定時

定時とは、時間外労働などの追加労働時間を除いた、従業員の一般的な労働時間を指す。重要なのは、定時とは非免除従業員のみを指し、非免除従業員は給与期間ごとに決められた時間数働くことが求められ、その時間を超えた場合は残業手当を支払う権利があるということである。給与をもらっている従業員や免除されている従業員の労働時間は、正規の時間には含まれない。 

正規の身分を持つすべての従業員について、正規の時間を計算すべきである。正社員には、フルタイム労働者とパートタイム労働者がいることを念頭に置くことが重要である。米国でも海外でも、一般的にフルタイムは週40時間と考えられているが、雇用主は何をフルタイムとするか、パートタイムとするかについて、ある程度自由裁量を持っている。

国によっては、何をもってフルタイム雇用とするかの基準が異なる。たとえばフランスでは、35時間がフルタイム雇用とみなされ、それ以上は残業代が支払われる。 

また、季節労働者やインターンなど、一時的に雇用された従業員には正社員の地位は与えられないことを覚えておこう。基本的に、無期雇用を前提に雇用され、週当たりの労働時間が保証されている個人は、正社員とみなすことができる。 

定時制を理解することで、従業員への報酬を誤って支払うことがなくなり、罰金や罰則の対象となることもあります。例えば米国では、労働省（DOL）は、非免除従業員が定時シフトを超えて働いた場合、その労働時間を補償することを企業に義務付けている。これらの従業員に時間外労働の手当を支払わなかった場合、違反1回につき1,000ドルもの連邦罰金が科される可能性がある。

定時の計算方法は、従業員の国や州の残業に関する法律によって異なります。

例えば米国では、雇用主は超過勤務手当に関する連邦法だけでなく、州法にも従わなければならない。連邦法によると、雇用主は週40時間を超えた場合、通常の賃金の1.5倍を支払わなければならない。個々の州で基準が異なる場合、雇用主はより大きな補償を規定する法律に従って従業員を補償することが求められる。国際的に働く遠隔地の従業員を持つ雇用主は、その従業員がいる国の基準に従わなければなりません。

連邦では、時間外労働は週40時間の基準を超えて働いた時間とみなされる。DOLは、通常の時間とは、従業員が以下のような作業や活動に費やす時間を含むとみなしている：

• 雇用者の利益

• 雇用主は次のことを認識している。

• 雇用主は次のことを禁じていない。

言い換えれば、定時とは、従業員が出勤している時間や物理的に職場にいる時間だけに適用されるものではない。上記の条件を満たす業務や活動に従事している場合、その時間を通常の時間計算に含めなければならない。従業員の所定労働時間を計算するには、以下が必要です：

• 従業員のシフト開始時間と終了時間の決定

• 始業時刻と終業時刻を差し引き、総労働時間を算出する。

• 無給の昼食時間や休憩時間など、無給の時間を差し引く

タイムシート、パンチカード、その他の時間管理プログラムは、従業員のシフト開始と終了を記録し、無給の昼食や休憩を追跡することができます。従業員の勤務時間が偶数時間でない場合は、勤務時間を10進数に変換する。