Payroll 보고서 템플릿

이 임금 보고서 템플릿을 사용하여 미국에 본사를 둔 직원을 위해 정확하고 규정 준수한 임금 보고서를 생성하십시오. 미국에서 성장하는 스타트업이든 글로벌 비즈니스가든 상관없이, 이 구조는 임금 세금, 직원 임금 요약 및 보고 의무를 최상위로 유지하는 데 도움이됩니다.

월급 보고서란 무엇입니까?

임금 보고서는 특정 임금 기간에 대한 임금, 세금 예금 및 기부금의 포괄적인 요약입니다. 그것은 당신에게 도움이됩니다 :

• 연방 및 주 요구 사항을 준수하도록 보장합니다.
• 월급 비용 및 직원 보상 추적
• 연말 보고 및 감사 지원
• 직원 및 정부 기관에 대한 지불 확인
  
  

미국 고용주를 위한 임금 보고서 샘플

이 템플릿은 각 월급 실행 또는 통합 월간 / 분기적으로 사용할 수 있습니다.

1. 임금 요약(임금 기간별)

항상 이 요약이 귀하의 급여 기록 및 회계 시스템과 일치하는지 확인하십시오.

2. 직원 수준의 급여 기록

각 직원은 다음을 포함해야 합니다:

• 그들의 연방 소득세
• 그들의 사회 보장 및 Medicare (FICA) 기부
• 해당 국가(및/또는 지역) 세금(일 경우)
• 그들의 세금 이전 혜택 (예: 건강 보험, 401(k))
• 귀하의 고용주 기부 (예, FUTA, SUTA, FICA 일치)
  
  

3. 세금 책임 보고서

참고: IRS(Internal Revenue Service) 예금 일정(즉, 매월, 반주 또는 다음날)에 따라 이러한 금액을 예금하는지 확인하십시오.

4. 예금 및 혜택 요약 (YTD 옵션)

5. 생성하고 파일하는 문서

다음 문서와 양식을 생성하고 파일화하도록 하십시오.

• Employee pay stubs
• IRS 양식 941 (쿼리 연방 세금 신고서)
• IRS Form 940(FUTA 연간 세금 신고서)
• 주의 실업세 환불 (주에 따라 다릅니다)
• 주 / 지역 소득세 제출
• W-2 양식 (연간)

필요한 경우, 귀하의 주 노동부를 확인하여 특정 서류 일정을 확인하십시오.

또한 참조: 미국의 임금 세금 양식의 고용주 가이드

피해야 할 일반적인 실수

고용주가 월급을 보고 할 때 가장 일반적인 실수 중 일부는 다음과 같습니다.

• 원격 직원 주에서 SUTA 등록이 없음
• 941 양식의 지연 (또는 잘못된 세금 금액)
• 401(k) 또는 HSA와 같은 세금 전 인출을 적게 보고
• 직원 상태가 변경된 후 월급 보고서를 업데이트하지 않습니다.
  
  

이 과정을 단순화하고 가속화하려면?

월급 보고서는 필수적이지만 — 당신이 볼 수 있듯이 — 그들은 시간이 소요되고 잘못되기 쉽습니다. 그래서 왜 Remote가 당신을 위해 미국 임금 보고서를 처리하지 않을까요?

세금 계산 및 제출, 직원 임금 요약 및 연말 양식에 이르기까지 Remote는 모든 임금 보고서가 정확하고 신속하며 규정 준수되도록 돕습니다. 당신이 당신의 고향 도시에서 한 사람 또는 전국 전체 팀을 고용하든, Remote를 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다.

• 비싼 세금 벌금이나 지연 기간을 피하십시오.
• 직원 및 계약자가 올바르게 지급되는지 확인
• 실시간으로 감사 준비 보고서를 얻으십시오.

Remote가 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보려면, 우리의 친절한 전문가 중 한 명과 이야기하십시오.