Faire appel à un Employer of record au Mexique

Le Mexique a bien plus à offrir que du soleil et de la tequila. Ce pays est la quinzième économie mondiale et la deuxième économie d’Amérique latine.

Sa capitale, Mexico, est située à un carrefour stratégique pour connecter l’Amérique latine et l’Amérique du Nord. Le Mexique est d’ailleurs le troisième partenaire commercial des États-Unis. Il s’agit donc d’une excellente opportunité commerciale si vous cherchez à recruter une équipe internationale.  

Pour embaucher des employés au Mexique, vous devrez ouvrir une entité locale dans le pays, ce qui demande beaucoup de temps et de ressources. Vous devrez également comprendre le droit de l’emploi mexicain et gérer tous les aspects du processus d’embauche : rédiger les contrats de travail, offrir des avantages sociaux, rémunérer vos collaborateurs et garantir votre conformité aux réglementations locales.

Autre possibilité : vous pouvez vous faciliter la vie en vous rapprochant d’un Employer of record (EOR) au Mexique qui embauchera vos employés à votre place dans ce pays. Un service d’Employer of record vous permet de recruter les meilleurs talents à l’étranger et de les intégrer en quelques semaines, sans avoir à consacrer du temps et de l’argent à la création d’une entité juridique dans le pays. 

Le recours à un Employer of record au Mexique garantit également que votre entreprise restera conforme au droit du travail local, tout en mettant à votre disposition et à celle de vos employés internationaux une équipe RH complète pour se charger de toutes les tâches administratives. 

Continuez votre lecture pour en savoir plus sur la manière de recourir à un Employer of record au Mexique, afin de pouvoir commencer dès aujourd’hui votre expansion à l’international.

Six étapes pour embaucher des employés au Mexique en faisant appel à un Employer of record

La meilleure façon de choisir le bon Employer of record au Mexique consiste à suivre ces six étapes simples.

1. Commencez par dresser la liste exacte de ce que vous recherchez chez un Employer of record au Mexique. Affinez votre sélection de partenaires potentiels en sélectionnant ceux dont les services répondent à tous les critères de cette liste. Ensuite, comparez les avantages et les inconvénients de chacun afin de retenir les options les mieux adaptées aux besoins de votre entreprise.
2. Lors de l’examen de vos partenaires EOR potentiels, vérifiez s’ils proposent des services qui répondent à vos critères. Par exemple, assurez-vous qu’ils :

• possèdent leur propre entité juridique au Mexique, sans dépendre de fournisseurs tiers ;
• proposent une solution de gestion de la paie multipays afin de pouvoir rémunérer simultanément tous vos collaborateurs ;
• sont capables de gérer l’intégration, les taxes et les avantages sociaux.

1. Lisez les avis et témoignages en ligne sur l’EOR pour découvrir les témoignages relatifs à cette entreprise. Consultez le site web de la société, les sites d’avis tiers, ou encore la couverture médiatique. Cela peut vous aider à mieux comprendre le fonctionnement de l’entreprise et le type de service auquel vous pouvez vous attendre.
2. Vérifiez bien que le service d’Employer of record auquel vous envisagez de faire appel est en mesure d’offrir une expérience optimale à vos nouveaux employés au Mexique. Comment l’entreprise traite-t-elle ses employés ? Les paie-t-elle dans les délais ? Répond-elle rapidement aux questions des employés ?
3. Collaborez avec votre partenaire EOR potentiel afin d’élaborer un programme de rémunération juste et équitable qui vous permettra de trouver et de fidéliser les meilleurs candidats. Gardez à l’esprit que les avantages sociaux fournis doivent tenir compte du niveau de compétence, du poste et de l’expérience individuelle de chaque employé. Il est également essentiel de vous assurer que l’ensemble des avantages sociaux est conforme au droit du travail local.
4. Vérifiez les mesures de sécurité mises en place par votre partenaire potentiel afin de vous assurer qu’il est en mesure de protéger votre propriété intellectuelle et de garantir la sécurité des données de votre entreprise. L’EOR idéal doit offrir un niveau élevé de conformité aux normes de sécurité et de protection des données.

Faire appel à un Employer of record au Mexique : quels avantages ?

Lorsque vous vous associez à un Employer of record au Mexique, le principal avantage est de vous épargner le long et coûteux processus de création de votre propre entité juridique dans le pays. De plus, vous n’aurez pas à chercher de conseiller juridique sur place, ni à vous soucier de la sous-traitance d’une équipe RH.

Vous bénéficierez en outre d’un avantage supplémentaire : votre partenaire pourra s’occuper des contrats de travail à votre place, en précisant toutes les exigences légales attendues des deux parties. Ceci est particulièrement important lors du recrutement à l’international, car la législation en matière de contrat de travail varie d’un pays à l’autre ; et le Mexique ne fait pas exception.

Le contrat de travail est un élément essentiel, car il constitue le fondement de la relation entre l’employeur et l’employé. Il définit le poste et les responsabilités de l’employé et contient des informations essentielles telles que les heures de travail, la rémunération et les avantages, les clauses et procédures de rupture de contrat, etc. En règle générale, dans le cadre de l’embauche d’employés au Mexique, le contrat de travail doit comporter les informations suivantes :

• identité complète de l’employeur, y compris le lieu de travail (le cas échéant) ;
• salaire ou rémunération ;
• avantages et rémunération en ce qui concerne les congés payés, la durée des vacances, les primes, etc. ;
• volume et horaires de travail, c’est-à-dire les heures que l’employé devra accomplir pour chaque semaine de travail ;
• durée de l’emploi, qui peut être fixe ou non ; 
• poste spécifique et responsabilités générales de l’employé ;
• conventions collectives, le cas échéant ;
• date de début de la période d’emploi ;
• délai de préavis et procédures de rupture de contrat.

Sachez que le contrat de travail est obligatoire au Mexique. Il n’existe pas d’emploi « à discrétion » et chaque employé doit conclure un contrat individuel avec l’employeur, qui définit les conditions générales du poste spécifié. 

Combien coûte l’utilisation d’un service d’EOR au Mexique ?

En règle générale, un service d’Employer of record vous coûtera entre 550 et 1 700 €, voire plus, par employé. Cependant, il est important de garder à l’esprit que les coûts réels varient en fonction du type de services dont votre entreprise a besoin, ainsi que de l’emplacement géographique et du nombre de collaborateurs que vous souhaitez embaucher.

Les services d’EOR proposent généralement deux types de tarification : au forfait ou au pourcentage. Il n’est pas recommandé de s’associer à un service d’Employer of record qui prélève un pourcentage du salaire de l’employé. En effet, ce système peut finir par pousser les entreprises à réduire les salaires de leurs collaborateurs afin de couvrir les coûts liés aux fournisseurs tiers. 

Évitez aussi les partenaires traditionnels qui proposent uniquement des tarifs destinés aux grandes entreprises, ainsi que ceux qui annoncent des tarifs étrangement bas. Avec un modèle à bas prix, vous risquez de perdre en conformité ou en sécurité, car l’entreprise rogne sur les coûts pour maintenir des prix bas. 

Remote propose un modèle forfaitaire abordable pour le Mexique, tout en appliquant les normes les plus élevées et les plus strictes en matière de conformité et de sécurité.

Embaucher au Mexique

Les droits et devoirs des travailleurs mexicains sont régis par la Constitution mexicaine de 1917 et la Loi fédérale sur le travail. Ces deux textes régissent notamment les heures de travail standard, le salaire minimum, les lois contre la discrimination, la santé et la sécurité au travail, les syndicats, et plus encore. Cependant, le pays modifie constamment ses lois relatives au droit du travail afin de faire preuve d’une meilleure inclusivité envers toutes les entreprises.

L’un de ses derniers ajouts à la législation du travail remonte à 2017. Le ministère mexicain du Travail a mis en place un système numérique qui permet aux entreprises de déclarer elles-mêmes leur conformité avec le droit du travail, afin d’éviter les perturbations de la productivité causées par les visites d’inspection. 

Bien que les heures de travail habituelles soient de 8h à 18h, six jours par semaine, le ministère du Travail du pays reconnait également trois types de services standard : le service de jour, le service de nuit et le service mixte. Les citoyens mexicains ont également droit à six jours de congés payés par an, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires pour chaque année travaillée dans la même entreprise.

De plus, les employeurs mexicains sont tenus par la loi de verser une prime de Noël, également appelée el aguinaldo, avant le 20 décembre de chaque année.

Contrats de travail au Mexique

Il n’existe pas d’emploi « à discrétion » au Mexique. Par conséquent, les contrats de travail sont obligatoires pour tous les employés du pays.  

Au Mexique, la plupart des contrats de travail sont également considérés comme étant à durée indéterminée. Cependant, les contrats à durée déterminée pour les postes temporaires existent à condition que leur durée soit explicitement mentionnée dans le contrat.

Les contrats de travail mexicains doivent comporter les informations suivantes pour être conformes au droit du travail du pays :

• identification de l’employeur et, dans certains cas, de son lieu de résidence ;
• identification de l’employé, notamment sa nationalité, son état civil, son numéro d’identification fiscale, etc. ;
• explication très détaillée du poste et des responsabilités spécifiques de l’employé ;
• date de début de l’emploi et date de fin (pour les contrats à durée déterminée) ;
• lieu de travail ;
• heures de travail prévues et horaires convenus ; 
• salaire et avantages statutaires, y compris indemnités de départ ;
• délais de préavis, période d’essai et procédures standard de rupture de contrat.

Conformité au droit du travail au Mexique

Au Mexique, le droit du travail est strictement régi par la Constitution mexicaine de 1917 et la Loi fédérale sur le travail. Ce cadre légal couvre tous les aspects de l’emploi, depuis les heures de travail et les avantages statutaires jusqu’aux salaires, aux heures supplémentaires, etc. 

Vous constaterez probablement que la culture du travail au Mexique est différente de celle qui vous est familière. Par exemple, la journée de travail moyenne peut être divisée en trois services (de jour, de nuit et mixtes) à condition que ces derniers soient préalablement convenus entre l’employé et l’employeur et qu’ils ne dépassent pas un certain nombre d’heures. De plus, bien que la pratique traditionnelle consistant à faire une sieste de deux heures après le déjeuner ait perdu de son importance, certaines régions du pays continuent d’observer cette pause dans le travail.

Les citoyens mexicains ont également droit à huit jours fériés payés, ainsi qu’à certains jours fériés civils et fêtes qui comptent également comme des jours de congé, mais non rémunérés. Enfin, les employés qui sont contraints de travailler pendant les jours fériés payés doivent recevoir le triple de leur salaire journalier.

Si vous devez embaucher au Mexique, il est essentiel de suivre l’évolution du droit du travail dans ce pays. C’est pourquoi il est si important de vous rapprocher d’un Employer of record capable de garantir la conformité de votre entreprise à tout moment. Un EOR fiable s’occupera de tout : contrats de travail, intégrations internationales, avantages sociaux et rémunération, taxes et gestion de la paie. Vous n’aurez donc pas à vous soucier de la conformité avec le droit du travail du pays. 

Gestion et imposition de la paie au Mexique

Pour rester en conformité avec les lois mexicaines relatives à la gestion de la paie et à son imposition, il est nécessaire de bien comprendre le fonctionnement de la paie dans ce pays.

La monnaie officielle du Mexique est le peso mexicain, et le cycle de paie mexicain est bimensuel. Cela signifie que les employés sont généralement payés le 15 et le dernier jour de chaque mois. Il existe également un treizième mois qui doit être versé sous forme de prime (el aguinaldo) avant le 20 décembre de chaque année. 

Au Mexique, l’impôt sur la paie (ISN) n’est pas prélevé au niveau fédéral mais au niveau de l’État. Le taux d’imposition varie entre 1 et 3 % du salaire de l’employé, à retenir par l’employeur. Sur l’ensemble des revenus, le Mexique applique une fiscalité progressive (ISR) : les tranches de revenus les plus élevées sont les plus fortement imposées, dans la limite d’un taux maximal de 35 %.

Au Mexique, les cotisations pour la retraite sont complexes. Elles sont régies par les Agences mexicaines des fonds de retraite (AFORE), qui gèrent également les comptes de logement des employés. Si un employé ne choisit pas son type de compte AFORE dans l’année suivant son embauche, c’est le gouvernement qui le choisit pour lui. 

Votre EOR au Mexique calculera les déductions salariales appropriées conformément à la législation mexicaine, et s’assurera que vous retenez le pourcentage correct pour vos employés mexicains.

Avantages sociaux et rémunération des employés au Mexique

Lorsque vous négociez les conditions d’un contrat de travail avec un candidat potentiel au Mexique, vous devez tenir compte des exigences légales du pays en matière de rémunération et d’avantages sociaux.

Par exemple, les citoyens mexicains ont droit à six jours de congés payés par an après un an d’ancienneté. Les congés payés augmentent de deux jours pour chaque année supplémentaire jusqu’à quatre ans d’ancienneté, puis de deux jours tous les cinq ans. Cependant, de nombreux employeurs peuvent offrir des congés plus généreux, les employés plus anciens bénéficiant de 15 jours ou plus par an.

L’indemnisation des congés maladie dépendra entièrement du contrat conclu entre l’employeur et l’employé. Dans la plupart des cas de maladie non liée au travail, les employés peuvent bénéficier d’une aide financière publique qui leur permet de percevoir jusqu’à 60 % de leur salaire sur présentation d’un certificat médical. En cas de maladie professionnelle, les employés ont droit à 100 % de leur salaire.

Le gouvernement prend également en charge le congé maternité (12 semaines) et le congé paternité (cinq jours), dans la limite de 2 500 % du salaire minimum.

La priorité de Remote est de garantir que tous les employés internationaux soient rémunérés de manière équitable et compétitive à l’échelle mondiale, afin de vous offrir un avantage concurrentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents. Cela comprend également la fourniture d’avantages sociaux aux freelances internationaux.

Consultez notre guide sur les avantages sociaux au Mexique pour plus d’informations sur les avantages statutaires que votre entreprise peut offrir.

Indemnités de départ et ruptures de contrat au Mexique

En vertu de la Loi fédérale sur le travail, les employeurs mexicains doivent avoir un motif valable pour licencier des employés, notamment :

• malhonnêteté ou insubordination ;
• fausse déclaration dans les qualifications professionnelles ;
• actes de violence, harcèlement sexuel ou menaces ;
• dommages causés aux biens d’un employeur, qu’ils soient intentionnels ou causés par négligence ;
• absence au travail plus de trois fois en 30 jours sans autorisation ;
• mise en danger de la sécurité au travail ou non-respect des procédures de sécurité ;
• divulgation de secrets commerciaux ou d’autres informations confidentielles ;
• exercice de ses fonctions sous l’influence de l’alcool ou d’autres substances ;
• commission d’un crime.

Les collaborateurs doivent être informés par écrit de la cause de la rupture de contrat dans un délai d’un mois à compter de l’événement qui a justifié la rupture, faute de quoi la cause sera considérée comme non valable. Les employés mexicains qui font l’objet d’une rupture de contrat pour motif légitime ont droit à l’intégralité de leur salaire jusqu’à la fin effective du contrat. Le solde de tout compte inclura également l’ensemble des avantages sociaux acquis à la date de rupture du contrat.

Les employés licenciés sans motif valable ont droit à une indemnité de départ équivalente à trois mois de leur salaire normal. Ils ont également droit à 20 jours supplémentaires de salaire journalier par année de service, ainsi qu’à une prime d’ancienneté équivalente à 12 jours de salaire par année de service.

Il peut être difficile de suivre l’évolution des réglementations locales au Mexique. La meilleure façon de garantir la conformité avec le droit de l’emploi du pays est de confier l’embauche de vos employés au Mexique à un fournisseur d’EOR fiable. Un EOR assume la responsabilité légale de l’embauche à l’international et vous évite d’avoir à suivre l’évolution des réglementations locales en matière d’emploi.

Quels sont les risques liés à la requalification de contrat au Mexique ?

Chaque pays a sa propre définition des termes « employé » et « freelance ».

Au Mexique, selon la Loi fédérale mexicaine sur le travail, un employé est lié par un contrat de travail et fournit des services dans le cadre d’une relation de subordination à l’employeur en échange du paiement d’un salaire régulier. Un freelance est une personne physique ou morale qui travaille à son compte et dont les performances professionnelles, les heures et le lieu de travail ne sont pas contrôlés par l’employeur. 

L’employeur est responsable du paiement des taxes locales sur la paie des employés, contrairement aux freelances, qui doivent payer eux-mêmes leurs impôts sur le revenu. Étant donné que la gestion de la paie et les déclarations fiscales diffèrent entre les employés et les freelances, les entreprises doivent s’assurer que leurs collaborateurs se voient attribuer le statut approprié. Si une entreprise attribue lemauvais statut à ses collaborateurs, elle s’expose à une requalification de contrat entrainant des pénalités, des amendes et le paiement d’arriérés de salaire et de prestations sociales. Elle peut faire l’objet de poursuites judiciaires.

Si vous ne maitrisez pas parfaitement la réglementation mexicaine en matière d’emploi, il peut être difficile d’éviter ces risques de requalification de contrat et de rester en conformité avec la loi. Un EOR au Mexique dispose des connaissances et de l’expertise locales nécessaires pour attribuer le statut approprié à vos collaborateurs. Vous n’aurez donc pas à vous soucier des dangers d’une requalification de contrat. 

Bien débuter avec un EOR au Mexique

Pour réussir à embaucher et à intégrer les meilleurs talents au Mexique, il est essentiel de s’appuyer sur un EOR fiable qui se charge des tâches les plus lourdes à votre place. Votre partenaire EOR peut vous aider à embaucher à l’international sans avoir à étendre physiquement vos activités au Mexique, ce qui nécessiterait beaucoup de temps, d’argent et de ressources.

L’emploi à l’international n’est pas nécessairement une affaire compliquée et chronophage. Les services d’emploi à l’international de Remote peuvent vous aider à embaucher, intégrer et rémunérer efficacement vos collaborateurs au Mexique et ailleurs. Notre plateforme de RH à l’international peut gérer tous vos besoins administratifs tout en garantissant votre conformité permanente au droit du travail mexicain. Remote vous offre :

• une plateforme intuitive qui vous permet de visualiser, gérer et communiquer avec vos employés au Mexique ;
• des services RH qui prennent en charge l’ensemble du processus d’embauche et d’intégration, y compris les contrats de travail, les avantages sociaux et la conformité au droit du travail ;
• une équipe juridique capable de garantir la conformité avec les lois et réglementations locales en constante évolution ;
• une palette d’outils qui vous aide à gérer tous les aspects liés à l’embauche à l’international, y compris la paie, les taxes et les formalités administratives associées ;
• une solution de sécurité haut de gamme qui protège votre propriété intellectuelle et vos données, tout en offrant une protection maximale.

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