Permis de travail et visas aux Philippines : Guide de l’employeur

Si vous embauchez un nouvel employé ou transférez un membre de l'équipe aux Philippines, vous devez vous assurer qu'il a l'Autorisation de travail et le visa appropriés en vertu des lois locales sur l'immigration. Votre entreprise doit également rester à l'affût des lois travail et taxes pour des RH conformes.

Connues pour leur économie florissante et leur climat tropical, les Philippines restent une destination de travail prisée des meilleurs talents. Dans cet article, Remote vous explique les vérifications du droit au travail, les types de visa de travail et les exigences de visa pour que votre employé puisse travailler en République des Philippines.

Voir aussi : Le guide complet de l'employeur pour embaucher aux Philippines

Qui a besoin d ' un permis de travail aux Philippines

Lorsqu ' ils embauchent des ressortissants étrangers aux Philippines, les employeurs doivent vérifier que l ' intéressé est légalement autorisé à travailler. Cela implique:

• Obtenir un permis d’embauche étranger (AEP) du ministère du Travail et de l’Employement (DOLE) des Philippines au nom de l’entreprise
• Demander un visa d ' embauche préétabli Philippines auprès du Bureau de l ' immigration (BI), qui dépend d ' un
• Si nécessaire, obtenir une Autorisation de travail provisoire pour permettre de travailler pendant la période de traitement des visas
  
  

Un contrôle du droit au travail s'applique à presque tous les ressortissants étrangers à la recherche d'un emploi aux Philippines. La plupart exigent à la fois un AEP et un visa de travail valide, à l ' exception des diplomates, des propriétaires d ' entreprises ou des représentants accrédités par la Gestion philippine de l ' embauche et de certains titulaires de visas de résident permanent ou temporaire.

Les non-citoyens ont-ils besoin d ' un visa ou d ' une Autorisation de travail aux Philippines ?

Oui. Les ressortissants étrangers qui envisagent de travailler aux Philippines doivent obtenir deux autorisations clés:

1. Un permis d'embauche (AEP) du Ministère du travail et de l'embauche (DOLE), qui détermine l'admissibilité en évaluant si l'embauche étrangère déplace des travailleurs locaux
   
   
2. A 9 g) Philippines Visa d ' embauche préétabli délivré par le Bureau de l ' immigration, qui permet légalement à un ressortissant étranger de travailler et de résider aux Philippines Des prolongations (généralement d'un à trois ans) sont autorisées, mais elles doivent s'aligner à la fois sur le contrat d'embauche et sur la validité de l'AEP délivré par le DOLE.
   

Si le travail doit commencer avant la délivrance du visa d'embauche préétabli Philippines, les employeurs peuvent demander une Autorisation de travail provisoire (PWP). Délivré par BI, le PWP permet l'embauche légale temporaire (jusqu'à trois mois ou jusqu'à ce que le visa d'embauche préétabli Philippines soit accordé), et est généralement traité dans les trois à cinq jours ouvrables suivant la présentation complète.

Le visa AEP et 9(g) précise le type d'embauche, l'employeur et la durée. Toute modification de ces détails nécessitera des mises à jour ou de nouvelles applications pour rester conforme.

Conditions d ' éligibilité à un visa de travail aux Philippines

Avant de travailler aux Philippines, les ressortissants étrangers doivent être sécurisés par un AEP du DOLE et un visa d'embauche préétabli Philippines du BI. Les deux autorisations sont données par l'employeur, ce qui signifie que c'est l'employeur (et non l'employé) qui est responsable du dépôt et de la gestion des demandes.

Si la plupart des employés étrangers doivent obtenir un PEA, le DOLE permet à certaines catégories, comme les diplomates, le personnel accrédité d ' une organisation internationale, les titulaires de visas de résident et les mandataires sociaux désignés, de bénéficier d ' exemptions ou d ' exclusions.

Visas et permis de travail aux Philippines

Pour l'embauche, le Bureau de l'immigration (BI) reconnaît des visas spécifiques, dont la plupart exigent également un permis d'embauche étranger.

Vous trouverez ci-dessous différents types de visas et permis de travail pour les ressortissants étrangers:

Visa de visiteur temporaire: 9(a) visa

Le visa de visiteur temporaire (9 a)) est délivré par le BI pour des visites de courte durée, y compris le tourisme, les visites familiales, les traitements médicaux ou les activités commerciales limitées. L'embauche n'est pas autorisée.

• Séjour initial: Généralement 30 jours, bien que certains ressortissants puissent obtenir moins ou plus, selon les accords de réciprocité.
• Extensions : Peut être prolongé par tranches de un, deux ou six mois, sous réserve de l'approbation du BI.
• Séjour maximum: Jusqu'à 24 mois pour les ressortissants soumis à l'obligation de visa et 36 mois pour les ressortissants exemptés de visa, à condition que les prolongations soient approuvées en permanence.
  
  

Les demandes de prolongation sont déposées directement auprès des bureaux de BI ou via le système de prolongation de visa en ligne de BI.

Visa d'embauche préétabli : 9(g) visa

Le visa d ' embauche préétabli 9 g) est le visa de travail principal pour les ressortissants étrangers employés aux Philippines. Avant de pouvoir délivrer ce visa, l ' employeur doit d ' abord obtenir un permis d ' embauche étranger (AEP) du Ministère du travail et de l ' embauche (DOLE), qui atteste qu ' aucun Philippin qualifié n ' est disponible pour le poste.

Le visa est généralement valable un à trois ans, selon le contrat d'embauche, et peut être renouvelé. Sa validité est toujours concomitante avec l'AEP, c'est-à-dire qu'elle ne peut excéder la durée de l'Autorisation de travail. L ' un des principaux avantages du visa 9 g) est qu ' il permet de multiples entrées et sorties, de sorte que l ' employé peut voyager à l ' étranger sans interrompre son autorisation de travail.

Si l'embauche doit commencer avant que le visa ne soit finalisé, l'IB peut problème une Autorisation de travail provisoire (PTP), qui fournit une autorisation temporaire de travailler pendant que la demande de PEA ou 9 g) est en attente.

Il existe deux types de visas 9(g) reconnus par le BI:

• Commercial 9(g): Pour les ressortissants étrangers employés par des entreprises privées aux Philippines
• Non commercial 9(g): Pour les ressortissants étrangers employés par le gouvernement philippin ou par des sociétés détenues et contrôlées par le gouvernement

Visa de trader: 9(d) visa

Le visa 9(d) est disponible uniquement pour les ressortissants des États-Unis, Japon et Allemagne, sur la base de traités bilatéraux avec les Philippines.

• But : Pour les négociants en vertu d ' un traité qui entrent pour faire du commerce entre leur pays d ' origine et les Philippines, ou pour les investisseurs en vertu d ' un traité qui entrent pour diriger et développer une entreprise dans laquelle ils ont investi (ou investissent activement).
• Conditions de visa: Doit prouver la nationalité, le but de l'entrée et fournir des documents tels que l'enregistrement de la société et des preuves de commerce ou d'investissement.
• Validité: Accordé et prolongé par le Bureau de l ' immigration conformément aux dispositions des traités; l ' embauche est strictement liée à l ' activité commerciale ou d ' investissement.

Autorisation de travail provisoire

L'Autorisation de travail provisoire est une autorisation de travail temporaire délivrée par le Bureau de l'immigration. Cette Autorisation de travail Philippines permet aux ressortissants étrangers de commencer à travailler aux Philippines pendant que leur visa d'embauche préétabli Philippines est en attente. Dans la pratique, un PWP peut également être accordé pendant que le permis d'embauche requis du Ministère du travail et de l'embauche est en cours d'examen.

• Exigences: Le demandeur doit détenir un visa de visiteur temporaire valide (9a) et avoir une demande de visa de travail AEP ou 9g) en attente. Les pièces justificatives (p. ex. contrat d'embauche, formulaires de demande de BI) sont requises.
• Validité: Jusqu'à trois mois, ou jusqu'à ce que le visa de travail 9(g) soit approuvé, selon la première éventualité.
• But : Fournit un statut de travail juridique intérimaire pour combler l'écart jusqu'à la délivrance complète du visa de travail.

Permis d'embauche pour étrangers

Le Ministère du travail et de l ' embauche délivre un permis d ' embauche pour la plupart des ressortissants étrangers avant de pouvoir travailler légalement aux Philippines. Ce document est également une condition préalable à l'obtention d'un visa d'embauche Philippines préétabli.

• Exigences: S'applique à la plupart des ressortissants étrangers qui seront employés aux Philippines . Certaines catégories (par exemple, diplomates, personnel accrédité d'une organisation internationale, résidents permanents et mandataires sociaux) sont exemptées, mais doivent être sécurisées par un certificat d'exemption ou d'exclusion du DOLE.
• Validité: Généralement délivré pour un à trois ans, selon le contrat d'embauche, et peut être prolongé jusqu'à cinq ans pour les accords à long terme.
• Conditions: Le PEA est lié à un employeur et à un poste précis. Un changement d'employeur ou de rôle professionnel invalide le permis, nécessitant une nouvelle demande.
• Conformité : Les employeurs et les employés qui travaillent sans AEP en cours de validité risquent sanctions, amendes ou expulsion en vertu de la législation philippine sur le travail et l'immigration.

Comment obtenir un visa de travail 9(g) aux Philippines

Une fois que votre employé reçoit l'Autorisation de travail Philippines appropriée, il est éligible pour un visa d'embauche Philippines préétabli. L ' obtention d ' un visa d ' embauche préalable aux Philippines implique un protocole structuré et piloté par l ' employeur avec le Ministère du travail et de l ' embauche et le Bureau de l ' immigration.

Étape 1 : Obtenir un permis d ' embauche étranger

L ' employeur doit faire une demande de permis d ' embauche auprès du DOLE. L'AEP certifie que le poste ne peut être pourvu par un collaborateur philippin qualifié et qu'il est nécessaire avant qu'un visa de travail puisse être délivré.

Les documents requis comprennent généralement :

• Le contrat d'embauche
•  Certificat d’enregistrement de la société (p. ex., enregistrement de la Securities and Exchange Commission pour les sociétés, documents du ministère du Commerce et de l’Industrie pour les entreprises individuelles)
•  Preuve des efforts d'affichage et recrutement (test Marché du travail)
  
  

Des frais de dossier de 9 000 € pour la première année et de 4 000 € pour chaque année supplémentaire sont acquittés au moment du dépôt.

Étape 2: Demander le visa d'embauche préétabli 9(g) 

Une fois le PEA approuvé, l'employeur (ou un représentant autorisé) peut demander au Bureau de l'immigration (BI) un visa d'embauche préétabli 9g). Les demandes sont normalement déposées auprès de la BI aux Philippines, mais dans certains cas peuvent également être déposées à une ambassade ou un consulat des Philippines à l'étranger avant l'entrée.

• L’application utilise le formulaire de demande générale consolidée (CGAF), disponible à l’Unité d’information et d’aide au public de BI.

• Les pièces justificatives comprennent le PEA, le contrat d'embauche et les documents d'enregistrement des sociétés (p. ex. certificat d'enregistrement de la Securities and Exchange Commission, enregistrement du ministère du Commerce et de l'Industrie pour les entreprises individuelles).

Des frais de dossier de €7.000 – €19.000 pour le visa 9G, et des frais de carte I-Card ACR allant de USD50 à USD150 selon la validité) sont payés après présélection, avant l'audience.

Étape 3: Assister à un entretien de BI, soumettre des données biométriques

Après que tous les formulaires de demande de visa et les pièces justificatives ont été soumis, le demandeur se présente à un entretien de BI et fait capturer ses empreintes digitales et sa photo pour la délivrance de la carte I-Card ACR.

Étape 4 : Délivrance de Visa & ACR I-Card

Dès son approbation, BI émet un arrêté d’exécution et appose le visa sur le passeport du demandeur. Le demandeur peut alors recevoir sa carte I ACR, qui sert de preuve de résidence légale de longue durée.

Délai de traitement d ' un visa de travail Philippines

Délai de traitement typique pour Philippines Visa d'embauche préétabli varie de plusieurs semaines à des mois, selon la documentation et la charge de travail du gouvernement. 

Parrainage de visa de travail employé aux Philippines

Aux Philippines, les employeurs sont légalement responsables du parrainage des ressortissants étrangers qui souhaitent travailler dans le pays. Les obligations de l’employeur en matière de parrainage comprennent l’obtention :

1. Employeurs étrangers
   L ' employeur doit demander un permis d ' embauche étranger au DOLE au nom de l ' employé étranger. Le PEA est lié à l'employeur et au poste de travail. Tout changement d'employeur ou de rôle professionnel nécessite une nouvelle demande.
   
   
2. Visa d'embauche préétabli
   Une fois l ' AEP obtenu, l ' employeur dépose une requête auprès du Bureau de l ' immigration pour obtenir un visa d ' embauche préétabli 9 g). Les documents requis pour Philippines Visa d'embauche préétabli comprennent l'AEP, contrat d'embauche, et les documents d'enregistrement de l'entreprise.
   
   
3. Autorisation de travail provisoire
   Si l'employé doit commencer à travailler avant que le visa d'embauche préétabli Philippines soit finalisé, l'employeur peut demander une Autorisation de travail provisoire (PWP). Le PWP est valide jusqu'à trois mois, ou jusqu'à ce que le visa 9(g) soit approuvé, selon la première éventualité.

Conditions d’éligibilité pour un visa nomade numérique

Les candidats doivent remplir toutes les conditions suivantes pour demander un VDN aux Philippines :

• Télétravail : Doit fournir une preuve d'embauche Remote ou de travail indépendant effectué pour des clients ou des employeurs en dehors des Philippines.
• Revenus : Doit justifier de revenus de source étrangère suffisants pour assurer son séjour.
• Casier judiciaire : Doit avoir un casier judiciaire vierge et ne pas représenter une menace pour la sécurité des Philippines.
• Assurance maladie : Avoir une assurance maladie valide pour la durée du visa.
• Nationalité/Réciprocité: Doit être ressortissant d'un pays qui fournit des visas similaires aux Philippins, et où les Philippines ont un poste de service extérieur. Les ressortissants d'autres pays peuvent en faire la demande à l'endroit le plus proche.
• Aucune embauche locale : Ne doit être employé par aucune entité basée aux Philippines.
• Validité initiale : Jusqu'à un an.
• Renouvellement : Peut être renouvelé pour une année supplémentaire, permettant un séjour maximal de deux ans.
• Privilèges d'entrée: Les détenteurs de DNV reçoivent des droits à entrées multiples pendant leur validité.
  
  

Les demandes de visa nomade numérique sont déposées auprès de l’ambassade ou du consulat des Philippines dans le pays de résidence du demandeur, à condition que ce pays dispose d’un poste du service extérieur philippin.

Comment Remote peut aider avec les visas de travail aux Philippines

Pour embaucher ou délocaliser des employés aux Philippines légalement, vous devez avoir votre propre entité dans le pays. Vous devez également naviguer dans les lois sur l'immigration pour éviter les pénalités potentielles, ainsi que gérer la Paie et les avantages sociaux selon les lois taxe locales. 

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