Política de privacidad

Resumen

Esta Política de Privacidad («Política») describe cómo recopilamos, protegemos, compartimos y utilizamos en Remote los Datos personales que usted («Usuario», «usted» o «su(s)») pueda compartir en el sitio web de remote.com y en cualquiera de nuestros productos o servicios (en conjunto, «Sitio web» o «Servicios»).

El grupo corporativo de Remote consta de una serie de entidades jurídicas que utilizamos como infraestructura para prestar nuestros Servicios. Sin embargo, para la protección de datos, las entidades responsables de todos los Datos personales tratados relacionados con nuestro Sitio web y nuestros Servicios son las siguientes:

• Remote Europe Holding, B.V., empresa registrada en los Países Bajos con el número 7403597, con número de IVA NL 860597155B01 y con domicilio en Kraijenhoffstraat 137A, 1018RG Ámsterdam, Países Bajos; y

• Remote Technology Services, Inc., empresa registrada en los Estados Unidos de América con el número 7946800 y domicilio en 1209 Orange St, Wilmington, DE 19801;

en conjunto denominados «Remote», «nosotros», «nos» o «nuestro».

Esta Política de privacidad se aplica a los siguientes Titulares de los datos:

• Usuarios registrados del Sitio web y de los Servicios que tienen una relación contractual con Remote, incluyendo los representantes de Clientes, de Clientes potenciales y de Socios; Trabajadores por cuenta propia y Empleados;

• Visitantes de nuestro Sitio web que no tienen ninguna relación contractual con nosotros;

• Participantes en los eventos que promociona Remote;

• Personas con las que interactuamos y cuyos datos personales tratamos.

En función de la categoría del interesado y de su país de residencia, esta Política podría complementarse en ocasiones con notificaciones de privacidad adicionales que emitamos nosotros y otras partes y que se le notificarán por separado. Por ejemplo, los Datos personales sobre Empleados y Trabajadores por cuenta propia contratados por cualquiera de nuestras entidades jurídicas locales pueden ser responsabilidad conjunta de esas entidades locales y, según lo exija la ley, se le notificará una política adicional en caso de que las entidades jurídicas realicen un Tratamiento de Datos personales no incluido en esta Política.

Nos comprometemos a cumplir la normativa más estricta en materia de protección de datos y privacidad. Debido a nuestra presencia internacional, estamos sujetos a los correspondientes reglamentos de protección de datos y, como principio rector, aplicamos la normativa más estricta para proteger sus datos y su privacidad a nivel mundial. Esto da lugar a un amplio conjunto de derechos y elecciones puestos a su disposición.

Tenemos un Delegado de protección de datos (DPD) que supervisa nuestro cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679 (RGPD de la UE) y el RGPD de Reino Unido (en conjunto, «RGPD») y otros regímenes y políticas de protección de datos de Remote en relación con la protección de la Información personal y la privacidad. Para ponerse en contacto con nuestro DPD, utilice el botón «Ayuda» situado en la esquina inferior derecha de su panel si Usted es un usuario registrado o use este formulario en caso de que no lo sea.

Remote Technology, Inc. y Remote Technology Services, Inc. son participantes activos del Marco de Privacidad de Datos de la UE y EE. UU. (MPD de la UE y EE. UU.), la Ampliación al Reino Unido del Marco de Privacidad de Datos de la UE y EE. UU. (Ampliación al Reino Unido del MPD de la UE y EE. UU. ) y el Marco de Privacidad de Datos de Suiza y EE. UU. (MPD de Suiza y EE. UU.), y se han comprometido a cumplir con sus principios.

Los términos «Datos personales», «tratamiento», «Interesado», «Responsable del tratamiento» y «Encargado del tratamiento» tienen el mismo significado que en el RGPD.

Funciones

De conformidad con el RGPD, podemos tratar Datos personales como Responsables o como Encargados del tratamiento. Esta Política de privacidad se aplica a los Datos personales que recopilamos y tratamos para Nuestros propios fines cuando actuamos como Responsables del tratamiento. Cuando tratamos Sus Datos personales en nombre de Nuestros Clientes, actuamos como Encargados del tratamiento y tenemos derechos y responsabilidades limitados.

Cuándo y cómo recopilamos datos

Remote puede recopilar sus Datos personales a través de Nuestra comunicación y de Su uso de nuestro Sitio web y de nuestros Servicios. Los Datos personales puede proporcionarlos Usted directamente o podemos recopilarlos Nosotros de forma indirecta (por ejemplo, por sus interacciones, su uso y sus experiencias con nuestros productos).

Tipos de datos que recopilamos

Cómo utilizamos sus datos

¿Qué es la «base legal»?

Conforme al RGPD, necesitamos tener una base jurídica para tratar legalmente sus Datos personales para Nuestros propios fines. Para el Tratamiento de Datos personales descrito anteriormente, nos basamos en los siguientes fundamentos jurídicos:

• Consentimiento: (art. 6(1)(a) RGPD) cuando nos basamos en este fundamento, solo tratamos Datos personales sobre usted para los fines específicos que usted autorice expresamente. Puede retirar su consentimiento cuando lo desee.

• Cumplimiento de un contrato: (art. 6(1)(b) RGPD) cuando nos basamos en este fundamento, es necesario el Tratamiento de Datos personales para el cumplimiento de un contrato formalizado con usted o para adoptar medidas solicitadas por usted antes de formalizar dicho contrato.

• Cumplimiento de una obligación legal: (art. 6(1)(c) RGPD) cuando nos basamos en este fundamento, estamos obligados a tratar los Datos personales pertinentes para cumplir con nuestras obligaciones legales

• Intereses legítimos: (art. 6(1)(f) RGPD) cuando nos basamos en este fundamento, tratamos los Datos personales según sea necesario para nuestros propios intereses legítimos, los de nuestros socios empresariales o los suyos. Para ello, debemos asegurarnos de que los intereses que buscamos no prevalezcan sobre sus derechos y libertades fundamentales.

Para los datos de categoría especial:

• Empleo y seguridad social: (art. 9(2)(b) RGPD) cuando necesitamos tratar datos conforme a nuestras obligaciones legales de empleo y de protección social.

• Interés público significativo: (art. 9(2)(g) RGPD) cuando dependemos de esta base lo hacemos para evitar daños, fraude, blanqueo de capital, financiación del terrorismo y explotación infantil y para permitir la seguridad de la confianza y el cumplimiento de la normativa.

• disposiciones pertinentes de leyes nacionales aplicables a las que Remote está sujeto (art. 9(4) RGPD).

Uso de la inteligencia artificial (IA)

Nuestra plataforma incluye funcionalidades de IA con tecnología de OpenAI Ireland Limited (OpenAI). En función de los fines de la funcionalidad de IA compartimos con OpenAI los datos necesarios, que pueden incluir datos personales.

Cuando utilicemos una IA para tratar los Datos personales para Nuestros Servicios, proporcionaremos información relevante sobre los detalles del tratamiento. Nos comprometemos a utilizar la IA de conformidad con la legislación aplicable y respetando los derechos de privacidad de las personas.

Contratamos a OpenAI Ireland Limited como nuestro Encargado del tratamiento en virtud del artículo 28 del RGPD. Hemos impuesto limitaciones e instrucciones sobre el tratamiento de datos personales de conformidad con el RGPD y OpenAI ha proporcionado garantías suficientes de implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas.

Hemos implementado sólidas medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales que utilizan nuestras funcionalidades de IA. Solo transferimos a OpenAI los datos personales necesarios relacionados a efectos de la funcionalidad de la IA, como se explica en la presente política y en cumplimiento del RGPD.

Asimismo, participamos en el programa de mejora de la privacidad de OpenAI para proteger aún más sus datos, lo que implica que sus datos no están disponibles para otros Clientes y que no se utilizan para entrenar a los modelos de IA.

El uso de nuestras funcionalidades de IA es voluntario y a su discreción. Si prefiere que su datos personales no se comuniquen a OpenAI, no utilice nuestras funcionalidades con tecnología de IA. Identificaremos claramente qué funcionalidades de la IA operan con datos personales para así garantizar que nuestras prácticas sigan siendo transparentes y conformes a la legalidad.

Remote Talent

Si Usted utiliza Nuestro Servicio de Remote Talent (remote.com/jobs), solo tratamos Sus Datos personales cuando navega en Nuestro Sitio web. Cuando solicite un empleo en remote.com/jobs, el Publicador de empleos será responsable de los Datos personales que Usted proporcione en el proceso de solicitud. Nosotros no tenemos acceso a esos Datos personales y no somos responsables de ellos.

Freelancer Hub

Si utiliza nuestro servicio Freelancer Hub como Trabajador por cuenta propia (trabajador por cuenta propia autónomo), procesamos Sus datos personales como Responsable del tratamiento de conformidad con el RGPD. Puede ejercer sus derechos de interesado conforme al RGPD ante nosotros como se describe a continuación en la sección pertinente. Para los datos personales de Trabajadores por cuenta propia que nuestros Clientes invitan a nuestra plataforma, actuamos como Encargados del tratamiento de conformidad con el RGPD:

Contractor Management Protect

If you engage with the Contractor Management Protect service (CMP) as a Contractor (CMP contractor), we process Your Personal Data as a Controller under GDPR. You may exercise your data subject rights under GDPR as described in the relevant section below.

Actuar como Encargado del tratamiento

Cuando tratamos Datos personales en nombre de Nuestros Clientes para entregar Nuestro servicio, actuamos como su Encargado del tratamiento conforme al RGPD. En este contexto, tenemos derechos y responsabilidades limitados en relación con Sus Datos personales de conformidad con el RGPD.

Como Encargados del tratamiento, estamos tratando Sus Datos personales siguiendo las instrucciones de Nuestros Clientes. No somos responsables de facilitar el ejercicio de sus derechos como interesado de conformidad con el RGPD. Tenga en cuenta que no podremos responder a solicitudes de interesados si actuamos como Encargados del tratamiento.

Derechos de los Titulares de los datos

Cuando actuamos como responsables del tratamiento, y en función de su ubicación y de conformidad siempre con la ley aplicable, usted puede tener los siguientes derechos en relación con la información personal suya que controlamos:

• Usted puede acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de Sus Datos personales;

• Puede oponerse al tratamiento de Sus Datos personales, pedirnos que restrinjamos el tratamiento de Sus Datos personales o solicitar la portabilidad de sus Datos personales;

• Usted tiene derecho a darse de baja de las comunicaciones de marketing que le enviamos en cualquier momento. Puede ejercer este derecho haciendo clic en el enlace de cancelación de la suscripción o de exclusión voluntaria de los correos electrónicos de marketing que le enviamos. Si opta por no recibir comunicaciones de marketing, le seguiremos enviando correos electrónicos no promocionales, como correos electrónicos sobre nuestras relaciones empresariales en curso.

• Si hemos recopilado y tratado Sus Datos personales con su consentimiento, puede retirar Su consentimiento en cualquier momento.

• Usted tiene derecho a presentar reclamaciones ante una autoridad de control sobre la recopilación y el uso que hacemos de Sus Datos personales. Para obtener más información, póngase en contacto con Su autoridad local de control.

• Además, en determinadas condiciones, Usted puede iniciar un proceso de arbitraje vinculante para las reclamaciones relacionadas con el cumplimiento normativo del Marco de Privacidad de Datos. Consúltelo aquí: www.dataprivacyframework.gov/s/article/G-Arbitration-Procedures-dpf

Puede ejercer cualquier derecho de interesado conforme al RGPD en relación con los Datos personales que tratamos como Responsables del tratamiento a través del botón «Ayuda» situado en la esquina inferior derecha de Su panel si usted es un usuario registrado o mediante este formulario en caso de que no lo sea. A continuación, comprobaremos su identidad y responderemos a su consulta sin retrasos indebidos en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud.

Ese período se podría ampliar dos meses más en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de las solicitudes. Si se amplía le informaremos de ello, junto con los motivos de la demora.

Cuando el RGPD no sea aplicable, responderemos a dichas solicitudes en el plazo prescrito de conformidad con la legislación aplicable.

Tenga en cuenta que, cuando las solicitudes son manifiestamente infundadas o excesivas, en particular por su carácter repetitivo, podemos negarnos a atender la solicitud. En esos casos, Remote asumirá la carga de demostrar el carácter manifiestamente infundado o excesivo de la solicitud.

Le informamos amablemente de que si no somos los Responsables del tratamiento, es posible que no podamos abordar directamente las solicitudes de los titulares de los datos que recibamos. En los casos en los que actuemos como Encargados del tratamiento de sus datos personales, avisaremos enseguida al Responsable de su solicitud. Comprenda que toda respuesta a solicitud se proporcionará únicamente si el Responsable nos lo autoriza. Para cualquier consulta o información adicional, le animamos a ponerse en contacto directamente con el Responsable.

De conformidad con el MPD de la UE y EE. UU., la ampliación al Reino Unido del MPD de la UE y EE. UU. y el MPD de Suiza y EE. UU., Remote Technology, Inc. y Remote Technology Services, Inc. se comprometen a resolver las reclamaciones relacionadas con los principios del MPD sobre cómo recopilamos y usamos sus datos personales. Las personas de la UE, el Reino Unido y Suiza que tengan preguntas o reclamaciones sobre cómo gestionamos los datos personales recibidos en virtud del MPD de la UE y EE. UU., la ampliación al Reino Unido del MPD de la UE y EE. UU. y el MPD de Suiza y EE. UU. deben contactar primero con Remote a través de dpo@remote.com.

Cómo mantenemos la seguridad de sus datos

Cumplimiento normativo

Nos hemos comprometido a proteger los Datos personales a través de rigurosas medidas técnicas y organizativas; utilizamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los Datos personales que recopilamos y procesamos. Nuestra estrategia integral de protección de datos incluye medidas de cifrado y seguridad que se aplican con diligencia en todo el ciclo de vida de los Datos personales. Nuestras medidas están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento.

Seguridad de la infraestructura

• Cifrado de datos en tránsito

• Cifrado de datos en reposo

• Aislamiento de la red de arquitectura a través de redes privadas

• Acceso y cambios totalmente auditables

• AWS es nuestro proveedor en la nube de confianza y cumple con las siguientes normas del sector:

• Todos los sistemas están protegidos por un cortafuegos con mecanismos de detección y prevención de amenazas.

Buenas prácticas internas

• Respetamos el principio de menor privilegio para limitar el acceso a los sistemas únicamente al personal esencial.

• Todas las herramientas y sistemas requieren SSO.

• Practicamos auditorías y gestión continuas de las credenciales.

• Impartimos formación interna sobre seguridad y privacidad.

Fiabilidad

• La infraestructura como código permite reconstruir y portar rápidamente.

• Nuestro tiempo medio de respuesta es inferior a los 150 ms.

• Supervisamos continuamente las aplicaciones y la infraestructura.

• Los registros de aplicaciones se envían fuera del sitio y se conservan durante 30 días.

• Creamos copias de seguridad de los datos diariamente.

Privacidad de los datos

• Los usuarios tienen el control de sus datos.

• No conservamos ningún dato que no sea estrictamente necesario para las operaciones de la empresa.

Comunicaciones de datos personales

Para proporcionar, mantener, mejorar, asegurar y promocionar nuestros Servicios, Remote necesita comunicar Datos personales a terceros. Todos los Datos personales cubiertos por esta Política se comparten dentro del grupo corporativo de Remote y se alojan en Amazon Web Services. En esta sección se proporcionan detalles adicionales sobre las comunicaciones específicas que hacemos a terceros.

Proveedores (Encargados del tratamiento)

Podemos comunicar determinados datos personales a los proveedores que nos ayudan a gestionar nuestro negocio. Nuestros proveedores pueden tratar Datos personales en Nuestro nombre únicamente de conformidad con Nuestras instrucciones y en virtud de un acuerdo por escrito. Por ejemplo, utilizamos proveedores para el alojamiento web, el almacenamiento seguro en la nube, las videoconferencias, los análisis, el envío de correos electrónicos, la gestión de la relación con el Cliente, las fuentes web y otros servicios. También utilizamos proveedores como las empresas de redes sociales y los motores de búsqueda para promocionar nuestros Servicios.

Los proveedores también pueden tratar datos personales en nombre de Nuestro Clientes de conformidad con sus instrucciones y en virtud de un acuerdo por escrito formalizado con Nosotros. En esos casos, actuamos como Encargados del tratamiento de Nuestros Clientes, y nuestros proveedores, como Subencargados del tratamiento. Tenemos derecho a contratar Subencargados del tratamiento para proporcionar Nuestros Servicios a los Clientes. Nuestros Clientes tienen la oportunidad de oponerse a Nuestros cambios de Subencargados del tratamiento.

• Estas comunicaciones se aplican a todas las categorías de Titulares de los datos en el ámbito de aplicación de la presente Política. Estas comunicaciones son necesarias a efectos del cumplimiento de nuestro contrato con usted o a efectos de nuestros intereses legítimos (que son proporcionar, mantener, mejorar, asegurar y promover nuestros Servicios). Cuando no se aplique ninguna de estas bases, solicitaremos permiso (consentimiento) para compartir Datos personales con un proveedor específico.

• Nuestros proveedores pueden cambiar a lo largo del tiempo, pero los Usuarios registrados de la web podrán encontrar aquí https://employ.remote.com/dashboard/processors una lista de los principales proveedores (Encargados del tratamiento y Subencargados del tratamiento) que se actualiza con frecuencia.

Proveedores (Responsables del tratamiento)

Podemos comunicar determinados datos personales a otros proveedores que también nos ayudan a gestionar nuestro negocio pero que actúan como responsables del tratamiento. Estos proveedores tratan Datos personales de conformidad con sus propias políticas de privacidad, pero, en cualquier caso, nuestros contratos con ellos les exigen cumplir con la legislación aplicable de protección de datos cuando procesen Datos personales que reciban de nuestra parte. Entre estos proveedores se incluyen instituciones financieras, abogados, notarios, auditores censados que nos ayudan o nos supervisan en relación con el cumplimiento de nuestras obligaciones, proveedores de RR. HH. y de nóminas y proveedores de servicios de comprobación de la identidad, entre otros.

• Estas comunicaciones se aplican a todas las categorías de Titulares de los datos en el ámbito de aplicación de la presente Política. Estas comunicaciones son necesarias a efectos del cumplimiento de nuestro contrato con usted o son necesarias a efectos de nuestros intereses legítimos (que son proporcionar, mantener, mejorar, asegurar y promover nuestros Servicios);

• Estos proveedores pueden ser otros, en función de nuestras necesidades empresariales.

Clientes (Responsables del tratamiento)

Por petición, podemos revelar a los Clientes los archivos del personal, como los acuerdos de empleo y de trabajador por cuenta propia, la información en la nómina sobre las bajas por enfermedad, los resultados de verificación del documento de identidad y del permiso de trabajo y cualquier otro dato que suba a la plataforma. Nuestros contratos con nuestros Clientes les exigen cumplir con la ley aplicable de protección de los datos del personal cuando traten Datos personales que reciban de nuestra parte.

• Se aplica exclusivamente a Empleados y Trabajadores por cuenta propia. Estas comunicaciones son necesarias a efectos de los intereses legítimos de nuestro Cliente (que están relacionados con las obligaciones legales de nuestro Cliente de tener copias de los archivos del personal; su necesidad de producir archivos del personal en el contexto de rondas de inversión, adquisiciones, reestructuración empresarial, etc. en el contexto de la diligencia debida relacionada; su necesidad de comprobar toda información no disponible en nuestro Sitio web; y cualquier otra necesidad legítima, siempre y cuando los Datos personales relacionados cumplan con la ley vigente de protección de datos).

• Estas comunicaciones se aplican únicamente a los Clientes en cuyo nombre Remote le emplee o le contrate.

Autoridades locales (Responsables del tratamiento)

Diversas autoridades, como los organismos reguladores, las autoridades fiscales, las fuerzas y cuerpos de seguridad y los tribunales de justicia, entre otros, pueden exigirnos que les proporcionemos información que puede incluir los Datos personales sobre usted. Qué Datos personales se incluyen dependen de cada solicitud. En esos casos comunicamos únicamente los Datos personales solicitados de manera segura y cumpliendo estrictamente con los requisitos de la legislación aplicable.

• Estas comunicaciones se aplican a todas las categorías de Titulares de los datos en el ámbito de aplicación de la presente Política. Estas comunicaciones son necesarias para que podamos cumplir con nuestras obligaciones legales.

• Estas autoridades pueden variar en función de las jurisdicciones en las que trabajemos nosotros y nuestros Clientes y en las que residan los Empleados y Trabajadores por cuenta propia.

Socios en tecnología de RR. HH.

Nuestra plataforma se integra con otros productos de SaaS, como los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y los sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) a través de nuestra interfaz de programación de aplicaciones (API). Colaboramos con proveedores de SaaS para facilitar a sus clientes el acceso a nuestros servicios y a nuestros clientes el acceso a sus servicios. Aquí puede obtener más información sobre los distintos casos de uso de nuestra API: https://remote.com/es-es/rrhh-globales/api-remote

Cuando los sistemas de socios se integran con nuestra plataforma, pueden extraer datos personales que almacenamos por petición de un Cliente. Esto significa que, cuando los Clientes integran Remote con otros sistemas SaaS que utilicen, Remote enviará datos de Empleados y de Trabajadores por cuenta propia al Cliente que lo solicite a través del sistema SaaS del socio.

• Estas comunicaciones se aplican únicamente a Empleados y Trabajadores por cuenta propia y son necesarias a efectos de los intereses legítimos de nuestro Cliente (que son facilitarles el acceso a nuestros servicios a través de un sistema externo).

• Los Datos personales afectados dependen de los datos que solicite el Cliente y de la configuración del sistema SaaS del socio.

Reestructuración corporativa

Si vendemos o compramos activos o empresas, podemos comunicar Datos personales sobre usted al futuro vendedor o comprador de esa empresa o esos activos. De la misma manera, si nos adquiere otra empresa, los Datos personales sobre nuestros Clientes se transferirán al comprador.

• Estas comunicaciones se aplican a todas las categorías de Titulares de los datos y tipos de Datos personales en este ámbito de aplicación. Estas comunicaciones son necesarias a efectos de nuestros intereses legítimos (que son gestionar correctamente nuestra empresa y la capacidad continuada de nuestra empresa para prestar nuestros Servicios).

• Estos destinatarios dependen de con quién interactuamos en el contexto de cualquier tipo de reestructuración empresarial.

Más información

Estaremos encantados de responder a cualquier consulta que pueda tener sobre los Datos personales que comunicamos a terceros. Si necesita información más específica, póngase en contacto con nosotros mediante los datos de contacto que se proporcionan en la presente Política.

Transferencias internacionales de datos

Remote opera a nivel mundial, por lo que podría ser necesario transferir los Datos personales fuera del país en el que se recopilaron originalmente.

Cuando transfiramos Datos personales fuera del EEE o de Reino Unido, nos aseguraremos de que la transferencia cumpla con el RGPD, el RGPD de Reino Unido y el resto de leyes aplicables.

Aquí se incluye el Marco de Privacidad de Datos de la UE y EE.  UU. («MPD de la UE y EE. UU.»), la Ampliación al Reino Unido del MPD de la UE y EE. UU. («Ampliación de Reino Unido») y el Marco de Privacidad de Datos de Suiza y EE. UU. («MPD de Suiza y EE. UU.») según establece el Departamento estadounidense de Comercio, por el que dichas transferencias se realizan a una entidad que está certificada conforme a estos marcos aplicables. Descubra más sobre el Marco de Privacidad de Datos en la sección situada a continuación.

Cuando compartamos Datos personales con un país u organización que no se beneficia de una decisión de adecuación, dicha transferencia se basa en las últimas Cláusulas Contractuales Tipo de la UE aprobadas por la Comisión Europa y el Anexo de Reino Unido emitido por la Oficina del Comisario de Información de Reino Unido (según proceda). Implementamos medidas adicionales para garantizar que las transferencias procedentes de jurisdicciones con normativa de restricción de transferencias estén en total consonancia con la legislación local.

Marco de Privacidad de Datos

Remote Technology, Inc. y Remote Technology Services, Inc. están certificados para el programa del Marco de Privacidad de Datos (MPD), que está administrado por la Administración de Comercio Internacional (ITA) del Departamento de Comercio de EE. UU., que se adhiere a los principios del MPD. Remote Technology, Inc. y Remote Technology Services, Inc. son participantes activos del Marco de Privacidad de Datos de la UE y EE. UU. (MPD de la UE y EE. UU.), la Ampliación al Reino Unido del Marco de Privacidad de Datos de la UE y EE. UU. (Ampliación al Reino Unido del MPD de la UE y EE. UU. ) y el Marco de Privacidad de Datos de Suiza y EE. UU. (MPD de Suiza y EE. UU.), y se han comprometido a cumplir con sus principios.

Si hay algún conflicto entre las condiciones de esta Política de privacidad y los Principios del Marco de Privacidad de Datos, prevalecerán los Principios. Para obtener más información sobre el programa del Marco de Privacidad de Datos y consultar nuestra certificación, visite www.dataprivacyframework.gov

De conformidad con el MPD de la UE y EE. UU., la ampliación al Reino Unido del MPD de la UE y EE. UU. y el MPD de Suiza y EE. UU., Remote Technology, Inc. y Remote Technology Services, Inc. se comprometen a cooperar y cumplir respectivamente con el asesoramiento del panel que establecen las autoridades de protección de datos (DPA) de la UE, la Oficina del Comisionado de Información (ICO) del Reino Unido, la Autoridad Reguladora de Gibraltar (GRA) y el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza (FDPIC) respecto a las reclamaciones no resueltas relativas a nuestra gestión de los datos personales recibidos en virtud del MPD de la UE y EE. UU., la ampliación al Reino Unido del MPD de la UE y EE. UU. y el MPD de Suiza y EE. UU. Aquí se encuentran los datos de contacto de las autoridades de protección de datos de la UE.

Remote asume la responsabilidad de la recopilación y tratamiento de datos que pueda recibir de conformidad con el Marco de Privacidad de Datos, incluyendo las transferencias posteriores a terceros que Remote contrata y que actúan en nuestro nombre. Remote cumple con los Principios del Marco de Privacidad de Datos de todas las transferencias de datos en la UE.

La Comisión Federal de Comercio (FTC) tiene jurisdicción sobre el cumplimiento por parte de Remote Technology, Inc. y Remote Technology Services, Inc. del Marco de Privacidad de Datos de la UE y EE. UU. (MPD de la UE y EE. UU.), la Ampliación al Reino Unido del Marco de Privacidad de Datos de la UE y EE. UU. y el Marco de Privacidad de Datos de Suiza y EE. UU.

Conservación de los datos

De conformidad con las leyes aplicables de protección de datos, no almacenamos Datos personales durante más tiempo de lo necesario a efectos de la actividad de tratamiento correspondiente. Los períodos de conservación correspondientes dependen de la legislación nacional del país en el que tenga usted su domicilio.

Si los Datos personales ya no son necesarios para el cumplimiento o la ejecución de las obligaciones contractuales o legales, los eliminaremos o anonimizaremos o, si no es posible (por ejemplo, porque sus Datos personales estén guardados en los archivos de la copia de seguridad), entonces almacenaremos sus Datos personales de forma segura y los aislaremos de todo tratamiento posterior hasta que sea posible su eliminación. Remote puede retener sus datos durante más tiempo del período de conservación habitual si sigue siendo necesario:

• cumplir con las obligaciones de Remote de conformidad con el acuerdo entre Remote y el Cliente;

• cumplir con las obligaciones de Remote de conformidad con el acuerdo del empleado o a otros acuerdos con usted, incluyendo el pago de las vacaciones;

• establecer, ejercer y defender una demanda legal;

• gestionar y resolver las solicitudes y quejas;

• cumplir con las obligaciones reglamentarias a las que esté sujeto Remote, como el almacenamiento continuado de conformidad con la legislación contable.

Para obtener más información sobre los períodos de conservación de los Datos personales que trata Remote, puede solicitar una copia de nuestra Política de conservación a través del botón «Ayuda» de la esquina inferior derecha de su panel si usted es un usuario registrado o medianteeste formulario si no lo es.

Elecciones de privacidad

Aunque restringir el acceso a determinados datos puede afectar a su experiencia, siempre puede hacer cambios como los siguientes:

• Deshabilite las cookies opcionales: puede bloquear las cookies opcionales en su navegador web (vaya a la página de Ayuda de su navegador) o a través del gestor de cookies de nuestro Sitio web.

• No proporcione Datos personales: puede seguir utilizando el Sitio web y acceder a todas las funciones que no requieren su información personal.

• Puede retirar su consentimiento para las comunicaciones de marketing: nos pondremos en contacto con usted directamente si recibimos su consentimiento para que le enviemos comunicaciones de marketing, pero si no desea volver a recibir noticias nuestras, haga clic en el botón Cancelar la suscripción de la comunicación o utilice este formulario para indicárnoslo.

Cookies

El Sitio web y nuestra aplicación móvil «Remote: empleo global» utilizan «cookies» y tecnologías similares, como las etiquetas de píxeles y los kits de desarrollo de software, para ayudar a personalizar su experiencia en línea y en la aplicación. Una cookie es un archivo de texto que un servidor de páginas web o una aplicación para móvil colocan en su disco duro. Para obtener más información sobre las cookies y sobre qué tipo de cookies utilizamos, lea nuestra política de cookies.

• Las cookies no se pueden utilizar para ejecutar programas ni introducir virus en su ordenador.

• Las cookies se le asignan a usted de forma exclusiva y solo puede leerlas un servidor web en el dominio que emitió la cookie para usted.

• Podemos utilizar cookies para recopilar, almacenar y registrar información con fines estadísticos para el funcionamiento de nuestro Sitio web y nuestros Servicios. Puede aceptar o rechazar las cookies.

• La mayor parte de navegadores aceptan las cookies de forma automática, pero si lo prefiere puede modificar los ajustes de su navegador para deshabilitar las cookies opcionales (vaya a la página de Ayuda de su navegador o al gestor de cookies de Nuestro sitio web).

• Si opta por rechazar todas las cookies, es posible que no pueda acceder a todas las funciones del Sitio web y de los Servicios.

Para obtener más información sobre las cookies y sobre cómo gestionarlas, visite internetcookies.org.

Datos de menores

No recopilamos conscientemente ningún Dato personal de personas menores de 18 años. Si usted es menor de 18 años, no envíe ningún Dato personal a través de nuestro Sitio web ni de nuestros Servicios.

Si tiene motivos para creer que una persona menor de 18 años nos ha proporcionado sus Datos personales a través de nuestro Sitio web o nuestros Servicios, póngase en contacto con nosotros a través del botón «Ayuda» situado en la esquina inferior derecha del panel si usted es un usuario registrado o mediante este formulario en caso de que no lo sea.

Cambios y modificaciones

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política en relación con el Sitio web o los Servicios en cualquier momento como respuesta a cambios legales, normativos, técnicos o empresariales. Puede encontrar la fecha de nuestra última actualización en la parte superior de la Política. Cuando actualicemos nuestra Política de privacidad, tomaremos las medidas adecuadas para informarle, en consonancia con la importancia de los cambios que hagamos.

Disposiciones específicas de cada región

En función de su región, es posible que tengamos que ofrecerle información adicional. A continuación verá las disposiciones adicionales que se aplican en su caso:

Contacto

Si tiene consultas o solicitudes sobre esta Política, póngase en contacto con nosotros a través del botón «Ayuda» situado en la esquina inferior derecha de Su panel si usted es un usuario registrado o mediante este formulario en caso de que no lo sea.