Lista de comprobación para la contratación de nuevos empleados

¿Qué es la lista de comprobación para la contratación de nuevos empleados?

Es una lista exhaustiva que ayuda a los gerentes a dar la bienvenida a un nuevo miembro del equipo. La lista de comprobación te ayuda a asegurarte de que se completan todos los pasos necesarios para integrar eficazmente a un nuevo empleado en la empresa. 

Una buena lista de comprobación para la contratación de nuevos empleados garantiza que el proceso de contratación y la gestión de su integración sea completo y eficaz. Ayuda tanto a la empresa como al recién contratado a empezar con buen pie. 

Aquí tienes una lista de comprobación detallada que cubre las etapas clave de la contratación de un nuevo empleado.

Lista de comprobación para contratar a un nuevo empleado

Fase de precontratación

• Identifica las necesidades de contratación
  Evalúa y confirma la necesidad de tener a una persona nueva en el equipo.

• Redacta la descripción del puesto
  Elabora una descripción detallada del puesto que incluya sus funciones, las cualificaciones necesarias, las habilidades y la experiencia. Remote ofrece plantillas de descripciones de puestos que puedes adaptar a tus necesidades.

• Consigue la aprobación para contratar
  Obtén las aprobaciones necesarias de la dirección o del departamento correspondiente para contratar a un nuevo empleado.

• Forma un equipo de contratación
  El apoyo de tu equipo de contratación te servirá para encontrar al próximo miembro de tu equipo. Si tu empresa no tiene un equipo de contratación independiente, designa internamente funciones como entrevistador, responsable de contratación y coordinador de RR. HH.

• Elige los canales de contratación
  Selecciona los canales adecuados para anunciar la oferta laboral, como las bolsas de trabajo en línea, las redes profesionales y las redes sociales. Si vas a cubrir un puesto a distancia, Remote Talent te ayuda a captar a los mejores talentos globales y a destacar como empresa de trabajo a distancia.  
  

Fase de contratación

• Publica la oferta de trabajo
  Publica la oferta de empleo en las plataformas elegidas.

• Recoge y clasifica las solicitudes
  Organiza las solicitudes recibidas y filtra por las cualificaciones mínimas. Un sistema de seguimiento de candidatos puede facilitarte la preselección.

• Pruebas de evaluación

• Realiza pruebas de habilidad o evaluaciones psicológicas, si procede.

• Programa entrevistas
  Programa y realiza entrevistas en profundidad con los candidatos preseleccionados.

• Verificación de antecedentes y referencias
  Verifica la información de los candidatos mediante la comprobación de antecedentes y poniéndote en contacto con las referencias en las regiones pertinentes. 

Fase de contratación

• Selecciona al candidato
  Elige al candidato más adecuado basándote en toda la información recopilada y en las aportaciones del equipo.

• Oferta de trabajo
  Haz una oferta de trabajo verbal seguida de una oferta formal por escrito.

• Negocia las condiciones
  Discute y acuerda las condiciones de empleo, como el salario, las prestaciones y la fecha de inicio.

• Aceptación de la oferta
  Recibe una aceptación por escrito de la oferta de trabajo por parte del candidato.

• Informa a los candidatos no seleccionados
  Informa amablemente a los candidatos que no hayan sido seleccionados.

Fase de integración del empleado

• Prepara la incorporación
  Organiza el espacio de trabajo, el equipo y las credenciales de acceso del nuevo empleado. Si vas a contratar a un nuevo empleado a distancia, asegúrate de que dispone de un espacio de trabajo adecuado y de que su software funciona correctamente.

• Documentación de integración de empleados
  Prepara y recibe formularios de empleo, como formularios fiscales, contratos y formularios de inscripción en prestaciones. 

Asegúrate de tener en tu sistema la información personal y laboral de tu nuevo empleado. Un sistema de gestión de recursos humanos globales como Remote te ayuda a recopilar esta información del empleado en una plataforma segura antes de que el nuevo empleado se incorpore a tu equipo.

• Agenda del primer día
  Planifica el primer día con una sesión de orientación, presentaciones a otros miembros del equipo y una visita a la oficina si tu puesto es presencial.

• Plan de formación
  Desarrolla un plan de formación adaptado al puesto del nuevo empleado. 

• Asigna a un mentor o compañero
  Pon al recién contratado en contacto con un mentor para que le oriente y apoye.

Instalación y seguimiento

• Reuniones periódicas
  Programa reuniones periódicas con el recién contratado para ofrecerle información y responder a sus preguntas.

• Revisiones de rendimiento
  Fija fechas para las revisiones iniciales del rendimiento para discutir las expectativas y el rendimiento.

• Comentarios sobre el proceso de integración de empleados
   Pídele al nuevo empleado su opinión sobre la experiencia que haya tenido en todo el proceso de integración para poder perfeccionarlo en futuras contrataciones.