Arbeitsvisa im Vereinigten Königreich: Leitfaden für Arbeitgeber

Du möchtest Personal im Vereinigten Königreich einstellen? Egal ob du dein Team vergrößern oderTeammitglieder auf die britische Insel entsenden möchtest: Du musst die lokalen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze einhalten.

Du musst wissen, welche Art von Visum oder Arbeitsgenehmigung deine Teammitglieder brauchen, damit sie legal im Vereinigten Königreich leben und arbeiten können. Hinzu kommen lokale Einwanderungs-, Steuer- und Arbeitsgesetze, die alles noch komplizierter machen.

Aber keine Sorge, unser Leitfaden kann dir als Orientierung dienen. Neben einem umfassenden Überblick über die verfügbaren Arbeitsvisa im Vereinigten Königreich enthält er auch praktische Tipps und Hinweis zum Visa-Sponsoring. Dann mal los.

Warum ist es so wichtig, das richtige Arbeitsvisum für das Vereinigte Königreich zu beantragen?

Wer Personal im Vereinigten Königreich einstellen oder in das Land entsenden möchte, muss die geltenden Gesetze zu Visa und Arbeitsgenehmigungen einhalten. Andernfalls drohen Geldbußen und rechtliche Risiken. Letztlich könnte sogar der Ruf deines Unternehmens leiden.

Vermeide Probleme, indem du sicherstellst, dass alle Teammitglieder den richtigen Einwanderungsstatus haben, bevor sie ihre Tätigkeit im Vereinigten Königreich aufnehmen und lass dich gegebenenfalls von Expert:innen im Einwanderungsrecht beraten.

Weiterführende Informationen findest du in unserem umfassendenLeitfaden für die Einstellung im Vereinigten Königreich

Wer benötigt ein Arbeitsvisum im Vereinigten Königreich?

Wenn du jemanden im Vereinigten Königreich einstellen (oder dorthin entsenden) willst, musst du eine Prüfung der Arbeitsberechtigung (Right to Work Check) entsprechend den britischen Vorschriften durchführen.

• Staatsbürger:innen des Vereinigten Königreichs (auch, wenn sie derzeit im Ausland leben)
• Personen mit unbefristeter Aufenthaltsgenehmigung (Indefinite Leave to Remain, ILR)
• Staatsbürger:innen der Republik Irland
• Personen mit Bleiberecht (trifft möglicherweise auf Staatsbürger:innen einige Commonwealth-Länder zu)

Hinweis: EU-Bürger:innen (sowie Staatsangehörige der Schweiz, Islands, Norwegens und Liechtensteins) brauchen seit dem Brexit ein Arbeitsvisum, sofern sie nicht den Status einer langfristig im Vereinigten Königreich ansässigen Person (Settled Status) haben. Weitere Informationen zum EU Settlement Scheme (Aufenthaltsregelung für EU-Bürger:innen).

Staatsangehörige aller anderen Drittstaaten benötigen ebenfalls ein Arbeitsvisum (außer sie besitzen eine spezielle Befreiung).

Arten von Arbeitsvisa im Vereinigten Königreich

Das Vereinigte Königreich bietet verschiedene Arten von Arbeitsvisa an:

Skilled Worker Visa

Das Visum für Fachkräfte ist eine der wichtigsten Möglichkeiten für Arbeitgeber, unter dem punktebasierten System des Vereinigten Königreichs Stellen zu besetzen, für die ein Fachkräftemangel besteht. Wer auf diesem Weg Personal einstellen möchte, benötigt eine gültige Sponsoring-Lizenz und muss dem oder der Bewerber:in ein Sponsoring-Zertifikat geben. Die Stelle selbst muss die von der britischen Regierung festgelegten Eignungskriterien erfüllen. Sie muss auf der offiziellen Liste der genehmigten Tätigkeiten stehen und das Mindestgehalt zahlen.

Im Jahr 2025 mussten Mitarbeiter:innen ein Mindestgehalt von 41.700 GBP pro Jahr oder das „branchenübliche“ Gehalt für diese Tätigkeit erhalten (es gilt der jeweils höhere Betrag). Mitarbeiter:innen müssen zusätzlich weitere Eignungskriterien erfüllen (wie z. B. Englischkenntnisse besitzen), um die erforderlichen Punkte zu erreichen.

Inhaber:innen eines Visums müssen die im Sponsoring-Zertifikat angeführten Arbeitsstunden leisten. Als Arbeitgeber bist du dafür verantwortlich, dass die lokalen Arbeitszeitregelungen und Einwanderungsvorschriften eingehalten werden. Nicht zuletzt eröffnet das Skilled Worker Visum qualifizierten Arbeitskräften die Möglichkeit, sich nach fünf Jahren durchgängiger Beschäftigung dauerhaft im Vereinigten Königreich niederzulassen – eine gute Option, um internationale Talente zu gewinnen und langfristig zu binden.

Global Business Mobility Visa

Auch das Global Business Mobility Visum beruht auf dem punktebasierten System. Je nach Rolle des Teammitglieds und Zweck des Umzugs gibt es verschiedene Unterkategorien. Dazu zählen:

Senior oder Specialist Worker Visa:Dieses Visum ist für erfahrene Mitarbeiter:innen bestimmt, die in eine Zweigniederlassung oder Filiale des Unternehmens im Vereinigten Königreich entsendet werden. Es ersetzt das Intra-Company Transfer Visum. Damit Mitarbeiter:innen sich dafür qualifizieren können, muss die Stelle die Eignungskriterien erfüllen und müssen sie ein Mindestgehalt von 52.500 GBP pro Jahr oder das branchenübliche Gehalt erhalten (es gilt der jeweils höhere Betrag). Diese Option erlaubt es Unternehmen, Spitzenkräfte ins Vereinigte Königreich zu versetzen, statt vor Ort auf Talentsuche zu gehen.

Graduate Trainee Visa:Dieses Visum können Teammitglieder beantragen, die an einem geeigneten Schulungsprogramm für Hochschulabsolvent:innen teilnehmen und im Rahmen eines strukturierten Karriereentwicklungsplans an eine Niederlassung im Vereinigten Königreich wechseln. Die Gehaltsanforderungen sind bei dieser Art von Visum niedriger, es kann aber nur für bestimmte Ausbildungsstellen beantragt werden, die Mitarbeiter:innen im Zuge ihrer beruflichen Entwicklung im Unternehmen durchlaufen müssen.

Service Supplier Visa:Unternehmen, die im Rahmen eines gültigen internationalen Handelsabkommens Dienstleistungen für ein britisches Unternehmen erbringen, können ein Visum für Dienstleister beantragen. Damit können Vertragsdienstleister oder Selbstständige aus dem Ausland vorübergehend im Vereinigten Königreich arbeiten. Voraussetzung ist, dass für die Stelle bestimmte Kompetenzen und Qualifikationen erforderlich sind und die Leistungen unter einem qualifizierten Handelsabkommens erbracht werden.

Sonstige Visa

Das Vereinigte Königreich bietet verschiedene Arbeitsvisa an, für die weder ein Sponsoring durch einen Arbeitgeber noch ein Stellenangebot erforderlich sind. Sie richten sich insbesondere an jüngere Arbeitskräfte und internationale Studierende. Sie beruhen auch nicht unbedingt auf dem Punktesystem. Dazu zählen:

Graduate Visa

Dieses Visum berechtigt internationale Studierende, die einen Hochschulabschluss im Vereinigten Königreich erworben haben, nach dem Abschluss weitere zwei Jahre (drei Jahre im Falle von Doktorand:innen) im Land zu bleiben, um eine beliebige Stelle anzunehmen oder zu suchen.

Auf diesem Weg können talentierte Absolvent:innen flexibel ohne Sponsoring-Lizenz eingestellt werden. Zu beachten ist, dass das Graduate Visum nicht verlängert werden kann. Falls du Absolvent:innen längerfristig beschäftigen möchtest, musst du rechtzeitig ein anderes geeignetes Visum (wie z. B. das Skilled Worker Visum) für sie beantragen.

Youth Mobility Scheme Visa

Mit diesem Visum können junge Erwachsene von 18 und 30 Jahren aus berechtigten Partnerländern bis zu zwei Jahre im Vereinigten Königreich leben und arbeiten. Für Staatsangehörige aus manchen Ländern gilt das Visum sogar bis zum 35. Lebensjahr. Wie beim Graduate Visum ist auch in diesem Fall kein Sponsoring nötig, was die Einstellung besonders unkompliziert macht.

Der Nachteil ist, dass das Visum auf zwei Jahre begrenzt ist und keinen Familiennachzug ermöglicht. Es ist daher am besten für befristete Stellen oder Einstiegspositionen geeignet.

India Young Professionals Scheme Visa

Dieses Visum wird im Rahmen der Mobilitäts- und Migrationspartnerschaft zwischen dem Vereinigten Königreich und Indien vergeben und ermöglicht es indischen Staatsangehörigen im Alter von 18 bis 30 Jahren, bis zu zwei Jahre im Vereinigten Königreich zu leben und zu arbeiten. Voraussetzung ist ein Hochschulabschluss.

Da kein Sponsoring durch den Arbeitgeber erforderlich ist, stellt das Visum eine einfache Möglichkeit dar, indische Arbeitskräfte befristet einzustellen. Eine Verlängerung des Visums ist jedoch nicht möglich und die begrenzten Plätze werden in einem Losverfahren vergeben.

Global Talent Visa

Für hochqualifizierte Arbeitskräfte aus dem Hochschulbereich, der Forschung sowie Kunst oder digitaler Technologie kann ein Global Talent Visum beantragt werden. Voraussetzung dafür ist, dass die Kandidat:innen von einer zugelassenen Stelle im Vereinigten Königreich als (potenzielle) führende Persönlichkeiten empfohlen oder mit einem anerkannten Preis ausgezeichnet wurden.

Ein Sponsoring ist nicht erforderlich, sodass dieser Weg besonders einfach ist, Spitzenkräfte aus aller Welt ins Land zu holen. Inhaber:innen dieses Visums genießen viel Freiheit: Sie können ihre Arbeitszeiten flexibel einteilen, den Arbeitgeber wechseln oder sogar freiberuflich tätig sein. Nicht zuletzt ist es ein erster Schritt für einen dauerhaften Aufenthalt im Land.

UK Ancestry Visa

Dieses Visum ist speziell für Staatsangehörige von Commonwealth-Ländern bestimmt, die einen Großelternteil haben, der im Vereinigten Königreich, auf den Kanalinseln oder auf der Isle of Man geboren wurde. Es berechtigt zu einem 5-jährigen Arbeitsaufenthalt. Auch in diesem Fall ist kein Sponsoring durch den Arbeitgeber nötig. Die Inhaber:innen des Visums können fast jede Art von Tätigkeit ausüben, einschließlich selbstständiger Arbeit.

Nach fünf Jahren kann eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung beantragt werden. Das macht dieses Visum für langfristige Beschäftigungsverhältnisse besonders interessant.

Es gibt zudem kurz- oder langfristige Visa für bestimmte Personen und/oder Gruppen, darunter:

• Zeitlich befristete Visa für Saisonarbeiter:innen.
• Branchenspezifische Visa, beispielsweise für Beschäftigte im Gesundheitswesen (Health and Care Worker Visa) oder Hausangestellte aus dem Ausland (Overseas Domestic Worker Visa).
• Visa für Personen mit besonderen Kompetenzen (darunter das High Potential Individual Visum oder das International Sportsperson Visum).
• Visa für wichtige Mitglieder von Religionsgemeinschaften (z. B. das Minister of Religion Visum).
• Studierendenvisa, die einen begrenzten Zugang zum Arbeitsmarkt bieten können.
  
  

Gibt es im Vereinigten Königreich ein Visum für digitale Nomad:innen?

Nein, das Vereinigte Königreich bietet derzeit kein Visum für digitale Nomad:innen an. Unter gewissen Umständen kann mit einem Standardvisum jedoch eine Tätigkeit für Unternehmen aus dem Ausland zulässig sein (für bis zu sechs Monaten).

Siehe auch:Wie funktionieren Visa für digitale Nomad:innen im Rest Europas?

Kann man ein Schengen-Visum beantragen?

Das Vereinigte Königreich liegt zwar in Europa, ist aber kein Schengen-Land.

Welche Visumsanforderungen gelten im Vereinigten Königreich?

Für jedes Visum gelten eigene Voraussetzungen, abhängig von Faktoren wie Position, Erfahrung und Hintergrund des oder der Angestellten.

Wie oben beschrieben, ist aber in fast allen Fällen ein Visa-Sponsoring nötig (sofern nicht ausdrücklich anders angegeben).

Außerdem werden in den meisten Fällen sowohl mündliche als auch schriftliche Englischkenntnisse vorausgesetzt. Üblicherweise sind diese Kenntnisse bei der Beantragung des Visums nachzuweisen.

Wie beantragt man ein Arbeitsvisum im Vereinigten Königreich?

Die meisten Arbeitsvisa müssen von einem Arbeitgeber gesponsert werden. Du spielst bei der Beantragung also eine zentrale Rolle. So läuft der Prozess ab:

1. Sponsoring-Lizenz beantragen

Damit du im Vereinigten Königreich Personen aus dem Ausland einstellen kannst, brauchst du eine gültige Sponsoring-Lizenz, die vom britischen Home Office ausgestellt wird und bestätigt, dass du als Arbeitgeber alle Vorschriften einhältst und in der Lage bist, die laufenden Melde- und Dokumentationspflichten zu erfüllen.

2. Sponsoring-Zertifikat (Certificate of Sponsorship, CoS) zuweisen

Mit der Erteilung der Lizenz stellt das Home Office auch ein sogenanntes Certificate of Sponsorship (CoS) mit einer einmaligen Referenznummer für eine bestimmte Stelle aus. Dieses Sponsoring-Zertifikat muss Stelle, Gehalt und Beschäftigungsbedingungen nennen und für den Visumsantrag vorgelegt werden.

3. Visumsantrag einreichen

Sobald du das CoS erhalten hast, kann dein Teammitglied das gewünschte Arbeitsvisum beantragen. Dabei ist Folgendes vorzulegen:

• Referenznummer des CoS
• Nachweis ausreichender Englischkenntnisse (falls erforderlich)
• Finanzierungsnachweis (außer dein Unternehmen übernimmt die Unterhaltskosten)
• Gültiger Reisepass und Begleitdokumente

Die Antragstellung erfolgt online. Zur Erhebung der biometrischen Daten muss dein Teammitglied aber persönlich bei einer Visumsstelle erscheinen.

4. Anfallende Gebühren bezahlen

Die Erteilung des Visums ist mit Gebühren verbunden, sowohl für dich als auch für die antragstellende Person.

• Arbeitgeber: Gebühren für die Sponsoring-Lizenz sowie für bestimmte Visa (Immigration Skills Charge).
• Mitarbeiter:in: Visumsgebühr und Gebühr für den Zugang zum staatlichen britischen Gesundheitssystem (Immigration Health Surcharge).

Es steht dir frei, die Kosten deines künftigen Teammitglieds zu übernehmen.

5. Entscheidung abwarten

Die Bearbeitungsdauer ist unterschiedlich, über prioritäre Anträge wird aber in der Regel schneller entschieden. Aus dem Ausland eingereichte Anträge für Skilled Worker Visa werden üblicherweise innerhalb von drei Wochen bearbeitet.

Nach der Erteilung des Visums darf dein Teammitglied einreisen und mit der Arbeit beginnen.

6. Rechtskonformität wahren

Denke daran, dass deine Verantwortung nicht aufhört, wenn das Visum erteilt wurde. Als Sponsor hast du einige fortlaufende Pflichten:

• Führung genauer Personalakten
• Meldung von Änderungen des Beschäftigungsstatus an das Home Office
• Erneuerung deiner Lizenz und Einhaltung von Vorschriften

Als Arbeitgeber legst du den Grundstein für eine erfolgreiche Abwicklung des Prozesses. Es obliegt dir, eine Sponsoring-Lizenz zu besorgen und diese aktuell zu halten, das CoS zuzuweisen und Rechtskonformität sicherzustellen, damit bei der Bearbeitung des Visumsantrags alles glattläuft und du alle behördlichen Anforderungen erfüllst.

Was kann Remote für dein Unternehmen leisten?

Wer Mitarbeiter:innen im Vereinigten Königreich einstellen oder dorthin entsenden will, muss eine eigene Niederlassung im Land gründen – eine komplexe, aufwändige und teure Angelegenheit.

Auch die Verwaltung von Payroll und Benefits sowie die Erfüllung aller anderen HR-Anforderungen können Kopfzerbrechen bereiten, ganz zu schweigen von den Einwanderungsgesetzen und -vorschriften.

Hier kann derEOR-Service von Remote dir viel abnehmen. Wir treten für dein Unternehmen als offizieller Arbeitgeber im Vereinigten Königreich auf und übernehmen Onboarding, Payroll und Benefitsverwaltung. So bist du sicher, dass du stets alle lokalen Beschäftigungs- und Lohnsteuergesetze einhältst, und kannst Mitarbeiter:innen innerhalb weniger Tage onboarden. Das spart Geld, Zeit und Ressourcen.

Falls du bereits eine eigene Niederlassung im Vereinigten Königreich hast, unterstützen wir dich gerne bei derRelocation internationaler Arbeitskräfte – durch individuelle Prüfung des Einwanderungsfalles und Beratung bei der Beantragung des Visums.

Wenn du mehr über die Relocation internationaler Mitarbeiter:innen erfahren möchtest, lade unseren Relocation Guide herunter oder wende dich an unser Relocation-Team. Wir helfen dir gerne.