Avec Remote, Join Talent agit différemment

Pour mieux comprendre la mission de Join Talent, rien de plus simple que de se référer à une citation bien connue relative au recrutement RH : « votre équipe n'est pas votre atout le plus important, ce sont les bons éléments qui le sont ». Si beaucoup d'entreprises insistent sur l'importance de trouver des candidats talentueux, Join Talent leur apporte un élément de personnalisation inestimable qui les démarque des autres.

Join Talent est la société de conseil en RH de référence pour les organisations qui souhaitent transformer leur stratégie de recrutement. Grâce à ses solutions prêtes à l'emploi, Join Talent met à la disposition des entreprises de toutes tailles les recruteurs et les outils dont elles ont besoin, à des tarifs transparents et avantageux, pour leur aider à dénicher les meilleurs candidats. Leur modèle d'entreprise innovant exige de la flexibilité et des employés du monde entier disposant d'une expertise en RH spécifique à chaque pays. 

Par conséquent, lorsque son précédent fournisseur de service d'Employer of Record (EOR) s'est montré défaillant, Join Talent a rapidement eu besoin d'une nouvelle solution. Pour conserver ses « bons éléments » (ses atouts les plus importants), l'entreprise avait besoin d'un partenaire qui lui permette d'intégrer rapidement les nouvelles recrues à l'international, de les gérer en douceur et de maintenir la communication tout au long du parcours professionnel de l'employé. Découvrez pourquoi Join Talent a choisi Remote pour soutenir cette mission.

Join Talent en un mot

• Siège social : entièrement à distance

• Création : 2018

• Taille de l'entreprise : 213 employés

• Secteur d'activité : Recrutement RH, conseil en informatique

En 2022, Annie Leach a rejoint Join Talent en qualité de Chief people officer. Interrogée sur sa fonction, elle répond sans détour : « mon travail consiste à faire de Join Talent le meilleur endroit où les gens aient jamais travaillé ».

Annie est en mesure d'élaborer la stratégie RH d'une entreprise en pleine croissance, tout comme Join Talent le fait avec ses clients. Forte d'une solide expérience en direction des RH, elle dispose d'une véritable expertise en matière de gestion des ressources humaines. « Les dirigeants actuels de l'entreprise sont ceux qui l'ont créée », déclare Annie. « Nous parlons en connaissance de cause et nous avons vécu tout ce que nos clients ont vécu ».

Cela implique entre autres de savoir à quoi ressemble une entreprise qui travaille entièrement à distance. Pour Annie, les pièges d'une expansion irréfléchie au sein d'équipes internationales sont connus et la stratégie RH de l'entreprise doit impérativement être adaptée à la croissance de l'entreprise dans plusieurs pays.

Comment garantir que vous faites partie de Join Talent peu importe votre lieu de résidence dans le monde ? Qu'il existe un lien entre vous et Join Talent ?

Plusieurs stratégies ont été mises en œuvre par Annie et son équipe pour aider les employés à sentir qu'ils appartiennent à Join Talent. Ils ont tenu des « réunions d'équipe » régionales hebdomadaires, des réunions bimensuelles de l'ensemble de l'équipe, des discussions informelles au sein de l'équipe et ont distribué des produits et des accessoires à l'effigie de l'entreprise. Ils se sont également concentrés sur la création d'un climat de confiance au sein des équipes. « Chacun est traité comme un adulte. Comme nous le disons, c'est à vous de jouer ».

Cette approche réfléchie et inclusive du travail à distance de l'équipe des ressources humaines a toutefois un maillon faible : son fournisseur de services d'EOR.

Rémunérer les employés devrait être facile

Imaginez que vous trouviez le candidat idéal pour un poste dans votre entreprise : vous le recrutez, il accomplit son travail de manière irréprochable et s'adapte parfaitement à la culture de l'entreprise. Mais le jour de la paie, sa rémunération est retardée… d'une semaine. Et cette situation ne survient pas qu'une seule fois, mais à chaque jour de la paie. Voilà le scénario catastrophe qu'Annie rencontrait fréquemment avec l'ancien fournisseur de services d'EOR de Join Talent.

Notre ancien fournisseur de services d'EOR avait sous-traité les tâches liées à la paie dans ce pays. C'était l'entité la moins chère qu'ils avaient pu trouver, mais elle n'était vraiment pas à la hauteur.

Comme on pouvait s'y attendre, Annie s'est mise à la recherche d'un nouveau partenaire de services d'EOR, avec la conviction que les relations professionnelles avec le personnel devraient être faciles, tout comme leur intégration dans le système de paie, leur rémunération dans leur pays et la réalisation de leur travail. Après quelques recherches, elle a découvert Remote. Grâce aux témoignages et aux collègues du secteur, elle a appris que l'entreprise Remote offrait un service à la clientèle de premier ordre, une plateforme intuitive et qu'elle avait remporté plusieurs prix pour ses produits. Elle a donc décidé de tester la plateforme, qui lui a tout de suite plu.

« Dès le premier contact, la communication a été excellente », dit-elle. « La volonté de Remote de faire une présentation pour répondre aux questions et s'assurer qu'ils seraient à nos côtés à chaque étape du processus a été déterminante ».

Le plus important, c'est qu'Annie et son équipe n'auront plus à s'inquiéter des retards de paiement, car Remote ne fait pas appel à des tiers.

Comme Remote dispose d'entités dans chaque pays, cela signifie que vous faites partie de Remote et non pas d'une tierce partie inconnue.

• Remote dispose de ses propres entités dans chaque pays et ne dépend d'aucun tiers pour mener à bien ses activités.

• Remote propose un tarif forfaitaire et aucun frais caché lors de l'embauche de nouveaux employés

• Grâce aux experts de Remote en matière d'emploi et de conformité présents sur le terrain dans le monde entier, Join Talent peut embaucher des talents à l'international sans crainte.

Un transfert d'employés en douceur

Avec Remote, Annie avait enfin trouvé le bon fournisseur de services d'EOR pour Join Talent, mais elle redoutait de passer à l'étape suivante : le transfert de tous ses employés depuis l'ancien fournisseur. Tous les documents devaient être rédigés et classés à nouveau. Les contrats devraient être réglés. Des erreurs ne manqueraient pas de se produire lors du transfert des employés d'un système à l'autre.

À la grande surprise d'Annie, aucune de ces préoccupations ne s'est concrétisée.

Le transfert du personnel du précédent fournisseur de solutions d'EOR à Remote s'est déroulée sans heurts. Il arrive que le télétravail soit dépourvu de ce facteur humain. Ce n'est pas le cas de Remote.

Remote s'est occupé de chaque étape pour Join Talent, et les gestionnaires de compte de Remote ont assisté Annie lors des transferts d'employés. Dans certaines circonstances particulières, par exemple lorsqu'un employé est en pleine période d'essai, Remote a rapidement procédé à des ajustements afin d'éviter toute erreur. Remote s'est assuré d'une communication constante dès le début du partenariat.

Le partage des valeurs aboutit à des résultats optimaux

Join Talent a profité de son partenariat avec Remote pour fournir à ses employés des soins de santé privés, ce qui n'était pas le cas avec l'ancien fournisseur de services d'EOR. Join Talent peut aujourd'hui gérer le parcours de chaque employé via la plateforme en libre-service de Remote, et s'adresser à des experts spécifiques à chaque pays pour recruter dans de nouveaux pays.

Avec Remote, il est facile de mener des affaires. Les contrats sont clairs et le traitement des dossiers sur la plateforme est aisé. Tout fonctionne, sans le moindre souci.

Un autre élément incalculable attire Join Talent vers Remote, ce sont les valeurs. « Nous n'acceptons pas de collaborer avec des gens qui ne partagent pas nos valeurs ou notre éthique », explique Annie. « Remote en a ».

L'avenir s'annonce radieux pour Annie et pour son objectif de faire de Join Talent le meilleur endroit où ses employés aient jamais travaillé. Les objectifs de croissance d'Annie et de son équipe pour l'année à venir sont ambitieux, puisqu'il s'agit de développer leurs effectifs à l'international. Pour Join Talent, les recrutements seront fluides, précis et réfléchis, afin d'offrir aux clients l'expertise RH qui a fait leur réputation.

Grâce à son partenariat avec Remote, Annie et Join Talent n'auront plus à se soucier des problèmes de gestion des RH à l'international, peu importe où cela les mènera.

Vous voulez profiter d'un recrutement international sans stress comme Join Talent ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour planifier une consultation avec l'un des experts en recrutement international de Remote. Si vous êtes prêt à commencer, vous pouvez créer votre profil gratuitement dès maintenant et commencer à intégrer des employés et des freelances dans le monde entier en quelques minutes.