Mexiko 4 min

Remote-Arbeitskräfte in Mexiko bezahlen

Beitrag von Amanda Day
Amanda Day

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In unserem Leitfaden zur Beschäftigung in Mexiko haben wir das Thema der Vergütung von Remote-Arbeitskräften im Land kurz angesprochen. Nun wollen wir einen näheren Blick auf die Details werfen und beleuchten, wie Unternehmen gewährleisten können, dass sie nicht gegen mexikanisches Arbeitsrecht verstoßen.

Besondere Bestimmungen bei der Gehaltszahlung

Im Jahr 2017 wurde das Arbeitsrechts in Mexiko reformiert. Seitdem müssen alle Vollzeit angestellten Arbeitskräfte mit Wohnsitz im Land gleich bezahlt werden wie mexikanische Staatsbürger. Für Expats und Einheimische gelten nun die gleichen Regeln. Das macht es den mexikanischen Behörden einfacher, ausländischen Arbeitgebern aber schwerer.

Arbeitgeber müssen ihre Angestellten in Mexiko über autorisierte mexikanische Banken in Pesos bezahlen. Die Angestellten können ihr Gehalt danach in eine andere Währung umtauschen. Sie dürfen aber nicht von vorneherein in US-Dollar, Euro oder einer anderen Währung bezahlt werden.

Üblicherweise eröffnen Arbeitgeber reine Gehaltskonten für ihre Arbeitnehmer:innen, auf die sie ihnen ihr Gehalt überweisen. Die Arbeitnehmer:innen erhalten eine EC-Karte von der Bank, um über ihr Gehalt verfügen zu können. Diese Konten bieten nicht den gleichen Leistungsumfang wie reguläre Bankkonten. Daher ist es sinnvoll, dass Arbeitnehmer:innen zusätzlich ein privates Konto besitzen.

Unternehmen, die in Mexiko Personal beschäftigen, müssen dafür Sorge tragen, dass ihren Arbeitskräften ein gleichbleibendes Gehalt ausgezahlt wird. Remote bietet umfassende Employer-of-Record-Services für Mexiko zu einem Pauschalpreis. Wir gewährleisten die Rechtskonformität mit dem mexikanischen Arbeitsrecht sowie die verlässliche und korrekte Bezahlung aller Remote-Beschäftigten im Land.

Besondere Pflichten bei der Gehaltsabrechnung

Bis 2017 mussten Arbeitgeber in Mexiko lediglich die Sozialabgaben und die Lohnsteuer einbehalten und abführen. Seit der Reform sind die Arbeitgeber zusätzlich für eine ganze Reihe weiterer Abzüge und Beitragszahlungen verantwortlich. Wir gehen in unserem Leitfaden zur Beschäftigung in Mexiko verstoßen.

Diese Reform des Arbeitsrechts und die Verpflichtung, Gehälter im Land zu bezahlen, wird verhindern, dass die Gehaltsabrechnung für in Mexiko beschäftigte Arbeitskräfte außerhalb des Landes erfolgt. In Mexiko können Arbeitnehmer:innen ihr Gehalt nicht auf zwei Länder aufteilen. Alle Abzüge müssen in Mexiko erfolgen und unterliegen den mexikanischen Vorschriften zur Gehaltsabrechnung.

Bei Verstößen drohen Unternehmen empfindliche Strafen und Bußgelder bis hin zum Entzug der Geschäftslizenz.

Dürfen ausländische Unternehmen Arbeitskräfte in Mexiko direkt bezahlen?

Im Ausland ansässige Unternehmen dürfen in Mexiko nur Auftragnehmer:innen direkt bezahlen. Vollzeitmitarbeiter:innen müssen über eine lokale Niederlassung angestellt werden und eine gültige Arbeitserlaubnis besitzen. Auf keinen Fall sollten Unternehmen versuchen, ihre Angestellten als selbstständige Auftragnehmer:innen zu bezahlen. Die mexikanischen Behörden gehen sehr entschieden gegen solche Fälle von Scheinselbstständigkeit vor.

Es steht ausländischen Unternehmen offen, eine eigene Niederlassung oder Tochtergesellschaft im Land zu gründen und sich selbst um Behördengänge, Rechtskonformität und Vergütung zu kümmern. Um sich den beträchtlichen Aufwand zu ersparen, entscheiden sich die meisten Unternehmen allerdings für die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record wie Remote.

Als Employer of Record kümmert sich Remote um sämtliche Aspekte der Gehaltsabrechnung, der Verwaltung von Zusatzleistungen und der Einhaltung aller steuer- und arbeitsrechtlichen Vorschriften. Wir garantieren die erstklassige Betreuung aller Remote-Beschäftigten in Mexiko und vielen anderen Ländern überall auf der Welt.

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Wie erhalten Unternehmen die Genehmigung, ihre Arbeitskräfte zu vergüten?

Unternehmen können in Mexiko nicht ohne Weiteres Gehälter zahlen, Sozialabgaben abführen Steuererklärungen einreichen. Die Arbeitgeber müssen die Gehaltszettel zunächst der mexikanischen Steuerbehörde SAT (Servicio de Administración Tributaria) zur Genehmigung vorlegen.

Erst nachdem die SAT den Gehaltszettel erhalten und genehmigt hat, kann er an den oder die Arbeitnehmer:in ausgehändigt werden. Die Behörde prüft, dass das Gehalt tatsächlich in voller Höhe ausgezahlt wird. Diese Regelung dient dazu, Arbeitnehmer:innen vor Ausbeutung zu schützen. Aus demselben Grund müssen übrigens auch die Gehaltszahlungen über autorisierte Banken abgewickelt werden.

Remote erledigt diesen administrativen Vorgang für alle seine Kunden.

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