Checklist pour embaucher un employé

Qu'est-ce qu'une checklist pour embaucher un employé ?

La checklist pour embaucher un employé est une liste exhaustive qui guide les gérants lors de l'accueil d'un nouveau collaborateur. Vous pouvez ainsi vérifier que toutes les étapes nécessaires ont été réalisées pour intégrer efficacement votre nouvelle recrue dans l'entreprise. 

Avec une checklist solide d'embauche des employés, vous veillez à ce que le processus de recrutement et d'intégration soit complet et efficace. Elle permet à l'employeur et au nouvel employé de partir du bon pied. 

Voici une checklist détaillée qui couvre les principales étapes de l'embauche d'un employé.

Votre checklist pour embaucher un employé 

Phase de pré-embauche

• Identifier les besoins en matière d'embauche
  Évaluez et confirmez le besoin d'intégrer une nouvelle personne à l'équipe.

• Préparer la description du poste
  Rédigez une description de poste détaillée comprenant les tâches à réaliser ainsi que les qualifications, les compétences et l'expérience requises. Remote propose des modèles de description de poste que vous pouvez adapter à vos besoins.

• Valider le projet d'embauche
  Obtenez les validations nécessaires à l'embauche d'un employé de la part de la direction ou du service concerné.

• Mettre en place une équipe d'embauche
  Votre équipe d'embauche vous soutiendra dans la recherche de votre prochain collaborateur. Si votre entreprise ne dispose pas d'une équipe de recrutement dédiée, attribuez des rôles en interne pour la conduite des entretiens, la gestion de l'embauche et la coordination RH.

• Choisir les canaux de recrutement
  Sélectionnez les canaux appropriés pour diffuser l'offre d'emploi, tels que les sites d'offres d'emploi, les réseaux professionnels et les réseaux sociaux. Dans le cas d'un poste à distance, Remote Talent vous aide à attirer les meilleurs talents mondiaux et à vous démarquer en tant qu'employeur à distance.  
  

Phase de recrutement

• Publier les offres d'emploi
  Publiez l'offre d'emploi sur les plateformes choisies.

• Collecter et trier les candidatures
  Classez les candidatures reçues et effectuez une première sélection en fonction des qualifications minimales requises. Un système de suivi des candidatures peut vous aider à présélectionner les candidats.

• Tests 

• Le cas échéant, faites passer des tests de compétences ou des évaluations psychologiques aux candidats.

• Planifier les entretiens
  Planifiez et menez des entretiens approfondis avec les candidats présélectionnés.

• Vérifier les antécédents et les références
  Vérifiez les informations relatives aux candidats en contrôlant leurs antécédents et en contactant leurs références dans les régions concernées. 

Phase d'embauche

• Sélectionner votre candidat
  À partir des informations recueillies et des avis de l'équipe, choisissez le ou la candidate correspondant le mieux au poste.

• Faire l'offre d'emploi
  Faites une offre d'emploi verbale, formalisée ensuite par une offre écrite.

• Négocier les conditions
  Négociez et finalisez les conditions de l'emploi relatives au salaire, aux avantages sociaux et à la date d'entrée en fonction.

• Recevoir l'acceptation de l'offre
  Vous recevez une acceptation écrite de votre offre d'emploi de la part du candidat.

• Informer les candidats non retenus
  Informez poliment les candidats qui n'ont pas été retenus.

Phase d'intégration

• Préparer l'arrivée
  Organisez l'espace de travail, les équipements et les autorisations d'accès de votre nouvelle recrue. Si vous embauchez un employé à distance, assurez-vous qu'un espace de travail adéquat est à sa disposition et que sa suite logicielle fonctionne correctement.

• Documentation d'intégration
  Préparez et recevez la documentation liée à l'emploi, notamment les formulaires fiscaux, les contrats et les adhésions aux avantages sociaux. 

Assurez-vous d'intégrer à votre système les informations personnelles de votre nouvelle recrue, ainsi que celles relatives à l'emploi. Un système de gestion des RH à l'international tel que Remote vous aide à recueillir ces informations auprès de l'employé via une plateforme sécurisée, avant son intégration à votre équipe.

• Programme du premier jour
  Le premier jour, prévoyez une séance d'orientation, des présentations aux autres membres de l'équipe, et une visite des bureaux s'il s'agit d'un poste en présentiel.

• Calendrier de formation
  Élaborez un plan de formation adapté aux fonctions de la nouvelle recrue. 

• Désignez un mentor ou un parrain/une marraine
  Mettez votre nouvel employé en contact avec un ou une mentor qui lui fournira conseils et assistance.

Installation et suivi

• Suivi régulier
  Prévoyez des réunions régulières avec votre nouvel employé pour vous permettre d'échanger et de répondre à ses questions.

• Évaluations de performance
  Fixez des entretiens d'évaluation initiaux afin de discuter des attentes liées au poste et des performances de l'employé.

• Retour d'information sur l'intégration 
  Demandez à votre nouvel employé de vous faire part de son expérience en matière d'intégration, en vue d'améliorer le processus pour vos prochaines embauches.