Je kunt de sociale zekerheid per post betalen, maar de IRS beveelt aan om gebruik te maken van elektronische betaalopties. Er zijn verschillende methoden om de betalingen te doen.

Wat zijn de vereisten om in aanmerking te komen voor sociale zekerheid?

Momenteel ontvangen ongeveer 66 miljoen mensen in de VS socialezekerheidsuitkeringen, waarbij de criteria relatief eenvoudig zijn. Ontvangers moeten ten minste 62 jaar oud zijn, een beperking hebben of beide.

Volgens de IRS worden werknemers in de volgende gevallen als beperkt beschouwd:

• Ze kunnen het werk dat ze eerder deden niet meer doen.

• Door hun beperking of aandoening kunnen ze zich niet aanpassen aan alternatieve vormen van werk.

• Hun beperking of aandoening duurt al minstens een jaar (of zal naar verwachting minstens een jaar duren) of leidt mogelijk tot de dood.

Ze moeten door de jaren heen voldoende werkuren hebben verzameld en belasting hebben betaald.

De volledige vereisten om in aanmerking te komen voor socialezekerheidsuitkeringen zijn uiteengezet in deInstructions for Schedule R van de IRS.

Je verplichtingen met betrekking tot de sociale zekerheid vereenvoudigen

Met de juiste payrollsoftware kun je je verplichtingen met betrekking tot de sociale zekerheid snel en eenvoudig berekenen en beheren. Dit is vooral handig als je een verspreid team hebt, met werknemers binnen en buiten de VS.

Met Remote kun je het beheer van de sociale zekerheid op de volgende manieren vereenvoudigen:

Payrollbeheer

Remote Payroll biedt je alles wat je nodig hebt om de payroll te automatiseren en uit te voeren, waar je teamleden zich ook bevinden. Je kunt de uren van je team bijhouden en alle payrollvereisten beheren, inclusief bonussen, extra's, secundaire arbeidsvoorwaarden, vergoedingen en inhoudingen, allemaal vanuit één centrale locatie.

Hierdoor kun je de payroll snel en nauwkeurig uitvoeren en voldoe je volledig aan alle lokale belasting- en arbeidswetten in de VS en daarbuiten.

Selfservice voor werknemers

Het selfserviceportaal voor werknemers van Remote helpt ook om het payrollproces te vereenvoudigen. Je teamleden kunnen zelf meer doen, waardoor je meer tijd voor de administratie overhoudt.

Je werknemers kunnen hun gegevens bijwerken en verifiëren, evenals tijd en onkosten bijhouden voor terugbetaling, waardoor het risico op fouten wordt geminimaliseerd. Ze hebben ook altijd toegang tot de formulieren voor de inhouding van de socialezekerheidsbijdragen en andere relevante documenten. Zo hoeven ze niet eerst via beheerders te gaan.

Socialezekerheidsbijdragen beheren met Remote

Met Remote betaal je de juiste bedragen voor de sociale zekerheid voor al je Amerikaanse werknemers en blijf je voldoen aan alle relevante wetten op het gebied van payrollbelasting en arbeidsrecht. Dit geeft je gemoedsrust en zo kunnen jij en je finance team je concentreren op andere belangrijke gebieden, zoals het laten groeien van je bedrijf.

Om meer te weten te komen over hoe Remote je wensen voor payroll kan vereenvoudigen, in de VS en daarbuiten, kun je vandaag nog contact opnemen met een van onze vriendelijke payrollexperts.

Als je overweegt om personeel aan te gaan nemen in de VS, bekijk dan ons op maat gemaakt uitbreidingspakket voor de VS dat is ontworpen voor alle soorten bedrijven.

Vertrouw op de leider op het gebied van payroll in meerdere landen volgens G2 en blijf compliant

Neem je internationale team aan en betaal je teamleden met Remote. Werk samen met ons team van internationale belastingexperts.

Aan de slagBoek een demo