Cómo pagar a los trabajadores por cuenta propia: guía especializada

Si buscas ayuda para un proyecto a corto plazo, contratar a trabajadores por cuenta propia podría ser lo que tu empresa necesita. Puedes beneficiarte de una gran cantidad de personas con talento, gestionar los costes con eficacia y ampliar o reducir tu plantilla según las necesidades, y todo sin las complejidades de las contrataciones tradicionales.

Pagar a los trabajadores por cuenta propia puede parecer sencillo: basta con enviarles el dinero, ¿no? Pues lo cierto es que puede resultar algo más complicado. Hay que encontrar un sistema de pago que funcione para ambas partes, tener en cuenta los impuestos que hay que pagar, gestionar las facturas... En resumen, pagar a tus trabajadores por cuenta propia conforme a la legalidad y a tiempo.

Dicho esto, y a pesar de las dificultades, pagar a los trabajadores por cuenta propia no tiene por qué ser una pesadilla. Con un poco de planificación, un buen sistema y, quizá, algo de tecnología que te ayude, puedes simplificar el proceso.

En este artículo, exponemos los distintos tipos de trabajadores por cuenta propia a los que puedes contratar y cómo pagarles sin problemas. También explicamos cómo un software de gestión de autónomos fiable como el de Remote puede hacer que los procesos de contratación y pago a los trabajadores por cuenta propia sean rápidos y sencillos. 

¿Qué es un trabajador por cuenta propia?

Un trabajador por cuenta propia es alguien independiente a quien contratas para que haga un trabajo concreto, pero no es un empleado. 

Son los autónomos, profesionales independientes que fijan sus propios horarios, gestionan sus impuestos y tienen la posibilidad de trabajar para varios clientes al mismo tiempo. Estas personas prestan servicios por contratos o por proyectos.

Como pueden elegir cuándo y dónde trabajan, tienen flexibilidad y autonomía para elegir a sus clientes y gestionar sus horarios y proyectos. La parte negativa es que no reciben las prestaciones y la protección que suelen concedérseles a los empleados, como el seguro médico, los planes de jubilación o la remuneración.

¿En qué se diferencian un trabajador por cuenta propia y un empleado?

Un trabajador por cuenta propia es una persona autónoma que presta servicios a tu empresa a corto plazo. Un empleado se considera un miembro permanente de tu personal y, normalmente, no trabaja para ninguna otra empresa.

No obstante, la definición no siempre es tan sencilla y puede variar de un país a otro. Las leyes laborales locales suelen dictar los parámetros que definen qué es un trabajador por cuenta propia y qué es un empleado. Un trabajador por cuenta propia puede pasar a ser empleado fácilmente si trabaja contigo durante un periodo prolongado. La forma de pagar a un autónomo o trabajador por cuenta propia también puede afectar a su situación laboral, según las leyes específicas de cada país. Si empiezas a tener cierto control sobre el trabajo que realiza el trabajador por cuenta ajena (cómo, cuándo y dónde trabaja, en vez de tener en cuenta solo el resultado final), podría considerarse una relación de empleo convencional.

Clasificar erróneamente a un empleado como trabajador por cuenta propia acarrea consecuencias y fuertes sanciones económicas, aunque el error se cometa por ignorancia. Conviene evaluar los pros y los contras de colaborar con trabajadores por cuenta propia para determinar si te merece más la pena contar con uno o contratar a alguien por cuenta ajena.

¿Qué tipos de trabajadores por cuenta propia hay?

Un trabajador por cuenta propia puede elegir entre varios modelos de trabajo:

Los trabajadores por cuenta propia o autónomos independientes pueden trabajar para ti en otros países, pero no son empleados. La relación laboral se rige por un contrato local directo con el trabajador por cuenta propia que define los términos de la relación y el trabajo que se realiza.

Los subcontratistas se asocian con una empresa que hace de cadena de suministro de talento entre tu empresa y tus trabajadores por cuenta propia. Dicha empresa gestiona todos los requisitos de cumplimiento normativo, como las nóminas, los impuestos, las prestaciones y las retenciones. A tu empresa se le cobra una tarifa periódica por administrar a cada trabajador por cuenta propia en el extranjero.

Los trabajadores por cuenta propia de agencia son empleados de una agencia que pasan de un contrato a otro, lo que les permite mantener un empleo estable. Estos trabajadores suelen cobrar en el periodo que hay entre un contrato y otro. La agencia ayuda a mantener la calidad del trabajo, pero también aplica un sobreprecio considerable a cada hora facturable o proyecto de precio fijo.

Merece la pena revisar las ventajas e inconvenientes de trabajar con distintos tipos de trabajadores por cuenta propia a la hora de decidir qué le viene mejor a tu empresa.

¿Cuál es la mejor estructura para pagar a los trabajadores por cuenta propia?

Las políticas de pago a los trabajadores por cuenta propia o autónomos pueden ser complicadas. Según donde trabajen tus trabajadores por cuenta propia, la estructura de pagos que utilices puede afectar a su situación laboral.

Entre las distintas estructuras para pagar a los trabajadores por cuenta propia se incluyen las siguientes:

Tarifa por proyecto

Una tarifa por proyecto o tarifa fija es un pago acordado previamente para un trabajo específico y estipulado en un contrato. Los contratos por proyectos de precio fijo deben definir claramente aspectos como las metas parciales del proyecto, los informes de progreso y las sanciones por incumplir plazos. Asegúrate de incluir cláusulas relativas a la propiedad intelectual en estos contratos (y en todos los demás) con trabajadores por cuenta propia.

Anticipo

Un anticipo es una cantidad fija que se paga regularmente. Un acuerdo de anticipo habitual es, por ejemplo, el de un pago mensual que ambas partes pueden renegociar al principio de cada ejercicio fiscal. En el contrato debes aclarar lo que cubre el anticipo en cuanto a productos y tiempo dedicado a trabajar para ti. Puede ser un acuerdo atractivo si tienes varias tareas o una serie de trabajos que haya que completar con frecuencia.

Aclara qué ocurre si no le has dado suficiente trabajo a tu trabajador por cuenta propia como para que esté ocupado durante las horas contratadas. También es importante saber si es legal en el país en el que viva el trabajador por cuenta propia en cuestión pretender que pase las horas al periodo siguiente.

Tiempo y materiales

Los proyectos por tiempo y materiales vienen bien para el trabajo que se puede gestionar fácilmente por tareas. El trabajador por cuenta propia presenta una factura con un parte de horas y un informe de gastos para especificar el tiempo y los materiales que ha utilizado de cara al periodo de pago.

Si puedes contabilizar con exactitud el tiempo y el esfuerzo que conlleva producir el resultado deseado, este podría ser el mejor acuerdo de pago para ti. En los sectores creativos, por el contrario, puede salir caro, porque es difícil determinar cuánto tiempo se va a tardar en llegar al resultado deseado.

¿Cómo se les paga a los trabajadores por cuenta propia?

No hay nada que te impida pagar a tus autónomos o trabajadores por cuenta propia. Puedes enviarles una transferencia bancaria desde las cuentas de la empresa o elegir entre otros métodos de pago, como las carteras digitales o las plataformas de pago habituales como PayPal.

Los socios de empleo global como Remote hacen que la gestión de los pagos a trabajadores por cuenta propia de todo el mundo sea rápida, sencilla y conforme a la legalidad.

Cómo pagar a los trabajadores por cuenta propia

A continuación, tienes un resumen de algunas de las formas más habituales de pagar a autónomos o trabajadores por cuenta propia:

Transferencias bancarias

Las transferencias internacionales suelen ser la forma más cara de pagar a los trabajadores por cuenta propia que viven en el extranjero, ya que hay que tener en cuenta los tipos de cambio, se cobran gastos de servicio en cada transferencia y hay otras comisiones ocultas. Dependiendo de cómo se enrute el dinero, las comisiones de los bancos intermediarios, a veces denominadas «comisiones del banco receptor», pueden cobrarse varias veces en una misma transferencia. Como consecuencia de estas comisiones, el trabajador por cuenta propia internacional podría acabar recibiendo menos de lo facturado, lo cual te haría quedar bastante mal.

Cheques en papel

Los cheques no son una opción muy habitual entre los trabajadores por cuenta propia internacionales, porque podrían generarse comisiones al ingresarlos, están a merced del tipo de cambio del banco y los fondos se retienen en custodia hasta que el cheque se compensa. Con los retrasos del correo internacional más el periodo de compensación de 4 a 6 semanas, el trabajador por cuenta propia del extranjero podría tardar meses en cobrar.

Giros postales o transferencias electrónicas internacionales

Las transferencias electrónicas a través de empresas como Western Union, que antes eran una forma rápida y segura de enviar dinero, ahora están casi tan obsoletas como los cheques. Tanto esta opción como los giros postales conllevan comisiones de depósito elevadas y requieren que el trabajador por cuenta propia extranjero deposite el pago físicamente. Esta podría ser la única opción en países en los que no se aceptan los pagos digitales, pero hoy en día es raro que ocurra esto.

PayPal

PayPal seguramente sea la forma más conocida de realizar pagos por internet. Esta plataforma es útil para pagar a trabajadores por cuenta propia internacionales en distintas monedas y puedes hacer pagos masivos hasta a 5000 personas a la vez. También puedes vincular tarjetas de crédito a tu cuenta de PayPal. Eso sí, el destinatario también tendrá que tener una cuenta de PayPal, que no se permite en todos los países, y tendrás que pagar unas comisiones cercanas al 4 %.

Xoom

Xoom es propiedad de PayPal, pero se centra más en enviar dinero rápidamente y transferir fondos fuera de EE. UU. Se puede utilizar en más de 160 países y garantiza que, si tu dinero no se envía al lugar correcto, se te reembolsa el importe completo.

Es una opción flexible, ya que te permite transferir dinero a una cuenta bancaria, tarjeta de débito o cartera digital, o enviar dinero en efectivo (literalmente) para que lo recojan o entreguen, aunque los servicios específicos varían según el país. En función de dónde vivas, la aplicación tiene distintos niveles y la cantidad límite que puedes transferir de una vez varía.

Wise

Anteriormente conocida como Transferwise, Wise es una de las mejores plataformas de fintech para enviar pagos internacionales. Wise permite configurar varias cuentas en monedas extranjeras, ofrece unos niveles de seguridad equiparables a los de un banco y permite pagos masivos de hasta 1000 transacciones con un solo clic. Puedes enviar dinero con el tipo de cambio real a más de 70 países sin comisiones ocultas.

Transferencias SWIFT

SWIFT, sigla de «Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication» (Sociedad para las Comunicaciones Interbancarias y Financieras Mundiales), es una organización de mensajería que permite los pagos electrónicos internacionales a través de los bancos. Está conectada a más de 11 000 instituciones en más de 200 países y territorios, así que es muy probable que tú y tus trabajadores por cuenta propia podáis utilizarla.

Hay que recabar algunos datos para realizar una transferencia SWIFT, como la información personal del trabajador por cuenta propia, el código SWIFT de su banco (también conocido como código de identificación bancaria o BIC) y su número de cuenta bancaria.

Criptomoneda

En lugar de pagar a tu trabajador por cuenta propia con dinero tradicional, también puedes enviarle fondos en forma de criptomoneda, como Bitcoin.

Pagar con criptomonedas es un método rápido que no implica pasar por un banco o un tercero, como sí ocurre con las transferencias SWIFT o con PayPal. Los trabajadores por cuenta propia pueden recibir su salario al instante y ninguna de las partes tiene que pagar comisiones por la transferencia, lo cual puede ser especialmente útil al pagar a trabajadores internacionales.

Remote

Remote simplifica los pagos a los trabajadores por cuenta propia sin cobrar comisiones ocultas. Además de gestionar los pagos, Remote te ayuda a cumplir la normativa vigente y mitigar los riesgos al colaborar con trabajadores por cuenta propia en el extranjero para ampliar tu equipo. Con Remote, puedes gestionar y aprobar fácilmente facturas, tanto puntuales como periódicas, y efectuar los pagos a tus trabajadores por cuenta propia en su moneda local.

También podemos ayudarte con la gestión de autónomos internacionales si quieres contratar a trabajadores por cuenta propia en otros países.

Gestionar y pagar a trabajadores por cuenta propia o autónomos puede volverse un engorro sin que te des cuenta, sobre todo si trabajas con varios a la vez.Si buscas una forma eficaz de gestionar los pagos de tus trabajadores por cuenta propia, la solución de gestión de autónomos de Remote puede ser justo lo que necesitas.

Remote garantiza que tus acuerdos con los trabajadores por cuenta propia se ajusten a las leyes y normativas fiscales locales, que pueden ser difíciles de entender. Esto es crucial, ya que te evita escollos legales y financieros. Remote te ayuda a sortear las dificultades relacionadas con los pagos a trabajadores por cuenta propia en una sola plataforma, con herramientas para crear y enviar contratos, y controlando el cumplimiento fiscal.

Un panel unificado te permite gestionar a todos tus trabajadores por cuenta propia desde un solo lugar en el que puedes ver el estado de los pagos, las condiciones del contrato y el historial de comunicaciones, lo cual puede ahorrarte muchos gastos administrativos. Nuestro sistema de pago automatizado gestiona a la perfección los procesos de facturación y pago, de forma que te ahorras tiempo y minimizas los errores.

La plataforma de gestión de autónomos de Remote facilita a las empresas contratar, integrar, gestionar y pagar a trabajadores por cuenta propia en todo el mundo, lo que garantiza el cumplimiento normativo y reduce la carga administrativa que suele conllevar trabajar con autónomos y por contratos.

Consulta nuestra guía especializada para saber más sobre cómo colaborar con trabajadores por cuenta propia.

Empezar a trabajar con Remote es muy fácil. ¡Regístrate para integrar y pagar a trabajadores por cuenta propia hoy mismo!