Expansion ganz ohne Mehraufwand: Flowla bringt sein internationales Team mit Remote zusammen

In enger Abstimmung mit den Sales‑ und Customer‑Success‑Teams seiner Kund:innen betreut Flowla detaillierte, manuell gesteuerte Customer Journeys über personalisierte digitale Sales Rooms. Das rasch wachsende Startup suchte dringend nach einer Möglichkeit, kreative Fachkräfte genau dort anzustellen, wo sie leben – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.

Remote machte es möglich: Aus dem früheren „Remote first“-Startup Flowla entwickelte sich ein hybrid arbeitendes, international expandierendes Unternehmen mit weltweit rechtssicher verwalteten Beschäftigungsverhältnissen.

Unsere Aufgabe: Wie kann ein expandierendes Team ohne Mehraufwand verwaltet werden?

Schon von Anfang an setzte Flowla konsequent auf eine „Remote first“-Kultur. Die Gründer arbeiteten an verschiedenen Standorten; in der ersten Wachstumsphase wurden gezielt Mitarbeiter:innen in identischen Zeitzonen eingestellt, um synchrones Arbeiten zu ermöglichen.

Als das Unternehmen größer wurde, geriet die weltweite Administration von Angestellten und Freelancer:innen ins Stocken. Flowla benötigte eine zentrale Plattform für Abläufe wie Onboarding oder Urlaubsanträge, damit sich eine effiziente und rechtskonforme Abwicklung ohne explosionsartige Zunahme manueller Aufgaben sicherstellen ließ.

„Wir sind von den Tabellen weggegangen. Wir brauchten eine Plattform, in der ich die Urlaubsanträge des gesamten Teams zentral in einem Dashboard zusammenführen kann.“

Erdem Gelal, Mitgründer

Die Lösung: Eine zentrale Plattform für die internationale Personalgewinnung und das HR‑Management

Flowla wählte Remote als Plattform, die allen Mitarbeiter:innen — ungeachtet ihrer Beschäftigungsform — dieselbe intuitive Nutzeroberfläche bietet.

Remote Employer of Record (EOR)

Flowla setzt unseren EOR‑Service ein, wenn Fachkräfte im Ausland aus persönlichen Gründen — beispielsweise für einen Hypothekenantrag — eine Festanstellung benötigen. Remote regelt vor Ort — auch in Deutschland — sämtliche rechtlichen Belange, etwa Arbeitsgenehmigungen und Compliance. Dieser Dienst ist besonders wichtig; im stark regulierten deutschen Markt können bei Verstößen Geldbußen in Höhe von 30.000 Euro pro Mitarbeiter:in verhängt werden.

Remote Contractor Management

Für jene Teammitglieder, die extern tätig sein möchten, erstellt Remote automatisch lokal angepasste und rechtssichere Auftragnehmer‑Vereinbarungen. So bleibt Flowla trotz umfassender Nutzung des globalen Talentpools rechtlich abgesichert.

Remote HR Management

Mit Remote HR Management fasst Flowla sämtliche Mitglieder seines internationalen Teams zusammen. Diese Single Source of Truth ermöglicht Führungskräften die zentrale Verwaltung der gesamten Belegschaft von Düsseldorf bis Kapstadt.

„Die Verzahnung von HRIS mit Payroll und Contractor Management ist essenziell. Wären diese Systeme getrennt, würden wir wieder bei Tabellenkalkulationen landen. Daher ist es umso wichtiger, alle Mitarbeiter:innen zentral zu verwalten.“

Erdem Gelal, Mitgründer

Das Resultat: Reibungsloses Onboarding und mehr Gelassenheit bei der Führung.

Indem Flowla sein verteilt arbeitendes Team in Remote zusammenführte, umging das Unternehmen viele typische Schwierigkeiten der internationalen Expansion. Der reduzierte Verwaltungsaufwand verschafft der Leitung mehr Zeit für das Kerngeschäft.

Operative Effizienz: Früher beanspruchte die globale Payroll 10 Stunden pro Monat. Heute dauern die Abläufe nur noch 5 Minuten: Flowla begleicht über Remote eine einzige Sammelrechnung für sämtliche weltweiten Zahlungen in unterschiedlichen Währungen.

Compliance und Stabilität: Flowla umging nicht nur Bußgelder ab 30.000 €, sondern stärkte zugleich das Vertrauen seiner Investor:innen. Ausschlaggebend waren die strengen Compliance‑Standards von Remote, die sich in der Due‑Diligence als entscheidender Vorteil erwiesen und nun die Grundlage für ein stabiles internationales Wachstum bilden.

„Remote verschafft mir ruhige Nächte. Ich weiss, dass sämtliche Neueinstellungen weltweit unkompliziert abgewickelt werden, und ich bezahle mein gesamtes Team mittels einer einzigen Rechnung an Remote.“

Erdem Gelal, Mitgründer