PEOとは、どのような場合に必要になるのでしょうか。

企業の人事（HR）業務は、特に中小企業の経営やスタートアップにとっては負担の大きいものです。

人事の難しい作業を任せられる人材を、他に見つけて欲しいと思うかもしれません。

人事プロセスの効率化に役立つさまざまな人事プラットフォームやパートナーが利用できます。専門雇用主組織（PEO）は、自社が現地法人を所有している場合に検討できる選択肢です。国際的な雇用を行う場合、 Employer of Record (EOR) はグローバルHRの課題を簡素化する理想的なソリューションです。

しかし、Googleで最寄りのPEOを探す前に、PEOが提供しているサービス（および提供していないサービス）について少し時間をおいてください。

この記事では、PEOのすべてについて説明します。また、国際的な事業拡大を検討している企業には、代わりにEORの利用を検討すべきかどうかについても取り上げます。

では、PEOの詳細を整理し、安心して利用できる実践的な人事ソリューションをご紹介します。

PEOとは

PEOは人事業務の外部委託部門と考えてください。

複雑な人事管理業務は、中小企業から多くの時間を奪ってしまいがちです。企業の規模拡大に伴い、管理人材自身で業務量の増加に対応する時間が取れない場合もあります。

この問題を解決するために、企業は困難な人事および給与処理をPEOに外部委託する, 外注する場合があります。

例として、米国では700~1,000社のPEOが事業を展開しています。こうした企業は、 給与処理処理 、従業従業員, 社員福利厚生厚生、税金、企業向けの特定種類の遵守, 順守,コンプライアンス書類などを処理します。

優秀なプロバイダーは、従業員の給与支給を確保するだけでなく、休暇申請や税金, 納税申告書などを管理できます。

PEOと給与処理会社の違い

この2つは混同されがちですが、この2種類のビジネスサービスには大きな違いがあります。

給与, 賃金処理会社（または給与, 賃金サービスプロバイダー）は、企業の給与, 賃金人事管理を代行し、現地の税金, 税を遵守している, 順守しているしていることを確認します。

PEOも、他の人事サービスと同様に、給与処理処理や遵守, 順守,コンプライアンスの支援を行います。 

PEOサービスについては、後ほど詳しく説明します。まず、PEOの仕組みについて説明しましょう。

PEOの仕組み

PEOは共同雇用モデルで運営されています。

共同雇用取引, 合意, 契約, 手配とは、企業と PEO が、 企業の人事チームが社内, 内部, 内製で処理する特定の雇用責任を分担する契約関係です。

PEOとパートナーすると、企業とPEOの双方が人材雇用の責任を分担することになります。PEOは通常通りあなたのために働きますが、PEOは給与処理、福利厚生厚生、遵守, 順守,コンプライアンスなどの間接雇用者業務を処理します。

しかし、外国で人事業務の外部委託にEORを使用する場合には違います。

人事業界の一部では同じ意味で使用されていますが、 PEOとEOR は同じではありません。

EORは法的雇用主として機能します。厳密に言えば、従業員は（遵守, 順守,コンプライアンス上の理由から）EORのために働くということです。しかし実際には、他の従業員と同じようにあなたのために働いています。

これは、複数の国で遵守, 順守,コンプライアンス義務を負う企業にとって望ましい選択肢になり得ます。EORは法的雇用主として、現地の関連する法的義務や課税上の義務を常に把握する負担を負い、企業がこうした人事関連の課題に伴う複雑性や時間を回避できるようにします。

PEOは企業にどのようなサービスを提供するのか

すでにご説明したように、PEOは多くの重要な雇用主責任を負います。従業員, 社員人事管理の日常業務に苦労している企業は、 PEOと提携することで、次のようなさまざまな形で、チームに質の高い体験を提供できます。

給与

期待の持てる企業ほど、給与の支給が滞る企業は他にありません。

こちらもご覧ください。給与処理ミスのコストは？ 

PEOは信頼性の高い給与処理サービスを提供するため、入金や銀行口座、事務処理の詳細についてストレスを感じる必要がありません。

Remoteのように、従業員にもセルフサービスオプションを提供している PEOプロバイダーもあり、従業員は自分で情報を更新したり、設定を変更したりすることができます。これにより 、企業の摩擦やリスクを大幅に軽減できます。

福利厚生

従業員, 社員福利厚生は企業によって異なりますが、ほとんどの福利厚生は、同じ基本的なカテゴリーの保険、休暇、払い戻し、その他の一般的な特典に分類されます。PEOはこうした福利厚生や、通常とは異なる福利厚生を管理できます。

さらに、PEOは通常、雇用主が単独で提供するよりも幅広い福利厚生ネットワークを利用できます。これにより、企業は、より多くの補償範囲と充実した保険料率で健康保険を利用できるほか、手数料が少なく、従業員にとって投資の選択肢が多い退職金制度も利用できるようになります。

税金

給与処理税の源泉徴収と納付が正しいことは、多くの企業にとって共通の障害ですが、PEOを利用すれば、こうした複雑な管理負担を軽減できます。

たとえば、あなたが米国に居住していれば、連邦税や州税の適切な源泉徴収率について心配したり、給与処理税金, 税を期限内に納付したりする必要はありません。PEOが企業に代わって処理します。

コンプライアンス

税金, 税の遵守, コンプライアンスはPEOの責任の大部分を占めていますが、税金は企業が遵守すべき唯一のコンプライアンス形式ではありません。この他に報告義務もあります。

労働者を正しく分類するための適切な書類を提出するだけでなく、労働者の報酬,給与,失業などの社会的責任プログラム,その他の労働,労働力法に関する現地の規制を確実に遵守し,順守する必要があります。

これらの規則を遵守し,順守しなければ, ペナルティ, 罰金, 違約金, 営業制限などの深刻な結果に直面する可能性があります。

PEOは通常、従業員, 社員の分類を再確認する監査サービスを提供していませんが、提出書類を誤るとトラブルに巻き込まれません。

PEOが企業にもたらすメリット

あらゆる規模の企業が人事業務をPEOに任せ、多くの管理機能を担うことで、時間とコストを節約できます。

その他の利点は、次のとおりです。

リスク分散

PEOは一度に複数の企業と提携するため、従業員プールが広いほどリスクが分散し、従業員が数十人しかいない中小企業よりも引受人にとって魅力的です。

迅速なスケールアップが可能

PEOを利用すれば、すべての人事業務を社内, 内部, 内製するよりも、短期間で規模を拡大できる可能性があります。人材を雇う, 採用する, 雇用するするほど、従業員のオンボーディングに費やす時間が増え、チームに有益な体験を提供するために投入すべき社内リソースも増加します 。

標準化された法令遵守している, 順守しているのプロセス

PEOを利用すれば、人事業務を効率化し、給与処理処理、福利厚生厚生、遵守, 順守,コンプライアンスにわたって一貫性を高めることができます。

PEOを利用すれば、時間のかかる管理業務の多くを外部委託できるため、企業もチームも日々の人事業務から解放され、ビジネスの成長に集中できるようになります。

代わりにEORを検討すべきなのはどのような場合でしょうか。

ここからは、国際展開と海外従業員の雇用について説明します。EORの出番です。

貴社が国際的な雇う, 採用する, 雇用するを検討している場合は、通常、貴社が選択肢となります。選択肢の1つは、雇う, 採用する, 雇用するしたい国で現地法人を設立し 、物理的に現地法人を設立することです。しかし、これには多くの場合、かなりの時間と費用がかかるため、通常は規模の拡大や新市場の開拓を目指す企業には適していません 。

代替手段として、EORを通じて海外のチームメンバーを雇う, 採用する, 雇用するする方法もあります。

詳細:EORとは

PEOと同様に、EORも給与処理処理、福利厚生厚生、遵守, 順守,コンプライアンスなど、企業に代わって法的責任や人事管理責任を負う第三者機関です。

大きな違いは、EORは雇用を行う国で現地法人を通じて人材を雇用するため、法的雇用主に分類されるという点です。

この方法は、通常、複数の国で法人を設立するよりも早く、安全で、コスト対効果が高いといえます。

ここで明確にしておくことが重要です。海外に進出していても、新しい市場に現地法人 がない場合、現地のPEOと提携することはできません。 これは、 PEOの共同雇用関係では、企業側に現地法人が必要になるためです。 このような状況では、EORが理想的な代替手段です。

自社に適したモデルについて詳しくは、Remoteの詳細ガイドをご覧ください。 EORやPEOが必要な場合や、

Remoteの国際展開支援サービス

特に人事リソースが限られている場合は、PEOとの提携を検討する価値があります。しかし、国際的にビジネスを拡大したい場合は、EORの方が柔軟性があるかもしれません。

お客様のニーズやビジネスのステージを問わず、Remoteがお手伝いします。本格的な PEO サービスをアメリカ合衆国で、専用の給与処理と人事管理サービスを世界中で提供しています。

また、EORサービスも提供しているため、人事管理や遵守,コンプライアンスの問題に煩わされず、事業拡大に注力できます。

RemoteのPEO専門知識で人事業務を簡素化 

国境を越えた人事管理は複雑ですが、Remoteなら簡単にできます。Remoteの PEOサービス が給与処理,福利厚生,遵守,コンプライアンス,オンボーディングなどを代行するため、企業はビジネスの成長に集中できます。

Remoteを選ぶ理由:

• オンボーディングからオフボーディングまでのエンドツーエンドの人事サポート
• 現地の遵守, 順守,コンプライアンスに関する専門知識で法的リスクを軽減
• 競争力のある国別福利厚生の利用
• 管理コストの削減と規模の拡大の高速化
  
  

RemoteのPEOサービスがグローバルHRオペレーションをどのように変革するかをご覧ください。Remoteは、企業のグローバルHRニーズがどのようなものであれ保険適用対象であり、競合他社の一歩先を行き、新たな成長の機会を引き出すサポートをします。

自社に適したアプローチがわからない場合や、Remoteのサポート内容など、詳細については、Remoteの専門担当者にぜひご相談ください。