Eenvoudig werknemers beheren in Polen

Payrollservices in Polen

Polen heeft een sterke economie met belangrijke sectoren in de productie, technologie en financiën. Met specifieke arbeidswetten en belastingregels moeten werkgevers in Polen zorgen voor naleving van lokale payrollvereisten, inclusief socialezekerheidsbijdragen, arbeidsovereenkomsten en fiscale verplichtingen. Inzicht in deze regels is essentieel voor een soepele loonadministratie en wettelijke naleving.

Uitsplitsing van payroll in Polen

Werkgevers in Polen moeten zich houden aan nationale payrollregels met betrekking tot lonen, belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste payrollcomponenten:

Minimumloon en werktijden

• Minimumloon: Het minimumloon in Polen is PLN 4.242 per maand.
• Betaalfrequentie: Salarissen worden doorgaans maandelijks uitbetaald.
• Werktijden: De normale werkweek in Polen is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen.
• Overwerkvergoeding: Werknemers hebben recht op extra betaling voor overwerk, berekend op 150% van het reguliere loon voor extra uren en 200% voor werk op feestdagen.

Belastingen en socialezekerheidsbijdragen

• Inkomstenbelasting: Polen heeft een progressief stelsel voor inkomstenbelasting met tarieven van 12% en 32% afhankelijk van het inkomen.
• Werkgeversbijdragen:
• Socialezekerheidsbijdragen: Ongeveer 19,48% van het brutoloon.
• Zorgverzekering: 9% van het brutoloon.
• Werknemersbijdragen:
• Socialezekerheidsbijdragen: Ongeveer 13,71% van het brutoloon.
• Zorgverzekering: 9% van het brutoloon.
• Vennootschapsbelasting: Het vennootschapsbelastingtarief in Polen is 19% (of 9% voor kleine bedrijven).
• Belastingaangifte: Werkgevers moeten regelmatig loonheffingen en afdrachten indienen bij de Poolse belastingdienst (KAS) en de Sociale Verzekeringsinstelling (ZUS).

Payroll-compliance in Polen

• Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk worden verstrekt en voorwaarden bevatten zoals salaris, werktijden en functieomschrijving.
• Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen, zorgverzekering en inkomstenbelasting.
• Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in de Poolse arbeidswetten en belastingregels om boetes te voorkomen.

Payroll uitvoeren in Polen met Remote

Payroll beheren in Polen vereist zorgvuldige aandacht voor belastingregels, arbeidswetten en eisen rond socialezekerheid. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van belastingtarieven, loonwetten en rapportage- en aangiftetermijnen om een soepele loonadministratie te garanderen en boetes te voorkomen.

Het goede nieuws is dat je iedereen overal kunt betalen — van je team op kantoor tot je team in het buitenland, allemaal met Remote Payroll. Om te zien hoe eenvoudig wereldwijde payroll kan zijn met Remote, boek dan een demo.