Werkvergunningen en visa in de Filipijnen: Een werkgeversgids

Als u een nieuwe werknemer aanneemt of een teamlid naar de Filipijnen verplaatst, moet u ervoor zorgen dat ze de juiste Werkvergunning en visum hebben onder de lokale immigratiewetgeving. Uw bedrijf moet ook op de hoogte blijven van arbeid en belasting wetten voor compliant HR.

Bekend om zijn bloeiende economie en tropische klimaat, de Filipijnen blijft een populaire werkbestemming voor top talent. In dit artikel leidt Remote u door controles van het recht op werk, soorten werkvisa en visumvereisten voor uw werknemer om in de Republiek der Filipijnen te werken.

Zie ook: De complete werkgeversgids voor inhuren in de Filipijnen

Werkvergunning check in de Filipijnen

Bij het inhuren van buitenlanders in de Filipijnen moeten werkgevers controleren of het individu wettelijk bevoegd is om te werken. Het gaat hierbij om:

• Het verkrijgen van een Alien tewerkstelling Permit (AEP) van het Filipijnse ministerie van Arbeid en Tewerkstelling (DOLE) namens het bedrijf
• Het aanvragen van een Filipijnen Pre-arranged tewerkstelling Visa via het Bureau of Immigration (BI), die afhankelijk is van een geldige AEP
• Indien nodig, het verkrijgen van een Voorlopige Werkvergunning om werk toe te staan tijdens de visumverwerking periode
  
  

Bijna alle buitenlanders die op de Filipijnen tewerkstelling zoeken, krijgen een recht op werk. De meeste vereisen zowel een AEP als een geldig werkvisum, behalve degenen die zijn vrijgesteld onder de DOLE-regels zijn diplomaten, bedrijfseigenaren of vertegenwoordigers die zijn geaccrediteerd door de Philippines Overseas Employment Administration, evenals bepaalde permanente en tijdelijke verblijfsvisumhouders.

Hebben niet-burgers een werkvisum of Werkvergunning nodig in de Filipijnen?

Ja. Buitenlanders die van plan zijn om te werken in de Filipijnen moeten veilig twee belangrijke machtigingen:

1. Een vreemdelingentewerkstellingsvergunning (AEP) van het ministerie van Arbeid en Tewerkstelling (DOLE), die bepaalt of je in aanmerking komt door te beoordelen of de aangenomen buitenlandse werknemer lokale werknemers verdringt
   
   
2. Een 9 (g) Filipijnen vooraf geregelde tewerkstelling Visa van het Bureau of Immigration (BI), die wettelijk toestaat een vreemdeling om te werken en te verblijven in de Filipijnen. Verlengingen (meestal variërend van één tot drie jaar) zijn toegestaan, maar ze moeten zowel in overeenstemming zijn met het contract voor tewerkstelling als met de geldigheid van het AEP dat door DOLE is afgegeven.
   

Als het werk moet beginnen voordat de Filipijnen Pre-arranged tewerkstelling Visa wordt afgegeven, kunnen werkgevers een voorlopige Werkvergunning (PWP) aanvragen. Uitgegeven door BI, de PWP staat tijdelijke juridische tewerkstelling (tot drie maanden of tot de Filipijnen Pre-arranged tewerkstelling Visa wordt verleend), en wordt meestal verwerkt binnen drie tot vijf werkdagen na volledige indiening.

Het AEP en 9(g) visum specificeren het type tewerkstelling, werkgever en duur. Elke wijziging in deze details vereist updates of nieuwe applicaties om compliant te blijven.

Vereisten om in aanmerking te komen voor een werkvisum in de Filipijnen

Buitenlanders moeten zowel een AEP van DOLE als een Filipijnen Pre-Arranged tewerkstelling Visa van de BI veilig stellen voordat ze in de Filipijnen werken. Beide autorisaties zijn werkgevergestuurd, wat betekent dat werkgever (niet de werknemer) verantwoordelijk is voor het indienen en beheren van de aanvragen.

Terwijl de meeste buitenlandse werknemers een AEP moeten verkrijgen, staat DOLE bepaalde categorieën toe, zoals diplomaten, geaccrediteerd personeel van internationale organisaties, specifieke ingezeten visumhouders en aangewezen bedrijfsfunctionarissen om in aanmerking te komen voor vrijstellingen of uitsluitingen.

Werkvisa en -vergunningen in de Filipijnen

Voor tewerkstelling erkent het Bureau of Immigration (BI) specifieke visa, waarvan de meeste ook een Alien tewerkstelling Permit vereisen.

Hieronder vindt u verschillende visumtypes en werkvergunningen voor buitenlanders:

Tijdelijke bezoekersvisum: 9(a) visa

Het tijdelijk bezoekersvisum (9(a)) wordt door het BI afgegeven voor korte bezoeken, waaronder toerisme, familiebezoeken, medische behandelingen of beperkte zakelijke activiteiten. Het staat geen tewerkstelling toe.

• Aanvankelijk verblijf: Meestal 30 dagen, hoewel sommige onderdanen minder of meer kunnen worden toegekend, afhankelijk van wederkerigheidsovereenkomsten.
• Extensies: Kan worden verlengd in stappen van één, twee of zes maanden, mits BI-goedkeuring.
• Maximale verblijfsduur: Tot 24 maanden voor onderdanen van de visumplicht en 36 maanden voor onderdanen van de visumplicht, mits verlengingen doorlopend worden goedgekeurd.
  
  

Aanvragen voor verlengingen worden rechtstreeks ingediend bij BI-kantoren of via het online visumverlengingssysteem van BI.

Visum voor vooraf geregelde tewerkstelling: 9(g) visa

De 9 (g) Pre-geregelde tewerkstelling visum is het primaire werk visum voor buitenlanders tewerkgesteld in de Filipijnen. Voordat dit visum kan worden afgegeven, moet de werkgever eerst een Alien Tewerkstelling Permit (AEP) verkrijgen van het ministerie van Arbeid en Tewerkstelling (DOLE), die verklaart dat er geen gekwalificeerde Filippijnse beschikbaar is voor de functie.

Het visum is meestal één tot drie jaar geldig, afhankelijk van de tewerkstelling contract, en kan worden verlengd. De geldigheid is altijd gelijktijdig met de AEP, wat betekent dat deze de duur van de Werkvergunning niet kan overschrijden. Een belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarde van het 9(g) visum is dat het meerdere in- en uitreismogelijkheden biedt, zodat de werknemer naar het buitenland kan reizen zonder zijn werkvergunning te onderbreken.

Als tewerkstelling moet beginnen voordat het visum definitief is, kan de BI een voorlopige Werkvergunning (PWP) problemen, die tijdelijke toestemming om te werken biedt terwijl de AEP of 9 (g) aanvraag in behandeling is.

Er zijn twee soorten 9(g) visa erkend door de BI:

• Handelsartikel 9(g): Voor buitenlanders in dienst van particuliere bedrijven in de Filipijnen
• Niet-commercieel 9(g): Voor buitenlanders in dienst van de Filippijnse overheid of overheidsbedrijven die eigendom zijn van en gecontroleerd worden door

Visum verdragshandelaar: 9(d) visum

Het 9 (d) visum is alleen beschikbaar voor onderdanen van de Verenigde Staten, Japan en Duitsland, op basis van bilaterale verdragen met de Filipijnen.

• Doel: Voor verdragshandelaren die handel gaan drijven tussen hun thuisland en de Filipijnen, of voor verdragsbeleggers die een onderneming gaan leiden en ontwikkelen waarin zij hebben geïnvesteerd (of actief investeren).
• Visumvereisten: Moet nationaliteit, doel van binnenkomst bewijzen en documentatie verstrekken zoals bedrijfsregistratie en bewijs van handel of investeringen.
• Geldigheid: Toegekend en uitgebreid door het Bureau of Immigration overeenkomstig de bepalingen van het Verdrag; tewerkstelling is strikt gebonden aan de handels- of investeringsactiviteit.

Voorlopige Werkvergunning

De Voorlopige Werkvergunning (PWP) is een tijdelijke werkvergunning afgegeven door het Bureau Immigratie. Deze Filipijnen Werkvergunning staat buitenlanders toe om te beginnen met werken in de Filipijnen terwijl hun Filipijnen Pre-arranged tewerkstelling Visa in behandeling is. In de praktijk kan een PWP ook worden verleend terwijl de benodigde Vreemdelingen Tewerkstelling Vergunning (AEP) van het Ministerie van Arbeid en Tewerkstelling nog in behandeling is.

• Vereisten: De aanvrager moet een geldig tijdelijk bezoekersvisum (9a) bewaren en een lopende AEP- of 9(g)-werkvisumaanvraag hebben. Bewijsstukken (bijv. tewerkstelling contract, BI aanvraagformulieren) zijn vereist.
• Geldigheid: Tot drie maanden, of tot het werkvisum 9(g) is goedgekeurd, afhankelijk van wat het eerst komt.
• Doel: Biedt interim legale werkstatus om de kloof te overbruggen tot volledige werkvisumafgifte.

Werkvergunning voor vreemdelingen (AEP)

De Alien tewerkstelling Permit (AEP) wordt afgegeven door het ministerie van Arbeid en Tewerkstelling (DOLE) en is vereist voor de meeste buitenlanders voordat ze legaal kunnen werken in de Filipijnen. Dit document is ook een vereiste voor het verkrijgen van een Filipijnen Pre-arranged tewerkstelling Visa.

• Vereisten: Geldt voor de meeste buitenlanders die in de Filipijnen zullen worden tewerkgesteld. Bepaalde categorieën (bijv. diplomaten, geaccrediteerd internationaal personeel, permanente bewoners en specifieke bedrijfsfunctionarissen) zijn vrijgesteld, maar moeten een certificaat van vrijstelling of uitsluiting van DOLE veilig stellen.
• Geldigheid: Meestal afgegeven voor één tot drie jaar, afhankelijk van de tewerkstelling contract, en kan worden verlengd tot vijf jaar voor lange termijn overeenkomsten.
• Voorwaarden: De AEP is gebonden aan een specifieke werkgever en functie. Een verandering van werkgever of functie maakt de vergunning ongeldig, waardoor een nieuwe aanvraag nodig is.
• Naleving: Werkgevers en werknemers die werken zonder een geldig AEP risico straffen, boetes of uitzetting onder Filippijnse arbeid en immigratiewetgeving.

Hoe krijg je een 9(g) werkvisum in de Filipijnen

Zodra uw werknemer de juiste Filipijnen Werkvergunning ontvangt, komen ze in aanmerking voor het aanvragen van een Filipijnen Pre-arranged tewerkstelling Visa. Het veiligstellen van een Filipijnen Pre-arranged tewerkstelling Visa omvat een gestructureerd, werkgever-gedreven protocol met het ministerie van Arbeid en Tewerkstelling (DOLE) en het Bureau of Immigration (BI).

Stap 1: Verkrijgen van een vreemdeling tewerkstelling Permit

De werkgever moet een Vreemdelingen Tewerkstelling Vergunning (AEP) aanvragen bij DOLE. De AEP verklaart dat de positie niet kan worden ingevuld door een gekwalificeerde Filipijnse medewerker en is vereist voordat een werkvisum kan worden afgegeven.

Vereiste documenten omvatten over het algemeen:

• Het contract tewerkstelling
•  Het registratiecertificaat van het bedrijf (bijv. registratie van de effecten- en beurscommissie voor bedrijven, papieren van het ministerie van Handel en Industrie voor eenmanszaken)
•  Bewijs van detachering en werving (Arbeidsmarkt test)
  
  

Er is een aanvraag vergoeding van €9.000 voor het eerste jaar en €4.000 voor elk extra jaar, die wordt betaald op het moment van indiening.

Stap 2: Vraag het 9(g) vooraf geregelde tewerkstelling visum aan 

Zodra de AEP is goedgekeurd, kan de werkgever (of een gemachtigde vertegenwoordiger) een 9 (g) vooraf geregelde tewerkstelling visum aanvragen bij het Bureau of Immigration (BI). Aanvragen worden normaal gesproken ingediend bij het BI in de Filipijnen, maar in sommige gevallen kunnen ze ook vóór binnenkomst worden ingediend bij een Filipijnse ambassade of consulaat in het buitenland.

• De aanvraag maakt gebruik van het Geconsolideerd Algemeen Aanvraagformulier (CGAF), beschikbaar bij de eenheid Publieke Informatie en Bijstand van het BI.

• Ondersteunende documenten zijn onder meer de AEP, tewerkstelling contract, en registratiepapieren van het bedrijf (bijv. certificaat van registratie van de Securities and Exchange Commission, Department of Trade and Industry registratie voor eenmanszaken).

Er is een aanvraag vergoeding van €7.000 – €19.000 voor het 9G visum, en ACR I-Card kosten variëren van USD 50 tot USD 150, afhankelijk van de geldigheid) worden betaald na pre-screening, voor de hoorzitting.

Stap 3: Woon BI-interview bij, lever biometrie in

Nadat alle visumaanvraagformulieren en ondersteunende documenten zijn ingediend, woont de aanvrager een BI-interview bij en laat hij zijn vingerafdrukken en foto vastleggen voor ACR I-Card-afgifte.

Stap 4: Visumuitgifte & ACR I-Card

Bij goedkeuring geeft BI een Order of Implementation en stempelt het visum in het paspoort van de aanvrager. De aanvrager kan dan zijn ACR I-Card ontvangen, die dient als bewijs van legaal langdurig verblijf.

Verwerkingstijd voor een Filipijnen werkvisum

Typische verwerkingstijd voor Filipijnen Vooraf geregelde tewerkstelling Visa varieert van enkele weken tot maanden, afhankelijk van documentatie en overheidswerklast. 

Werknemer werkvisum sponsoring in de Filipijnen

Werkgevers in de Filipijnen zijn wettelijk verantwoordelijk voor het sponsoren van buitenlanders die in het land willen werken. Verplichtingen van de werkgever voor sponsoring omvatten het verkrijgen van:

1. Tewerkstelling vreemdelingenvergunning
   De werkgever moet namens de buitenlandse werknemer een Vreemdelingen Tewerkstellings Vergunning (AEP) aanvragen bij DOLE. De AEP is gebonden aan de werkgever en functie. Elke verandering van werkgever of functie vereist een nieuwe sollicitatie.
   
   
2. Visum voor vooraf geregelde tewerkstelling
   Zodra de AEP is beveiligd, dient de werkgever een petitie in bij het Bureau of Immigration voor een 9 (g) vooraf geregelde tewerkstelling Visa. Vereiste documenten voor Filipijnen Pre-geregelde tewerkstelling Visa omvatten de AEP, tewerkstelling contract, en registratiepapieren van het bedrijf.
   
   
3. Voorlopige Werkvergunning
   Als de werknemer moet beginnen met werken voordat de Filipijnen Pre-arranged tewerkstelling Visa is afgerond, kan de werkgever een voorlopige Werkvergunning (PWP) aanvragen. De PWP is maximaal drie maanden geldig, of tot het 9(g) visum is goedgekeurd, afhankelijk van wat het eerst komt.

Vereisten om in aanmerking te komen voor een Digital Nomad Visa

Aanvragers moeten aan alle volgende voorwaarden voldoen om een DNV aan te vragen in de Filipijnen:

• Remote werken: Moet bewijs leveren van Remote tewerkstelling of freelance werk gedaan voor klanten of werkgevers buiten de Filipijnen.
• Inkomen: Moeten aantonen over voldoende inkomen uit het buitenland te beschikken om hun verblijf te onderhouden.
• Strafblad: Moet een schoon strafblad hebben en geen bedreiging vormen voor de veiligheid van de Filipijnen.
• Ziektekosten verzekering: Moet een geldige ziektekosten verzekering hebben voor de duur van het visum.
• Nationaliteit/wederkerigheid: Moet onderdaan zijn van een land dat soortgelijke visa verstrekt als Filippino's, en waar de Filipijnen een buitenlandse servicepost hebben. Onderdanen van andere landen kunnen zich aanmelden op de dichtstbijzijnde locatie met een.
• Geen lokale tewerkstelling: Mag niet in dienst zijn van een Filippijnse entiteit.
• Eerste geldigheid: Tot een jaar.
• Verlenging: Kan worden verlengd met een extra jaar, waardoor een verblijf van maximaal twee jaar mogelijk is.
• Toegangsrechten: DNV-houders krijgen tijdens de geldigheid meervoudige toegangsrechten.
  
  

Aanvragen voor het Digital Nomad Visa worden ingediend via de Filipijnse ambassade of het Filipijnse consulaat in het land van verblijf van de aanvrager, op voorwaarde dat dat land een Filipijnse Foreign Service Post heeft.

Hoe Remote kan helpen met werkvisa in de Filipijnen

Om legaal werknemers in dienst te nemen of te verplaatsen naar de Filippijnen, moet u een eigen entiteit in het land hebben. U moet ook door immigratiewetten navigeren om potentiële boetes te vermijden, evenals Payroll en uitkeringen afhandelen volgens lokale belasting wetten. 

Daarom is Remote’s Employer of Record service van onschatbare waarde. Wij wet namens uw bedrijf als juridisch werkgever in de Filipijnen. Remote helpt u compliant te blijven met lokale arbeid en belasting wetten, zodat u uw werknemers in een kwestie van dagen kunt inwerken om tijd en middelen te besparen. 

Als u al een entiteit in de Filipijnen heeft, kan Remote helpen metinternationale werknemers overplaatsing met case-by-case immigratie beoordelingen, en begeleiding bij Filipijnen Werkvergunning aanvragen.

Als je meer wilt weten over het proces van internationale overplaatsing van werknemers, download dan Remote's overplaatsing Guide, of neem vandaag nog contact op met ons overplaatsing team.