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Un calendrier de paie clair vous aide à payer votre équipe à temps, à rester conforme et à bâtir la confiance dans toute votre organisation. Utilisez ce modèle de calendrier de paie pour configurer et partager le calendrier de paie de votre entreprise, que vous payiez mensuellement, semestriellement ou aux deux semaines.
Une grille de paie définit quand et à quelle fréquence vous payez les employés. C’est la base de tout votre processus de paie et détermine quand les heures sont suivies, quand la paie est traitée et quand les impôts sont dus.
Il existe quatre grilles de rémunération communes aux États-Unis:
Fréquence de paiement | Périodes de paie par an | Usage courant |
Hebdomadaire | 52 | Travailleurs horaires, entrepreneurs |
Bihebdomadaire | 26 | Employés salariés (populaire) |
Semestriel | 24 | Employés salariés, entreprises |
Mensuel | 12 | Cadres, petites entreprises |
Un calendrier de paie cohérent vous aide à :
Établir la confiance des employés
Aide à prévoir les flux de trésorerie
Réduit les erreurs de traitement de la paie
Facilite la déclaration et les vérifications fiscales
La plupart des années, il y a 26 périodes de paye bihebdomadaires, mais cela peut passer à 27 les rares années bissextiles (selon votre calendrier et votre première date de paye). En savoir plus sur les périodes de paie aux États-Unis.
Oui, mais cela nécessite une communication attentive et des ajustements aux contrats, aux dépôts d'impôts et aux systèmes.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour construire et visualiser votre grille de paie annuelle. Mettez à jour chaque ligne avec les périodes de paye réelles et les dates de paye de votre entreprise.
Début de période | Fin de période | Date de paiement | Notes (par exemple, vacances, primes) |
Jan 1, 2025 | Jan 14, 2025 | Jan 15, 2025 | |
Jan 15, 2025 | Jan 28, 2025 | Jan 29, 2025 | |
Jan 29, 2025 | Feb 11, 2025 | Feb 12, 2025 | Pré-President’s Day run |
Feb 12, 2025 | Feb 25, 2025 | Feb 26, 2025 | |
... | ... | ... | |
Déc 17, 2025 | Déc 30, 2025 | 31 déc. 2025 | Exécution anticipée pour les vacances de fin d'année |
Conseil: Pour la paie aux deux semaines, prévoyez 26 périodes de paie à partir de votre première date de paie de l'année. Visez à éviter les conflits avec les fêtes nationales en programmant des sorties anticipées.
Décidez de votre fréquence de rémunération (bimensuelle, semestrielle, etc.), mais assurez-vous qu'elle est conforme aux exigences de l'État — surtout si vous avez des employés dans plusieurs États.
Pour obtenir une ventilation complète des besoins en fréquences payantes par État, consultez notre outil gratuit US State Explorer.
Vous devez également vous assurer que vous:
Choisissez un jour de paie fixe (p. ex. un vendredi sur deux)
Déterminer les périodes de coupure des heures de travail
Construire un calendrier de paie pour toute l'année
Communiquez le planning à votre équipe
Tenir compte des jours fériés et des ajustements de fin d'exercice
Synchronisez les échéances de paie avec votre fournisseur ou votre système comptable
Aligner votre calendrier sur les échéances de dépôt d'impôt
Le bimensuel facilite la budgétisation des travailleurs horaires et améliore le rythme de traitement, mais le bimensuel s'harmonise mieux avec le reporting mensuel. Vous devez choisir en fonction du type d'employé, des besoins internes et des exigences de la loi de l'État.
Créer et gérer manuellement un calendrier de paie prend du temps, et rater un parcours de paie peut éroder la confiance des employés.
Le système mondial de paie de Remote construit et gère automatiquement votre grille de paie, gère les périodes de paie sur tous les fuseaux horaires et garantit que votre équipe est payée à temps — à chaque fois.
Avec Remote, vous:
Ne manquez jamais une course de salaire
Restez conforme aux règles fiscales et de vacances locales
Obtenez un calendrier de paie synchronisé, intégré à votre plateforme
Peut gérer les périodes de paie bihebdomadaires, mensuelles ou personnalisées en toute simplicité
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