Het platform voor wereldwijde personeelsdiensten voor start-ups

Start-ups gebruiken payroll-software niet alleen om te zorgen dat hun groeiende teams correct en betrouwbaar hun salaris krijgen, maar ook als een essentiële tool om te groeien. Doordat start-ups zo snel groeien, zijn hun behoeften op het gebied van payroll-software mogelijk anders dan de behoeften van andere bedrijven of organisaties. Start-ups werven bijvoorbeeld zeer snel veel nieuwe mensen. Payroll-software met trage onboarding of een beperkte aanwezigheid kan mogelijk niet voorzien in de behoeften van een start-up, waardoor het bedrijf belangrijke talenten misloopt.

In het tijdperk van remote werken werven veel start-ups internationale kandidaten om belangrijke vacatures te vervullen. In deze situaties kunnen traditionele payroll-serviceproviders meestal niet helpen, waardoor start-ups gefrustreerd raken terwijl ze geld verbranden tijdens het wachten op de juiste nieuwe werknemers. Met een employer of record (EOR) kan een start-up werknemers werven in een aantal landen, waardoor ze bedrijfsoprichters ontlasten van de beperkingen van langzamere payroll-services.

Start-ups kunnen zelfs speciale deals vinden van payroll-software als ze op de juiste plek zoeken. Veel payroll-aanbieders bieden unieke kortingen voor start-ups om ze te helpen met groeien.

Meestal kunnen start-ups niet hun eigen payroll uitvoeren voor een lokaal team, laat staan payroll voor een remote team met werknemers in meerdere landen. Payroll handmatig uitvoeren kan tijdelijk en voor een klein team een oplossing zijn, maar wanneer het bedrijf groeit, is het niet logisch dat het management tijd besteed aan het beheren van de details van payroll-administratie. Payroll is een lastig proces en het kan lang duren om dit te voltooien zonder externe hulp. Zelfs voor de kleinste teams is uitbestede payroll meestal een verstandige financiële keuze.

In het kort: omdat het niet uitbesteden van HR-services duurder is voor start-ups. Kleine, snelgroeiende bedrijven kunnen niet de middelen of tijd reserveren die nodig zijn om elke HR-functie intern te beheren. Hiermee zeggen we niet dat start-ups geen HR-teams moeten hebben. In tegendeel: goede HR-managers zijn van onschatbare waarde voor start-ups die verder willen groeien dan een bepaald punt. Het is financieel en operationeel echter niet verstandig om payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden en aandelenopties zelf af te handelen, vooral niet wanneer er diensten bestaan die al deze taken speciaal voor start-ups aanbieden.

Zelfs de grootste bedrijven besteden veel van hun HR-services uit. Wil je iemand in een nieuw land werven? Een employer of record is een soort uitbestede HR die kan helpen. Moet je een vergoedingencontrole uitvoeren? Ook hiervoor zijn bedrijven en mensen beschikbaar. Voor start-ups, waarbij elk middel het best kan worden ingezet voor de centrale missie van het bedrijf, is uitbesteding van HR-services de meest logische optie.

Door payroll uit te besteden, kunnen start-ups tijd besparen, waardoor ze budget overhouden voor belangrijkere doeleinden en kunnen ze alle werknemers van het bedrijf een prettige ervaring bieden. Niets kan zo funest zijn voor de motivatie van een team als gemiste salarisuitbetalingen of haperende secundaire arbeidsvoorwaarden. Werknemers van start-ups willen graag iets moois maken, maar willen ook graag op tijd betaald krijgen, gebruik kunnen maken van hun zorgverzekering, sparen voor hun pensioen en verlof opnemen. Als je deze functies intern houdt, vergt dit kostbare tijd van managers van start-ups en kan er bovendien vijandigheid ontstaan tussen teamleden en het management als er iets misgaat.

Door payroll uit te besteden, kunnen start-ups een tijdrovend en gevoelig proces uit handen geven en gelijktijdig het aantal fouten verlagen en frustraties van werknemers verminderen. Wat heeft meer kans op succes: een team dat zich continu moet inspannen om het uitbetaalde salaris te laten corrigeren, of een team mensen dat kan vertrouwen op regelmatige bijschrijvingen en zich kan concentreren op de kerndoelen van de start-up?

Natuurlijk zijn elke onderneming en situatie uniek. Daarom moeten start-ups alle redenen voor uitbesteding van payroll overwegen voordat ze een beslissing nemen over de koers of een specifieke aanbieder.

Start-ups hebben andere payroll-uitdagingen dan kleine bedrijven. Start-ups groeien vaak snel en met grote sprongen, vooral na nieuwe financieringsrondes. De focuspunten van een start-up kunnen zelfs verspringen van een product-of dienstengebied naar een nieuw gebied, waardoor het bedrijf een heel nieuw team werknemers nodig heeft dan eerder was voorzien. Kleine bedrijven groeien natuurlijk ook, maar hebben niet dezelfde onvoorspelbaarheid als start-ups, vooral in de vroege fasen van de groei.

Start-ups en kleine bedrijven hebben payroll nodig die betrouwbaar is, maar start-ups hebben ook meer flexibiliteit en snelheid nodig. Een gevestigd klein bedrijf heeft mogelijk lang de tijd om een belangrijke vacature te vervullen, maar voor een start-up is elke week die voorbij gaat zonder dat een belangrijke vacature wordt vervuld een week met minder groei en meer kosten. Daarom moeten start-ups snel nieuwe mensen kunnen onboarden, zelfs wanneer dit gepaard gaat met ongebruikelijke uitdagingen, bijvoorbeeld internationaal personeel. Een start-up die de payroll intern verzorgt, heeft niet de juridische middelen of de infrastructuur om internationaal te werven. Door te werken met een payroll-serviceprovider die rekening houdt met start-ups, kunnen groeiende bedrijven snel, eenvoudig en betaalbaar de benodigde talenten inbrengen.

De kosten van payroll services voor start-ups variëren, maar er zijn verschillende manieren waarop start-ups de onkosten zo laag mogelijk kunnen houden terwijl ze de groei maximaliseren. Start-ups moeten eerst kijken of er payroll-leveranciers zijn die speciale kortingen voor start-ups aanbieden. Deze kortingen omvatten mogelijk het onboarden van een bepaald aantal werknemers tegen een lager tarief of gratis, evenals aanvullende services, zoals het helpen bij het beheren van een aandelenoptieplan voor werknemers

Bij het vergelijken van payroll-serviceproviders moeten start-ups prioriteit geven aan transparante prijzen. De meeste start-ups kunnen het zich niet veroorloven om grote aanbetalingen te doen. Ze moeten ook voorspelbare onkosten hebben. Dit betekent dat payroll services met verborgen kosten of tegen een percentage van een werknemersalaris niet ideaal zijn voor start-ups.Met de Eerlijke prijsgarantie van Remote kunnen start-ups de kosten voorspelbaar houden dankzij de garantie dat er geen verborgen kosten of negatieve verrassingen zullen zijn. Voor start-ups die werknemers in andere landen willen inhuren, biedt Remote lage, vaste prijzen, waardoor groeiende bedrijven hun globale teams eenvoudiger kunnen schalen.

Een EOR (employer of record) is een soort payroll service waarmee start-ups legaal, snel en eenvoudig werknemers in andere landen kunnen werven. Niet elke EOR biedt echter dezelfde services of dezelfde ervaring. Veel oudere EORs hanteren exorbitant hoge kosten en werken alleen voor grote bedrijven, waardoor start-ups de indruk krijgen dat ze geen toegang hebben tot wereldwijde talenten zonder hoge tarieven te betalen. Gelukkig is dat niet het geval. EORs zoals Remote bieden start-ups toegang tot dezelfde talenten uit de hele wereld als de grootste bedrijven en tegen vriendelijke prijzen.

De prijs is echter niet de enige factor bij het evalueren van EORs. Start-ups moeten zich ook de volgende vragen stellen om ervoor te zorgen dat ze met een geschikte EOR-partner werken:

• Heeft deze EOR eigen entiteiten in andere landen of verkopen ze alleen de services van een externe aanbieder?

• Kan de EOR bescherming garanderen van de missiekritieke intellectuele-eigendomsrechten en uitvindingsrechten van de start-up?

• Heeft de EOR de beveiligingsfuncties die nodig zijn om bedrijfs- en werknemersgegevens te beschermen?

• Kan de EOR start-ups die aandelen aanbieden aan werknemers helpen met het beheren van het aandelenplan in andere landen, inclusief inhouding van belastingen?

• Kan de EOR ook contractor management verzorgen?

• Brengt de EOR extra kosten in rekening voor basisservices zoals administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden?

• Zijn er speciale kortingen voor start-ups?