Werkvisums in het VK: een gids voor werkgevers

Werknemers aannemen in het VK? Of je nu een nieuw teamlid hebt ofiemand uit je bestaande team overplaatst: je moet de regels voor immigratie en werkvergunningen van het land volgen.

Het is van essentieel belang dat je weet welk type visum of vergunning van toepassing is, omdat elke medewerker de juiste documentatie moet hebben voordat die legaal in het VK kan werken. Dan is er nog de lokale wetgeving voor immigratie, belastingen en dienstverbanden, dus het kan snel ingewikkeld worden.

Daarom hebben wij deze gids gemaakt. Je vindt hier een uitgebreid overzicht van werkvisums in het VK, van de verschillende mogelijke opties tot praktische tips en een gids over visumsponsoring. Laten we aan de slag gaan.

Waarom is het belangrijk om het juiste visum voor het VK te regelen?

Als je werknemers aanneemt in of overplaatst naar het VK, moet je compliant blijven met de regels voor visums en werkvergunningen in het land. Als je dat niet doet, kan je bedrijf te maken krijgen met financiële straffen, juridische risico's en zelfs reputatieschade.

Om complicaties te voorkomen, is het van essentieel belang om te zorgen dat je nieuwe teamleden vóór ze aan de slag gaan, de juiste immigratiestatus hebben in het VK te wonen en werken. Je kunt zo nodig professioneel advies van immigratiejuristen inwinnen.

Zie ook:De volledige werkgeversgids voor het aannemen van personeel in het VK

Wie heeft een werkvisum nodig in het VK?

Als je iemand aanneemt in (of overplaatst naar) het VK, moet je een werkvergunningscheck uitvoeren volgens de richtlijnen van de overheid van het VK.

• Ingezetenen van het VK (ook als ze momenteel in het buitenland wonen)
• Permanente inwoners met een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd (ILR)
• Inwoners van de Republiek Ierland
• Mensen met verblijfsrecht (dit kan van toepassing zijn op bepaalde burgers van het Gemenebest)

Houd er rekening mee dat EU-inwoners (net als inwoners van Zwitserland, IJsland, Noorwegen en Liechtenstein) door de Brexit nu ook een werkvisum nodig hebben, tenzij ze al een permanente verblijfsstatus voor het VK hebben. Meer informatie over de EU-vestigingsregeling.

Alle andere niet-EU-onderdanen hebben ook een werkvisum nodig (tenzij ze een bijzondere vrijstelling hebben).

Typen werkvisums in het VK

Het VK heeft verschillende typen werkvisums, waaronder:

Skilled Worker-visum

Het visum voor geschoolde medewerkers is een van de belangrijkste opties in het puntensysteem van het VK. Het is ontwikkeld om werkgevers vacatures te laten invullen bij personeelstekort. Als je dit visum wilt gebruiken om iemand aan te nemen, moet je organisatie een geldige sponsorlicentie hebben en de kandidaat een 'Certificate of Sponsorship' (sponsoringscertificaat) geven. De functie moet voldoen aan de toelatingscriteria van de overheid van het VK. Dat betekent onder meer dat de functie op de officiële lijst van goedgekeurde beroepen moet staan en aan de minimale salarisdrempel moet voldoen.

Vanaf 2025 moeten werknemers minimaal 41.700 Britse pond per jaar, of een gangbaar salaris voor hun functie (welke van de twee hoger is) verdienen. Naast de salarisvereisten moet de werknemer aan andere toelatingseisen voldoen, zoals de beheersing van de Engelse taal, om aan het vereiste aantal punten te komen.

Visumhouders moeten ook het aantal uren werken zoals bepaald in hun sponsoringscertificaat. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor naleving van de werktijden en immigratieregelgeving van het VK. Deze visumroute is een opstapje naar permanent verblijf, na vijf jaar doorlopend dienstverband. Hierdoor is het een goede optie als je internationaal talent voor een lange periode aan je bedrijf wilt binden.

Global Business Mobility-visum

Het visum voor globale bedrijfsmobiliteit werkt ook op basis van het puntensysteem. Het bevat verschillende subcategorieën die afhankelijk zijn van de aard van de functie en het doel van de overplaatsing. Ze omvatten:

Senior or Specialist Worker-visum:Het visum voor de senior of specialistische werknemer heeft recent het 'Intra-company Transfer visa' vervangen. Het is bedoeld voor ervaren werknemers die naar een vestiging of dochteronderneming van hun bedrijf in het VK worden overgeplaatst. Om voor dit visum in aanmerking te komen, moet de functie in aanmerking komen en moet de werknemer minimaal 52.500 Britse pond per jaar of een gangbaar salaris voor hun functie (welke van de twee hoger is) verdienen. Met deze optie kunnen bedrijven belangrijk talent naar het VK overplaatsen zonder lokaal personeel te hoeven aannemen.

Graduate Trainee-visum:Dit visum is voor werknemers die aan een in aanmerking komend traineeprogramma deelnemen en naar een vestiging in het VK worden overgeplaatst, als onderdeel van een gestructureerd carrièreontwikkelingsplan. Voor deze optie geldt een lagere salarisdrempel dan voor het Senior or Specialist Worker-visum, maar je kunt dit visum alleen gebruiken voor specifieke traineeplekken die onderdeel zijn van de voortgang van de werknemer binnen het bedrijf.

Service Supplier-visum:Deze optie is mogelijk als je organisatie volgens een geldige internationale handelsovereenkomst diensten aan een bedrijf in het VK levert. Hierdoor kunnen buitenlandse, contractuele dienstleveranciers of zzp'ers tijdelijk in het VK werken. De functie moet aan de toelatingseisen voor vaardigheden en kwalificaties voldoen, en de overeenkomst moet door een kwalificerende handelsovereenkomst worden ondersteund.

Andere visumcategorieën

De overheid in het VK biedt ook een aantal werkvisums waarvoor geen werkgeverssponsoring of baanaanbod nodig is, voornamelijk bedoeld voor jongere medewerkers en internationale studenten. Deze zijn ook niet noodzakelijkerwijs aan het puntensysteem gebonden. Ze omvatten:

Graduate-visum

Met het visum voor afgestudeerden mogen internationale studenten die een opleiding in het VK hebben afgerond twee jaar langer in het land blijven (promovendi drie jaar). Zo kunnen ze op hun eigen vaardigheidsniveau werken (of werk zoeken).

Werkgevers hebben geen sponsorlicentie nodig om afgestudeerden via deze optie aan te nemen, waardoor het een flexibele manier is om talent aan het begin van hun carrière in dienst te nemen. Het visum voor afgestudeerden kan echter niet worden verlengd. Visumhouders moeten overstappen naar een ander geldig visum (zoals het Skilled Worker-visum) als ze langer in het VK willen verblijven.

Het Youth Mobility Scheme-visum

Het Youth Mobility Scheme-visum geeft jonge mensen van 18 tot 30 jaar (of voor bepaalde landen tot 35 jaar) uit in aanmerking komende partnerlanden de kans om tot twee jaar in het VK te wonen en werken. Werkgevers hoeven kandidaten voor dit visum niet te sponsoren, waardoor het een makkelijke optie is om tijdelijke werknemers aan te nemen.

Werknemers met dit visum kunnen echter geen familie meenemen en zijn beperkt tot de duur van het visum. Dit visum is dus het meest geschikt voor een functie voor bepaalde tijd of op instapniveau.

Het India Young Professionals Scheme-visum

Het India Young Professionals Scheme-visum is onderdeel van het UK-India Mobility and Migration Partnership (VK-India partnerschap voor mobiliteit en migratie). Ingezetenen van India van 18 tot 30 jaar met een bachelordiploma kunnen tot twee jaar in het VK werken en wonen.

Net als het Youth Mobility Scheme is voor deze optie geen sponsoring van de werkgever nodig, waardoor het een eenvoudige manier is om Indiase professionals tijdelijk in dienst te nemen. De plekken worden via een lotingssysteem toegewezen, dus de beschikbaarheid is beperkt. Het visum kan niet verlengd worden.

Global Talent-visum

Het visum voor internationaal talent is bedoeld voor kennismigranten in sectoren als de academische wereld, onderzoek, de kunstwereld en digitale technologie. Kandidaten moeten door een goedgekeurd orgaan in het VK als (potentiële) leiders worden erkend of een geschikte award hebben gewonnen.

Deze optie geeft werkgevers toegang tot het beste internationale talent zonder dat sponsoring is benodigd. Houders van een Global Talent-visum kunnen flexibel werken, van werkgever wisselen of zelfs als zzp'er aan de slag gaan. Deze optie vormt ook een goede opstap voor permanent verblijf in het VK.

Het UK Ancestry-visum

Met het visum op basis van afstamming kunnen burgers van het Gemenebest met een grootouder die in het VK, de Kanaaleilanden of Isle of Man is geboren, tot vijf jaar in het VK werken en wonen. Er is geen werkgeverssponsoring benodigd. Visumhouders kunnen bijna alle soorten werk uitoefenen en ook als zzp'er aan de slag.

Na vijf jaar kunnen ze in aanmerking komen voor permanent verblijf, waardoor deze optie zeer waardevol is voor arbeidsmogelijkheden op de lange termijn.

Er zijn ook mogelijke visumopties voor de korte en lange termijn voor specifieke personen en/of groepen, zoals:

• Tijdelijke visums voor seizoenswerkers.
• Sectorspecifieke visums, zoals het Health and Care Worker-visum en het Overseas Domestic Worker-visum.
• Visums voor bijzondere prestaties (zoals het High Potential Individual-visum en het International Sportsperson-visum).
• Visums voor religieuze figuren (zoals het Minister of Religion-visum).
• Studentenvisums waarbij enige werkzaamheden mogelijk zijn.
  
  

Heeft het VK een visum voor digital nomads?

Nee. Het VK heeft momenteel geen visums voor digital nomads, hoewel het in sommige gevallen met een standaard bezoekersvisum mogelijk is om remote te werken voor een werkgever die zich niet in het VK bevindt (tot maximaal zes maanden).

Zie ook:Hoe werken visums voor digital nomads in de rest van Europa?

Hoe zit het met het Schengen-visum?

Ondanks dat het VK deel uitmaakt van Europa, is het land geen onderdeel van het Schengengebied.

Wat zijn de visumvereisten voor het VK?

Elk type visum heeft eigen specifieke criteria waaraan op basis van relevante factoren, zoals de functie, ervaring en achtergrond van je werknemer, moet worden voldaan.

Zoals gezegd is voor bijna alle werkvisums sponsoring van de werknemer vereist (tenzij expliciet anders vermeld).

In de meeste gevallen moet de werknemer ook Engels kunnen spreken, lezen, schrijven en begrijpen. Deze kennis moet meestal tijdens het aanmeldingsproces worden aangetoond.

Hoe dien je een aanvraag voor een werkvisum voor het VK in?

Omdat voor de meeste werkvisums voor het VK een werkgeverssponsoring nodig is, speel je als werkgever een belangrijke rol bij het aanvraagproces. Je moet het volgende doen:

1. Regel een sponsorlicentie.

Voordat je iemand van buiten het VK kunt aannemen, moet je bedrijf een geldige sponsorlicentie hebben die door de Home Office is uitgegeven. Deze licentie bevestigt dat je een compliant werkgever in het VK bent en dat je aan doorlopende rapportage- en administratieverplichtingen voldoet.

2. Wijs een Certificate of Sponsorship (CoS) toe.

Als je een licentie hebt, krijg je van de Home Office een Certificate of Sponsorship (een uniek referentienummer), dat voor de specifieke functie geldt. Je hebt dit document met functie-, salaris- en arbeidsvoorwaarden nodig om een visum aan te vragen.

3. Dien de aanvraag in.

Als je de CoS hebt, kan je teamlid een aanvraag indienen voor het betreffende werkvisum voor het VK. Je werknemer moet het volgende aanleveren:

• Het CoS-referentienummer
• Bewijs van de Engelse taalvaardigheid (indien vereist)
• Bewijs van financiële ondersteuning (tenzij je bedrijf garant staat voor het levensonderhoud)
• Een geldig paspoort en ondersteunende documenten

Houd er rekening mee dat de aanvraag online wordt ingediend, maar je werknemer naar een visumaanvraagcentrum moet gaan om biometrische gegevens te verstrekken.

4. Betaal de bijbehorende kosten.

Zowel jij als de kandidaat zijn verantwoordelijk voor verschillende kosten.

• Werkgevers: De Immigration Skills Charge (heffing voor geschoolde werknemers) en de sponsoringslicentiekosten.
• Werknemer: De kosten voor de visumaanvraag en een Immigration Health Surcharge (immigratiegezondheidstoeslag).

Je kunt zelf bepalen of je de kosten van de werknemer op je wilt nemen.

5. Wacht op de beslissing.

De beslistermijn kan verschillen, maar beslissingen over prioriteitsvisums worden doorgaans sneller genomen. De meeste aanvragen voor het visum voor geschoolde medewerkers worden bijvoorbeeld binnen drie weken verwerkt, als ze van buiten het VK worden ingediend.

Zodra de aanvraag is goedgekeurd, kan je werknemer naar het VK reizen en beginnen met werken.

6. Zorg dat je compliant blijft.

Houd er rekening mee dat je verantwoordelijkheid niet ophoudt wanneer het visum is toegekend. Als sponsor moet je de volgende dingen blijven doen:

• Nauwkeurige werknemersdossiers bijhouden
• Wijzigingen in de arbeidsstatus aan de Home Office doorgeven
• Je licentie vernieuwen en zorgen dat je compliant blijft

Als werkgever bepaal je de basis van het proces. Door een sponsorlicentie te regelen en behouden, de CoS aan te vragen en compliant te blijven, zorg je dat de aanvraag van je nieuwe werknemer soepel verloopt. En je organisatie blijft op goede voet met de autoriteiten in het VK.

Hoe kan Remote helpen?

Je moet je eigen lokale entiteit in het VK hebben als je werknemers in het land wilt aannemen of ze ernaar wilt overplaatsen. Dit proces kan ingewikkeld, langdurig en duur zijn.

Je moet ook voldoen aan de relevante immigratiewet- en regelgeving om mogelijke straffen te voorkomen, en de payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden en alle andere HR-vereisten regelen.

Hierbij kan de EOR-dienst van Remote van onschatbare waarde zijn. Wij fungeren namens je bedrijf als de juridische werkgever in het VK, en regelen de onboarding, payroll en secundaire arbeidsvoorwaarden. We helpen je ervoor zorgen dat je volledig compliant blijft met alle lokale arbeids- en payrollbelastingwetten, en kunnen je werknemers al in een paar dagen onboarden. Zo bespaar jij tijd, geld en middelen.

Als je al een entiteit in het VK hebt, kunnen we ookhelpen bij het overplaatsen van internationale werknemersmet individuele immigratiechecks en begeleiding bij het visumproces.

Als je meer wilt weten over het proces van internationale werknemers overplaatsen, download dan deRemote Relocation Guide ofneem vandaag nog contact op met onsoverplaatsingsteam.