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Glosario Global de RRHH

Cumplimiento de la ADA

Payroll

¿Qué es el ADA?

La Ley de Estadounidenses con Incapacidad (ADA) fue promulgada el 26 de julio de 1990 y enmendada en 2008. Por ley, los empleadores, los organismos gubernamentales y otras instituciones tienen prohibido discriminar a las personas con discapacidad.

La ADA afirma los derechos de las personas con discapacidades y prohíbe la discriminación en:

  • Vivienda
  • Alojamiento
  • Servicios públicos
  • Servicios privados
  • Transporte
  • Educación
  • Empleo

La ley también impide que los empleados sean despedidos por tener una incapacidad temporal o permanente y garantiza que estas personas tengan los ajustes necesarios para trabajar. Para los empleadores internacionales, todos los tipos de sitios web, incluidas las interfaces de empleados para Remote workers, deben ser accesibles para las personas con discapacidad. 

Los lugares de trabajo también deben ser inclusivos y accesibles para las personas con todo tipo de discapacidades, incluidas las personas con discapacidades físicas, mentales y neurológicas. Los empleadores internacionales con empleados Remote en los EE.UU. también necesitan cumplir con la ADA para evitar multas, y para asegurarse de que todos sus empleados puedan realizar cómodamente su trabajo, a pesar de tener una incapacidad.

¿Qué está cubierto bajo la Ley de Estadounidenses con Discapacidades?

La discriminación en el empleo es ilegal en los sectores público y privado, agencias gubernamentales, organizaciones laborales, agencias de empleo y comités administrados por el trabajo. Una incapacidad se define como un impedimento físico o mental que limita una actividad vital importante. 

Ejemplos de discapacidades incluyen deficiencias de:

  • Hablando
  • Audiencia
  • Viendo
  • Respiración
  • Caminando
  • Aprendizaje
  • Inclinarse
  • Levantamiento
  • Trabajando

Para estar cubiertos por la ADA, los empleados primero deben estar calificados para el trabajo en términos de experiencia, habilidades, licencias, educación y calificaciones. También deben ser capaces de desempeñar funciones laborales esenciales por sí mismos o con la ayuda de algún ajuste razonable. 

Todas las personas que tienen un historial de discapacidad sustancial están cubiertas por la ley en prácticas de empleo tales como:

  • Contratación
  • Contratación
  • Promoción
  • Formación
  • Deja
  • Beneficios
  • Asignaciones de trabajos
  • Compensación
  • Despidos
  • Terminaciones

Cumplimiento normativo con la ADA significa que los empleadores Remote necesitan seguir todas las secciones relevantes de la ley y garantizar que todos sus empleados, incluso las personas con discapacidades, tengan acceso a los equipos, herramientas y software necesarios para hacer su trabajo.

Los empleadores deben asegurarse de que sus empleados Remote tengan el equipo ergonómico adecuado para hacer su trabajo, todo el hardware necesario que alguien con su incapacidad pueda necesitar y todo el software necesario requerido, como software de texto a voz y navegación por teclado.

Los siguientes son solo algunos detalles relevantes de la ADA de los que los empleadores Remote deben estar al tanto:

  • Los empleadores no pueden rechazar a un solicitante de empleo si su incapacidad les impide desempeñar tareas laborales esenciales. 
  • Los empleadores no pueden exigir un examen físico antes de hacer una oferta de trabajo.
  • Una vez que se contrata a un solicitante, se puede requerir un examen físico solo si todos deben tomar uno. 
  • Los empleadores solo pueden rechazar el empleo después de los resultados del examen físico si pueden demostrar que las razones están relacionadas con el trabajo y son necesarias para el trabajo.
  • Los exámenes médicos deben ser confidenciales. 
  • Los empleadores están obligados a proporcionar ajustes razonables a menos que puedan probar que creará dificultades, dificultades o gastos indebidos.
  • Los empleadores no pueden tomar represalias después de que un empleado haga valer sus derechos bajo la ADA. 
  • Además de la ADA, las pautas de internet como las Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) requieren que los empleadores faciliten el trabajo en línea a las personas con discapacidades. 



Próximos pasos

Para que su lugar de trabajo sea accesible y conforme a la legalidad de la ADA, considere las siguientes mejores prácticas:

  • Pregunte a los empleados si hay alguna manera de ayudarles a realizar su trabajo.
  • No formule preguntas sobre discapacidades; solo pregunte si el empleado puede hacer el trabajo física y mentalmente sin asistencia. 
  • Nunca requiera un examen físico antes de hacer una oferta de trabajo. 
  • Si es necesario, proporcione al empleado un formulario de certificación médica.
  • Permite a todos la opción de trabajar a distancia.
  • Asegúrese de que todos los sistemas y herramientas para Remote Positions son conformes a la legalidad ADA.
  • Proporcionar o modificar el equipo para adaptar razonablemente la incapacidad del empleado. 
  • Proporcione videoconferencias con subtítulos para personas con problemas auditivos.
  • Asegúrese de que sus sitios web siguen las directrices de WCAG.
  • Proporcionar software de lectura e interpretación, según sea necesario.
  • Hacer el lugar de trabajo físico accesible y conforme a la legalidad ADA para las personas que tienen problemas para caminar o maniobrar.

 

 

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