Bezahlte Auszeit (Zapfwelle)

Was ist PTO?

Bezahlte Auszeit (PTO) ist eine Richtlinie, die es Arbeitnehmern ermöglicht, sich Zeit von der Arbeit zu nehmen und dennoch ihre regelmäßige Vergütung zu erhalten. Sie umfasst in der Regel Urlaubstage, Privatzeiten und Krankheitsurlaub, obwohl einige Unternehmen diese Kategorien trennen, während andere sie unter einer einzigen Zapfsäulenbank zusammenfassen.

PTO gibt den Mitarbeitern die Flexibilität, ihre Auszeit entsprechend ihren Bedürfnissen zu verwalten, ohne je nach betrieblicher Richtlinie spezifische Gründe gegenüber Arbeitgebern offenlegen zu müssen.

Wie funktioniert Zapfwelle?

Unternehmen bieten Zapfwelle in mehreren Formaten an:

• Aufgelaufene Zapfwelle: Die Mitarbeiter verdienen sich nach und nach frei, oft nach Arbeitszeit oder Betriebszugehörigkeit. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter:in einen Tag Zapfwelle pro Monat erhalten.
  
  
• Lump-sum PTO: Mitarbeiter erhalten ihre volle jährliche Zuteilung der Zapfwelle zu Jahresbeginn oder an ihrem Arbeitstag.
  
  
• Unbegrenzte Zapfwelle: Mitarbeiter können sich bei Bedarf freinehmen, sofern dies die Geschäftsanforderungen nicht stört. Dies ist eine gängige PTO Richtlinie in Startups oder flexiblen Arbeitsplätzen.
  
  
• Überschlagzapfwelle: Mitarbeiter können ungenutzte Zapfwellen ins nächste Jahr übertragen, entweder vollständig oder bis zu einer bestimmten Obergrenze.
  
  

Warum bieten Unternehmen Zapfwellen an?

Das Anbieten von Zapfwellen ist ein wichtiger Bestandteil des Wohlbefindens der Mitarbeiter:in und hilft Unternehmen:

• Burnout verhindern und psychische und körperliche Gesundheit unterstützen.
  
  
• Gewinnen und halten Sie Talente mit wettbewerbsfähigen Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen.
  
  
• Förderung einer gesunden Work-Life-Balance.
  
  
• Bauen Sie eine Kultur des Vertrauens und der Autonomie auf.
  
  

PTO vs. Krankheits- oder Urlaubsurlaub

Während einige Unternehmen Krankheitsurlaub, Privaturlaub und Urlaub trennen, kombinieren Zapfwellenpolicen diese oft in einer Bank. Das gibt den Mitarbeitern mehr Flexibilität, verlangt aber auch einen verantwortungsvollen Umgang mit ihrer Auszeit.

Gesonderte Urlaubsregelungen können dagegen mehr Struktur bieten und sicherstellen, dass Krankheitszeiten speziell für Krankheiten oder Notfälle reserviert sind.

Dinge, die Sie bei PTO beachten sollten

Bevor Sie eine PTO-Richtlinie implementieren oder verwenden, ist es wichtig:

• Klären Sie periodengerechte Regeln, Limits und Berechtigung.
  
  
• Kommunizieren Sie Erwartungen zu Genehmigungsprozessen und Blackout-Terminen.
  
  
• Verstehen Sie lokale Arbeitsgesetze, besonders in Ländern, in denen eine Auszeit vorgeschrieben ist.
  
  
• Entscheiden Sie, wie ungenutzte Zapfwelle nach Beendigung behandelt wird – ausgezahlt, verwirkt oder übertragen.
  
  

Wie Remote helfen kann

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