Clasificación profesional

La clasificación profesional se refiere a un sistema de clasificación de los distintos puestos dentro de una organización. Las organizaciones suelen basar las clasificaciones en las distintas aptitudes, cualificaciones y responsabilidades requeridas para un determinado puesto. Las empresas suelen categorizar los puestos de trabajo mediante un sistema de clasificación de puestos para poder organizar fácilmente las funciones internamente y determinar un sistema jerárquico de grados salariales para los empleados. La clasificación de puestos también es útil para definir la formación, el apoyo y los beneficios necesarios para los distintos puestos. 

Como las empresas suelen crear sus propios sistemas de clasificación de puestos, comparar funciones similares entre sectores no siempre es exacto. Sin embargo, las empresas intentan clasificar los puestos de trabajo de forma similar para poder hacer una comparación precisa en todo el sector. La ONU describe dos formas principales en que las organizaciones pueden aplicar la clasificación profesional y determinar una jerarquía salarial.

1. Basado en el puesto: Este planteamiento consiste en ofrecer un salario fijo a quien ocupe un determinado puesto en función de las responsabilidades que tenga que ejecutar por dicho cargo. 

2. Basado en las credenciales personales: Este enfoque consiste en establecer el salario en función de las cualificaciones o la antigüedad de una persona. 

Algunos ejemplos sencillos de cómo las empresas pueden optar por clasificar los puestos de trabajo son diferenciar entre puestos de nivel básico, medio y superior, o definir áreas de trabajo como puestos administrativos, profesionales y directivos. Algunos factores comunes que las empresas pueden tener en cuenta para determinar las categorías son los niveles de conocimientos, las responsabilidades y la responsabilidad que exige el puesto.

La clasificación profesional es ventajosa en el ámbito de la contratación y el reclutamiento. No sólo puede ayudar a los empresarios a crear descripciones de puestos de trabajo eficaces y completas, sino que también puede ayudar tanto a los empresarios como a los candidatos a entrar con precisión en los puestos que se ajustan a sus aptitudes. 

Una estructura de clasificación agiliza el proceso de contratación y ahorra tiempo a reclutadores y candidatos. También aumenta la satisfacción en el trabajo y la lealtad de los empleados, minimizando la rotación de personal. Esto puede ahorrar a las empresas importantes costes de contratación y formación a largo plazo. 

Un sistema de clasificación profesional también es clave para establecer una estructura retributiva justa dentro de una empresa. Garantizar que los empleados del mismo nivel reciban una retribución similar ayuda a evitar los riesgos de discrepancias salariales y prejuicios inconscientes. Una estructura clara de los niveles de trabajo permite a los empleados ver las oportunidades de progresión profesional, lo que puede motivarles a permanecer en la empresa.

Crear una estructura de clasificación profesional puede ser complejo y tedioso. 

Primero tendrás que enumerar y reunir información sobre todos los puestos de tu empresa, agrupándolos por categorías. Puedes agrupar por nivel de experiencia (por ejemplo, nivel de entrada o C-suite), por habilidades (por ejemplo, administración o finanzas) y por función (por ejemplo, procesamiento de pedidos o contabilidad). 

A continuación, debes definir una lista de normas para cada categoría que incluya las competencias y cualificaciones necesarias. Por último, puedes clasificar cada puesto en una jerarquía y vincular cada uno a un grado salarial específico. 

Investigar las normas salariales del sector y las leyes laborales del país en el que operas puede ayudarte a determinar las categorías salariales y las prestaciones. Si contratas empleados a distancia en todo el mundo, tendrás que decidir si ofrecerás un salario y unas prestaciones estándar en función de las responsabilidades o si adaptarás los salarios en función del coste de la vida local.

Las empresas suelen clasificar los puestos de trabajo en una estructura jerárquica, a menudo siguiendo una estructura similar. 

Nivel de entrada

Suelen ser los puestos más subalternos de una organización, y sólo requieren aptitudes básicas, una experiencia mínima y ninguna o pocas cualificaciones. Suelen recibir un salario de bajo a moderado. Un puesto de nivel inicial puede ser a menudo un trampolín para la progresión profesional, con oportunidades de aprender y recibir formación en el trabajo. 

Nivel medio

Los puestos de nivel medio suelen requerir conocimientos de moderados a avanzados y experiencia en el sector. Deben tener cierta experiencia en un campo relevante, con un conocimiento sustancial de su función y del sector. Es probable que los empleados de nivel medio tengan más autonomía y necesiten tomar decisiones y resolver problemas.

Nivel superior

Los puestos de alto nivel requieren un alto nivel de experiencia y una gran responsabilidad. Los empleados de este nivel suelen ofrecer conocimientos especializados y tomar decisiones críticas que repercuten en el éxito de la organización.  

Dirección

Los empleados con funciones directivas suelen supervisar y coordinar el trabajo de empleados, departamentos o proyectos. Suelen tener experiencia en supervisión o liderazgo y desempeñan un papel vital en el impulso del rendimiento de los empleados y en la consecución de los objetivos de la empresa.

Director

Los directores suelen supervisar y gestionar divisiones más grandes dentro de la organización. A menudo toman decisiones estratégicas de alto nivel e informan directamente a los altos ejecutivos.

C-suite

Este nivel incluye a los ejecutivos de más alto rango, como los directores generales, los directores financieros y los directores de operaciones. Suelen pertenecer al nivel mejor pagado de un sistema de clasificación profesional. Los ejecutivos de nivel C suelen trabajar en los planes estratégicos de una organización y son responsables ante el consejo de administración y los accionistas. 

Otros niveles

Dependiendo de las organizaciones concretas, puede haber niveles adicionales en una estructura de clasificación profesional, como personas con oficios cualificados o conocimientos técnicos especiales, personal de apoyo o de nivel administrativo, o especialistas en una materia concreta.