Wat zijn overheadkosten?

Overheadkosten zijn bedrijfskosten die geen verband houden met de productie van een product of dienst. Dit zijn de uitgaven die worden gedaan om de dagelijkse activiteiten van het bedrijf draaiende te houden. Overheadkosten kunnen vast, variabel of semi-variabel zijn. Het berekenen van overheadkosten is een belangrijk onderdeel van budgetteren en tarieven bepalen voor producten en diensten. 

Hieronder volgen enkele typen overheadkosten.

Vaste overheadkosten

Vaste overheadkosten zijn kosten die elke maand hetzelfde zijn. 

Voorbeelden van vaste overheadkosten zijn:

• Huur

• Betalingen voor lease-auto's

• Hypotheekbetalingen

• Verzekeringspremies

• Belastingen

• Vergoedingen voor overheidsvergunningen

• Rentebetalingen op leningen

• Salarissen - werknemers in loondienst worden elke maand met hetzelfde bedrag vergoed.

• Vaste nutsvoorzieningen - sommige nutsvoorzieningen hebben een vaste maandelijkse betaling, zoals riolering

Variabele overheadkosten

Variabele overheadkosten zijn kosten die elke maand anders zijn. Deze kosten kunnen fluctueren afhankelijk van de bedrijfsactiviteit, productiviteit en andere factoren die het bedrijf tijdelijk kunnen beïnvloeden. 

Voorbeelden van variabele overheadkosten zijn:

• Kosten van arbeid zoals overuren of tijdelijke lonen

• Nutsvoorzieningen zoals elektriciteit, gas en water

• Internetkosten

• Accountancy-kosten

• Juridische kosten

• Onderhoud

• Kantoorbenodigdheden

• Reclamekosten

• Administratieve kosten

• Reiskosten

• Grondstoffen: afhankelijk van de productie

Semi-variabele overheadkosten

Semi-variabele overheadkosten zijn een mix van vast en variabel. 

• Telefoonrekening. Er kan een vaste maandelijkse vergoeding zijn, maar ook variabele kosten die afhankelijk zijn van het telefoongebruik.

• Energierekening. Sommige facturen van nutsbedrijven bevatten naast de variabele gebruikskosten ook vaste maandelijkse kosten, ongeacht of je wel of niet verbruikt.

• Afschrijvingen, die zowel een vast als een variabel deel kunnen hebben

Overheadkosten kunnen worden berekend voor budgetteringsdoeleinden en ook om uit te zoeken hoe je een product of dienst moet prijzen. Het nauwkeurig berekenen van kosten is een belangrijke stap in het verlagen van kosten en het winstgevend maken van het bedrijf. 

Om de overheadkosten te berekenen moet je verschillende onkosten in kaart brengen, indelen en gegevens verzamelen. 

1. Verzamel gegevens. Maak een lijst van alle indirecte onkosten die niets te maken hebben met de productie van producten of diensten. Vermeld ook de directe kosten voor het produceren van het product of de diensten afzonderlijk.

2. Categoriseer de kosten. Verdeel de overheadkosten in drie categorieën: vast, variabel en semi-variabel.

3. Bepaal het totaalbedrag voor elk type overheadkosten. Bereken het totaalbedrag per type voor een vaste periode, zoals een maand. 

4. Bereken de totale overheadkosten. Tel alle overheadkosten voor de periode bij elkaar op.

5. Bereken het overheadpercentage. Om het overheadpercentage te berekenen, deel je de indirecte kosten door een maatstaf voor de bedrijfsactiviteit, zoals een uur productie of een bepaald aantal arbeidsuren. Deel de totale overheadkosten door de maatstaf.  

Bedrijven kunnen strategieën implementeren om overheadkosten te verlagen. Hieronder volgen enkele manieren waarop je afdeling en je bedrijf de overheadkosten kunnen verlagen:

• Bied remote werken aan. Door je afdeling of je hele bedrijf remote te laten werken, kun je je bedrijf geld besparen doordat je minder betaalt voor kantoorhuur en andere kosten omdat je werknemers op kantoor werken. 

• Ga papierloos werken. Digitaliseer de HR-processen en verstuur documenten per e-mail. Dit vermindert de kosten voor papier, afdrukken en opslag.

• Verlaag de energierekening. Laat slimme verlichting installeren die uitgaat als er geen werknemers in een ruimte zijn. 

• Outsource. Je kunt sommige HR-functies outsourcen om kosten te besparen.

• Onderhandel met leveranciers. Noodzakelijke HR-gerelateerde functies zoals antecedentenonderzoek kunnen kosten met zich meebrengen. Onderhandel met leveranciers om deze kosten te verlagen.