人事遵守,順守,コンプライアンスチェックリスト

人事遵守,順守,コンプライアンスチェックリストとは

人事遵守, 順守,コンプライアンスチェックリストは、人事プロフェッショナルが、人事業務全体を通じて、組織が関連する法令、規制、社内ポリシーを遵守していることを確認するのに役立ちます。強力な人事遵守, 順守,コンプライアンスチェックリストは、法的リスクを軽減し、FAIRで安全で公平な職場を促進します。 

人事のプロフェッショナルとして、組織には十分な配慮と、関連するすべての雇用法を遵守している,順守している企業が求められます。組織が事業を行うすべての地域の法律を遵守することが義務付けられています。 

以下のHR遵守, 順守,コンプライアンスチェックリストは、米国の企業向けに作成されていることに注意してください。具体的な法律や政府機関は異なりますが、他の国でもプロセスは似ているかもしれません。

成長企業のための人事遵守,順守,コンプライアンスチェックリスト

• 職務内容
  すべての職務記述書が最新であり、各職の本質的な職務と資格を正確に反映していることを確認する。職務記述書に差別的な表現がないかどうかを確認してください。

• 機会均等雇用者(EEO)遵守,順守,コンプライアンス
  人種、肌の色、宗教、性別、出身国、年齢、障害、遺伝情報による差別を防ぐため、EEOガイドラインに従う。

• バックグラウンドチェック
  身元調査を行う必要がある場合は、身元調査がFCRA(FAIR Credit Reporting法, 法律)を遵守している,順守していることを確認し、適切な認可を取得してください。

• 移民法遵守,順守,コンプライアンス
  従業員,社員の特定の場所での作業資格を確認します。Remote従業員を抱えるグローバル企業の人事プロフェッショナルは,新規雇用する,雇用する前に右出勤チェックを完了してください。

• 従業員,社員ハンドブック
  差別撤廃、ハラスメント、出社、懲戒手続きなど、すべての重要なポリシーを含む最新の従業員,社員ハンドブックを維持し、共有する。

• 受領の確認
  全従業員,社員ハンドブックを受領し理解した旨の確認書に署名する。

• 定期的なポリシー更新
  毎年または必要に応じてポリシーを見直し、法律や組織の慣行の変更を反映する。

• FAIR労働,労働力基準法,法律(FLSA)
  最低賃金, 給与、時間外労働代、記録管理、児童労働, 労働力に関するFLSAの要件を確実に遵守, 順守,コンプライアンスする。

• 州賃金,給与法
  米国のような国の場合は、州固有の賃金,給与および時間に関する法律を遵守してください。最低賃金,給与率の引き上げや連邦の要件を超えるその他の条項が含まれる場合があります。

• 給与
  適切な源泉徴収や文書化など、正確でタイムリーな給与処理を実施。

• OSHA(労働安全衛生人事管理)遵守,順守,コンプライアンス:OSHA規制を遵守し,順守し,安全で健康的な職場を提供する。

• 緊急処置
  明確でよく伝達された緊急時および避難手順を維持し、共有する。

• 労働者報酬,給与
  労働者報酬,給与保険を管理・維持し、迅速かつ公正に請求処理する。

• 家族及び医療休暇法,法律(FMLA) 
  対象となる従業員のFMLA休暇の権利を正しく管理する。

• ACA(費用対効果の高い,手頃な価格な,リーズナブルなケア法,法律)
  適格な従業員の健康保険加入に関するACAの規定を遵守し,順守する。

• 従業員,社員休暇に関する法律
  他の種類の休暇（軍隊休暇、陪審員職務、遺骸など）を国の規則に従って管理する。

• 従業員,社員記録
  従業員,社員記録を安全に保管し、取り扱い、関連するデータ保護法に従ってプライバシーとアクセス制限を確保します。

• 秘密保持契約
  機密保持契約により、必要に応じて機密情報を保護する。

• トレーニングプログラム
  差別・ハラスメント対策方針に関する研修を全従業員に定期的に実施する。

• 苦情,クレーム手続き
  差別やハラスメントの苦情処理の明確な手順を維持し、共有する。

• 調査
  従業員,社員のクレーム調査を迅速,徹底,公平に実施する。

• 解雇,終了手続
  自発的および非自発的な終了については、明確で一貫性のある合法的な手順に従います。

• 最終給与
  最終的な給料,給与が国の法律に従って処理されることを確認します。

• 出口インタビュー
  退職面接を実施し、フィードバックを収集し、最終雇用問題に対処します。

• 記録定着
  法律で定められた期間雇用記録を保持する。

• レポート作成の要件
  雇用関連の必要な報告を遵守し,順守する。例えば、米国の雇用主は、EEO-1レポートとOSHAログのファイリングの対象となる可能性がある。