Secundaire arbeidsvoorwaarden in Roemenië: alles wat je moet weten

Als je je team wereldwijd wilt uitbreiden, zul je snel ontdekken dat het aannemen van werknemers in andere landen ingewikkeld kan zijn. Werkgevers moeten inzicht hebben in de wettelijke arbeidsvoorwaarden die vereist zijn in een vreemd land als Roemenië (en in de marktverwachtingen voor vergoedingen) voordat ze een compliant arbeidscontract opstellen.

Remote is precies voor dit doel gebouwd. Ons team van global HR-experts maakt het je makkelijk om je verplichtingen als werkgever van Roemenen en andere werknemers uit de hele wereld te begrijpen.

Als ervaren employer of record met entiteiten over de hele wereld, kan het team van Remote het risico en de inspanning wegnemen van het beheren van een concurrerend en compliant arbeidsvoorwaardenpakket in meerdere landen (waaronder Roemenië).

In deze gids voor secundaire arbeidsvoorwaarden voor Roemeense werknemers leggen we uit welke secundaire arbeidsvoorwaarden verplicht zijn en welke extra voordelen je kunt bieden om je bedrijf een voorsprong te geven bij het aantrekken van toptalent. We nemen de volgende belangrijke onderdelen van personeel werven in Roemenië met je door:

• Wie hebben in Roemenië recht op secundaire arbeidsvoorwaarden?

• Wat zijn de wettelijke arbeidsvoorwaarden die je moet bieden?

• Extra secundaire arbeidsvoorwaarden om Roemeens toptalent aan te trekken

• Secundaire arbeidsvoorwaarden voor internationale werknemers opzetten en beheren

Klaar om je team in Roemenië aan te nemen? Voor gedetailleerde informatie over salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en naleving kun je onze HR-gids Roemeniëraadplegen.

Wie hebben in Roemenië recht op secundaire arbeidsvoorwaarden?

Wettelijke (verplichte) secundaire arbeidsvoorwaarden zijn rechten die werkgevers verplicht aan hun werknemers moeten aanbieden. Veelvoorkomende voorbeelden zijn vakantiedagen, ouderschapsverlof, een ongevallenverzekering en betaald ziekteverlof.

De Roemeense overheid eist, net als vele andere, dat werkgevers hun werknemers een minimum aan secundaire arbeidsvoorwaarden bieden. Werknemers in Roemenië hebben recht op standaard secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vereist door de Roemeense overheid.

Zzp'ers in Roemenië hebben geen recht op specifieke wettelijke arbeidsvoorwaarden. Eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden of vergoedingen worden bepaald door de specifieke contractuele overeenkomst tussen jouw bedrijf en de zzp'er.

Werkgevers moeten de nuances begrijpen die hierbij komen kijken. Je global HR kan snel ingewikkeld, als probeert om arbeidsrelaties in verschillende landen te classificeren.

Ongeacht of jij een medewerker als een werknemer of een zzp'er ziet, het gaat erom hoe de wetgever het ziet. Als blijkt dat je een werknemersrelatie hebt en je hebt verzuimd om wettelijk verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden te verstrekken, stel je je bedrijf bloot aan risico's van verkeerde classificatie en de daaropvolgende boetes of straffen.

Voor meer gedetailleerde informatie over dit concept kun je onze speciale gids over verkeerde classificatie lezen.

Wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

De Roemeense overheid bepaalt wat de wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn over het algemeen verplicht voor alle werknemers, met een paar uitzonderingen. De meest voorkomende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn moederschapsverlof, ziekteverlof, vakantie en sociale zekerheid.

Werkgevers zijn verplicht om de standaard secundaire arbeidsvoorwaarden die door de Roemeense overheid zijn opgelegd, te verstrekken.

Jaarlijks verlof in Roemenië

Werknemers hebben recht op 20 dagen per jaar betaald verlof, evenredig verdeeld over de gewerkte periode. Werkgevers zijn verplicht om personeel ten minste vijf werkdagen voor aanvang van het verlof hun salaris uit te betalen.

Als werknemers niet de jaarlijkse vakantiedagen in een jaar geheel of gedeeltelijk op kunnen nemen, moet de werkgever deze overdragen naar de eerste zes maanden van het volgende jaar.

Ziekteverlof

Werknemers die onder het pensioen- en sociale zekerheidsstelsel vallen en de vereiste betalingen hebben gedaan, hebben volgens de arbeidswet recht op maximaal 180 dagen ziekteverlof binnen een jaar, met een mogelijke verlenging van 90 dagen.

De werkgever betaalt de werknemer een dagtarief gedurende de eerste vijf kalenderdagen. Daarna dekt het 'Unieke nationale fonds van ziektekostenverzekeringen' (FUNASS) het ziekteverlof.

Het ziektegeld bedraagt 75% tot 100% van het gemiddelde maandloon van een werknemer over de voorafgaande zes maanden, afhankelijk van het type ziekte.

Zwangerschaps- en ouderschapsverlof

De Roemeense wetgeving staat standaard 126 dagen moederschapsverlof toe, waarvan 63 dagen vóór de uitgerekende datum en 63 dagen erna. Werknemers kunnen meer dan 63 dagen krijgen voor elk van de fasen, maar ze moeten na de bevalling minstens 42 dagen aan secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen opnemen.

Moederschapsverlof wordt beschouwd als medisch verlof. De arts van de werknemer bepaalt hoeveel dagen aan elk deel van de periode worden toegewezen. Deze secundaire arbeidsvoorwaarde bedraagt 85,00% van het gemiddelde salaris van de voorgaande 12 maanden voor de bevalling.

Naast moederschapsverlof kunnen ouders een speciaal type betaald verlof opnemen om een jong kind op te voeden, tot twee jaar, of als het kind een beperking heeft. Tijdens dit verlof worden ze vergoed tegen een tarief dat evenredig is aan het inkomen dat ze hadden voordat het verlof werd opgenomen. Als ouders weer gaan werken voordat de periode van twee jaar is afgelopen, komen ze in aanmerking voor incentives. De werkgever betaalt de vergoeding niet.

Ouders hebben ook wettelijk recht op betaald verlof als hun schoolgaande kinderen van jonger dan 12 jaar niet naar school kunnen door uitzonderlijke omstandigheden zoals extreem weer of een medische noodsituatie. Dit type verlof is echter alleen beschikbaar voor één ouder en kan alleen worden gebruikt als beide ouders niet thuiswerken.

Pensioenplannen en pensioenbijdragen

De pensioenleeftijd voor mannen is 65 jaar en voor vrouwen 63 jaar. Om verzekerd te zijn, moeten zowel werknemers als werkgevers in Roemenië bijdragen aan het sociale en zorgstelsel. Ouderdomspensioen is beschikbaar voor Roemenen die de vereiste periode van premiebetaling aan het openbare pensioenstelsel hebben voltooid en de pensioenleeftijd hebben bereikt.

Personen die minstens 15 jaar hebben gewerkt en het minimumaantal premies hebben betaald, komen in aanmerking voor een pensioenuitkering. Voor beide geslachten is de periode berekend als 35 jaar.

Niet-Roemeense burgers met een verblijfsvergunning hebben recht op alle voorzieningen onder de Roemeense wet op het gebied van sociale zekerheid. Het deel van het brutoloon van de werknemer dat wordt uitbetaald, wordt jaarlijks vastgesteld, verdeeld tussen de werknemer en werkgever, en berekend over het totale salaris.

Voor werknemers zijn de algemene bijdragen als volgt:

• sociale verzekering: 25%

• bijdrage ziektekostenverzekering: 10%

Werkgevers moeten 2,25% bijdragen aan de arbeidsverzekering voor alle werknemers en pensioenbijdragen van 4% of 8% voor elke werknemer, afhankelijk van de omstandigheden. Er zijn nog een paar andere verplichte bijdragen:

• De bijdrage aan de vergoeding voor medisch verlof is 0,47%.

• De bijdrage voor arbeidsongevallen of beroepsziekten is 0,05%.

• Resterende collectie - bijdrage werkverzekering is 1,1%

De werkgever betaalt geen extra sociale verzekeringsbijdrage voor werknemers in normale arbeidsomstandigheden. Er gelden echter enkele uitzonderingen in bepaalde omstandigheden.

Daarnaast zijn werkgevers verplicht om een bijdrage van 2,25% aan de arbeidsverzekering te betalen. De wet bevat bepaalde uitzonderingen voor de bouwsector.

Overuren en minimumloon

Vanaf 1 januari 2022 ligt het minimumloon in het land tussen RON 2.300 en RON 2.550 per maand. Personen met ten minste één jaar senioriteit in het hoger onderwijs ontvangen RON 2.350,00 per maand of RON 13,88 per uur.

Het arbeidsrecht van Roemenië stelt een maximum van vijf werkdagen van acht uur per week en niet meer dan 48 uur per week (inclusief overuren). Een deeltijdse werknemer moet minstens tien uur per week werken, elke dag twee uur. Werknemers onder de 18 mogen niet meer dan zes uur per dag of dertig uur per week werken.

Werkgevers moeten de dagelijkse werkuren van elke werknemer bijhouden en zo nodig een overzicht indienen bij de arbeidsinspectie.

Werkgevers moeten een rustperiode van 24 uur aanbieden na een 12-urige werkdag. Betaald verlof is vereist voor werk dat buiten de normale 8 uur per dag, 40 uur per week wordt gedaan. Dit betaalde verlof moet worden gegeven binnen 60 dagen nadat de overuren zijn gemaakt.

Als compenserend verlof niet haalbaar is, moet de werknemer worden vergoed door een toeslag te geven die niet minder mag zijn dan 75% van zijn of haar basisloon, evenredig verdeeld over alle gewerkte overuren.

Werknemers onder de 18, deeltijdse werknemers en zwangere werknemers die om gezondheidsredenen niet in staat zijn om normale werkuren te werken, mogen niet overuren werken.

Ziektekostenverzekering

De Roemeense wet kent geen verplichte regeling voor ziektekostenverzekeringen voor werknemers. Dit betekent dat werkgevers geen zorgverzekering hoeven af te sluiten.

Remote adviseert bedrijven met Roemeense werknemers met klem om ze een particuliere ziektekostenverzekering aan te bieden als onderdeel van een eerlijk secundaire arbeidsvoorwaardenpakket. Hiermee laat je zien dat je om ze geeft en bouw je een sterkere band op met je wereldwijd verspreide team.

Sommige internationale bedrijven kiezen ervoor om geen particuliere ziektekostenverzekering aan te bieden, maar het is nog steeds relatief gebruikelijk dat progressieve lokale werkgevers hun werknemers een ziektekostenverzekering aanbieden.

Een ziektekostenverzekering aanbieden als secundaire arbeidsvoorwaarde, of andere aanvullende verzekeringen (zoals tandarts-, oogzorg- en levensverzekeringen), kan een effectieve manier zijn om vertrouwen op te bouwen bij kandidaten en jouw aanbod interessanter te maken dan dat van een concurrent.

Wil je een volledig kostenoverzicht voor nieuwe werknemers in Roemenië? Bekijk onze gratiskostencalculator voor werknemers.

Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden voor Roemeense werknemers

Naast wat door de overheid is voorgeschreven, moedigen we werkgevers sterk aan om al hun werknemers extra incentives en regelingen aan te bieden, ongeacht de wettelijke minimumvereisten.

Remote vindt het aanbieden van voordelen en secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk, zodat je internationale team zich veilig en stabiel voelt en een goede werk-privébalans ervaart. Ons team van interne HR-specialisten en experts in global benefits werkt er samen met onze klanten voortdurend aan om persoonlijke en concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten samen te stellen om het beste talent aan te trekken.

Roemenië is een van de meer concurrerende opkomende arbeidsmarkten van Europa, vooral op het gebied van software engineering. Als je het absolute minimum aanbiedt, verklein je je kansen om het beste lokale talent aan te nemen. Kandidaten zijn op zoek naar bepaalde voordelen nu het makkelijker wordt om remote te werken voor bedrijven over de hele wereld (we leggen dit gedetailleerder uit in onze gids over op waarden gebaseerde secundaire arbeidsvoorwaarden).

Extra voordelen kunnen een krachtige motivatie zijn voor kandidaten om bij een bepaald bedrijf te komen werken en te blijven werken. We hebben hieronder een korte lijst voor je opgesteld:

• Persoonlijk leer- en ontwikkelingsbudget

• Toeslagen voor therapie of coaching

• Mentorschapsprogramma's

• Vrijwilligersdagen

• Verlof op je verjaardag

• Maaltijd- en reiskosten

• Lidmaatschap van een sportschool of gezondheidsclub

De omvang van je bedrijf zou je er ook niet van moeten weerhouden om internationaal talent te zoeken. Als je als klein bedrijf een Roemeen (of een andere internationale werknemers) aan wilt nemen, kun je nog steeds een aantrekkelijk en betaalbaar secundaire arbeidsvoorwaardenpakket aanbieden. In deze handleiding voor kleine bedrijven voor betaalbare secundaire arbeidsvoorwaarden vind je opties die niet veel kosten en waar internationale werknemers blij mee zullen zijn.

Secundaire arbeidsvoorwaarden voor internationale werknemers opzetten en beheren

Of je nu een software engineer aanneemt uit Roemenië, een CFO uit India, of een SEO-manager uit Singapore, je moet begrijpen hoe secundaire arbeidsvoorwaarden in elk land werken om compliant te blijven en een concurrerend aanbod te kunnen doen op de lokale markt.

Maar hoe kun je compliant blijven met alle steeds veranderende lokale arbeidswetten in de landen waar je mensen aanneemt?

In plaats van in elke nieuwe markt een eigen lokale juridische entiteit op te richten met een apart HR-team, biedt een employer of record een kosteneffectief, snel en veilig alternatief om je team over de grens uit te breiden.

Wanneer kun je gebruikmaken van een employer of record?

Als je geen vast proces hebt om de gecompliceerde aspecten van global HR (in Roemenië of daarbuiten) te beheren, biedt een employer of record zoals Remote je onmiddellijk ontlasten.

Met de EOR-dienst van Remote heb je toegang tot gespecialiseerde lokale HR-experts. Ze kunnen je de inzichten bieden die je nodig hebt om concurrerende secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten, compliant arbeidscontracten en concurrerende aanbiedingen te ontwikkelen.

We hebben eerder een gids gewijd aan wanneer je gebruik kunt maken van een employer of record, maar er zijn een paar kritieke gebieden waarop een EOR je risico's aanzienlijk kan verminderen:

• Een concurrerend en compliant internationaal secundaire arbeidsvoorwaardenpakket samenstellen

• Secundaire arbeidsvoorwaarden op de veiligste, eenvoudigste en efficiëntste manier beheren

• Payroll opzetten voor werknemers in meerdere landen

• Een werknemer ontslaan volgens de lokale arbeidswetgeving

• Bescherming van intellectueel eigendom en patenten die door je remote werknemers zijn gemaakt.

Een employer of record zoals Remote kan de ingewikkelde aspecten van global HR in goede banen leiden, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken.

De combinatie van de eenvoudige softwarehub van Remote en ons team van global HR-experts organiseren alle kleine details van het beheren van een verspreid team.

Ontdek hoe Remote internationaal werven makkelijker maakt, zodat jij je verspreide team sneller kunt uitbreiden.

Download de gids over global benefits en trek het beste internationale talent aan

De experts in global HR van Remote delen praktische tips om secundaire arbeidsvoorwaarden op te stellen die lokaal relevant en wereldwijd compliant zijn, zodat je overal ter wereld het beste talent aan kunt trekken en behouden.

Gids downloaden