Temps normal

Les heures normales correspondent aux heures de travail habituelles des salariés, à l'exclusion des heures de travail supplémentaires telles que les heures complémentaires. Il est important de noter que les heures normales ne concernent que les salariés non exemptés, qui sont censés travailler un certain nombre d'heures par période de paie et ont droit au paiement d'heures supplémentaires en cas de dépassement de ce nombre d'heures. Les heures travaillées par les salariés ou les employés exonérés ne sont pas incluses dans le temps régulier. 

Les heures normales doivent être calculées pour tous les salariés ayant un statut normal. Il est important de garder à l'esprit que les employés réguliers peuvent être des travailleurs à temps plein ou à temps partiel. Aux États-Unis et dans le reste du monde, on considère généralement qu'un temps plein correspond à 40 heures par semaine, bien que les employeurs disposent d'une certaine marge de manœuvre lorsqu'il s'agit de stipuler ce qui compte comme heures à temps plein ou à temps partiel.

Certains pays ont des normes différentes pour ce qui est de l'emploi à temps plein. En France, par exemple, 35 heures est considéré comme un emploi à temps plein, tout dépassement donnant lieu au paiement d'heures supplémentaires. 

N'oubliez pas non plus que le statut de salarié régulier n'est pas accordé aux employés embauchés temporairement, tels que les travailleurs saisonniers, les stagiaires et autres. En principe, toute personne embauchée avec l'hypothèse d'un emploi à durée indéterminée et qui se voit garantir un nombre spécifique d'heures par semaine de travail peut être considérée comme un salarié régulier. 

Comprendre les heures normales permet de s'assurer que l'on ne rémunère pas les employés de manière incorrecte, ce qui peut également entraîner des amendes et des pénalités. Aux États-Unis, par exemple, le ministère du travail (DOL) exige des entreprises qu'elles rémunèrent les salariés non exemptés pour toutes les heures qu'ils effectuent au-delà de leur horaire normal. Le fait de ne pas rémunérer ces employés pour les heures supplémentaires peut entraîner des amendes fédérales pouvant aller jusqu'à 1 000 dollars par infraction.

Le processus de calcul des heures normales dépend des lois sur les heures supplémentaires en vigueur dans le pays ou l'État de votre employé.

Aux États-Unis, par exemple, les employeurs doivent respecter les lois fédérales relatives à la rémunération des heures supplémentaires ainsi que les lois des différents États, qui peuvent varier légèrement. Selon la loi fédérale, les employeurs doivent payer les employés 1,5 fois leur taux normal (appelé temps et demi) pour toutes les heures dépassant 40 heures par semaine. Lorsque les normes varient d'un État à l'autre, les employeurs sont tenus d'indemniser leurs employés conformément aux lois qui prévoient une meilleure indemnisation. Les employeurs qui emploient des salariés à distance travaillant à l'étranger doivent respecter les normes du pays où se trouve le salarié.

Au niveau fédéral, les heures supplémentaires sont considérées comme des heures travaillées au-delà de la norme de 40 heures par semaine. Le DOL considère que le temps régulier comprend tout le temps qu'un employé consacre à des tâches ou à des activités qui.. :

• Avantage pour l'employeur

• L'employeur est au courant

• L'employeur n'a pas interdit

En d'autres termes, les heures normales ne s'appliquent pas seulement aux heures que l'employé passe à pointer ou à travailler physiquement. S'ils effectuent des tâches ou des activités qui remplissent les conditions susmentionnées, vous devez inclure ce temps dans le calcul de vos heures normales de travail. Pour calculer les heures normales d'un salarié, vous devez.. :

• Déterminer les heures de début et de fin de poste de l'employé

• Soustraire l'heure de début de l'heure de fin pour déterminer le nombre total d'heures travaillées

• Soustraire les heures non rémunérées, telles que les heures de déjeuner ou autres pauses non rémunérées

Les feuilles de temps, les cartes de pointage et les autres programmes de suivi du temps permettent de savoir quand les employés commencent et terminent leur travail et de suivre les déjeuners et les pauses non rémunérés. Convertir les heures travaillées en décimales si un employé ne travaille pas un nombre pair d'heures.