¿Qué es un empleado virtual?

Un empleado virtual opera desde una ubicación remota, aprovechando las herramientas digitales para comunicarse y colaborar con su equipo y sus clientes. Esta configuración no sólo ayuda a mantener la flexibilidad en las horas de trabajo, sino también a lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.

Los empleados virtuales dependen de una sólida conexión a Internet, aplicaciones basadas en la nube y canales de comunicación eficaces para garantizar la productividad y una integración perfecta con los equipos in situ.

¿Cuáles son las ventajas de contratar empleados virtuales?

Incorporar empleados virtuales a la plantilla de una empresa puede ser muy beneficioso:

Mayor productividad: muchos empleados virtuales experimentan menos distracciones que en una oficina tradicional, lo que puede aumentar la concentración y el rendimiento.
Eficiencia de costes: las empresas pueden ahorrar en espacio físico de oficina, servicios públicos y gastos relacionados.
Mayor alcance del talento: la contratación de empleados virtuales permite a las empresas reclutar de una reserva global de talento, no limitada por restricciones geográficas.
Mejor retención de los empleados: La flexibilidad y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal que proporciona el empleo virtual pueden conducir a una mayor satisfacción en el trabajo, lo que es crucial para la retención de los empleados. Los empleados que están satisfechos con su acuerdo laboral tienen menos probabilidades de buscar empleo en otro lugar.

¿Cuáles son los consejos para incluir empleados virtuales en la plantilla?

Establece políticas claras sobre el trabajo a distancia. Define las horas de trabajo, los protocolos de comunicación y las expectativas de productividad. Asegúrate de que se comunican claramente a todos los empleados virtuales.
Equipa a tu equipo con la tecnología y el software necesarios para facilitar el trabajo a distancia. Esto incluye herramientas de comunicación fiables, acceso seguro a la red y software colaborativo.
Realiza controles periódicos y reuniones virtuales para que los empleados virtuales se sientan conectados y valorados. Fomenta una cultura que apoye la participación a distancia en las actividades del equipo y en los procesos de toma de decisiones.

Consideraciones clave al contratar empleados virtuales

Garantizar un sólido soporte informático y medidas de ciberseguridad.
Mantén canales de comunicación claros y coherentes.
Fomenta una cultura de empresa inclusiva que integre a los equipos remotos y presenciales.
Revisa y actualiza periódicamente las políticas y ventajas del trabajo a distancia.