Checklist voor het aannemen van nieuwe werknemers

Wat is een checklist voor het aannemen van nieuwe werknemers?

Een checklist voor het aannemen van nieuwe werknemers is een uitgebreide lijst waarmee managers een nieuw teamlid kunnen verwelkomen. Met de checklist zorg je ervoor dat alle noodzakelijke stappen worden doorlopen om een nieuwe werknemer effectief in het bedrijf te integreren. 

Een goede checklist voor het aannemen van nieuwe werknemers zorgt ervoor dat het recruitment- en onboardingsproces grondig en efficiënt verloopt. Zo kunnen zowel de werkgever als de nieuwe werknemer op de juiste manier beginnen. 

Dit is een gedetailleerde checklist waarin we de belangrijkste fasen van het aannemen van een nieuwe werknemer hebben toegevoegd.

Jouw checklist voor het aannemen van een nieuwe werknemer 

Fase voorafgaand aan indienstneming

• Wensen bepalen op het gebied van aannemen
  Beoordeel en bevestig de wens om een nieuw persoon binnen het team in dienst te nemen.

• Functiebeschrijving ontwikkelen
  Stel een gedetailleerde functieomschrijving op met de taken, benodigde kwalificaties, vaardigheden en ervaring. Remote biedt sjablonen met functiebeschrijvingen die je kunt afstemmen op jouw behoeften.

• Goedkeuring krijgen om iemand aan te nemen
  Verkrijg de nodige goedkeuring van het hogere management of de relevante afdeling om een nieuwe werknemer aan te nemen.

• Stel een recruitmentteam samen
  Krijg support van je recruitmentteam om je volgende teamlid te vinden. Als je bedrijf geen apart recruitmentteam heeft, wijs dan intern functies toe als interviewer, hiring manager en hr-coördinator.

• Recruitmentkanalen kiezen
  Kies de juiste kanalen om de vacature bekend te maken, zoals online vacaturebanken, professionele netwerken en sociale media. Als je iemand in dienst neemt voor een remote functie, kun je met Remote Talent wereldwijd toptalent aan trekken en je als remote werkgever onderscheiden.  
  

Fase van recruitment

• Vacatures plaatsen
  Publiceer de vacature op de gekozen platforms.

• Sollicitaties verzamelen en sorteren
  Organiseer ontvangen sollicitaties en screen op minimale kwalificaties. Met een sollicitantenvolgsysteem is het makkelijker om een shortlist van kandidaten op te stellen.

• Assessments 

• Voer, indien toepasselijk, vaardigheidstests of psychologische beoordelingen uit.

• Sollicitatiegesprekken plannen
  Plan diepte-interviews met kandidaten op de shortlist en voer deze uit.

• Antecedentenonderzoek en referenties
  Controleer de gegevens van de kandidaat met een antecedentenonderzoek en door contact op te nemen met referenties in toepasselijke regio's. 

Fase van indienstneming

• Kandidaat selecteren
  Kies de meest geschikte kandidaat op basis van alle verzamelde informatie en de input van het team.

• Baanaanbod
  Doe een mondeling aanbod, gevolgd door een formeel schriftelijk aanbod.

• Onderhandelen over voorwaarden
  Bespreek arbeidsvoorwaarden zoals het salaris, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de startdatum en stel deze vast.

• Aanbod accepteren
  Ontvang een schriftelijke acceptatie van de baanaanbieding van de kandidaat.

• Niet-geselecteerde kandidaten informeren
  Breng de kandidaten die niet zijn geselecteerd beleefd op de hoogte.

Fase van onboarding

• Voorbereiden op aankomst
  Organiseer de werkruimte, apparatuur en toegangsgegevens van de nieuwe werknemer. Als je een nieuwe remote werknemer aanneemt, zorg er dan voor dat er een goede werkplek is en dat de software werkt.

• Documentatie onboarding
  Stel een arbeidscontract op en ontvang deze, inclusief belastingformulieren, contracten en inschrijfformulieren voor secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Zorg ervoor dat je de persoonlijke en arbeidsgegevens van je nieuwe werknemer in je systeem hebt staan. Met een global hr-managementsysteem zoals Remote kun je deze informatie van de werknemer verzamelen op één veilig platform, voordat de nieuwe werknemer zich bij je team voegt.

• Agenda voor de eerste dag
  Plan de eerste dag met een oriëntatiesessie, kennismaking met andere teamleden en een rondleiding door het kantoor (als je op locatie werkt).

• Opleidingsschema
  Ontwikkel een trainingspakket afgestemd op de rol van de nieuwe werknemer. 

• Wijs een mentor of buddy toe
  Breng de nieuw aangenomen persoon in contact met een mentor voor begeleiding en support.

Inwerken en follow-up

• Regelmatige check-ins
  Plan regelmatig bijeenkomsten met de nieuwe werknemer om feedback te geven en vragen te beantwoorden.

• Prestaties controleren
  Stel datums vast voor de eerste functioneringsgesprekken om de verwachtingen en prestaties te bespreken.

• Feedback over het onboardingsproces 
  Vraag feedback van de nieuwe werknemers over hun ervaring met de onboarding om het proces voor toekomstige sollicitaties te kunnen verbeteren.