KMU
Führungskräfte in einem KMU übernehmen oft zahlreiche Aufgaben – leider gehört dazu für viele auch die Gehaltsabrechnung. Mit der intuitiven Plattform von Remote können Unternehmen mit 1 – 200 Mitarbeiter:innen Löhne, steuerliche Belange und Abgaben im In‑ und Ausland verwalten und erhalten 100%ige Rechtskonformität.
Kleine und mittlere Unternehmen müssen rasch und zugleich nachhaltig wachsen können. Der Aufwand zur Errichtung neuer Niederlassungen kann dieses Wachstum jedoch ausbremsen. Unsere Global-Employment-Plattform eröffnet Ihrem Unternehmen weltweite Möglichkeiten und entlastet Sie bei den komplexen Aufgaben rund um internationale Beschäftigung. Wir übernehmen das Onboarding, die Entlohnung und die Administration Ihrer Mitarbeiter:innen im Ausland und geben Ihnen die Gewissheit, rechtlich auf der sicheren Seite zu stehen.
Vermeiden Sie kostenintensive Fehler im Umgang mit den oft erheblich voneinander abweichenden Arbeits‑ und Steuervorschriften verschiedener Staaten. Remote vereinfacht die Beschäftigung im Ausland maßgeblich: Sie profitieren von einer schnellen und kosteneffizienten Einstellung, während wir sämtliche Risiken übernehmen.
Nur weil Sie einzelne Fachkräfte in einem Land beschäftigen möchten, rechtfertigt das nicht zwangsläufig die Investition in lokale Niederlassungen. Remote kann als Ihre lokale Vertretung fungieren und die Einstellung für Sie abwickeln. So vermeiden Sie administrative Fehler und unerwartete Rechtsverstösse und können sich auf die Leitung Ihrer Teams konzentrieren – unabhängig davon, wo diese zuhause sind.
Onboarden, verwalten und bezahlen Sie Ihre Angestellten sowie selbstständigen Auftragnehmer:innen mit wenigen Klicks über unsere intuitive Self‑Service‑Plattform. Remote bietet nahtlose Integrationen mit führenden HR‑Lösungen wie BambooHR, Greenhouse und Bob, sodass Sie Ihre bestehenden Systeme weiter nutzen können. Über eine gemeinsame, leicht verständliche Plattform erhalten Sie transparente Einblicke in alle Personaldaten.
Remote wurde entwickelt, um HR‑Prozesse zu vereinfachen – sowohl für HR‑Teams als auch für Mitarbeiter:innen. Alle relevanten Personaldaten sind jederzeit verfügbar, und unsere erfahrenen globalen Expert:innen stehen Ihren Admins, Angestellten und Freelancer:innen mit praxisnahen, lokalen Empfehlungen zur Seite.
Vielleicht fragst du dich, warum du die Beschäftigung und Bezahlung deines verteilten Teams Remote anvertrauen solltest. Kurz gesagt: Weil du so einen zuverlässigen Partner mit einer branchenweit führenden Plattform erhältst. Du kannst dich mit Remote darauf verlassen, dass deine HR-Prozesse kompromisslos rechtskonform sind.
Fördere die Teilhabe und Motivation deiner verteilten Mitarbeiter:innen, indem du ihnen Unternehmensaktien oder Equity-Incentives anbietest. Mit unserer Expertise unterstützen wir dich von der Planung über Steuerfragen bis hin zum Reporting.
Mit uns musst du nicht mehr auf Tausende einzelne Fragen per E-Mail antworten. Unser angeleiteter Onboarding-Prozess registriert neue Angestellte und Auftragnehmer:innen mühelos in deinem Unternehmen und auf unserer Plattform, wo du sie anschließend ganz intuitiv verwalten (Urlaubsplanung und Spesenabrechnung inklusive) und mit hilfreichen Self-Service-Ressourcen unterstützen kannst.
Nutze unsere Niederlassungen, als wären sie deine eigenen. So bist du weltweit präsent – ohne die damit verbundenen Risiken und Kosten. Wir haben Sicherheitsvorkehrungen in alle unsere Lösungen integriert und beobachten kontinuierlich die Gesetzeslage in unseren Ländern. Genieße absolute Rechtssicherheit in allen Aspekten der Personalverwaltung, von der Einstellung über Gehälter und Benefits bis hin zu Steuern.
Wir bieten dir länderspezifische Benefitspakete zu günstigen Konditionen an, die wir bei unseren Partnern ausgehandelt haben. So kannst du deinen Mitarbeiter:innen erstklassige, attraktive Benefits zu einem Bruchteil der normalen Kosten anbieten. Damit positionierst du dich weltweit als attraktiver Arbeitgeber.
Sichern Sie Ihre besten Talente, selbst wenn sie ins Ausland gehen. Wir kümmern uns um die erforderlichen Arbeitsbewilligungen, damit bestehende Arbeitsverträge auch im Ausland vollumfänglich gültig bleiben.
Vermeiden Sie behördliche Prüfungen und Strafen wegen Scheinselbstständigkeit und binden Sie Ihre besten Auftragnehmer:innen langfristig, indem Sie ihnen eine Festanstellung anbieten.
Schützen Sie die wertvollen Erfinderrechte und das geistige Eigentum Ihres Unternehmens mit unseren verlässlichen Sicherheitsmaßnahmen. Wir beobachten das Urheberrecht in allen Ländern sorgfältig und reagieren umgehend, sobald eine Änderung Ihr Unternehmen betrifft.
Unser Kundenservice steht Ihnen weltweit zur Verfügung, wenn Sie Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer internationalen Belegschaft benötigen.
Schließen Sie sich den Kund:innen an, die Remote ihr Vertrauen schenken, um ihr Unternehmen weiterzuentwickeln.
„Remote ist für uns ein führender und verlässlicher Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, steuerliche Compliance oder sonstige HR-Aufgaben – durch die fachkundige Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Abläufe optimieren und weltweit neue Wachstumschancen erschließen.“
„Würden wir sämtliche Abläufe intern abwickeln müssen, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der verminderten finanziellen Belastung nimmt uns Remote darüber hinaus einen erheblichen Teil des operativen Aufwands ab, sodass wir uns vollständig auf unser Wachstum konzentrieren können.“
„Mit Remote führen wir weltweit Lohnabrechnungen in mehreren Währungen durch — monatlich, zweiwöchentlich sowie stundenweise. Unser Finanzleiter behält auf einer einzigen Plattform die vollständige Übersicht.“
„Weltweit kooperieren wir mit mehr als 460 selbstständigen Auftragnehmer:innen. Würden wir Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung eigenständig übernehmen müssen, wären 5 – 6 Angestellte erforderlich. Mit Remote spare ich daher erheblich Zeit und Kosten.“
„Remote ist für uns ein führender und verlässlicher Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, steuerliche Compliance oder sonstige HR-Aufgaben – durch die fachkundige Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Abläufe optimieren und weltweit neue Wachstumschancen erschließen.“
„Würden wir sämtliche Abläufe intern abwickeln müssen, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der verminderten finanziellen Belastung nimmt uns Remote darüber hinaus einen erheblichen Teil des operativen Aufwands ab, sodass wir uns vollständig auf unser Wachstum konzentrieren können.“
„Mit Remote führen wir weltweit Lohnabrechnungen in mehreren Währungen durch — monatlich, zweiwöchentlich sowie stundenweise. Unser Finanzleiter behält auf einer einzigen Plattform die vollständige Übersicht.“
„Weltweit kooperieren wir mit mehr als 460 selbstständigen Auftragnehmer:innen. Würden wir Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung eigenständig übernehmen müssen, wären 5 – 6 Angestellte erforderlich. Mit Remote spare ich daher erheblich Zeit und Kosten.“
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„Würden wir sämtliche Abläufe intern abwickeln müssen, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der verminderten finanziellen Belastung nimmt uns Remote darüber hinaus einen erheblichen Teil des operativen Aufwands ab, sodass wir uns vollständig auf unser Wachstum konzentrieren können.“
„Mit Remote führen wir weltweit Lohnabrechnungen in mehreren Währungen durch — monatlich, zweiwöchentlich sowie stundenweise. Unser Finanzleiter behält auf einer einzigen Plattform die vollständige Übersicht.“
„Weltweit kooperieren wir mit mehr als 460 selbstständigen Auftragnehmer:innen. Würden wir Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung eigenständig übernehmen müssen, wären 5 – 6 Angestellte erforderlich. Mit Remote spare ich daher erheblich Zeit und Kosten.“
Mithilfe vonPayroll-Software für kleine und mittlere Unternehmenermöglichen auch Betrieben ohne die schier unerschöpflichen Ressourcen internationaler Konzerne, Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten zuverlässig zu entlohnen. Der rasante Aufstieg der Remote‑Arbeit hat dazu geführt, dass selbst kleinere Unternehmen, die traditionell primär im Inland tätig waren, Personal im Ausland beschäftigen. Ob es sich um wenige einzelne Mitarbeiter:innen oder vollständig international verteilte Teams handelt, ist dabei unerheblich: Die Softwarelösung muss flexibel alle Anforderungen erfüllen.
Der Markt für Payroll‑Software ist breit gefächert; die einfachsten Lösungen gewährleisten oft lediglich die rechtzeitige und korrekte Auszahlung der Gehälter. Sobald mehrere Länder ins Spiel kommen, muss die Software Mitarbeiter:innen in unterschiedlichen Währungen auszahlen können – gegebenenfalls über autorisierte Banken. Umfangreichere Payroll‑Plattformen wie Remote bieten zahlreiche zusätzliche Funktionen, etwa die Verwaltung von Benefits und globalenEquity-Programmen.
In den meisten Fällen verfügen kleine und mittlere Unternehmen nicht über die erforderlichen Ressourcen; KMU haben grundsätzlich drei Möglichkeiten, umrechtskonform mit Menschen in anderen Ländern zu arbeiten: eigene Niederlassungen in den betreffenden Staaten errichten, Personen über einen Employer of Record anstellen oder ausschliesslich mit selbstständigen Auftragnehmer:innen zusammenarbeiten.
Viele Unternehmen entscheiden sich für Letzteres, was jedoch leicht zu arbeitsrechtlichen Konflikten führen kann. Das grösste Risiko ist die Scheinselbstständigkeit: Wird eine faktisch angestellte Person fälschlich als selbstständige Auftragnehmer:in eingeordnet, drohen langwierige Gerichtsverfahren und empfindliche Sanktionen. Die Zusammenarbeit mit Auftragnehmer:innen im Ausland bietet zwar grosse Vorteile, es muss sich dabei aber tatsächlich um Selbstständige handeln, die unter Einhaltung aller einschlägigen Gesetze über eine verlässlichePlattform für internationale Auftragnehmer:innenverwaltet werden.
Immer wieder eröffnen KMU ein oder zwei Niederlassungen im Ausland, meist in Staaten, in denen sie besonders viele Mitarbeitende beschäftigen oder enge wirtschaftliche Beziehungen pflegen. Nur sehr wenige KMU gründen jedoch in allen Ländern, in denen sie Personal beschäftigen, eigene Niederlassungen – der zeitliche und finanzielle Aufwand wäre schlicht zu hoch.
Die schnellste und unkomplizierteste Methode, Mitarbeitende im Ausland anzustellen, ist zweifellos ein Employer of Record. EORs sind für kleine Unternehmen besonders geeignet, da sie alle administrativen Aufgaben übernehmen. Remote ist ein solcher EOR. Über unsere Global-Employment-Plattform können Sie Gehälter, Steuern und Abgaben abrechnen, gesetzliche Zusatzleistungen und freiwillige Benefits verwalten undsämtliche rechtliche Aspekte abdecken.
Die Antwort ist einfach: Es reduziert Kosten. Die meisten kleineren Unternehmen verfügen schlicht nicht über die nötigen Kapazitäten für die vielfältigen HR‑Aufgaben – Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Benefits, Einbehalt und Abführung von Steuern und Abgaben, Administration von Equity‑Programmen sowie die fortlaufende Beobachtung und Anpassung an relevante Gesetze. Selbst viele Großkonzerne lagern diese Aufgaben an spezialisierte externe Anbieter aus.
Der Aufwand steigt mit der Anzahl der Länder, in denen ein Unternehmen Beschäftigte hat. RemotesLeitfaden für die internationale Gehaltsabrechnungzeigt einige dieser Herausforderungen auf und liefert nützliche Hinweise, wie KMU sie bewältigen können.
Die Auslagerung der Gehaltsabrechnung verschafft kleineren Unternehmen zwei zentrale Vorteile: sie senkt Kosten und erhöht die Zuverlässigkeit für die Mitarbeiter:innen. Selbst in großen Unternehmen treten Probleme mit Löhnen und Benefits nicht selten auf.
In einem KMU tragen einzelne Mitarbeiter:innen wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei. Fehler bei der Gehaltsabrechnung können daher verheerende Folgen haben und das Vertrauen langfristig beschädigen. Fehler bei der Gehaltsabrechnung fatale Folgen haben und das Vertrauen nachhaltig beschädigen.
Das Outsourcing der Payroll reduziert das Fehlerrisiko und spart gleichzeitig Zeit sowie administrativen Aufwand. Pünktliche, korrekte und verlässliche Zahlungen sind die Grundlage jeder Beschäftigung.
Für kleinere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen sind hundertprozentig fehlerfreie interne Abläufe bei der Gehaltsabrechnung nur schwer erreichbar. Die Übergabe an einen professionellen Anbieter schafft Verlässlichkeit und stärkt das Vertrauen.
Startups operieren unter anderen Rahmenbedingungen und haben oft andere Erwartungen als etablierte KMU. Sie können in ungeplante Phasen schnellen Wachstums geraten, auf die sie rasch reagieren müssen. KMU wachsen zwar ebenfalls, doch meist in geordneten, planbaren Schritten.
Beide benötigen jedoch eine zuverlässige und flexible Payroll‑Lösung. Ein KMU verfügt selten über die kapitalstarken Investoren eines Startups und muss seine Kosten über den Verkauf seiner Produkte und Dienstleistungen decken. Deshalb sollte es besonders darauf achten, Anbieter mit versteckten Gebühren und unvorhersehbaren Kosten zu vermeiden.
Vor der Vertragsunterzeichnung mit einem Payroll‑Anbieter muss ein KMU unbedingtdie richtigen Fragen stellen.
Die Kosten einer Payroll‑Lösung hängen davon ab, wo Ihre Mitarbeiter:innen leben und arbeiten, welche Benefits Sie anbieten und wie hoch die Gehälter sind. Für einfache Payroll‑Services in kleineren Unternehmen bleiben die Ausgaben in der Regel überschaubar, insbesondere bei lokalem Personal.
Bei über mehrere Länder verteilten Teams steigen die Kosten zwar an, doch umfasst der Service dann zusätzliche Leistungen: Verwaltung gesetzlicher Zusatzleistungen und freiwilliger Benefits, Einbehaltung und Abführung von Steuern und Abgaben sowie die Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften.
Langfristig sind diese Ausgaben jedoch als Investition zu betrachten, die sogar zu Einsparungen führen kann — etwa wenn Sie Vakanzen mit hochqualifizierten Kandidat:innen besetzen, anstatt monatelang oder gar jahrelang erfolglos im Inland nach geeigneten Mitarbeitenden zu suchen. Weitere Informationen zu den Kosten der länderübergreifenden Gehaltsabrechnung finden Sie in derunserer Preisübersicht.
Lange galten Employer of Record (EOR) als Dienstleistungen, die nur Großkonzernen mit sehr hohen Budgets vorbehalten waren. Mit dem Aufkommen der Remote‑Arbeit sind die Preise für EOR‑Leistungen jedoch gesunken, sodass die Beschäftigung im Ausland inzwischen auch für kleinere Betriebe attraktiv ist.
Kleine und mittlere Unternehmen, die sich für eine EOR‑Lösung interessieren, sollten sich vor der Auswahl eines Anbieters unbedingt die folgenden Fragen stellen:
Hat der Anbieter in allen Ländern seines Leistungsangebots eigene Niederlassungen, oder lagert er Leistungen in einzelnen Staaten an Dritte aus?
Mit welchen Mechanismen schützt der Anbieter Erfinderrechte und geistiges Eigentum?
Wie verlässlich sichert der Anbieter die sensiblen personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter:innen?
Falls in Ihrem Unternehmen ein Equity‑Programm für Mitarbeiter:innen besteht: Kann der Anbieter dessen Übertragung ins Ausland unterstützen und steuerlich korrekt behandeln?
Benötigen Sie getrennte Plattformen für Angestellte und für selbständige Auftragnehmer:innen?
Gibt es versteckte, nachträgliche Kosten, die je nach Land unterschiedlich ausfallen?
Bietet der Anbieter Rabatte für Startups oder für gemeinnützige Organisationen?
