Checkliste für die Einstellung neuer Mitarbeiter:innen

Was ist eine Checkliste für die Einstellung neuer Mitarbeiter:innen?

Eine Checkliste für die Einstellung neuer Mitarbeiter:innen ist eine umfassende Liste, die Führungskräften hilft, neue Teammitglieder im Unternehmen willkommen zu heißen. In der Checkliste findest du alle Schritte für eine gelungene Integration von Neuzugängen in das Unternehmen. 

Eine gute Checkliste für die Einstellung neuer Mitarbeiter:innen stellt sicher, dass der Einstellungs- und Onboarding-Prozess gründlich und effizient ist. Sie hilft sowohl dem Arbeitgeber als auch dem neuen Teammitglied beim Start im Unternehmen. 

Hier ist eine detaillierte Checkliste, die die wichtigsten Schritte bei der Einstellung neuer Mitarbeiter:innen abdeckt.

Deine Checkliste für die Einstellung neuer Mitarbeiter:innen

Phase vor der Einstellung

• Einstellungsbedarf ermitteln
  Beurteile und bestätige den Bedarf einer neuen Person im Team.

• Stellenbeschreibung erstellen
  Erstelle eine detaillierte Stellenbeschreibung, die die Aufgaben der Stelle, die erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen enthält. Remote bietet Vorlagen für Stellenbeschreibungen , die du nach deinen Bedürfnissen anpassen kannst.

• Genehmigung für die Einstellung einholen
  Hole die notwendigen Genehmigungen der oberen Führungsebene oder der zuständigen Abteilung ein, um einen neuen Mitarbeiter:in einzustellen.

• Team einrichten
  Hol dir die Unterstützung deines Einstellungsteams, um dein nächstes Teammitglied zu finden. Wenn dein Unternehmen kein eigenes Personalteam hat, solltest du die Rollen des Interviewers, des Personalverwalters und des HR-Koordinators intern zuweisen.

• Rekrutierungskanäle wählen
  Wähle geeignete Kanäle für die Stellenausschreibung aus, z. B. Online-Jobbörsen, berufliche Netzwerke und soziale Medien. Remote Talent hilft dir, globale Top-Talente zu gewinnen und dich als Arbeitgeber zu profilieren, wenn du eine Stelle aus der Ferne besetzen willst.  
  

Rekrutierungsphase

• Stellenanzeigen aufgeben
  Veröffentliche die Stellenausschreibung auf den ausgewählten Plattformen.

• Bewerbungen erfassen und sortieren
  Organisiere die eingegangenen Bewerbungen und prüfe sie auf Mindestqualifikationen. Ein System zum Nachverfolgen von Bewerber:innen kann die Vorauswahl der Kanditat:innen erleichtern.

• Assessments durchführen

• Führe gegebenenfalls Kompetenztests oder psychologische Beurteilungen durch.

• Termine für Vorstellungsgespräche ansetzen
  Plane ausführliche Interviews mit Kandidat:innen in der engeren Wahl.

• Hintergrund- und Referenzprüfungen
  Überprüfe die Informationen der Bewerber:innen durch Hintergrundüberprüfungen und kontaktiere die angegebenen Referenzpersonen. 

Einstellungsphase

• Kandidat:in auswählen
  Wähle auf der Grundlage aller gesammelten Informationen und des Inputs des Teams den oder die am besten geeigneten Kandidat:in aus.

• Stellenangebot unterbreiten
  Mache ein mündliches Stellenangebot, gefolgt von einem formellen schriftlichen Angebot.

• Bedingungen aushandeln
  Besprich die Bedingungen für die Beschäftigung, wie z. B. Gehalt, Zusatzleistungen, Sonderleistungen und Starttermin, und lege sie fest.

• Angebotsannahme erhalten
  Erhalte eine schriftliche Annahme deines Stellenangebots von dem oder der Bewerber:in.

• Abgelehnte Bewerber:innen informieren
  Benachrichtige höflich die Bewerber:innen, die es nicht geschafft haben.

Onboarding-Phase

• Arbeitsantritt vorbereiten
  Organisiere den Arbeitsplatz, die Ausrüstung und die Zugangsberechtigung des neuen Teammitglieds. Wenn du neue Remote-Mitarbeiter:innen einstellst, vergewissere dich, dass ein geeigneter Arbeitsplatz vorhanden ist und dass die Software richtig funktioniert.

• Onboarding-Dokumentation vorbereiten
  Bereite Formulare für die Beschäftigung vor, einschließlich Steuerformularen, Verträgen und Formularen für Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen. 

Vergewissere dich, dass du die Personaldaten und die Angaben zur Beschäftigung deines neuen Teammitglieds in deinem System gespeichert hast. Ein globales HR-Management-System wie Remote hilft dir, diese Mitarbeiter:in auf einer sicheren Plattform zu sammeln, bevor der neue Mitarbeiter in dein Team kommt.

• Tagesordnung für den ersten Tag planen
  Plane den ersten Tag mit einer Orientierungssitzung, einer Vorstellungsrunde mit dem Rest des Teams und einem Rundgang durch das Büro, wenn es sich um eine Präsenzstelle handelt.

• Schulungsplan ausarbeiten
  Entwickle einen Schulungsplan für die Rolle des neuen Teammitglieds. 

• Mentor oder Buddy zuweisen
  Vernetze das neue Teammitglied mit einem oder einer Mentor:in zur Orientierung und Unterstützung.

Einarbeitung und Follow-up

• Regelmäßige Kurzbesprechungen
  Plane regelmäßige Treffen mit dem neuen Teammitglied, um Feedback zu geben und Fragen zu klären.

• Mitarbeitergespräch
  Lege einen Termin für den ersten Performance Review fest, um die Erwartungen und Leistung zu besprechen.

• Feedback zum Onboarding-Prozess
  Bitte das neue Teammitglied um Feedback zu seinen Onboarding-Erfahrungen, um den Prozess für zukünftige Einstellungen zu verbessern.