Cómo establecerse como trabajador por cuenta propia en Filipinas

Si estás pensando en convertirte en trabajador por cuenta propia independiente en Filipinas, estás de enhorabuena: estás a punto de embarcarte en una aventura tan variada y emocionante como los arrecifes de coral de Boracay.

Tanto si quieres instalarte en medio del caos agitado de Manila, la verde tranquilidad de Batanes o las playas de arena blanca de ensueño de El Nido, has de saber que estas maravillosas islas son un lugar ideal para mezclar trabajo y estilo de vida.

Sin embargo, antes de embarcarte de lleno en tu viaje como autónomo, tendrás que saber cómo hacer lo siguiente:

• Registrar tu empresa en Filipinas.

• Evitar el riesgo de clasificación errónea como empleado.

• Crear contratos conformes a la legalidad y que te protejan.

• Facturar y cobrar pagos de todo el mundo.

En este artículo trataremos todos estos temas y te ayudaremos a conocer cuáles son tus responsabilidades fiscales como trabajador autónomo. También hablaremos de otros riesgos y responsabilidades que debes conocer para tener las mayores posibilidades de éxito al trabajar en Filipinas.

¿Qué es un trabajador por cuenta propia independiente según la legislación filipina?

Los trabajadores por cuenta propia son trabajadores que prestan servicios (o entregan productos) remunerados a un tercero. Sin embargo, se clasifican de forma diferente de los empleados y no suelen tener derecho a las mismas prestaciones, como el permiso retribuido, los días de baja por enfermedad y el salario mínimo. Por otro lado, los trabajadores por cuenta propia tienen más libertad y flexibilidad a la hora de trabajar.

Lee también: Por qué las empresas contratan a trabajadores por cuenta propia en vez de a empleados internacionales

En el Código Laboral de Filipinas no hay ningún apartado específico dedicado a los trabajadores por cuenta propia independientes. Sin embargo, según las directrices del código, en general se te considera autónomo si cumples los siguientes requisitos:

• Determinas tu propio horario y jornada laboral.

• Realizas trabajos para otras empresas.

• Estableces tus propias tarifas y alcance del trabajo.

• Te encargas de obtener tus propias herramientas o equipos.

• No te integras en la empresa y sus operaciones (es decir, no tienes una dirección de correo electrónico interna).

• Puedes delegar o subcontratar trabajo.

• Trabajas sin dirección ni supervisión.

Cuando trabajas con clientes, es importante tener una clasificación correcta para evitar penalizaciones y multas, y para asegurarte de que pagas los impuestos correctos.

Como trabajador por cuenta propia independiente en Filipinas, debes tener cuidado de evitar los acuerdos de trabajo prohibidos y cumplir la legislación laboral local.

Registro de empresas en Filipinas

Antes de que puedas empezar a trabajar como trabajador por cuenta propia independiente en Filipinas, primero tendrás que elegir una estructura formal para tu empresa. Dos de los modelos más populares para propietarios únicos son:

• Empresa individual: es una estructura común y sencilla, ideal para trabajadores por cuenta propia independientes. De esta forma, tienes el control total de la empresa, aunque no hay separación legal entre tú (propietario) y la empresa; eres responsable personalmente de todas sus deudas y obligaciones.

• Sociedad unipersonal (OPC, «One Person Corporation»): es una entidad jurídica formal introducida en mayo de 2019. Está jurídicamente separada de ti como persona. Todos los ingresos y pérdidas se atribuyen a la empresa y no a ti personalmente (es decir, solo eres responsable del capital que inviertes en la empresa). Las responsabilidades legales y fiscales de una OPC son mucho más exigentes y complejas que las de una empresa individual; también tienes que registrarte en la Comisión del Mercado de Valores (SEC).

Si trabajas con otros socios (naturales o jurídicos), también puedes constituir distintos tipos de sociedades o entrar en una asociación. Si no estás seguro de qué estructura es la más adecuada para tu empresa, conviene que hables con un abogado o contable colegiado.

Cómo darse de alta como empresa individual en Filipinas

Una empresa individual es la forma más sencilla de crear una empresa para un trabajador por cuenta propia independiente en Filipinas. Ofrece libertad y flexibilidad, pero también conlleva muchos riesgos para ti como propietario, porque no hay distinción legal entre tú y tu empresa.

Si optas por la estructura de empresa individual, tienes que completar varios pasos:

1. Registra tu empresa en el Departamento de Comercio e Industria (DTI) en la oficina del DTI más cercana. También debes registrar el nombre de tu empresa a través del Servicio de Registro de Nombres de Empresas (BNRS). Puedes hacerlo en línea o rellenar y enviar el formulario cuando acudas a la oficina del DTI.

2. Consigue un permiso comercial de tu unidad de gobierno local (LGU). Según dónde te encuentres, suele tratarse de una oficina de alcaldía o de un barangay. Los requisitos para obtener este permiso varían en función de tu localidad.

3. Si aún no lo tienes, consigue un número de identificación fiscal o TIN(«tax ID number») en la Oficina de Impuestos Internos (BIR, «Bureau of Internal Revenue»). Para ello, deberás rellenar el formulario BIR 1901.

4. Inscríbete en el Sistema de Seguridad Social (SSS) (si aún no lo has hecho). Para ello, rellena el formulario RS-1 de la SS y preséntalo en tu oficina local de la Seguridad Social.

En función de tu actividad empresarial, también se te podría exigir que te registres en la autoridad reguladora pertinente.

Cómo registrarse como OPC en Filipinas

Una OPC te ofrece el control total de la empresa y protege la responsabilidad limitada, pero la estructura conlleva complejos requisitos administrativos y distintas normativas fiscales.

Si optas por la estructura OPC, debes seguir los siguientes pasos:

1. Registra el nombre de tu empresa en la Comisión del Mercado de Valores (SEC). Este nombre deberá incluir el sufijo «OPC».

2. Nombra al personal administrativo en un plazo de 15 días a partir de la fecha de incorporación. Debes nombrar a un secretario y a un tesorero de la sociedad, y ambos deben ser ciudadanos filipinos. También debes nombrar a un representante y a un suplente que se hagan cargo de la empresa en caso de que tú no puedas seguir gestionándola o explotándola.

3. Rellena el formulario de tramitación electrónica simplificada de la solicitud de registro de empresa (eSPARC). Puedes hacerlo a través del portal SEC seleccionando la opción «Regular Processing» (procesamiento ordinario).

4. Sube los documentos autenticados cuando recibas un correo electrónico de la SEC solicitándolo. Una vez aprobados estos formularios, paga la cuota de inscripción.

¿Cómo se puede trabajar de manera remota viviendo en Filipinas?

Un nómada digital es alguien que trabaja de manera remota mientras viaja y vive en diferentes lugares.

En junio de 2023, Filipinas puso en marcha su visado para nómadas digitales. Este visado permite a los autónomos, trabajadores por cuenta propia y empleados a distancia disfrutar de una estancia prolongada de 12 meses en Filipinas, con posibilidad de prórroga de 12 meses.

Necesitas lo siguiente para poder optar al visado de nómada digital:

• Pasaporte en vigor

• Prueba de trabajo remoto

• Documentación que acredite que superas el umbral mínimo de ingresos

• Prueba de verificación de antecedentes

• Cobertura internacional del seguro de enfermedad

Cuando ejerces como trabajador remoto en Filipinas, puedes trabajar para cualquier cliente con total libertad y disfrutar al mismo tiempo del estilo de vida filipino. Los nómadas digitales también están exentos de pagar impuestos locales sobre cualquier ingreso que obtengan fuera de Filipinas, lo que significa que solo tienes que cumplir la normativa fiscal de tu país de origen.

¿Cómo se cobra como trabajador por cuenta propia independiente en Filipinas?

Como trabajador por cuenta propia, te corresponde a ti gestionar tus facturas y el cobro de los pagos. Por desgracia, esto significa facturar a cada cliente por separado y cobrar con el método de pago que ellos elijan, lo cual puede ser lento y poco eficaz.

Estas son algunas de las formas más comunes de cobrar si trabajas desde Filipinas:

• Transferencias bancarias.

• Ingresos en cuenta.

• Cheques en papel.

• Giros postales.

• Monederos virtuales.

• Servicios digitales de transferencias como PayPal y Wise.

Todos estos métodos tienen sus pros y sus contras. Por ejemplo, las transferencias bancarias y digitales pueden ser bastante rápidas, pero muchas veces conllevan elevadas comisiones de servicio. Y, si tienes clientes en otros países aparte de Filipinas, el proceso de cobro puede ser aún más complicado.

La alternativa es utilizar una solución de confianza como Remote. Nuestro Freelancer Hub es una forma sencilla, segura y fiable de cobrar rápidamente en pesos filipinos, y sin cargos ocultos. Regístrate gratis para empezar a gestionar tus clientes, organizar tus contratos y cobrar.

Impuestos de los trabajadores por cuenta propia independientes en Filipinas

Como trabajador autónomo, eres responsable de declarar y pagar tus propios impuestos.

La buena noticia es que, como empresa individual en Filipinas, pagas el impuesto sobre la renta de las personas físicas por los beneficios de tu empresa (utilizando tu número de identificación fiscal personal). Esto significa que no tienes que rellenar una declaración de la renta aparte.

Como la mayoría de los países, Filipinas tiene un sistema progresivo de índices del impuesto sobre la renta. En función de cuánto ganes, pagas una cantidad fija más un porcentaje entre el 0 % y el 35 % sobre el exceso. Si tus ingresos brutos están por debajo del umbral del IVA de 3 millones de PHP (equivalentes a unos 51 000 USD), también debes pagar un impuesto sobre actividades económicas adicional del 3 %.

Debes presentar tu declaración de impuestos(formulario BIR 1701) antes del 15 de abril de cada año.

Ten en cuenta que si tus ingresos brutos superan los 250 000 PHP (unos 4200 USD), pero están por debajo del umbral del IVA, puedes optar por tributar al tipo fijo del 8 % (utilizando el formulario BIR 1701A). Esto puede tener otras consecuencias, por lo que es una buena idea hablar con un profesional fiscal competente antes de elegir un régimen.

También debes cotizar mensualmente a los seguros sociales del SSS. Actualmente, estas cotizaciones rondan el 14 % de tus ingresos, hasta un máximo de 20 000 PHP (unos 340 USD) al mes. Las cotizaciones a PhilHealth —el sistema de seguro médico filipino— son opcionales.

Puedes obtener más información sobre los impuestos en Filipinas en el sitio web del BIR.

Información sobre el IVA para trabajadores por cuenta propia independientes en Filipinas

Si tus ingresos brutos anuales superan los 3 millones de libras, debes darte de alta en el sistema de IVA y cobrárselo a tus clientes. Estos pagos deben efectuarse cada trimestre mediante el formulario BIR 2550Q. Por otro lado, puedes reclamar la devolución del IVA de tus gastos empresariales, si procede.

El tipo normal del IVA en Filipinas es del 12 %, aunque a algunos bienes y servicios se les aplica el 18 % y a otros el 0 %.

Consideraciones sobre la responsabilidad de los trabajadores por cuenta propia independientes en Filipinas

Como empresa individual, eres personalmente responsable de las deudas financieras y fiscales, lo que significa que tus bienes privados pueden utilizarse a la fuerza para saldar las deudas de tu empresa. Muchos trabajadores por cuenta propia contratan un seguro de responsabilidad civil para mitigar este riesgo.

También es importante cubrirse las espaldas al redactar y firmar acuerdos con los clientes. Nuestros expertos jurídicos pueden proporcionarte plantillas de contratos conformes a la legalidad, tanto para clientes filipinos como internacionales.

Requisitos contables de los trabajadores por cuenta propia en Filipinas

Como empresa individual, no necesitas publicar estados financieros ni cuentas. No obstante, debes mantener un registro organizado y preciso de todos tus ingresos y gastos (incluidas las facturas de los clientes, las órdenes de compra, los extractos bancarios y los recibos). Esto te ayuda a presentar correctamente tus impuestos, te da una imagen más precisa de tu situación financiera y, en general, te hace la vida más fácil si te auditan las autoridades fiscales.

Puedes gestionar personalmente estos registros utilizando una herramienta de contabilidad o teneduría de libros, o contratar a un contable profesional.

Peligros de la clasificación errónea de los autónomos en Filipinas

Como ya hemos dicho, en Filipinas los trabajadores por cuenta propia y los empleados se clasifican de forma distinta. Muchas de las protecciones y prestaciones de las que disfrutan los empleados no suelen aplicarse a los trabajadores por cuenta propia.

En consecuencia, las empresas pueden clasificarte erróneamente a propósito para eludir sus obligaciones legales. Otras veces, puede ocurrir de forma accidental. Tanto si es intencionada como si no, la clasificación errónea puede acarrear penalizaciones y multas, tanto para ti como para tu cliente.

Como trabajador por cuenta propia, puedes hablar con tus clientes para asegurarte de que esto no ocurra. Tu papel y tus responsabilidades deben quedar claras para ambas partes, y conviene que se revise periódicamente el acuerdo de trabajo.

Si, con el tiempo, tu relación laboral cambia y te integras más en la empresa de un cliente, puedes pedir que te conviertan en empleado.

Utiliza nuestra lista de comprobación del cumplimiento normativo de los trabajadores por cuenta propia para evitar clasificaciones erróneas

Repasa esta lista de comprobación para determinar si la relación del nuevo colaborador con la empresa debería ser de trabajador por cuenta propia o de empleado.

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¿Cómo le pido a la empresa con la que trabajo que me convierta en empleado en Filipinas?

Exponle el tema directamente a tu cliente y comentad detenidamente los riesgos y beneficios de pasar a una relación empresa-empleado. Sobre todo, deja claro cómo puede beneficiar a ambas partes, no solo a ti.

Incluso puedes sugerir la ayuda de una solución externa, como Remote, que facilite la transición. Con nuestros servicios de empleo global, ayudamos a ambas partes a cumplir la normativa, ya que nos encargamos las funciones clave de RR. HH. (como la gestión de nóminas y la administración de prestaciones) conforme a la legalidad filipina.

Cómo hacerse autónomo en Filipinas

Los autónomos se parecen a los trabajadores por cuenta propia independientes en que controlan su horario, trabajan para empresas de forma eventual y no reciben las prestaciones que reciben los empleados a tiempo completo. La principal diferencia entre ellos es que los autónomos suelen trabajar con empresas en proyectos a corto plazo, mientras que los trabajadores por cuenta propia asumen proyectos de mayor envergadura para clientes a más largo plazo.

Estos son los pasos para convertirte en autónomo en Filipinas:

1. Consigue un visado de nómada digital.

2. Encuentra clientes (la bolsa de trabajo remoto es una gran opción).

3. Conoce tus obligaciones fiscales como autónomo.

En Filipinas, los autónomos pueden utilizar un porcentaje gradual del impuesto sobre la renta o elegir un porcentaje fijo del 8 % sobre los ingresos que superen los 250 000 PHP. Al igual que los trabajadores por cuenta propia independientes, presentan sus devoluciones de impuestos sobre los ingresos en la Oficina de Impuestos Internos (BIR).

4 formas en las que Remote facilita la vida a los trabajadores por cuenta propia y a sus clientes

Como puedes ver, hay mucho que tener en cuenta a la hora de establecerse como trabajador por cuenta propia. Remote puede ayudarte con muchos de estos retos para que tú te centres en hacer crecer tu negocio y cumplir con tus clientes. Te explicamos cómo:

1. Pagos internacionales en países de todo el mundo

Familiarizarse con los distintos sistemas de facturación, aprobación y pago de tus clientes puede ser complicado y llevar mucho tiempo. Además, los métodos manuales de facturación y cobro pueden aumentar el riesgo de comisiones, errores y retrasos.

Remote te da acceso a un panel de control muy seguro y optimizado que hace que la gestión de facturas y pagos internacionales sea rentable y eficaz. Puedes utilizar nuestra plataforma para cobrar en pesos filipinos (u otras divisas), sin comisiones ocultas.

2. Contratos y asesoramiento localizados dentro de la aplicación

Al redactar acuerdos y contratos para tus clientes, corres el riesgo de incumplir la legislación laboral local, sobre todo si trabajas con clientes internacionales. Por eso, Remote ofrece contratos adaptados a las leyes filipinas para garantizar que las cumplas. Aparte, nuestros expertos jurídicos pueden orientarte sobre cuestiones complejas, como la clasificación local y la protección de la propiedad intelectual.

3. Automatización de la facturación

Con Remote, ya no hay que depender de hojas de cálculo y otras herramientas manuales para facturar los pagos; eliminamos muchas de las imprecisiones y retrasos que causan esos procesos arcaicos y la gestión manual. Nuestra plataforma te permite crear facturas, enviarlas para que se aprueben y cobrar en tu moneda local sin necesidad de cambiar de herramienta o software.

4. Gestión de impuestos

Gestionar los impuestos es un trabajo sumamente complejo. Remote te ayuda a hacerlo de forma rápida y eficaz recopilando datos sobre tus ingresos a partir de tus facturas y de los pagos que has recibido.

Establecerse como trabajador por cuenta propia independiente en Filipinas

Tener la libertad y la flexibilidad de trabajar con tus propias condiciones es un gran alivio, pero tus responsabilidades administrativas pueden distraerte de lo que realmente quieres: ayudar a tus clientes, realizar un gran trabajo y cobrar las facturas.

Gracias a una plataforma estable y de confianza como Remote, puedes gestionar estas obligaciones con rapidez y eficacia, lo que te permite centrarte en tus objetivos empresariales. Concretamente, podemos ayudarte a:

• Evitar las comisiones de intermediación y los retrasos en los pagos por parte de clientes internacionales.

• Redactar contratos conformes a la legalidad para clientes filipinos y de otros países.

• Mejorar la gestión de tus facturas y evitar los procesos manuales.

• Cumplir las leyes de trabajo locales relativas a las prácticas laborales.

Nuestra plataforma y Freelancer Hub hacen que empezar como trabajador por cuenta propia independiente en Filipinas (¡o en cualquier otro lugar!) sea rápido, sencillo e intuitivo.

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