Modèle de grille de paie

Un calendrier de paie clair vous aide à payer votre équipe à temps, à rester conforme et à bâtir la confiance dans toute votre organisation. Utilisez ce modèle de calendrier de paie pour configurer et partager le calendrier de paie de votre entreprise, que vous payiez mensuellement, semestriellement ou aux deux semaines.

Qu'est-ce qu'un calendrier de paie?

Une grille de paie définit quand et à quelle fréquence vous payez les employés. C’est la base de tout votre processus de paie et détermine quand les heures sont suivies, quand la paie est traitée et quand les impôts sont dus.

Il existe quatre grilles de rémunération communes aux États-Unis:

Un calendrier de paie cohérent vous aide à :

• Établir la confiance des employés
• Aide à prévoir les flux de trésorerie
• Réduit les erreurs de traitement de la paie
• Facilite la déclaration et les vérifications fiscales
  
  

Combien y a-t-il de périodes de paie bihebdomadaires dans une année?

La plupart des années, il y a 26 périodes de paye bihebdomadaires, mais cela peut passer à 27 les rares années bissextiles (selon votre calendrier et votre première date de paye). En savoir plus sur les périodes de paie aux États-Unis.

Pouvez-vous changer de fréquence payante en milieu d'année ?

Oui, mais cela nécessite une communication attentive et des ajustements aux contrats, aux dépôts d'impôts et aux systèmes.

Modèle de calendrier de paie

Vous pouvez utiliser ce modèle pour construire et visualiser votre grille de paie annuelle. Mettez à jour chaque ligne avec les périodes de paye réelles et les dates de paye de votre entreprise.

Conseil: Pour la paie aux deux semaines, prévoyez 26 périodes de paie à partir de votre première date de paie de l'année. Visez à éviter les conflits avec les fêtes nationales en programmant des sorties anticipées.

Points à retenir lors de l'établissement d'un calendrier de paie

Décidez de votre fréquence de rémunération (bimensuelle, semestrielle, etc.), mais assurez-vous qu'elle est conforme aux exigences de l'État — surtout si vous avez des employés dans plusieurs États. 

Pour obtenir une ventilation complète des besoins en fréquences payantes par État, consultez notre outil gratuit US State Explorer.

Vous devez également vous assurer que vous:

• Choisissez un jour de paie fixe (p. ex. un vendredi sur deux)
• Déterminer les périodes de coupure des heures de travail
• Construire un calendrier de paie pour toute l'année
• Communiquez le planning à votre équipe
• Tenir compte des jours fériés et des ajustements de fin d'exercice
• Synchronisez les échéances de paie avec votre fournisseur ou votre système comptable
• Aligner votre calendrier sur les échéances de dépôt d'impôt
  
  

Est-ce que le bimensuel est meilleur que le semestriel?

Le bimensuel facilite la budgétisation des travailleurs horaires et améliore le rythme de traitement, mais le bimensuel s'harmonise mieux avec le reporting mensuel. Vous devez choisir en fonction du type d'employé, des besoins internes et des exigences de la loi de l'État.

Vous souhaitez automatiser votre calendrier de paie ?

Créer et gérer manuellement un calendrier de paie prend du temps, et rater un parcours de paie peut éroder la confiance des employés. 

Le système mondial de paie de Remote construit et gère automatiquement votre grille de paie, gère les périodes de paie sur tous les fuseaux horaires et garantit que votre équipe est payée à temps — à chaque fois.

Avec Remote, vous:

• Ne manquez jamais une course de salaire
• Restez conforme aux règles fiscales et de vacances locales
• Obtenez un calendrier de paie synchronisé, intégré à votre plateforme
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