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Globales HR-Glossar

Freigestellte Mitarbeiter:in

Payroll

Was ist ein freigestellter Mitarbeiter:in?

Ein freigestellter Mitarbeiter:in ist ein Arbeitnehmer, der nach geltendem Arbeitsrecht, wie dem Fair Labor Standards Act (FLSA) in den Vereinigten Staaten, keinen Anspruch auf Überstunden hat. Der Freistellungsstatus bezieht sich in der Regel auf Arbeitnehmer, die bestimmte gesetzlich festgelegte Arbeits- und Einkommensschwellen einhalten.

Im Gegensatz zu nicht freigestellten Arbeitnehmern erhalten freigestellte Arbeitnehmer unabhängig von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden ein festes Gehalt und werden in der Regel nicht für mehr als 40 Wochenstunden entschädigt.

Wie funktioniert der Freistellungsstatus?

Um als freigestellt eingestuft zu werden, muss eine Mitarbeiter:in in der Regel drei Schlüsselkriterien erfüllen:

  • Gehaltsgrundlage: Der Mitarbeiter:in erhält ein gleichbleibendes Gehalt, kein Stundenlohn.

  • Mindestgehalt: Das Gehalt muss ein gesetzlich definiertes Minimum erfüllen oder überschreiten.

  • Prüfung der Arbeitspflichten: Die Rolle muss bestimmte Arten von Zuständigkeiten beinhalten, wie z. B. exekutive, administrative oder berufliche Aufgaben.

Die genauen Regeln variieren je nach Land und Gerichtsbarkeit. Eine Fehleinstufung kann rechtliche Konsequenzen nach sich Lead, einschließlich Rückzahlung und Strafen.

Warum nutzen Unternehmen die Freistellung?

Arbeitgeber stufen Mitarbeiter als freigestellt ein, wenn die Rolle unabhängiges Arbeiten, strategische Entscheidungsfindung und planbare Vergütung unterstützt. Zu den wichtigsten Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen gehören:

  • Vereinfachte Payroll durch Vermeidung von Stundenverfolgung

  • Flexibilität bei Joberwartungen und Zeitplänen

  • Kostenkontrolle durch Begrenzung der Haftung Überstunden

Die Freistellung muss jedoch immer das lokale Arbeitsrecht erfüllen, konform sein mit dem und darf nicht alleinig zur Vermeidung von Überstunden verwendet werden.

Beispiele für freigestellte Arbeitnehmer in der Praxis

  • Ein Software Engineering Manager in den USA verdient ein festes Jahresgehalt oberhalb der FLSA-Schwelle und hat keinen Anspruch auf Überstunden.

  • Ein leitender Buchhalter in Deutschland gilt aufgrund seiner hohen Autonomie und Bezahlung als freigestellt.

  • Ein Startup stuft einen Junior-Admin-Assistenten fälschlicherweise als freigestellt ein und droht mit einer Strafe für unbezahlte Überstunden, was eine unternehmensweite Einstufungsprüfung zur Folge hat.

 

Dinge, die bei freigestellten Mitarbeitern zu beachten sind

  • Fehlklassifizierungsrisiken können zu Geldstrafen, Audits und Reputationsschäden Lead.

  • Lokale Gesetze können Ausnahmen unterschiedlich definieren (z.B. US FLSA vs. US FLSA). EU-Arbeitsrichtlinien).

  • Remote- oder globale Teams benötigen zusätzliche Sorgfalt, um sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter:in in seinem jeweiligen Land richtig klassifiziert wird.

  • Stellenbeschreibungen und Entgeltniveaus sollten klar dokumentiert werden, um den Befreiungsstatus zu rechtfertigen.

Wie Remote helfen kann

Um Arbeitnehmer in verschiedenen Ländern korrekt als freigestellt oder nicht freigestellt einzustufen, sind umfassende Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze, Gehaltsschwellen und Arbeitspflichtkriterien erforderlich. Remote erleichtert diesen Prozess, indem es Folgendes bietet:

  • Erstellen Sie konforme, lokalisierte Beschäftigung, die auf der Rolle und dem Standort des Mitarbeiter:in basieren.

  • Bleiben Sie regulatorischen Änderungen voraus, die sich auf den Ausnahmestatus auswirken können.

  • Verwalten Sie Payroll, Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen und Zeiterfassung in einer einheitlichen Plattform, damit nichts durch die Risse fällt.

Remote vereinfacht die Klassifizierung von steuerbefreiten Mitarbeiter:in, indem lokales Rechtswissen mit konformen Beschäftigung kombiniert wird, alles in einer Plattform.  Erfahren Sie, wie Remote Ihnen helfen kann, noch heute selbstbewusst zu werben

 

 

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