Eenvoudig werknemers aannemen in Polen. Wij kunnen payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, naleving en zelfs aandelenopties regelen voor je team in Polen, allemaal via één eenvoudig platform.
Werknemers in Polen moeten voorafgaand aan indiensttreding een medische keuring ondergaan en een verplichte training over gezondheid en veiligheid volgen. Remote kan beide vereisten voor je team verzorgen. Polen staat arbeidsovereenkomsten voor bepaalde en onbepaalde tijd toe, evenals een formele proeftijd van maximaal drie maanden. Werkgevers dienen altijd schriftelijke arbeidsovereenkomsten te gebruiken, zodat zowel het bedrijf als de werknemers weten wat ze kunnen verwachten.
Neem contact op met Remote voor meer informatie over het in dienst nemen van werknemers in Polen.
Het minimumloon in Polen is PLN 4.806,00 per maand, geldig vanaf januari 2026.
Voor klanten van Remote worden alle betalingen aan werknemers in gelijke maandelijkse termijnen gedaan, uiterlijk op de laatste werkdag van elke kalendermaand; ze worden achteraf uitbetaald.
Remote kan je helpen om een nieuwe werknemer snel in Polen aan de slag te krijgen.
Ons team zorgt dat je werknemers zo snel mogelijk onboarden en uitbetaald worden, terwijl je bedrijf compliant blijft met alle lokale arbeidswetgeving. De minimale onboardingtijd begint nadat de werknemer alle vereiste informatie op het Remote-platform heeft ingevuld. De onboardingtijd is ook afhankelijk van registratie bij de lokale autoriteiten.
Voor niet-ingezetenen van het land waar het werk plaatsvindt voegt de Right to Work-beoordeling (indien van toepassing) drie extra dagen toe aan de totale onboardingtijd. Er kan extra tijd nodig zijn als we moeten opvolgen naar aanleiding van de Right to Work-beoordeling.
Houd er rekening mee dat de afsluitdatum voor Payroll invloed kan hebben op de daadwerkelijke eerste werkdag. Remote hanteert als afsluitdatum de 10e van de maand, tenzij anders aangegeven.
Gelegen in Centraal-Europa grenst Polen aan zeven andere landen. Het land scoort hoog op factoren zoals onderwijs, gezondheidszorg, veiligheid en levensstandaard, maar de lonen in Polen behoren tot de laagste van Europa. Polen trad in 2004 toe tot de Europese Unie.
Hoofdstad
Talen
Valuta
Bevolkingsgrootte
Index kosten van levensonderhoud
BBP - reële groei
Frequentie van Payroll
BTW - standaardtarief
Zakelijk klimaat
Werknemers in Polen moeten voorafgaand aan indiensttreding een medische keuring ondergaan en een verplichte training over gezondheid en veiligheid volgen. Remote kan beide vereisten voor je team verzorgen. Polen staat arbeidsovereenkomsten voor bepaalde en onbepaalde tijd toe, evenals een formele proeftijd van maximaal drie maanden. Werkgevers dienen altijd schriftelijke arbeidsovereenkomsten te gebruiken, zodat zowel het bedrijf als de werknemers weten wat ze kunnen verwachten.
Neem contact op met Remote voor meer informatie over het in dienst nemen van werknemers in Polen.
In Polen, net als in veel andere landen, worden zelfstandigen of zzp'ers anders behandeld dan werknemers in loondienst. Een verkeerde classificatie van zzp'ers kan leiden tot boetes en sancties voor het betrokken bedrijf.
Loonbelastingen en wettelijke heffingen hebben invloed op zowel jouw payroll als de loonstroken van je werknemers in Polen. Houd er rekening mee dat je werknemers mogelijk onderworpen zijn aan extra lokale belastingen.
Werkgever
0 %
pensioenfonds
0 %
arbeidsongeschiktheidsverzekering
0-3,33 %
ongevallenverzekering
0 %
arbeidsfonds
0 %
faillissementsfonds
0-22,14 %
totale arbeidskosten
payrollbelastingen voor werknemers
0 %
pensioenfonds
0 %
nationale gezondheidszorg
0 %
ziektekostenverzekering
0 %
arbeidsongeschiktheidsverzekering
Inkomstenbelasting voor werknemers
Tot PLN 120.000 aan belastbare basis: 12% - PLN 3.600
Meer dan PLN 120.000 aan belastbare basis: 32% + PLN 10.800
Werknemers in Polen hebben de eerste 10 jaar dat ze in dienst zijn recht op 20 dagen betaald verlof per jaar. Na 10 jaar stijgt dit naar 26 dagen. In Polen wordt onderwijs meegerekend bij de totale werktijd. Naast dit verlof hebben alle werknemers in Polen recht op 13 betaalde vakantiedagen.
Polen biedt tot 52 weken zwangerschapsverlof voor nieuwe moeders, opgesplitst in drie termijnen. De eerste termijn van het zwangerschapsverlof in Polen duurt maximaal 20 weken en begint zes weken voor de uitgerekende datum van de moeder. Nieuwe moeders kunnen pas weer aan het werk als er minstens 14 weken sinds de bevalling zijn verstreken. Na de eerste 20 weken kan de werknemer zes weken extra verlof aanvragen. De werkgever is verplicht dit goed te keuren. Na de eerste 26 weken kan de werknemer nog eens 26 weken ouderschapsverlof aanvragen. Beide ouders kunnen dit ouderschapsverlof opnemen. Bij het overlijden van een nieuw kind hebben moeders recht op minimaal acht weken verlof, of minimaal zeven verlofdagen als het kind op het moment van overlijden ouder was dan acht weken. Moeders kunnen ervoor kiezen om de eerste 20 weken 80% of 100% van hun gemiddelde loon van het afgelopen jaar te ontvangen, zonder beperkingen. Moeders die 80% opnemen, blijven na afloop van hun zwangerschapsverlof 80% doorbetaald krijgen tijdens het ouderschapsverlof. Moeders die volledig doorbetaald worden, ontvangen tijdens de eerste zes weken van het ouderschapsverlof hun gehele gemiddelde salaris en 60% voor het resterende ouderschapsverlof. Dit verlof wordt betaald via sociale programma's, niet via de werkgever. Moeders die bevallen van meerdere kinderen tegelijk (tweeling, drieling, enz.) krijgen extra verlof, afhankelijk van het aantal kinderen dat in dezelfde bevalling geboren wordt.
In Polen kunnen vaders twee weken betaald verlof opnemen met een volledige salarisdoorbetaling. Er is geen limiet aan de betalingen voor vaderschapsverlof. De Poolse wet erkent geen LHBTQ+-relaties en staat niet toe dat paren van hetzelfde geslacht kinderen adopteren
Naast het reguliere zwangerschaps- en vaderschapsverlof kunnen ouders tot 32 weken ouderschapsverlof delen. Ouders moeten binnen drie weken na de geboorte van het kind (of de kinderen) een schriftelijk verzoek indienen om gebruik te maken van dit aanvullende verlof. De betaling voor ouderschapsverlof is afhankelijk van het loon dat is opgenomen voor het zwangerschapsverlof, zoals beschreven in de vorige paragraaf.
Werknemers onder de 50 jaar ontvangen voor maximaal 33 dagen per kalenderjaar een uitbetaling. Dit bedrag wordt betaald door de werkgever. Als het ziekteverlof langer dan 33 dagen duurt, wordt de vergoeding voor de extra dagen betaald door de sociale dienst (ZUS). Werknemers van 50 jaar of ouder ontvangen een uitkering voor maximaal 14 dagen per kalenderjaar. Ook hier geldt dat ZUS de bedragen uitkeert als de werknemer dit verlof moet verlengen tot na de vastgestelde 14 dagen. Ziekteverlof wordt betaald tegen 80% van de toeslagbasis. De volledige toeslag wordt uitgekeerd als de ziekte optreedt tijdens de zwangerschap of veroorzaakt is door een ongeval op het werk of tijdens het woon-werkverkeer. In het geval van ziekte of letsel dat is opgelopen op het werk, wordt de vergoeding geregeld via het ZUS.
-Verlof voor kinderopvang:Werknemers mogen twee dagen of 16 werkuren opnemen om voor een kind te zorgen dat 14 jaar of jonger is. -Huwelijksverlof:Werknemers hebben recht op twee verlofdagen voor hun eigen bruiloft of één verlofdag om de bruiloft van een kind bij te wonen. -Verlof bij een kleinkind:Werknemers hebben recht op twee verlofdagen voor de geboorte van een kleinkind. -Rouwverlof:Werknemers hebben recht op twee dagen verlof na het overlijden van een gehuwde partner, kind of ouder. Werknemers hebben recht op één dag verlof bij het overlijden van een zus, broer of schoonzus.
In Polen is het voor werkgevers gangbaar om een (schriftelijke) reden te geven voor het beëindigen van een arbeidscontract. Er moet een opzegtermijn zijn, zodat beide partijen de mogelijkheid krijgen om vervanging te zoeken en regelen.
Redenen voor beëindiging omvatten onder andere contractbreuk en slechte werknemersprestaties.
In Polen hebben werknemers met een contract (voor bepaalde of onbepaalde tijd) recht op een opzegtermijn, waarvan de duur afhangt van het aantal dienstjaren. De opzegtermijn is meestal drie maanden voor werknemers die meer dan drie jaar bij het bedrijf hebben gewerkt. De opzegtermijn is één maand voor werknemers die tussen zes maanden en drie jaar in dienst zijn. Voor minder dan dat is de opzegtermijn meestal een week.
Werkgevers in Polen moeten zelfs tijdens een proeftijd een opzegtermijn in acht nemen. Deze opzegtermijn moet tussen drie dagen en twee weken liggen, afhankelijk van de voorwaarden van het contract.
Ontslagvergoedingen in Polen moeten altijd worden opgenomen in de arbeidsovereenkomst. Ontslagvergoedingen zijn meestal van toepassing wanneer de werkgever de beëindiging initieert. Voor werknemers die meer dan acht jaar bij het bedrijf hebben gewerkt, is de ontslagvergoeding gelijk aan drie maanden salaris. Voor werknemers die tussen de twee en acht jaar bij het bedrijf hebben gewerkt, bedraagt de ontslagvergoeding twee maanden salaris. Voor werknemers die minder dan twee jaar bij het bedrijf hebben gewerkt, is de ontslagvergoeding één maandsalaris.
De maximale duur van een proeftijd in Polen is drie maanden. Poolse bedrijven hebben het recht om arbeidsrelaties te beginnen met formele "proefcontracten", die meestal na drie maanden aflopen. Aan het einde van zo'n contract kan een werkgever de relatie beëindigen of de werknemer een nieuw contract voor bepaalde of onbepaalde tijd aanbieden.
Bij Remote bieden we pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden op maat, zodat alle Remote-werknemers een uitgebreide dekking ontvangen van toonaangevende aanbieders. Onze pakketten bieden concurrerende tarieven voor grotere groepen, zelfs als het team nog groeit. Tijdens de onboarding schrijft Remote teamleden in voor hun arbeidsvoorwaardenpakketten en verstrekt gedetailleerde informatie over hun dekking. Remote neemt de volledige administratie uit handen, zodat je je kunt richten op het schalen van je wereldwijde team. Om gelijkheid in secundaire arbeidsvoorwaarden te waarborgen, gelden eventuele aangeboden arbeidsvoorwaarden voor alle teamleden in het betreffende land, waardoor consistente dekking en ondersteuning voor het hele team ontstaat.
Polen heeft een sterke economie met belangrijke sectoren in de productie, technologie en financiën. Met specifieke arbeidswetten en belastingregels moeten werkgevers in Polen zorgen voor naleving van lokale payrollvereisten, inclusief socialezekerheidsbijdragen, arbeidsovereenkomsten en fiscale verplichtingen. Inzicht in deze regels is essentieel voor een soepele loonadministratie en wettelijke naleving.
Werkgevers in Polen moeten zich houden aan nationale payrollregels met betrekking tot lonen, belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste payrollcomponenten:
Minimumloon: Het minimumloon in Polen is PLN 4.242 per maand.
Betaalfrequentie: Salarissen worden doorgaans maandelijks uitbetaald.
Werktijden: De normale werkweek in Polen is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen.
Overwerkvergoeding: Werknemers hebben recht op extra betaling voor overwerk, berekend op 150% van het reguliere loon voor extra uren en 200% voor werk op feestdagen.
Inkomstenbelasting: Polen heeft een progressief stelsel voor inkomstenbelasting met tarieven van 12% en 32% afhankelijk van het inkomen.
Werkgeversbijdragen:
Werknemersbijdragen:
Vennootschapsbelasting: Het vennootschapsbelastingtarief in Polen is 19% (of 9% voor kleine bedrijven).
Belastingaangifte: Werkgevers moeten regelmatig loonheffingen en afdrachten indienen bij de Poolse belastingdienst (KAS) en de Sociale Verzekeringsinstelling (ZUS).
Socialezekerheidsbijdragen: Ongeveer 19,48% van het brutoloon.
Zorgverzekering: 9% van het brutoloon.
Socialezekerheidsbijdragen: Ongeveer 13,71% van het brutoloon.
Zorgverzekering: 9% van het brutoloon.
Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk worden verstrekt en voorwaarden bevatten zoals salaris, werktijden en functieomschrijving.
Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen, zorgverzekering en inkomstenbelasting.
Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in de Poolse arbeidswetten en belastingregels om boetes te voorkomen.
Payroll beheren in Polen vereist zorgvuldige aandacht voor belastingregels, arbeidswetten en eisen rond socialezekerheid. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van belastingtarieven, loonwetten en rapportage- en aangiftetermijnen om een soepele loonadministratie te garanderen en boetes te voorkomen.
Het goede nieuws is dat je iedereen overal kunt betalen — van je team op kantoor tot je team in het buitenland, allemaal met Remote Payroll. Om te zien hoe eenvoudig wereldwijde payroll kan zijn met Remote, boek dan een demo.
Het inhuren van zzp'ers in Polen kan een strategische en kosteneffectieve manier zijn voor bedrijven om projecten te voltooien zonder de verplichtingen van het aannemen van fulltime werknemers. Of je nu zzp'ers inschakelt voor specialistische diensten of samenwerkt met onderaannemers voor tijdelijke projecten, het is essentieel om de Poolse arbeidswetgeving en regelgeving te begrijpen.
Remote helpt bedrijven wereldwijd compliant te blijven bij het inhuren van zzp'ers met deze kernfuncties:
Ondersteuning bij wereldwijde naleving – Zorgt voor naleving van de Poolse arbeidswetgeving met gelokaliseerde contracten en juiste documentatie.
Bescherming tegen verkeerde classificatie – Bevat ingebouwde nalevingscontroles en naadloze conversie van zzp'er naar werknemer.
Gecentraliseerde documentatie – Houdt essentiële dossiers bij voor audits en automatiseert belastingaangiften.
Juridische expertise – Biedt begeleiding bij complexe lokale arbeidswetten en vereenvoudigt internationaal aannemen.
De gestroomlijnde aanpak van Remote minimaliseert nalevingsrisico's en vereenvoudigt Contractor Management voor bedrijven.
Remote vereenvoudigt betalingen aan zzp'ers met:
Geautomatiseerde verwerking – Goedkeuringen met één klik, bulkbetalingen, terugkerende facturen en realtime tracking.
Wereldwijde dekking – Betalingen in 200+ landen, meerdere betaalmethoden en flexibiliteit in valuta.
Kosten en naleving – Garantie voor eerlijke prijs: je betaalt alleen voor actieve zzp'ers, ingebouwde naleving van regionale regelgeving en gelokaliseerde contracten.
Lees meer over hoe Remote Contractor Management in Polen het beheer vereenvoudigt: get started (Aan de slag) en begin vandaag nog gratis.
Met onze Employer of Record (EOR)-dienst kun je snel en eenvoudig toptalent in Polen aannemen, beheren en betalen.
Remote als EOR stelt je bedrijf in staat om legaal werknemers in Polen aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten. Op papier is Remote de officiële werkgever en wij zorgen voor naleving, payroll, benefits (inclusief aandelen) en andere HR-processen, terwijl jij de volledige controle behoudt over het dagelijkse management en de werkverantwoordelijkheden van de werknemer. Meer informatie.
Een EOR is mogelijk de ideale oplossing als jouw bedrijf:
als je werknemers in Polen wilt aannemen maar geen juridische entiteit wilt oprichten
als je lokale markten test voordat je je volledig aan een uitbreiding van je activiteiten verbindt
als je volledige naleving van lokale arbeidswetten en belastingvereisten wilt waarborgen
als je een snelle, kosteneffectieve manier nodig hebt om werknemers in Polen aan te stellen
als je een tijdelijke oplossing voor het aannemen van personeel nodig hebt voordat je een juridische entiteit opricht
Als je bedrijf talent in Polen wil aannemen maar daar geen juridische entiteit heeft, biedt Remote als EOR een volledig conforme en efficiënte oplossing. Polen kent strikte arbeids- en loonbelastingregels, en Remote als EOR zorgt dat je aan deze wettelijke verplichtingen voldoet terwijl je snel kunt groeien.
De belangrijkste voordelen van werken met Remote als EOR in Polen:
Snellere markttoetreding. Je kunt snel talent aannemen zonder maanden te hoeven wachten om een lokale entiteit op te richten.
Volledige naleving van lokale arbeidswetten. Vermijd de juridische risico's van niet-naleving en verkeerde classificatie.
Vereenvoudigd payrollbeheer. Wij automatiseren berekeningen van loonheffingen en zorgen dat je voldoet aan alle inhoudingsverplichtingen, zelfs wanneer wetten veranderen.
Lagere kosten. Het oprichten van een juridische entiteit in Polen kan duur en tijdrovend zijn. Een EOR maakt registratie van een entiteit overbodig en verlaagt overheadkosten.
Minder middelen nodig. Doordat HR, payroll en compliance door de EOR worden beheerd, kan jouw bedrijf zich richten op het opschalen van de activiteiten en het inzetten van je middelen elders.
Belangrijk om te weten: Remote heeft een eigen juridische entiteit in Polen. Daardoor hoeven we niet op derden te vertrouwen die vertragingen en extra kosten kunnen veroorzaken en die kunnen leiden tot een negatieve werknemerservaring. Al onze EOR-diensten, inclusief de toegewijde ondersteuning van onze lokale specialisten, worden intern geleverd.
Ontdek meer en bekijk ons EOR-platform in actie: boek een demo met een van onze vriendelijke experts.
Aandelengerelateerde beloningen zijn een waardevolle manier om toptalent aan te trekken, te motiveren en te behouden. Maar wanneer je over landsgrenzen heen gaat met aanwerven, kunnen ze behoorlijk complex worden.
Met Remote kun je eenvoudig Non-qualified Stock Options (NSO's) aanbieden aan je teamleden in Polen. Geen compliance-kopzorgen of administratieve rompslomp — alleen duidelijkheid en eenvoud voor jou en je werknemers bij elke stap.
NSO's zijn een type aandelengerelateerde beloning. Ze geven je teamleden het recht om een bepaald aantal aandelen in je bedrijf te kopen tegen een vaste prijs, bekend als de uitoefenprijs.
Dit gebeurt doorgaans na een vestingperiode, die vaak gebaseerd is op de duur dat je teamlid bij je bedrijf blijft. Daardoor zijn ze een uitstekende manier om langetermijnbinding te bevorderen en mensen af te stemmen op de strategische doelen van je bedrijf.
Het is belangrijk om te vermelden dat het toekennen van aandelenopties aan zzp'ers mogelijk je risico op een verkeerde classificatie in Polen kan vergroten (hoewel dit niet de doorslaggevende factor is). Ontdek hoe Remote je helpt om verkeerde classificatie te voorkomen.
In Polen worden NSO's als volgt belast:
Als je Remote Equity Advanced wilt gebruiken om aandelenopties aan je in Polen gevestigde teamleden aan te bieden, moet je topvennootschap (dat wil zeggen je moedermaatschappij) moet zijn opgericht in Delaware (Verenigde Staten). Je onderneming moet bovendien privaat zijn — niet beursgenoteerd.
€645
per werknemer per maand
Teamleden aannemen in 90+ landen zonder eigen lokale entiteiten
Onboarding met een deskundige specialist
Lokale payroll, altijd op tijd betaald
Ingebouwde compliancebescherming
Concurrerende, flexibele en gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden
Lokale support van deskundige interne experts
HR Essentials is standaard inbegrepen
€27
per werknemer per maand
Krachtige, transparante internationale payroll
Eenvoudig selfserviceplatform
Ondersteuning op maat van onze specialisten
Compliant blijven met lokale payroll-regels in verschillende landen
Geïntegreerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden
HR Core is standaard inbegrepen
€27
per zzp'er per maand
Alleen betalen voor actieve zzp'ers
Samenwerken met internationale zzp'ers
Gelokaliseerde contracten op maat opstellen, bewerken en ondertekenen
Facturen van zzp'ers met één klik goedkeuren of automatisch betalen
Een transparant en overzichtelijk betalingsproces
HR Core is standaard inbegrepen
