Permisos y visados de trabajo en Filipinas: Guía del empleador

Si va a contratar a un nuevo empleado o a reubicar a un miembro del equipo en Filipinas, debe asegurarse de que tenga el permiso de trabajo y la visa adecuados según las leyes de inmigración locales. Su empresa también necesita mantenerse al tanto de las leyes laborales y fiscales para los RRHH conforme a la legalidad.

Conocida por su economía en auge y su clima tropical, Filipinas sigue siendo un destino popular para los mejores talentos. En este artículo, Remote le ofrece información sobre los controles del derecho al trabajo, los tipos de visados de trabajo y los requisitos de visado para que su empleado trabaje en la República de Filipinas.

Véase también: La guía completa del empleador para contratar en Filipinas

Control de la autorización de trabajo en Filipinas

Cuando se contrata a extranjeros en Filipinas, los empleadores deben verificar que la persona está legalmente autorizada para trabajar. Esto implica:

• Conseguir un permiso de empleo extranjero (AEP) del Departamento de Trabajo y Empleo de Filipinas (DOLE) en nombre de la empresa
• Solicitud de visado de empleo preestablecido para Filipinas a través de la Oficina de Inmigración (BI), que depende de un
• Si es necesario, obtener un permiso de trabajo provisional para permitir el trabajo durante el período de tratamiento, procesamiento de visas
  
  

La verificación del derecho al trabajo se aplica a casi todos los extranjeros que buscan empleo en Filipinas. La mayoría requiere tanto un visado de trabajo válido como un visado de residencia permanente, excepto los que están exentos en virtud de las normas DOLE, como los diplomáticos, los propietarios de empresas o los representantes acreditados por la Administración de Empleo de Filipinas, así como algunos titulares de visados de residencia permanente y temporal.

¿Necesitan los extranjeros una visa de trabajo o permiso de trabajo en Filipinas?

Sí. Los extranjeros que tengan previsto trabajar en Filipinas deben obtener dos autorizaciones fundamentales:

1. Un Permiso de Empleo Extranjero (AEP) del Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE), que determina la elegibilidad evaluando si la contratación extranjera desplaza a los trabajadores locales
   
   
2. 9 g) Visado de empleo preestablecido de Filipinas de la Oficina de Inmigración, que permite legalmente a un extranjero trabajar y residir en Filipinas. Se permiten prórrogas (normalmente de uno a tres años), pero deben ajustarse tanto al contrato de trabajo como a la validez del AEP emitido por DOLE.
   

Si el trabajo debe comenzar antes de que se emita la visa de empleo preestablecida de Filipinas, los empleadores pueden solicitar un permiso de trabajo provisional (PWP). Expedido por BI, el PWP permite el empleo legal temporal (hasta tres meses o hasta que se otorgue el visado de empleo preestablecido de Filipinas), y se procesa normalmente en un plazo de tres a cinco días hábiles tras la presentación completa.

La visa AEP y 9(g) especifican el tipo de empleo, empleador y duración. Cualquier cambio en estos datos requerirá actualizaciones o nuevas aplicaciones para mantenerse conforme a la legalidad.

Requisitos para obtener una visa de trabajo en Filipinas

Los extranjeros deben obtener tanto un AEP del DOLE como un visado de empleo preestablecido de Filipinas del BI antes de trabajar en Filipinas. Ambas autorizaciones son impulsadas por el empleador, lo que significa que el empleador (no el empleado) es responsable de presentar y administrar las solicitudes.

Si bien la mayoría de los empleados extranjeros deben obtener un AEP, el DOLE permite que ciertas categorías, como diplomáticos, personal acreditado de organizaciones internacionales, titulares de visas de residente específicas y oficiales corporativos designados, califiquen para exenciones o exclusiones.

Visas y permisos de trabajo en Filipinas

Para el empleo, la Oficina de Inmigración (BI) reconoce visas específicas, la mayoría de las cuales también requieren un permiso de empleo extranjero.

A continuación se presentan diferentes tipos de visas y permisos de trabajo para extranjeros:

Visa de visitante temporal: 9(a) visa

La Visa de Visitante Temporal (9(a)) es emitida por el BI para visitas de corta duración, incluyendo turismo, visitas familiares, tratamiento médico o actividades comerciales limitadas. No autoriza el empleo.

• Estancia inicial: Por lo general 30 días, aunque algunos nacionales pueden recibir menos o más, dependiendo de los acuerdos de reciprocidad.
• Extensiones: Puede extenderse en incrementos de uno, dos o seis meses, sujeto a la aprobación del BI.
• Estancia máxima: Hasta 24 meses para los nacionales con visado obligatorio y 36 meses para los nacionales exentos de visado, siempre que las prórrogas se aprueben continuamente.
  
  

Las solicitudes de prórroga se presentan directamente en las oficinas de BI o a través del sistema de extensión de visas en línea de BI.

Visado de trabajo preconcertado: visado: 9(g) visa

El visado de empleo preestablecido 9 g) es el visado de trabajo principal para los extranjeros empleados en Filipinas. Antes de que se pueda emitir esta visa, el empleador primero debe obtener un permiso de empleo extranjero (AEP) del Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE), que certifica que no hay ningún filipino calificado disponible para el puesto.

El visado suele tener una validez de uno a tres años, dependiendo del contrato de trabajo, y puede renovarse. Su validez siempre coincide con la AEP, lo que significa que no puede superar la duración del permiso de trabajo. Una prestación importante del visado 9 g) es que permite múltiples entradas y salidas, por lo que el empleado puede viajar al extranjero sin interrumpir su autorización de trabajo.

Si el empleo necesita comenzar antes de que se finalice la visa, el BI puede emitir un permiso de trabajo provisional (PWP), que proporciona autorización temporal para trabajar mientras la solicitud AEP o 9(g) está pendiente.

Hay dos tipos de visas 9(g) reconocidas por el BI:

• Comercial 9(g): Para extranjeros empleados por empresas privadas en Filipinas
• No comercial 9(g): Para los extranjeros empleados por el Gobierno de Filipinas o por sociedades controladas y de propiedad estatal

Visa de comerciante de tratados: 9(d) visa

El visado 9 d) solo está disponible para nacionales de los Estados Unidos, Japón y Alemania, sobre la base de tratados bilaterales con Filipinas.

• Propósito: Para los comerciantes en virtud de tratados que entran a comerciar entre su país de origen y Filipinas, o para los inversores en virtud de tratados que entran a dirigir y desarrollar una empresa en la que han invertido (o están invirtiendo activamente).
• Requisitos de visado: Deberá acreditar nacionalidad, finalidad de entrada, y aportar documentación como el registro mercantil y pruebas de comercio o inversión.
• Validez: Concedido y ampliado por la Oficina de Inmigración de conformidad con las disposiciones de los tratados; el empleo está estrictamente vinculado a la actividad comercial o de inversión.

Permiso de trabajo provisional

El permiso de trabajo provisional es una autorización de trabajo temporal expedida por la Oficina de Inmigración. Este permiso de trabajo Filipinas permite a los extranjeros comenzar a trabajar en Filipinas mientras su visado de empleo preestablecido Filipinas está pendiente. En la práctica, también se puede conceder un PWP mientras se esté tramitando el permiso de empleo de extranjeros requerido por el Departamento de Trabajo y Empleo.

• Requisitos: El solicitante debe tener una visa de visitante temporal válida (9a) y tener una solicitud de visa de trabajo pendiente de AEP o 9(g). Se requieren documentos de apoyo (por ejemplo, contrato de trabajo, formularios de solicitud de BI).
• Validez: Hasta tres meses, o hasta que se apruebe la visa de trabajo 9(g), lo que ocurra primero.
• Propósito: Proporciona estatus de trabajo legal provisional para cerrar la brecha hasta la emisión completa de visas de trabajo.

Permiso de trabajo para extranjeros

El permiso de empleo para extranjeros es expedido por el Departamento de Trabajo y Empleo y es necesario para la mayoría de los extranjeros antes de que puedan trabajar legalmente en Filipinas. Este documento también es un requisito previo para obtener una visa de empleo preestablecida Filipinas.

• Requisitos: Se aplica a la mayoría de los extranjeros que trabajarán en Filipinas. Ciertas categorías (por ejemplo, diplomáticos, personal acreditado de organizaciones internacionales, residentes permanentes y funcionarios corporativos específicos) están exentos, pero deben obtener un certificado de exención o exclusión de DOLE.
• Validez: Por lo general, se expide por uno a tres años, dependiendo del contrato de trabajo, y puede prorrogarse hasta cinco años para los acuerdos a largo plazo.
• Condiciones: La AEP está vinculada a un empleador y puesto de trabajo específicos. Un cambio en la función del empleador o del puesto de trabajo invalida el permiso y requiere una nueva solicitud.
• Cumplimiento: Los empleadores y empleados que trabajan sin una AEP válida corren el riesgo de sanciones, multas o deportación bajo la ley laboral y de inmigración de Filipinas.

Cómo obtener una visa de trabajo 9(g) en Filipinas

Una vez que su empleado recibe el permiso de trabajo Filipinas apropiado, son elegibles para solicitar una visa de empleo Filipinas preestablecida. La obtención de una visa de empleo preestablecida para Filipinas implica un protocolo estructurado impulsado por el empleador con el Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE) y la Oficina de Inmigración (BI).

Paso 1: Obtener un de permiso de empleo extranjero

El empleador debe solicitar un permiso de empleo extranjero (AEP) con DOLE. La AEP certifica que el puesto no puede ser cubierto por un trabajador/a filipino/a calificado/a y es requerido/a antes de que se pueda emitir un visado de trabajo.

Los documentos requeridos generalmente incluyen:

• El contrato de trabajo
•  Certificado de registro de la empresa (por ejemplo, registro de la Comisión de Valores y Bolsa para empresas, documentos del Departamento de Comercio e Industria para empresas unipersonales)
•  Prueba de los esfuerzos de oferta de empleo y contratación (prueba mercado laboral)
  
  

Hay una tarifa de solicitud de ₱9,000 para el primer año y ₱4,000 para cada año adicional, que se paga en el momento de la presentación.

Paso 2: Aplicar para la Visa de Empleo Pre-concertada 9(g) 

Una vez que se aprueba el AEP, el empleador (o un representante autorizado) puede solicitar a la Oficina de Inmigración (BI) una Visa de Empleo Preconcertada 9(g). Las solicitudes se presentan normalmente en el BI en Filipinas, pero en algunos casos también se pueden presentar en una embajada o consulado de Filipinas en el extranjero antes de la entrada.

• La solicitud utiliza el Formulario de Solicitud General Consolidado (CGAF), disponible en la Unidad de Información Pública y Asistencia de BI.

• Los documentos de apoyo incluyen el AEP, el contrato de trabajo y los documentos de registro de empresas (por ejemplo, el certificado de registro de la Comisión de Bolsa y Valores, el registro del Departamento de Comercio e Industria para empresas unipersonales).

Hay una tarifa de solicitud de ₱7,000 – ₱19,000 para la visa 9G, y las tarifas de ACR I-Card varían de USD 50 a USD 150 dependiendo de la validez).

Paso 3: Asistir a la entrevista de BI, presentar biometría

Después de que todos los formularios de solicitud de visa y los documentos de apoyo se presenten, el solicitante asiste a una entrevista de BI y tiene sus huellas digitales y foto capturada para ACR I-Card issuance.

Paso 4: Emisión de Visas & Tarjeta ACR

Tras la aprobación, BI emite una Orden de Implementación y sella la visa en el pasaporte del solicitante. El solicitante puede recibir su tarjeta ACR I-Card, que sirve como prueba de residencia legal a largo plazo.

Tiempo de tratamiento, procesamiento de un visado de trabajo Filipinas

El tiempo de tratamiento , procesamiento típico para Filipinas Visa de empleo preestablecida varía de varias semanas a meses, dependiendo de la documentación y la carga de trabajo del gobierno. 

Patrocinio de visados de trabajo para empleados en Filipinas

Los empleadores de Filipinas son legalmente responsables de patrocinar a los extranjeros que deseen trabajar en el país. Las obligaciones del empleador para el patrocinio incluyen obtener:

1. Permiso de trabajo para extranjeros
   El empleador debe solicitar un permiso de empleo extranjero (AEP) con DOLE en nombre del empleado extranjero. La AEP está ligada al empleador y a la posición laboral. Cualquier cambio en la función del empleador o del puesto de trabajo requiere una nueva solicitud.
   
   
2. 9 g) Visado de trabajo preconcertado
   Una vez que la AEP está asegurada, el empleador presenta una petición a la Oficina de Inmigración para una Visa de Empleo Preconcertada 9(g). Los documentos requeridos para Filipinas Visa de empleo preestablecida incluyen el AEP, contrato de trabajo y documentos de registro de empresa.
   
   
3. Permiso de trabajo provisional
   Si el empleado necesita comenzar a trabajar antes de que se finalice el visado de empleo preestablecido de Filipinas, el empleador puede solicitar un permiso de trabajo provisional. El PWP es válido hasta por tres meses, o hasta que se apruebe la visa 9(g), lo que ocurra primero.

Requisitos de elegibilidad para una visa nómada digital

Los solicitantes deben cumplir con todas las siguientes condiciones para solicitar un DNV en Filipinas:

• Trabajo (en) remoto: Debe proporcionar una prueba de Remote Employment o trabajo independiente realizado para clientes o empleadores fuera de Filipinas.
• Ingresos: Debe demostrar ingresos suficientes de origen extranjero para mantener su estancia.
• Antecedentes penales: Debe tener antecedentes penales limpios y no representar una amenaza para la seguridad de Filipinas.
• Seguro médico: Debe tener seguro médico válido mientras dure la visa.
• Nacionalidad/reciprocidad: Debe ser nacional de un país que proporcione visados similares a los filipinos y donde Filipinas tenga un puesto de servicio exterior. Los nacionales de otros países pueden solicitarlo en el lugar más cercano con uno.
• No hay empleo local: No debe ser empleado por ninguna entidad con sede en Filipinas.
• Validez inicial: Hasta un año.
• Renovación: Podrá renovarse por un año más, permitiendo una estancia máxima de dos años.
• Privilegios de entrada: A los titulares de DNV se les conceden derechos de entrada múltiple durante la validez.
  
  

Las solicitudes de visado para nómadas digitales se presentan a través de la Embajada o el Consulado de Filipinas en el país de residencia del solicitante, siempre que ese país tenga un puesto del Servicio Exterior de Filipinas.

Cómo Remote puede ayudar con visas de trabajo en Filipinas

Para contratar o trasladar empleados a Filipinas legalmente, es necesario tener su propia entidad en el país. También necesita navegar por las leyes de inmigración para evitar posibles sanciones, así como manejar Nóminas y beneficios de acuerdo con las leyes fiscales locales. 

Es por eso que el servicio Empleador de Registro de Remote es invaluable. Actuamos como el empleador legal en Filipinas en nombre de su empresa. Remote le ayuda a mantenerse conforme a la legalidad laboral y fiscal local, para que pueda incorporar a sus empleados en cuestión de días para ahorrar tiempo y recursos. 

Si ya tiene una entidad en Filipinas, Remote puede ayudar con la reubicación, traslado y evaluación de la inmigración caso por caso, y orientación sobre las solicitudes de permisos de trabajo Filipinas.

Para saber más sobre los procesos que conlleva la reubicación de empleados internacionales, descarga la Guía de la reubicación, traslado o contacta con nuestro equipo de reubicación, traslado hoy.