So einfach verwaltest du dein Team in Polen

Payroll-Services in Polen

Polen hat eine starke Wirtschaft mit wichtigen Branchen in der Fertigung, Technologie und im Finanzwesen. Aufgrund spezifischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften musst du als Arbeitgeber sicherstellen, dass du die lokalen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung einhältst, einschließlich Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitsverträge und Steuerpflichten. Das Verständnis dieser Regelungen ist entscheidend für reibungslose Payroll-Abläufe und rechtliche Compliance.

Payroll-Aufschlüsselung in Polen

Als Arbeitgeber in Polen musst du die nationalen Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bezug auf Löhne, Steuern und Sozialabgaben einhalten. Nachfolgend ein Überblick über die wichtigsten Payroll-Bestandteile:

Mindestlohn und Arbeitszeit

• Mindestlohn: Der Mindestlohn in Polen beträgt 4.242 PLN pro Monat.
• Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel monatlich ausgezahlt.
• Reguläre Arbeitszeit: Die normale Arbeitswoche in Polen beträgt 40 Stunden, typischerweise verteilt auf fünf Tage.
• Überstunden: Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf zusätzliche Vergütung für Überstunden. Zusätzliche Stunden werden mit 150 % des regulären Lohns vergütet und Arbeit an Feiertagen mit 200 %.

Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

• Einkommensteuer: Polen hat ein progressives Einkommensteuersystem mit Sätzen von 12 % und 32 % abhängig vom Einkommen.
• Arbeitgeberbeiträge:
• Sozialversicherungsbeiträge: etwa 19,48 % des Bruttogehalts.
• Krankenversicherung: 9 % des Bruttogehalts.
• Arbeitnehmer:innenbeiträge:
• Sozialversicherungsbeiträge: etwa 13,71 % des Bruttogehalts.
• Krankenversicherung: 9 % des Bruttogehalts.
• Körperschaftsteuer: Der Körperschaftsteuersatz in Polen beträgt 19 %. Für kleine Unternehmen gilt 9 %.
• Steuererklärung: Als Arbeitgeber musst du die Lohn- und Gehaltsabgaben regelmäßig beim polnischen Steueramt (KAS) und bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) melden.

Payroll-Compliance in Polen

• Arbeitsverträge müssen schriftlich vorliegen und Bedingungen wie Gehalt, Arbeitszeit und Aufgabenbeschreibung enthalten.
• Lohnabzüge: Als Arbeitgeber musst du korrekte Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge, Krankenversicherung und Einkommensteuer sicherstellen.
• Du musst über Änderungen im polnischen Arbeits- und Steuerrecht informiert bleiben, um Strafen zu vermeiden.

Payroll in Polen mit Remote verwalten

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Polen erfordert genaue Beachtung von Steuervorschriften, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsanforderungen. Du musst über Steuersätze, Lohnvorschriften und Meldefristen informiert sein, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen und Strafen zu vermeiden.

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