Descripción del puesto de coordinador del proyecto

Un coordinador de proyectos es el motor detrás de la ejecución del proyecto y apoya la planificación, organización y seguimiento del progreso para garantizar una entrega fluida y oportuna. Esta función es esencial para mantener los proyectos en el plazo previsto, dentro del presupuesto y alineados con los objetivos.

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Plantilla de coordinador de proyectos

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Acerca del papel

Como coordinador de proyectos en [Empresa], usted será la columna vertebral de la ejecución del proyecto, apoyando las operaciones diarias de los proyectos, asegurando que se cumplan los plazos, se organicen los recursos y las partes interesadas se mantengan informadas.

Responsabilidades del coordinador del proyecto

Sus responsabilidades incluirán:

• Asistir en el desarrollo y mantenimiento de los planes y documentación del proyecto.
• Coordinación de reuniones, toma de notas y seguimiento de medidas.
• Seguimiento del progreso del proyecto y preparación de informes de situación.
• Gestión de calendarios y cronogramas de proyectos.
• Apoyar la comunicación entre los miembros del equipo, los proveedores y las partes interesadas.
• Seguimiento de presupuestos, asignación de recursos y entregables.
• Identificar y ayudar a resolver los problemas y riesgos del proyecto.
  
  

Calificaciones de coordinador de proyectos

Para este papel, necesitará:

• Licenciatura en administración de empresas, gestión o un campo relacionado.
• Experiencia previa en un rol administrativo o de apoyo a proyectos.
• Familiaridad con software de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana, Trello, Microsoft Project).
• Fuertes habilidades de comunicación y organización.
• La capacidad de realizar múltiples tareas y administrar el tiempo de manera efectiva.
• Una comprensión básica del ciclo de vida del proyecto y las metodologías (por ejemplo, ágil, cascada).
  
  

Habilidades de coordinador de proyectos

• Planificación y documentación de proyectos
• Habilidades de comunicación e interpersonales
• Gestión de tiempo y tareas
• Resolución de problemas y adaptabilidad
• Atención al detalle
• Colaboración y gestión de las partes interesadas
• Competencia software (Excel, Google Workspace, herramientas PM)
  
  

Caminos para convertirse en coordinador de proyectos

La mayoría de los coordinadores de proyectos provienen de entornos administrativos u operativos, desarrollando sus habilidades en comunicación, organización y colaboración interfuncional. Una licenciatura en negocios, comunicaciones o un campo relacionado es típico, junto con la competencia en herramientas de gestión de proyectos y cierta familiaridad con los ciclos de vida o metodologías de proyectos. Certificaciones como CAPM o PMP (nivel de entrada) también pueden mejorar las perspectivas de carrera.

Progresión profesional típica de un coordinador de proyectos

Los coordinadores de los proyectos a menudo pueden progresar a una o varias de las siguientes funciones:

• Director del proyecto: Lidera proyectos desde el inicio hasta la entrega.
• Director del programa: Supervisa múltiples proyectos relacionados y los alinea con los objetivos de negocio.
• Gerente de operaciones: Se enfoca en sistemas internos, flujos de trabajo y mejora de procesos.
• Scrum master o Agile coach: Se especializa en entornos ágiles para proyectos.
  
  

Otros posibles títulos para esta función

• Project Assistant
• Especialista en apoyo a proyectos
• Program Coordinator
• Operations Coordinator