Conformiteit met ADA

De American With Disability Act (ADA) werd op 26 juli 1990 ondertekend en in 2008 gewijzigd. Volgens de wet is het werkgevers, overheidsinstanties en andere instellingen verboden om mensen met een handicap te discrimineren.

De ADA bevestigt de rechten van mensen met een handicap en verbiedt discriminatie in:

• Huisvesting

• Accommodatie

• Openbare diensten

• Particuliere diensten

• Vervoer

• Onderwijs

• Werkgelegenheid

De wet voorkomt ook dat werknemers ontslagen worden omdat ze een tijdelijke of permanente handicap hebben en zorgt ervoor dat deze mensen de nodige aanpassingen krijgen om te kunnen werken. Relevant voor internationale werkgevers is dat alle soorten websites, inclusief interfaces voor werknemers op afstand, toegankelijk moeten zijn voor mensen met een handicap. 

Werkplekken moeten ook inclusief en toegankelijk zijn voor mensen met allerlei beperkingen, waaronder mensen met fysieke, mentale en neurologische beperkingen en handicaps. Internationale werkgevers met werknemers op afstand in de VS moeten ook voldoen aan de ADA om boetes te voorkomen en ervoor te zorgen dat al hun werknemers comfortabel hun werk kunnen doen, ondanks een handicap.

Functiediscriminatie is illegaal in zowel de publieke als de private sector, overheidsinstellingen, arbeidsorganisaties, uitzendbureaus en commissies die door werknemers worden geleid. Een handicap wordt gedefinieerd als een fysieke of mentale beperking die een belangrijke levensactiviteit beperkt. 

Voorbeelden van handicaps zijn beperkingen van:

• Spreken

• Gehoor

• Zien

• Ademhaling

• Wandelen

• Leren

• Voorover buigen

• Hijsen

• Werken

Om onder de ADA te vallen, moeten werknemers eerst gekwalificeerd zijn voor de baan wat betreft ervaring, vaardigheden, licenties, opleiding en kwalificaties. Ze moeten ook in staat zijn om essentiële functies zelfstandig of met behulp van redelijke aanpassingen uit te voeren. 

Al deze personen met een geschiedenis van een substantiële beperking vallen onder de wet bij arbeidspraktijken zoals:

• Inhuren

• Werving

• Promotie

• Training

• Verlaat

• Voordelen

• Taken

• Vergoeding

• Ontslagen

• Afsluitingen

Naleving van de ADA betekent dat werkgevers op afstand alle relevante secties van de wet moeten volgen en ervoor moeten zorgen dat al hun werknemers, zelfs mensen met een handicap, toegang hebben tot de apparatuur, hulpmiddelen en software die ze nodig hebben om hun werk te doen.

Werkgevers moeten er zeker van zijn dat hun werknemers op afstand de juiste ergonomische apparatuur hebben om hun werk te doen, alle benodigde hardware die iemand met een handicap nodig heeft en alle benodigde software, zoals tekst-naar-spraaksoftware en toetsenbordnavigatie.

Hieronder volgen enkele relevante details van de ADA waarvan werkgevers op afstand op de hoogte moeten zijn:

• Werkgevers mogen sollicitanten niet weigeren als ze door hun handicap niet in staat zijn om essentiële taken uit te voeren. 

• Werkgevers kunnen geen lichamelijk onderzoek eisen voordat ze een baan aanbieden.

• Als een sollicitant eenmaal is aangenomen, kan een lichamelijk onderzoek alleen vereist zijn als iedereen er een moet afleggen. 

• Werkgevers kunnen een baan alleen weigeren na de resultaten van het lichamelijk onderzoek als ze kunnen aantonen dat de redenen werkgerelateerd en noodzakelijk voor de baan zijn.

• Medische onderzoeken moeten vertrouwelijk blijven. 

• Werkgevers zijn verplicht om redelijke aanpassingen aan te bieden, tenzij ze kunnen aantonen dat dit onredelijke problemen, moeilijkheden of kosten met zich meebrengt.

• Werkgevers mogen geen represailles nemen nadat een werknemer zijn rechten onder de ADA heeft laten gelden. 

• Naast de ADA vereisen internetrichtlijnen zoals de Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) dat werkgevers het mensen met een handicap gemakkelijk maken om online te werken.