Horario regular

El tiempo regular se refiere a las horas de trabajo típicas de los empleados, excluyendo las horas de trabajo adicionales, como las horas extraordinarias. Es importante señalar que el tiempo regular sólo se refiere a los empleados no exentos, que deben trabajar un número determinado de horas por período de pago y tienen derecho a cobrar las horas extraordinarias si superan esas horas. Las horas trabajadas por empleados asalariados o exentos no se incluyen en el tiempo regular. 

El tiempo regular debe calcularse para todos los empleados con estatus regular. Es importante tener en cuenta que los empleados fijos pueden ser trabajadores a tiempo completo o a tiempo parcial. En EE.UU. y en el resto del mundo, se suele considerar que una jornada completa son 40 horas semanales, aunque los empresarios tienen cierto margen de maniobra a la hora de estipular lo que se considera jornada completa y jornada parcial.

Algunos países tienen normas diferentes sobre lo que constituye un empleo a tiempo completo. En Francia, por ejemplo, 35 horas se consideran trabajo a jornada completa, y todo lo que exceda de esa jornada dará lugar al pago de horas extraordinarias. 

Ten en cuenta también que la condición de empleado regular no se concede a los empleados contratados temporalmente, como los temporeros, los becarios y otros. Esencialmente, cualquier persona contratada con la presunción de un empleo indefinido y a la que se garantice un número determinado de horas por semana laboral puede considerarse un empleado fijo. 

Comprender el tiempo regular te ayuda a asegurarte de que no compensas incorrectamente a los empleados, lo que también puede acarrear multas y sanciones. En EE.UU., por ejemplo, el Departamento de Trabajo (DOL) exige a las empresas que compensen a los empleados no exentos por las horas que trabajen más allá de sus turnos programados regularmente. No compensar a estos empleados por las horas extraordinarias puede dar lugar a multas federales de hasta 1.000 $ por infracción.

El proceso para calcular el tiempo regular depende de las leyes sobre horas extraordinarias del país o estado de tu empleado.

En EE.UU., por ejemplo, los empresarios deben cumplir las leyes federales relativas a la compensación de las horas extraordinarias, así como las leyes estatales individuales, que pueden variar ligeramente. Según la ley federal, los empresarios deben pagar a los empleados 1,5 veces su salario normal (lo que se conoce como tiempo y medio) por las horas que superen las 40 semanales. Cuando un Estado tiene normas diferentes, los empresarios deben indemnizar a sus empleados según las leyes que prevean una mayor indemnización. Los empresarios con empleados a distancia que trabajen a escala internacional deben atenerse a las normas del país donde se encuentre el empleado.

A nivel federal, se consideran horas extraordinarias todas las horas trabajadas por encima de la norma de 40 horas semanales. El DOL considera que el tiempo regular incluye cualquier tiempo que un empleado dedique a realizar tareas o actividades que:

• Beneficia al empresario

• El empresario es consciente de

• El empresario no ha prohibido

En otras palabras, el tiempo regular no sólo se aplica a las horas que un empleado pasa fichado o físicamente en el trabajo. Si realizan tareas o actividades que cumplen las condiciones anteriores, debes incluir ese tiempo en tus cálculos de tiempo normal. Para calcular el tiempo regular de un empleado, necesitas

• Determina la hora de inicio y fin del turno del empleado

• Resta la hora de inicio de la hora final para determinar la cantidad total de horas trabajadas

• Resta el tiempo no remunerado, como las horas de comida u otras pausas no remuneradas

Las hojas de horas, las tarjetas perforadas y otros programas de control del tiempo documentan cuándo los empleados empiezan y terminan sus turnos y pueden hacer un seguimiento de los almuerzos y descansos no pagados. Convierte el tiempo trabajado en forma decimal si un empleado no trabaja un número par de horas.