Verwaltung von Auftragnehmer:innen
HR‑Tools für den weltweiten Einsatz
Einschätzung des Risikos und Vermeidung von Scheinselbstständigkeit
Weltweit verschärfen Behörden die Kontrollen bei Scheinselbstständigkeit und verhängen mitunter empfindliche Geldstrafen. Um Ihr Unternehmen zu schützen, sollten Sie das Risiko genau kennen und in allen Ländern, in denen Sie Arbeitskräfte beschäftigen, rechtlich Vorsorge treffen.
Unser kostenloses Tool zur Risikoeinschätzung zeigt Ihnen, ob Sie Ihre Arbeitskräfte korrekt klassifizieren.
Wie hoch ist Ihr Scheinselbstständigkeitsrisiko?
Mit unserem kostenlosen Beurteilungstool können Sie das Risiko für Ihr Unternehmen berechnen – und erhalten Empfehlungen, welche Schritte Sie ergreifen sollten. Wir benötigen dafür keine Finanz- oder Personalunterlagen. Alle Angaben bleiben streng vertraulich und werden nicht an Dritte weitergegeben.
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Wie lange sind selbstständige Auftragnehmer:innen üblicherweise für Ihr Unternehmen tätig?
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Können Ihre Auftragnehmer:innen ihre Arbeitszeiten uneingeschränkt selbst bestimmen?
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Können Ihre Auftragnehmer:innen frei entscheiden, auf welche Weise sie eine Aufgabe ausführen?
4
Entsprechen die Honorare, die Sie Ihren Auftragnehmer:innen zahlen, ungefähr jenen, die Ihre Angestellten für vergleichbare Leistungen erhalten?
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Bieten Sie Ihren Auftragnehmer:innen Benefits wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub, Zuschüsse zur Berufshaftpflicht- oder anderen Versicherungen usw. an?
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Haben Ihre Auftragnehmer:innen denselben Zugang zu internen Systemen wie Ihre Angestellten?
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Stellen Sie Ihren Auftragnehmer:innen Arbeitsmittel zur Verfügung?
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Dürfen Auftragnehmer:innen ohne Ihre vorherige Zustimmung Aufträge an Unterauftragnehmer:innen oder an eigene Angestellte vergeben?
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Sind einige Ihrer Auftragnehmer:innen befugt, Angestellte oder andere Auftragnehmer:innen anzuweisen? Das schließt auch Arbeits- oder Leistungsbeurteilungen mit ein.
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Arbeiten Ihre Auftragnehmer:innen auch für andere Unternehmen?
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Ziehen negative Leistungsbeurteilungen für Auftragnehmer:innen dieselben Konsequenzen nach sich wie für Angestellte? Müssen sie zum Beispiel Maßnahmen zur Leistungsverbesserung durchlaufen?
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Werden Auftragnehmer:innen zu internen Firmenevents eingeladen?
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Verfügen Ihre Auftragnehmer:innen über eine Berufshaftpflicht-, Rechtsschutz- oder eine ähnliche Versicherung?
Scheinselbstständigkeitsrisiko berechnen
Geringes Risiko
Auf Basis Ihrer Antworten besteht für Ihr Unternehmen ein geringes Risiko der Scheinselbstständigkeit. Um dieses Risiko vollständig auszuschließen, könnten Sie Ihren Auftragnehmer:innen eine Festanstellung anbieten. Wir können Sie dabei unterstützen.
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Scheinselbstständigkeitsrisiko berechnen
Mittleres Risiko
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie in einigen Ländern Arbeitskräfte irrtümlich als selbstständige Auftragnehmer:innen einstufen. Dadurch setzen Sie sich dem Risiko erheblicher Strafen und weiterer rechtlicher Folgen aus. Eine Möglichkeit, das Risiko vollständig zu beseitigen, ist, Ihren Auftragnehmer:innen eine Festanstellung anzubieten. Wir können Sie dabei unterstützen.
Scheinselbstständigkeitsrisiko berechnen
Hohes Risiko
Wahrscheinlich besteht in einigen Ländern die fälschliche Einstufung von Arbeitskräften als selbstständige Auftragnehmer:innen. Dadurch drohen Ihnen hohe Geldbußen und andere rechtliche Konsequenzen. Um das Risiko gänzlich auszuschließen, könnten Sie Ihren Auftragnehmer:innen ein Angestelltenverhältnis anbieten. Wir stehen Ihnen dabei zur Seite.
Weitere fachkundige Hinweise zur Verwaltung von Auftragnehmer:innen
Verwaltung von Auftragnehmer:innen
Wann ist ein Übergang vom Auftrags- in ein Anstellungsverhältnis sinnvoll?
Häufig gestellte Fragen
Von Scheinselbstständigkeit ist die Rede, wenn Unternehmen Personen ohne sachliche Grundlage als selbstständige Auftragnehmer:innen einstufen statt als angestellte Mitarbeiter:innen. Dadurch bleiben Lohnsteuer und Sozialabgaben aus, und die Betroffenen erhalten nicht die ihnen gesetzlich zustehenden Leistungen.
Freie Auftragnehmer:innen eignen sich gut, um temporäre Bedarfsspitzen abzudecken; per Definition sollten sie jedoch keine Verantwortung für andere Mitarbeiter:innen oder für umfangreiche Projekte übernehmen.
Außerdem sollten Auftragnehmer:innen nicht an feste Arbeitszeiten gebunden sein und nebenbei für weitere Auftraggeber arbeiten dürfen.
Manche Unternehmen setzen selbstständige Auftragnehmer:innen faktisch als ‚Pseudo-Angestellte‘ ein: Sie bezahlen sie als Auftragnehmer:innen, obwohl nach lokalem Recht vermutlich eine Einstufung als Angestellte erforderlich wäre.
Solche ‚Pseudo-Angestellten‘ sind fest in die Belegschaft integriert; das Unternehmen bestimmt ihre Tätigkeit und Arbeitsbedingungen, obwohl sie Verträge als Auftragnehmer:innen unterzeichnet haben. Das schafft ideale Voraussetzungen für Verfahren wegen Scheinselbstständigkeit.
Scheinselbstständigkeit kann schwerwiegende Folgen nach sich ziehen, unabhängig davon, ob sie vorsätzlich herbeigeführt wurde oder nicht.
Unternehmen riskieren nicht nur empfindliche Strafen, sondern auch erhebliche Steuernachforderungen. Gegenüber Ihren Auftragnehmer:innen können Ansprüche entstehen, etwa wegen entgangener Gehälter oder Zusatzleistungen.
Zudem besteht die Möglichkeit, dass betroffene Auftragnehmer:innen, deren Berufsverbände oder gewerkschaftliche Organisationen rechtliche Schritte gegen Ihr Unternehmen einleiten.
Die US-amerikanische Steuerbehörde bringt es so auf den Punkt: „Jede Person, die Leistungen für Sie erbringt, ist angestellt, wenn Sie als Auftraggeber sowohl das Ergebnis als auch die Art der Leistungserbringung bestimmen können.“
Das gilt selbst dann, wenn Sie der betreffenden Person einen gewissen Handlungsspielraum einräumen; entscheidend ist, dass Sie das Recht haben, die Einzelheiten der Leistungserbringung festzulegen.
Die Kriterien, die ein Angestelltenverhältnis definieren, sind nicht international einheitlich.
Es gibt jedoch mehrere Indikatoren, die unabhängig vom Standort darauf hinweisen können, ob ein Risiko für Scheinselbstständigkeit besteht.
Im Vereinigten Königreich etwa wurde Uber dazu verpflichtet, Fahrer:innen, die zuvor selbstständig tätig waren, als Angestellte einzustellen. Dieser Rechtsstreit wurde breit in den Medien begleitet und zog sich über fünf Jahre hin.
Ein weiterer Fall betraf das US-Logistikunternehmen Swift Transportation: Nach einem zehnjährigen Gerichtsverfahren musste es mehr als 10 Millionen US-Dollar an Schadensersatz an 20.000 falsch klassifizierte Arbeitnehmer:innen zahlen.
Weltweit traten in den letzten Jahren zahlreiche ähnliche Fälle auf. Solche Verstöße schädigen stets das Image von Unternehmen: Kund:innen können abspringen und dringend benötigte Fachkräfte suchen möglicherweise einen anderen Arbeitgeber.
Selbst wenn aktuell kein unmittelbares Risiko besteht, ist es ratsam, vorausschauend zu handeln und von Beginn an in sämtlichen Ländern rechtssichere Beschäftigungspraktiken zu etablieren.
Mit den Services von Remote vermeiden Sie Scheinselbstständigkeit von vornherein. Wir arbeiten mit lokalen Rechtsexpert:innen zusammen, die rechtliche Compliance sicherstellen. Mithilfe unserer Tools und Ressourcen können Sie Ihre Teammitglieder entsprechend der lokalen Rechtslage korrekt als Angestellte oder als selbstständige Auftragnehmer:innen einordnen.
Remote übernimmt außerdem Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Steuerangelegenheiten und die Compliance-Dokumentation. Dadurch reduzieren wir Ihren administrativen Aufwand und das Risiko kostspieliger Rechtsfehler. Das entlastet Unternehmen deutlich und senkt das Risiko teurer Fehlentscheidungen.
Contractor Management Plus bietet erweiterten Schutz vor Scheinselbstständigkeit, unter anderem durch eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von bis zu 1 Million US-Dollar.
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