Was sind Gemeinkosten?

Die Gemeinkosten von Unternehmen sind alle Kosten, die nicht direkt mit der Herstellung eines Produkts oder der Erbringung von Dienstleistungen verbunden sind. Gemeint sind damit alle notwendigen Ausgaben, um das Tagesgeschäft am Laufen zu halten. Gemeinkosten können fest, variabel oder halbvariabel sein. Die Berechnung der Gemeinkosten ist ein wichtiger Bestandteil der Budgetplanung und der Preisgestaltung von Waren und Dienstleistungen. 

Im Folgenden findest du einige Arten von Gemeinkosten.

Feste Gemeinkosten

Feste Gemeinkosten sind jeden Monat gleich hoch. 

Beispiele für feste Gemeinkosten sind:

• Mietzahlungen

• Leasingzahlungen für Fahrzeuge

• Hypothekenzahlungen

• Versicherungsbeiträge

• Steuern

• Staatliche Lizenzierungsgebühren

• Kreditzinsen

• Gehälter – fest angestellte Mitarbeiter:innen erhalten jeden Monat den gleichen Betrag.

• Einige Nebenkosten wie z. B. Müllgebühren sind feste monatliche Zahlungen. 

Variable Gemeinkosten

Variable Gemeinkosten sind jeden Monat unterschiedlich hoch. Diese Kosten können je nach Geschäftstätigkeit, Produktivität und anderen Faktoren im Laufe der Zeit schwanken. 

Beispiele für variable Gemeinkosten sind:

• Arbeitskosten wie Überstunden oder Löhne für Hilfskräfte

• Kosten für Versorgungsleistungen wie Strom, Gas und Wasser

• Internetgebühren

• Buchhaltungsgebühren

• Honorare für Rechtsberatung

• Wartungskosten

• Bürobedarf

• Marketingkosten

• Verwaltungskosten

• Reisekosten

• Rohmaterialien je nach Produktion

Halbvariable Gemeinkosten

Halbvariable Gemeinkosten sind eine Mischung aus festen und variablen Kosten. 

• Telefonkosten. Sie können sowohl eine feste monatliche Gebühr als auch einen variablen Bestandteil für den Verbrauch enthalten.

• Versorgungskosten. Einige Rechnungen von Versorgungsunternehmen enthalten zusätzlich zum variablen Verbrauch eine monatliche feste Grundgebühr.

• Abschreibungen können sowohl einen festen als auch einen variablen Anteil enthalten.

Gemeinkosten für die Budgetierung und die Preisermittlung von Produkten und Dienstleistungen herangezogen. Die genaue Berechnung deiner Kosten ist ein wichtiger Schritt hin zu Einsparungen und mehr Rentabilität. 

Um die Gemeinkosten zu berechnen, musst du die verschiedenen Ausgaben identifizieren, kategorisieren und relevante Daten erfassen. 

1. Erfasse Daten. Erstelle eine Liste aller indirekten Betriebsausgaben, die nicht mit der Herstellung von Produkten oder der Erbringung von Dienstleistungen in Zusammenhang stehen. Liste diese Kosten separat auf.

2. Kategorisiere die Kosten. Unterteile die Gemeinkosten in drei Kategorien: feste, variable und halbvariable Kosten.

3. Berechne den Gesamtbetrag für jede Kategorie. Bestimme für jede Gemeinkostenkategorie den Gesamtbetrag für einen bestimmten Zeitraum wie z. B. einen Monat. 

4. Berechne die gesamten Gemeinkosten. Addiere alle Gemeinkosten für den Betrachtungszeitraum.

5. Berechne den Gemeinkostenzuschlagssatz. Um den Gemeinkostenzuschlagssatz zu berechnen, teilst du die indirekten Kosten durch ein Maß für die Geschäftstätigkeit, z. B. eine Produktionsstunde oder eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden. Teile die gesamten Gemeinkosten durch das Verteilungsmaß.  

Unternehmen können mit konkreten Strategien die Gemeinkosten senken. Im Folgenden findest du einige Möglichkeiten, wie deine Abteilung und dein Unternehmen die Gemeinkosten senken können.

• Biete Remote-Arbeit an. Wenn deine Abteilung oder sogar dein gesamtes Team remote arbeitet, spart dein Unternehmen die Miete von Büroräumen sowie alle anderen Kosten, die durch Präsenzarbeit anfallen. 

• Arbeite papierlos. Mache deine Personalabteilung vollständig digital und versende Unterlagen per E-Mail. Du sparst dadurch Papier-, Druck- und Lagerkosten.

• Spare Stromkosten. Installiere ein intelligentes Beleuchtungssystem, das sich ausschaltet, wenn sich niemand im Raum befindet. 

• Lagere Aufgaben aus. Du kannst einige HR-Funktionen outsourcen, um Kosten zu sparen.

• Verhandle mit Anbietern. Notwendige HR-Aufgaben wie Hintergrundprüfungen sind mitunter sehr kostspielig. Verhandle mit deinen Anbietern, um deine Kosten zu senken.