Visados de trabajo en el Reino Unido: guía para empresas

¿Vas a contratar en el Reino Unido? Tanto si vas a incorporar a una nueva persona a tu equipo como sisi vas a trasladar a alguien de tu plantilla actual, tendrás que ceñirte a la normativa británica en materia de inmigración y permisos de trabajo.

Identificar el visado o permiso correcto es vital: todo trabajador necesita la documentación adecuada para poder trabajar legalmente en el Reino Unido. Si a esto le sumas la legislación local sobre inmigración, fiscalidad y empleo, las cosas pueden complicarse sin que te des ni cuenta.

Por eso hemos creado esta guía, en la que verás un desglose completo de los visados de trabajo en el Reino Unido: desde las distintas opciones disponibles hasta consejos prácticos y una explicación clara del patrocinio de visados. Venga, vamos al grano.

¿Por qué es importante contar con el visado adecuado en el Reino Unido?

Si contratas o trasladas a empleados al Reino Unido, es fundamental cumplir con la normativa sobre visados y permisos de trabajo. Si no lo haces, puedes exponer a tu empresa a sanciones económicas, riesgos legales e incluso daños a la reputación.

Para evitar problemas, es imprescindible asegurarse de que cada miembro del equipo tenga el estatus migratorio correcto antes de empezar a trabajar y, si hace falta, contar con el asesoramiento de abogados especializados en inmigración.

Consulta también:Guía completa para contratar en el Reino Unido

¿Quién necesita un visado de trabajo en el Reino Unido?

Siempre que contrates a alguien en el Reino Unido (o traslades a una persona a dicho país), deberás comprobar el permiso de trabajo para que se ajuste a las directrices del gobierno británico.

• Ciudadanos británicos (aunque residan actualmente en el extranjero).
• Residentes permanentes con permiso de residencia indefinido (o ILR, por sus siglas en inglés).
• Ciudadanos de la República de Irlanda.
• Personas con derecho de residencia (aplicable a algunos ciudadanos de la Commonwealth).

Ten en cuenta que, tras el Brexit, los ciudadanos de la UE (así como de Suiza, Islandia, Noruega y Liechtenstein) sí necesitan visado de trabajo salvo que ya cuenten con estatus de residencia permanente en el Reino Unido. Más información sobre el sistema de registro de ciudadanos de la UE.

El resto de ciudadanos de otros países también necesitan visado salvo excepciones específicas.

Tipos de visados de trabajo en el Reino Unido

El Reino Unido ofrece distintos tipos de visado de trabajo, entre ellos:

Visado de trabajador cualificado (Skilled Worker visa)

El visado de trabajador cualificado es una de las principales opciones del sistema de puntos británico y está diseñado para ayudar a las empresas a cubrir puestos para los que no encuentren gente local. Para contratar de esta forma, tu empresa debe contar con una licencia de patrocinador válida y asignar al candidato un certificado de patrocinio. El puesto debe ajustarse a los requisitos que establece el gobierno británico, como figurar en la lista oficial de profesiones aprobadas y alcanzar los umbrales salariales mínimos.

A partir de 2025, el salario mínimo debe ser de 41 700 GBP anuales o el salario de referencia del puesto, el que sea más alto. Además del salario, el empleado debe cumplir otros requisitos, como el nivel de inglés, para alcanzar la puntuación necesaria.

Los titulares del visado deben trabajar las horas que consten en su certificado de patrocinio y la empresa es responsable de garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y migratoria. Este visado es un camino hacia la residencia permanente tras cinco años de empleo continuado, por lo que es una opción excelente para atraer y retener talento internacional a largo plazo.

Visado de movilidad empresarial global (Global Business Mobility)

El visado de movilidad empresarial global también funciona bajo el sistema por puntos e incluye varias subcategorías según el puesto del empleado y el motivo del traslado. Aquí tienes algunos:

Visado para trabajadores sénior o especialistas (Senior or Specialist Worker visa):sustituye al antiguo visado de traslado intraempresarial (Intra-company Transfer visa) y está pensado para empleados con experiencia que se trasladan a una filial o sucursal de su empresa en el Reino Unido. Para poder optar a él, el puesto debe ser apto y el empleado debe ganar, al menos, 52 500 GBP al año o el salario habitual para su profesión, el que sea más alto. Es una vía eficaz para trasladar talento clave al Reino Unido sin necesidad de contratar localmente.

Visado para graduados en formación (Graduate Trainee visa):dirigido a empleados que participan en un programa de formación para graduados apto y se trasladan a una filial en el Reino Unido como parte de un plan estructurado de desarrollo profesional. Tiene un umbral salarial inferior al del visado para trabajadores sénior o especialistas, pero solo puede utilizarse para puestos de formación específicos vinculados al crecimiento del empleado dentro de la empresa.

Visado para proveedores de servicios (Service Supplier visa):este es para cuando tu empresa presta servicios a otra británica en virtud de un acuerdo comercial internacional válido. Permite a proveedores de servicios contractuales o profesionales independientes trabajar temporalmente en el Reino Unido. El puesto debe cumplir los requisitos en cuanto a aptitudes y cualificaciones, y el contrato debe contemplarlo un acuerdo comercial válido.

Otros tipos de visado

El Gobierno británico también ofrece varios visados de trabajo que no requieren patrocinio empresarial ni oferta de empleo, orientados sobre todo a jóvenes y estudiantes internacionales. Tampoco están necesariamente vinculados al sistema de puntos. Aquí tienes algunos:

Visado para graduados (Graduate visa)

Permite a estudiantes internacionales que hayan obtenido un título en el Reino Unido permanecer en el país durante dos años (tres en el caso de los doctorados) para trabajar o buscar empleo de cualquier nivel.

Las empresas no necesitan licencia de patrocinador para contratar a graduados a través de esta vía, lo que hace que sea una opción flexible para incorporar talento en las primeras etapas de su carrera. No obstante, este visado no se puede prorrogar, por lo que será necesario cambiar a otro visado admisible (como el de trabajador cualificado) si el empleado desea quedarse más tiempo.

Visado de programa de movilidad juvenil (Youth Mobility Scheme visa)

El visado de programa de movilidad juvenil ofrece a jóvenes de entre 18 y 30 años (o hasta 35 en determinados países) de ciertos países socios la posibilidad de vivir y trabajar en el Reino Unido durante un máximo de dos años. Las empresas no tienen que patrocinar a los solicitantes bajo este programa, por lo cual es una opción sencilla para contratar a trabajadores temporales.

No obstante, los empleados con este visado no pueden traer a personas a su cargo y están limitados a la duración del visado, por lo que es más adecuado para puestos de duración determinada o de nivel inicial.

Visado del programa de jóvenes profesionales de la India (India Young Professionals Scheme visa)

El visado del programa de jóvenes profesionales de la India forma parte del acuerdo de movilidad y migración entre el Reino Unido y la India. Permite a ciudadanos indios de entre 18 y 30 años con titulación universitaria vivir y trabajar en el Reino Unido durante un máximo de dos años.

Al igual que el programa de movilidad juvenil, esta opción no requiere patrocinio por parte de la empresa, lo que facilita la contratación temporal de profesionales indios. Las plazas se asignan mediante un sistema de sorteo, así que la disponibilidad es limitada y el visado no se puede prorrogar.

Visado de talento global (Global Talent visa)

El visado de talento global está diseñado para personas altamente cualificadas en ámbitos como el académico, la investigación, las artes y la tecnología digital. Un organismo británico competente tiene que avalar como líderes o posibles líderes a los candidatos, que también pueden haber obtenido un premio determinado.

Para las empresas, esta vía ofrece acceso a talento global de primer nivel sin necesidad de patrocinio. Los titulares del visado de talento global pueden trabajar con flexibilidad, cambiar de empresa o incluso trabajar por cuenta propia, y esta opción supone un gran camino hacia la residencia permanente en el Reino Unido.

Visado por ascendencia británica (UK Ancestry visa)

El visado por ascendencia británica permite a ciudadanos de la Commonwealth con un abuelo nacido en el Reino Unido, las Islas del Canal o la Isla de Man vivir y trabajar en el Reino Unido un máximo de cinco años. No se requiere patrocinio por parte de la empresa, y los titulares del visado pueden desempeñar casi cualquier tipo de trabajo, incluido el trabajo por cuenta propia.

Tras cinco años, pueden optar a solicitar la residencia permanente, lo que hace que esta vía se convierta en una opción especialmente útil para trabajar a largo plazo.

También existen posibles oportunidades de visado a corto y largo plazo para determinadas personas o colectivos, entre ellos:

• Visados temporales para trabajadores estacionales.
• Visados específicos por sector, como el visado para trabajadores del ámbito sanitario y asistencial (Health and Care Worker visa) o el visado para trabajadores domésticos extranjeros (Overseas Domestic Worker visa).
• Visados de alto rendimiento, como el visado para personas con alto potencial (High Potential Individual visa) o el visado para deportistas internacionales (International Sportsperson visa).
• Visados para figuras religiosas, como el visado para ministros de religión (Minister of Religion visa).
• Visados de estudiante en los que puede permitirse cierto nivel de trabajo.
  
  

¿El Reino Unido ofrece visado para nómadas digitales?

No. En estos momentos, el Reino Unido no ofrece un visado específico para nómadas digitales, aunque en algunos casos se puede trabajar en remoto para una empresa no británica con un visado de visitante estándar (Standard Visitor visa) durante un máximo de seis meses.

Consulta también:¿Cómo funcionan los visados para nómadas digitales en el resto de Europa?

¿Y el visado Schengen?

Aunque forme parte de Europa, el Reino Unido no pertenece al espacio Schengen.

¿Cuáles son los requisitos para los visados del Reino Unido?

Cada tipo de visado tiene criterios de idoneidad específicos en función de factores relevantes, como el puesto, la experiencia y el perfil del empleado.

No obstante, como se ha mencionado, casi todos los visados de trabajo requieren patrocinio por parte de la empresa salvo que se indique expresamente lo contrario.

En la mayoría de los casos, el empleado también deberá saber hablar, leer, escribir y comprender el inglés. Por lo general, deberá demostrar este conocimiento durante el proceso de solicitud del visado.

¿Cómo se solicita un visado de trabajo en el Reino Unido?

Dado que la mayoría de los visados de trabajo del Reino Unido requieren patrocinio, tu empresa desempeñará un papel clave en el proceso de solicitud. Esto es lo que deberás hacer:

1. Obtener una licencia de patrocinador

Antes de poder contratar a alguien de fuera del Reino Unido, tu empresa debe contar con una licencia de patrocinador válida del Home Office. Esta licencia confirma que tu empresa cumple la normativa y puede asumir las obligaciones continuas de notificación y mantenimiento de registros.

2. Asignar un certificado de patrocinio (CoS, por sus siglas en inglés)

Una vez concedida la licencia, el Home Office emitirá un certificado de patrocinio, que es un número de referencia único vinculado al puesto específico. Este documento es necesario para solicitar el visado y debe detallar el puesto, el salario y las condiciones laborales.

3. Presentar la solicitud

Una vez obtenido el CoS, el miembro de tu equipo deberá solicitar el visado de trabajo correspondiente del Reino Unido. Deberá aportar:

• El número de referencia del CoS.
• Prueba de conocimiento del inglés (si procede).
• Prueba de solvencia económica (salvo que la empresa certifique el mantenimiento).
• Un pasaporte válido y la documentación justificativa correspondiente.

Ten en cuenta que las solicitudes se presentan por internet, pero el empleado deberá acudir a un centro de solicitud de visados para facilitar sus datos biométricos.

4. Abonar las tasas correspondientes

Tanto tu empresa como el candidato podéis tener que asumir distintos costes.

• Empresas: tasas de competencias en inmigración y de la licencia de patrocinador.
• Empleado: tasa de solicitud del visado y recargo sanitario por inmigración.

Queda a tu discreción decidir si quieres sufragar los costes del empleado.

5. Esperar la resolución

Los plazos pueden variar, aunque las solicitudes prioritarias suelen resolverse antes. Por ejemplo, la mayoría de las solicitudes del visado de trabajador cualificado se tramitan en un plazo de tres semanas si se presentan desde fuera del Reino Unido.

Una vez aprobado, el empleado podrá desplazarse y comenzar a trabajar.

6. Seguir cumpliendo la normativa

Recuerda que tu responsabilidad no termina una vez concedido el visado. Como patrocinador, debes seguir:

• Manteniendo al día los registros de los empleados.
• Notificando al Home Office cualquier cambio en la situación laboral.
• Renovando tu licencia y garantizando el cumplimiento continuo.

Como empresa, las bases de todo el proceso las sientas tú. Obtener y mantener la licencia de patrocinador, emitir el CoS y cumplir con la normativa garantiza que la solicitud del nuevo miembro de tu equipo se desarrolle sin problemas y que tu empresa esté en regla de cara a las autoridades del Reino Unido.

¿Qué puede hacer Remote por ti?

Para contratar o trasladar a empleados al Reino Unido, necesitarás una entidad local propia. Este proceso puede resultar complejo, largo y caro.

También debes ceñirte a la normativa migratoria en vigor para evitar posibles sanciones, además de gestionar nóminas, prestaciones y todos los demás requisitos de RR. HH.

Aquí es donde entra en juego elservicio de EOR de Remote. Hacemos de empleador legal en el Reino Unido en nombre de tu empresa y nos encargamos de la gestión de integración de empleados, las nóminas y las prestaciones. Te ayudamos a ajustarte por completo a la legislación laboral y fiscal local, y a integrar a tu empleado en cuestión de días para que te ahorres tiempo, dinero y recursos.

Como alternativa, si ya cuentas con una entidad en el Reino Unido, podemosayudarte con la reubicación internacional de los empleados mediante evaluaciones migratorias caso por caso y asesoramiento sobre el proceso del visado.

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