La plateforme d’emploi internationale pour les start-up

Un logiciel de paie permet aux start-up de garantir un versement correct et fiable des salaires de leurs équipes en plein développement. Il s’agit également d’un outil essentiel à la croissance. Les start-up se développent très rapidement, leurs besoins en matière de logiciels de paie peuvent donc être différents de ceux d’autres secteurs ou entreprises. Les start-up recrutent ainsi souvent beaucoup de nouvelles personnes très rapidement. Une solution logicielle de paie avec une intégration lente ou une couverture limitée peut ne pas être en mesure de répondre aux besoins d’une start-up, l’entreprise passera alors à côté de talents essentiels.

À l’ère du télétravail, de nombreuses start-up se tournent vers le recrutement international pour pourvoir des rôles clés. Les prestataires de services de paie classiques ne sont généralement pas utiles dans de telles situations, les start-up sont alors frustrées de devoir attendre le bon candidat en consommant leur trésorerie. Un Employer of record ou EOR peut permettre à une start-up de recruter des employés dans un nombre quelconque de pays, les dirigeants sont ainsi dégagés des restrictions liées aux services de paie plus lents.

Les start-up peuvent même bénéficier d’offres spéciales sur les logiciels de paie si elles cherchent bien. De nombreux fournisseurs de paie proposent des réductions uniques aux start-up pour les aider à se développer.

Dans la plupart des cas, les petites entreprises ne peuvent déjà pas assurer la paie des équipes locales, et quand il s'agit de la paie des équipes à distance comprenant des collaborateurs dans plusieurs pays, cela parait tout simplement impossible. La gestion manuelle de la paie peut fonctionner pendant une durée limitée et pour une équipe de petite taille mais au fil du développement de l’entreprise, il n’est pas logique que la direction consacre du temps à la gestion des détails de la paie. La paie est un processus compliqué, dont l’exécution peut prendre beaucoup de temps sans une aide extérieure. La sous-traitance de la paie est généralement sensée sur le plan financier, même pour les plus petites équipes.

C’est simple : ne pas sous-traiter les services de RH revient plus cher aux start-up ! Les petites entreprises à la croissance rapide ne peuvent se permettre de consacrer des ressources ou du temps à la gestion de chaque fonction RH en interne. Cela ne signifie pas que les start-up ne doivent pas disposer d’équipes RH. Bien au contraire, de bons leaders en matière de RH sont indispensables à l’évolution des start-up au-delà d’un certain niveau. Le développement d’une équipe de RH complète pour la gestion de la paie, des avantages, des taxes, de la conformité et des options sur titres n’a aucun sens sur le plan financier ou du fonctionnement, surtout lorsqu’il existe des services qui gèrent toutes ces tâches spécialement pour les start-up.

Même les grandes entreprises sous-traitent une part importante de leurs services de RH. Vous souhaitez recruter dans un nouveau pays ? Un Employer of record est un type de services de RH sous-traités qui peut vous être utile. Vous devez procéder à un examen des rémunérations ? Il existe également des entreprises et des ressources qui peuvent se charger de cela. La sous-traitance des services RH est l’option la plus raisonnable pour les start-up, dont chaque ressource doit être consacrée à la mission centrale de l’entreprise.

La sous-traitance de la paie permet aux start-up de gagner du temps, de conserver du budget pour des usages plus essentiels et de veiller à ce que toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise bénéficient d’une expérience exceptionnelle. Des problèmes au niveau de la paie ou des avantages peuvent réduire à néant l’élan d’une équipe. Les employés de start-up souhaitent bâtir quelque chose de formidable, ils souhaitent cependant également être payés dans les temps, bénéficier d’une assurance maladie, épargner pour la retraite et prendre des congés. S'occuper de ces fonctions en interne accapare les dirigeants de start-up, dont le temps est précieux, cela peut également créer de l’animosité entre les membres de l’équipe et la direction en cas de problèmes.

La sous-traitance de la paie permet aux start-up de se décharger d’un processus sensible et chronophage tout en réduisant le nombre d’erreurs et la frustration des employés. Qui a le plus de chances de réussir : une équipe qui passe son temps à se battre pour obtenir des corrections au niveau du versement des salaires ou une équipe qui a la garantie de dépôts réguliers et peut se concentrer sur les principaux objectifs de la start-up ?

Bien évidemment, aucune entreprise ou situation ne se ressemble. Les start-up doivent donc prendre en compte toutes les raisons de sous-traiter la paie avant de décider de la marche à suivre ou d’opter pour un fournisseur spécifique.

Les défis que doivent relever les start-up et les petites entreprises en matière de paie ne sont pas les mêmes. Les start-up ont tendance à se développer rapidement et par poussée, surtout après de nouveaux cycles de financement. La start-up peut même passer d’une catégorie de produits ou de services à une autre, l’entreprise doit alors considérer des recrutements totalement différents de ceux qui avait été précédemment anticipés. Les petites entreprises se développent également mais elles ne sont pas exposées au même niveau d’imprévisibilité que celui auquel les start-up doivent faire face, surtout aux premières phases de leur croissance.

Les start-up et les petites entreprises ont besoin d’un service de paie fiable, les start-up requièrent cependant également davantage de flexibilité et de vitesse. Une petite entreprise établie peut être en mesure de patienter un certain temps pour pourvoir un rôle clé. Pour une start-up, par contre, chaque semaine qui passe sans qu’un poste clé soit pourvu est une semaine de croissance ralentie et de consommation de trésorerie. Les start-up doivent donc pouvoir intégrer leur nouveau personnel rapidement, même si cela s’accompagne de défis inhabituels, tels que les recrutements internationaux. Les start-up qui gèrent la paie en interne ne disposent pas de l’infrastructure ou des ressources juridiques pour se charger des recrutements internationaux. En s’associant à un fournisseur de services de paie spécialisé dans les start-up, ces dernières peuvent intégrer les talents dont elles ont besoin rapidement, facilement et de manière abordable.

Les coûts des services de paie pour les start-up peuvent varier, les start-up peuvent cependant limiter les dépenses et maximiser la croissance de différentes manières. Les start-up doivent d’abord déterminer si certains fournisseurs de paie proposent des remises spéciales pour les start-up. Ces remises peuvent inclure l’intégration d’un certain nombre d’employés gratuitement ou à tarif réduit, ainsi que des services supplémentaires, tels que la gestion d’un plan d’options d’achat d’actions pour les employés.

Lorsque les start-up comparent les fournisseurs de services de paie, elles doivent donner la priorité à la transparence de la tarification. La plupart des start-up ne peuvent pas se permettre de payer d’importants acomptes. Elles ont également besoin de dépenses prévisibles, les services de paie ayant des frais cachés ou qui facturent un pourcentage de la rémunération des employés ne sont donc pas l’idéal pour les start-up. La garantie de prix équitable de Remote permet aux start-up de bénéficier de coûts prévisibles, sans aucun frais caché et sans aucune mauvaise surprise. Remote propose un tarif au forfait abordable aux start-up qui souhaitent recruter dans d’autres pays, les entreprises en pleine croissance peuvent ainsi développer facilement leurs équipes internationales.

Les Employers of record ou EOR sont un service de paie qui permet aux start-up de recruter des collaborateurs dans d’autres pays légalement, rapidement et facilement. Tous les EOR ne proposent cependant pas les mêmes services ou la même expérience. De nombreux EOR facturent des frais exorbitants et sont uniquement au service des grandes entreprises, ce qui donne aux start-up l’impression de ne pouvoir accéder aux talents internationaux que si elles paient des tarifs élevés. Fort heureusement, ce n’est pas le cas. Les EOR comme Remote permettent aux start-up d’avoir accès aux mêmes talents internationaux que les plus grandes multinationales, à des tarifs adaptés aux smart-up.

Les tarifs ne sont cependant pas le seul facteur à prendre en compte lors de l’évaluation des EOR. Les start-up doivent également poser les questions suivantes afin de s’assurer qu’elles travaillent avec l’EOR partenaire adapté :

• L’EOR dispose-t-il d’entités dans d’autres pays ou revend-il seulement les services d’un fournisseur tiers ?

• L’EOR peut-il garantir la protection des droits d’invention et de propriété intellectuelle essentiels à la mission de la start-up ?

• L’EOR dispose-t-il de fonctionnalités de sécurité pour protéger les informations des employés et de l’entreprise ?

• Pour les start-up qui proposent des actions à leurs employés, l’EOR peut-il aider à la gestion des plans d’actions au-delà des frontières, prélèvement des taxes inclus ?

• L’EOR est-il en mesure d’assurer la gestion des freelances internationaux ?

• L’EOR facture-t-il des frais supplémentaires pour des services de base tels que la gestion des avantages ?

• L’EOR propose-t-il des réductions spéciales pour les start-up ?