Cómo contratar y pagar a trabajadores por cuenta propia independientes en Filipinas

Filipinas se ha convertido en los últimos años en un popular destino de subcontratación gracias a su próspera industria de TI y servicios. Su proximidad a los principales mercados asiáticos y sus costes laborales relativamente bajos la han convertido en una opción atractiva para las empresas que buscan contratar talento a distancia.

Cada país tiene sus propias leyes que afectan a la forma de contratar y pagar a los empleados. Filipinas no es diferente. Si quieres contratar a trabajadores por cuenta propia independientes en Filipinas, debes tener algunas nociones básicas sobre las leyes locales y las prácticas empresariales. También tienes que saber cómo clasificar correctamente a tus trabajadores en cumplimiento normativo de la ley de empleo filipina.  

Pero no tienes por qué preocuparte. En este artículo te explicaremos lo que debes saber antes de contratar a un trabajador por cuenta propia en Filipinas. También hemos incluido información sobre la legislación laboral pertinente, las prácticas fiscales y de cumplimiento normativo, y cómo puedes evitar los riesgos de clasificación errónea. 

¿Todo listo para profundizar en la materia? Vamos allá.

Consideraciones particulares sobre la gestión de autónomos en Filipinas

Hay dos consideraciones principales antes de contratar trabajadores en Filipinas. 

En primer lugar, el despido a voluntad no existe. Esto significa que el empresario y el trabajador deben tener un acuerdo contractual en el que se establezcan las obligaciones y responsabilidades del trabajador. El inglés es una de las lenguas oficiales de Filipinas, y los contratos de trabajo pueden redactarse en inglés. Sin embargo, si el trabajador es de nacionalidad filipina y sabe inglés, debe facilitársele una copia del contrato en filipino.

En segundo lugar, la falta de empleo a voluntad significa que los trabajadores solo pueden ser rescindidos por «causa justa» o por las condiciones establecidas en el contrato. Los empresarios tienen que asegurarse de que en el acuerdo se incluyan cláusulas de rescisión claramente definidas. 

¿Cuáles son los riesgos de clasificar erróneamente como empleados a los trabajadores por cuenta propia independientes filipinos?

En Filipinas, existen diferencias legales entre los trabajadores por cuenta propia independientes y los trabajadores por cuenta ajena. Es importante clasificar adecuadamente a tus trabajadores filipinos, o podrías enfrentarte a penalizaciones o consecuencias legales.

¿Qué es exactamente un empleado? 

Un empleado es una persona que trabaja para tu empresa y acepta darte el control sobre cómo y cuándo realiza sus tareas laborales. Estás obligado a cumplir los requisitos de salario mínimo y horas extraordinarias del empleado, ofrecerle prestaciones y pagar una parte de sus impuestos sobre la renta.

¿Qué es exactamente un trabajador por cuenta propia? 

Se suele contratar a un trabajador por cuenta propia independiente por un periodo no exclusivo para realizar tareas específicas, sobre la base de un salario fijo o de un sueldo acordado mutuamente. Eso sí, el autónomo tiene libertad para decidir cuándo y cómo realiza su trabajo. El empresario no está obligado a retener impuestos en nombre del autónomo ni a ofrecerle prestaciones.

Puedes obtener más información sobre las diferencias entre las clasificaciones de empleado y autónomo en la guía especializada para entender la clasificación errónea de Remote.

Penalizaciones por clasificación errónea en Filipinas

Clasificar erróneamente a un empleado como trabajador por cuenta propia en Filipinas tiene consecuencias importantes. Si clasificas a alguien como trabajador por cuenta propia independiente cuando se le debería considerar un trabajador por cuenta ajena, estás cometiendo un fraude tanto contra el trabajador como contra la administración. Como no ofreces prestaciones a tus trabajadores filipinos ni pagas impuestos laborales, podrías enfrentarte a multas o penalizaciones importantes.

En Filipinas, las consecuencias incluyen hacer pagos a los empleados por las prestaciones que no les proporcionaste y pagar impuestos atrasados al gobierno. También se te puede exigir que pagues multas adicionales si hay pruebas razonables que demuestren que estabas clasificando mal a un empleado de forma intencionada. 

Además, clasificar erróneamente a un empleado como autónomo puede poner en peligro tus derechos de propiedad intelectual. La forma más sencilla de abordar esta cuestión es trabajar con un servicio global de gestión de autónomos que pueda ofrecerte la máxima protección de tu propiedad intelectual y ayudarte a minimizar los riesgos para tu empresa. 

¿Cómo es la legislación laboral en Filipinas?

Las prácticas laborales y la legislación de empleo en Filipinas se definen en el Código Laboral de Filipinas. Estas son algunas leyes laborales filipinas relativas a empleados y autónomos:

• Los empleados deben cobrar cada dos semanas o dos veces al mes. A los autónomos se les suele pagar una vez presentada la factura al final del proyecto, o a intervalos regulares, tal como se indique claramente en su contrato.

• A los empleados se les debe ofrecer un pago del 125 % por las horas extraordinarias que hagan si trabajan más de 40 horas a la semana u ocho horas al día. Los autónomos no tienen por qué percibir horas extraordinarias.

• Al final del año natural, los empresarios deben ofrecer a todos los trabajadores una prima de decimotercer mes igual a lo que el trabajador gane en un mes. Esto no se aplica a los trabajadores por cuenta propia.

• Las empresas con empleados deben cotizar al Sistema de Seguridad Social (SSS) de Filipinas. Sin embargo, las empresas que contratan a trabajadores por cuenta propia no tienen que cotizar.

• Todos los trabajadores que ganen más de 1000 pesos filipinos al mes deben cotizar al SSS y pagar el impuesto sobre la renta.

Las empresas extranjeras interesadas en contratar a autónomos en Filipinas también deben consultar las directrices mencionadas en la orden n.º 174 del Departamento de Trabajo y Empleo sobre contratación y subcontratación.

Prácticas fiscales y de cumplimiento normativo para contratar a un trabajador por cuenta propia en Filipinas

Los trabajadores por cuenta propia filipinos son responsables de declarar y pagar sus impuestos. 

Conviene que los empresarios se aseguren de que sus autónomos filipinos están registrados en la Oficina de Impuestos Internos (BIR). 

Las empresas establecidas en EE. UU. tienen que presentar determinados formularios de cumplimiento normativo al Servicio de Impuestos Internos (IRS), por ejemplo:

• Formulario W-8 BEN: este formulario ayuda a Hacienda a determinar la condición de extranjero de los extranjeros no residentes que sean empleados de empresas estadounidenses.

• Formulario 1096: este formulario es una portada imprimible que se utiliza cuando se envían formularios en papel a Hacienda por correo.

• Formulario 1042-S: este formulario informa de la cantidad de dinero que una empresa estadounidense ha pagado a trabajadores por cuenta propia internacionales (fuera de EE. UU.).

Pero no dejes que las molestias del papeleo te desanimen. Remote puede eliminar el estrés de este proceso generando automáticamente los formularios fiscales pertinentes para tus trabajadores por cuenta propia. La función de cumplimiento normativo fiscal de Remote para empresas estadounidenses puede ayudarte a tenerlo todo organizado a la hora de incorporar y gestionar a autónomos.

¿Cómo convierto en empleado a un trabajador por cuenta propia independiente en Filipinas?

Hay varias razones por las que te convendría convertir a un trabajador por cuenta propia en empleado. Estas son algunas de ellas:

• Disfrutar de sus servicios durante más tiempo.

• Ofrecerle prestaciones para fomentar su compromiso.

• Convertirlo en miembro permanente del equipo.

• Ahorrar dinero a largo plazo.

El proceso de conversión implica proporcionar a tus trabajadores un contrato actualizado que incluya detalles sobre el salario mínimo, las cláusulas de rescisión y el pago de horas extraordinarias. También tienes que ofrecer prestaciones, cumplir las leyes sobre impuestos y respetar la legislación laboral.

Como alternativa, un servicio global de gestión de autónomos como Remote puede encargarse del proceso de conversión por ti. Remote puede ayudarte a convertir a tus autónomos en empleados de forma rápida y sencilla, redactar contratos en filipino conformes a la legalidad y cumplir tus requisitos fiscales.

¿Cómo se le paga a un trabajador por cuenta propia independiente en Filipinas?

Estas son formas habituales de pagar a los autónomos internacionales en Filipinas:

• Cheques en papel

• Transferencias bancarias

• Plataformas de pago digitales (PayPal o Wise)

• Empresas tradicionales de transferencia de dinero (Western Union o MoneyGram)

No obstante, la mayoría de estas opciones tienen comisiones por transacción o recargos por cambio de moneda. 

Como alternativa, puedes utilizar un servicio global de gestión de autónomos como Remote para administrar los pagos a los autónomos. Remote facilita el pago rápido a tu plantilla distribuida, cubriendo tareas como la automatización de pagos periódicos y la gestión de facturas.

La mejor forma de contratar a trabajadores por cuenta propia internacionales en Filipinas

Si quieres ampliar tu equipo en la región de Asia-Pacífico, contratar en Filipinas es una opción inteligente, porque tu empresa puede beneficiarse de las aportaciones de autónomos con talento a tarifas asequibles. 

Por supuesto, todavía deberás informarte sobre las prácticas fiscales y de cumplimiento normativo y familiarizarte con los aspectos legales de la contratación en otro país. Pero Remote hace que la gestión de autónomos sea un proceso fácil y sencillo. Con Remote, puedes:

• Cumplir las leyes laborales y los impuestos filipinos.

• Incorporar autónomos de todo el mundo conforme a la legalidad mediante contratos locales.

• Aprobar y pagar facturas rápidamente y automatizar los pagos periódicos.

• Conseguir el apoyo de nuestro equipo, que te asistirá amablemente a lo largo del proceso.

Además, nuestra garantía de precio justo significa que solo pagas por los autónomos con los que realmente trabajas. 

Si tienes alguna pregunta sobre cómo puedes contratar y pagar a autónomos en todo el mundo, ponte en contacto con nuestro equipo, que te ayudará con gusto. ¿Todo listo para empezar con Remote?¡ Regístrate y empieza hoy mismo a gestionar la integración de empleados!