Comment travailler avec un Employer of record aux Émirats arabes unis ?

Que se passe-t-il lorsqu'un pays ne prélève aucun impôt sur le revenu des millions d'expatriés et de travailleurs basés à l'intérieur de ses frontières ?

Ce pays devient rapidement un centre d'affaires qui attire les entreprises, les agences et les professionnels qualifiés du monde entier. On y retrouve notamment des développeurs, des ingénieurs, des spécialistes du marketing et des gestionnaires. Vous l'aurez compris : nous parlons des Émirats arabes unis (EAU).

Le pays dispose d'une main-d'œuvre diversifiée et talentueuse, à laquelle les entreprises peuvent facilement faire appel pour se développer à l'international. Cependant, embaucher des employés aux Émirats arabes unis n'est pas une mince affaire.

Vous allez devoir créer une entité locale aux EAU, déposer des demandes de permis de travail auprès des autorités et constituer une équipe RH pour garantir votre conformité avec le droit du travail émirati. Ce processus peut s'avérer coûteux et chronophage.

Sinon, vous pouvez utiliser un service EOR. Un fournisseur d'Employer of record dispose d'une entité émiratie locale apte à embaucher officiellement les employés qui travailleront pour votre compte. Ainsi, vos embauches pourront passer à la vitesse supérieure sans risquer d'enfreindre une quelconque réglementation locale sur l'emploi.

Cet article vous explique comment travailler avec un Employer of record aux Émirats arabes unis, quels sont les avantages et les coûts liés à l'utilisation d'un service EOR, et comment les services d'emploi à l'international de Remote vous accompagnent dans le développement de votre équipe à distance aux EAU.

Six étapes pour embaucher des employés aux Émirats arabes unis en passant par un Employer of record

Il existe des dizaines de fournisseurs d'EOR sur le marché, et chacun d'entre eux offre un panel de services différent. Alors, comment bien choisir votre Employer of record ? Comment s'assurer que votre fournisseur possède l'infrastructure nécessaire pour vous assister dans votre recrutement aux Émirats arabes unis ?

Suivez ces six étapes afin de trouver l'EOR idéal pour votre entreprise.

Étape 1 : pesez le pour et le contre de chaque partenaire potentiel

Un fournisseur d'Employer of record doit disposer d'une infrastructure RH suffisante pour faciliter l'embauche de vos employés aux Émirats arabes unis. Cela comprend plusieurs fonctionnalités :

• Service de paie pour les employés comme pour les freelances

• Gestion des avantages sociaux

• Simplicité de l'expérience d'intégration

• Disponibilité d'une équipe d'experts juridiques vous aidant à comprendre le droit du travail émirati

• Protection de la propriété intellectuelle et sécurité des données

Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez utiliser ces différents critères pour évaluer la capacité de chaque service EOR à répondre à vos besoins en matière de recrutement international.

Étape 2 : sélectionnez méticuleusement le fournisseur de services EOR le mieux adapté à vos besoins

Certains fournisseurs de services EOR font appel à des tiers pour offrir leurs services dans différents pays. Si cette solution leur permet de développer leurs services dans le monde entier, votre tarif risque d'augmenter du jour au lendemain, sans aucune garantie d'obtenir un service de meilleure qualité. Il est préférable de choisir un fournisseur d'EOR possédant sa propre entité locale aux EAU. Ainsi, vous n'avez aucun doute sur la sécurité, les prix et le service client.

Comprenez quelle est la différence entre les fournisseurs qui détiennent leur propre entité et ceux qui dépendent d'un tiers : vous saurez ainsi quel modèle est le mieux adapté à votre entreprise.

Étape 3 : étudiez les avis, les témoignages et la couverture médiatique des fournisseurs sélectionnés

Les avis et les témoignages contribueront à évaluer la qualité du service fourni par un fournisseur d'EOR : prenez connaissance des commentaires laissés par leurs clients passés et actuels. Rendez-vous sur le site de l'entreprise pour y trouver des témoignages de clients. Consultez également des sites tiers proposant une évaluation des services concernés, ainsi que des articles de presse en ligne. Vous en saurez ainsi un peu plus sur les activités de l'entreprise et le traitement qu'elle réserve à ses clients.

Étape 4 : assurez-vous que la solution EOR pour les Émirats arabes unis offrira une expérience de premier ordre à vos employés

Votre fournisseur d'EOR embauche légalement des employés en votre nom : il incarne donc le visage de votre marque. Assurez-vous que votre partenaire potentiel est en mesure d'offrir une expérience positive à vos employés, et qu'il les traite bien. L'expérience est favorable aux employés lorsque ces derniers sont payés à temps et obtiennent des réponses à leurs demandes. Si nécessaire, le fournisseur d'EOR doit pouvoir fournir des explications détaillées sur les déductions appliquées à leur salaire.

Étape 5 : travaillez main dans la main avec votre partenaire pour offrir systématiquement une rémunération juste et équitable

Votre fournisseur d'Employer of record peut vous aider à élaborer une stratégie de rémunération afin de verser à vos employés à distance des salaires équitables et compétitifs en fonction de leur niveau de compétence, de leur expérience et du coût de la vie local. Pour attirer les meilleurs talents, il est essentiel d'offrir à vos collaborateurs à distance un ensemble d'avantages sociaux modernes et conformes à la réglementation locale. Votre fournisseur d'EOR doit avoir l'expertise nécessaire pour proposer une gamme d'avantages prenant en compte les exigences légales, mais aussi l'expérience, le poste et les compétences de la personne.

Étape 6 : veillez à ce que votre partenaire protège votre propriété intellectuelle et garantisse la sécurité des données de votre entreprise

Avant de vous engager, assurez-vous que votre partenaire EOR dispose de l'infrastructure nécessaire pour sécuriser vos données ainsi que toute propriété intellectuelle produite par vos employés.

Les contrats d'Employer of record doivent clairement transférer tous les droits d'invention à votre entreprise. De plus, un fournisseur d'EOR doit détenir des certifications qui garantissent la sécurité de vos données, telles que SOC 2 et RGPD.

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Faire appel à un service d'Employer of record aux Émirats arabes unis : quels avantages ?

Un service d'Employer of record vous permet d'économiser le temps et l'argent que vous auriez consacrés à créer vous-même une entité locale et à garantir votre conformité avec le droit du travail émirati.

Voici quelques avantages des services d'Employer of record :

• Une entité locale autorisée à embaucher des Emiratis

• Une expérience d'intégration simple et rapide pour vos employés

• Une assistance dédiée à votre stratégie en matière d'avantages sociaux et de rémunération, afin d'offrir des salaires et des avantages compétitifs et susceptibles d'attirer les meilleurs talents

• Un soutien juridique et la conformité avec le droit du travail et la réglementation émiratis

• Un service de paie internationale pour vos employés et vos freelances

• La sécurité des données et la protection de la propriété intellectuelle

• Les solutions d'emploi à l'international de Remote facilitent l'embauche, la paie et la gestion de vos employés aux Émirats arabes unis et dans le monde entier. Découvrez comment la puissante plateforme de Remote permet d'intégrer facilement votre équipe internationale en quelques minutes.

Combien coûte l'utilisation d'un service d'EOR aux Émirats arabes unis ?

Le coût varie en fonction des services d'EOR requis, du nombre de collaborateurs que vous souhaitez embaucher, et de leur situation géographique.

Les fournisseurs d'EOR classiques fixent des tarifs pouvant atteindre 1 800 euros par employé et par mois. Certaines petites entreprises pratiquent des tarifs plus bas. Assurez-vous toutefois qu'elles disposent de toute l'infrastructure nécessaire pour embaucher à l'étranger en toute conformité. Parfois, les petits prestataires d'EOR ne mettent pas en place des mesures de sécurité suffisantes, ou dépendent de sociétés tierces libres d'augmenter leurs prix à volonté.

Remote, au contraire, offre tout ce dont vous avez besoin pour constituer une équipe véritablement mondiale : la paie, les avantages sociaux, la sécurité des données, la protection de la propriété intellectuelle, et un soutien de premier ordre de la part de notre équipe de spécialistes de l'emploi à l'international. Le tout, pour un prix fixe et abordable.

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Embaucher à Dubaï

L'emploi privé aux Émirats arabes unis est réglementé par plusieurs lois :

• Loi fédérale n° 33 de 2022, ou Nouveau Code du travail

• Loi n° 8 de 1980 régissant les relations de travail, modifiée par les lois fédérales n° 24 de 1981, n° 15 de 1985, n° 12 de 1986, n° 8 de 2007 et n° 6 de 2019 (Code du travail)

Le Nouveau Code du travail émirati s'applique aux employés des entreprises de l'ensemble des Émirats arabes unis, à l'exception des employés des entreprises présentes dans le Centre financier international de Dubaï et sur le marché mondial d'Abu Dhabi (ADGM).

Contrats de travail aux Émirats arabes unis

Selon l'article 36 du Code du travail émirati, les contrats de travail doivent préciser les conditions d'emploi :

• Durée du contrat

• Date de début

• Date de fin (ou préciser qu'il s'agit d'un contrat à durée indéterminée)

• Nature de l'emploi et lieu de travail désigné

• Salaire

Conformité du travail aux Émirats arabes unis

La loi émiratie interdit les pratiques discriminatoires et inhumaines dans le cadre de l'emploi. Si vous ne respectez pas les normes d'emploi visant à protéger les droits des travailleurs et fournir un environnement de travail accueillant, vous vous exposez à des poursuites judiciaires.

De manière générale, les employeurs sont tenus de :

• Protéger les employés contre toute discrimination liée à leur âge, leur sexe, leur affiliation politique, leur origine nationale, leur race, leur couleur, leur religion ou leur handicap. Les employeurs reconnus coupables de discrimination à l'égard de leurs employés sont passibles d'une peine d'emprisonnement d'au moins cinq ans et d'une amende pouvant s'élever à un million de dirhams (plus de 253 500 euros).

• Fournir à leurs collaborateurs une protection appropriée contre les blessures et les dangers susceptibles de survenir dans l'exercice de leurs fonctions.

• Décrire clairement les conditions de l'emploi par écrit. En effet, les contrats non écrits sont généralement inapplicables, sauf quelques rares exceptions.

• Limiter les heures de travail à huit heures par jour et 48 heures par semaine, avec une majoration pour les heures supplémentaires (entre 25 et 50 %) correspondant à tout travail effectué au-delà des heures normales de travail.

Paie et cotisations aux Émirats arabes unis

Chaque partie doit s'acquitter de cotisations au profit de la sécurité sociale (12,5 % dans la limite de 50 000 AED pour les employeurs, et 5 % pour les employés). Les cotisations des employés doivent être retenues par leur employeur.

Avantages sociaux et rémunération aux Émirats arabes unis

Plusieurs avantages sociaux et en nature sont inscrits dans la loi émiratie : les employeurs sont tenus de les fournir à leurs employés.

Congé maternité

Les femmes enceintes ont droit à 45 jours de congé maternité rémunérés à taux plein, sauf si leur emploi remonte à moins d'un an, auquel cas ces droits sont réduits de moitié.

Congé paternité

Les pères ont droit à cinq jours de congé paternité rémunérés dans les six mois suivant la naissance de leur enfant.

Soins de santé

Les Émirats arabes unis offrent une couverture de santé universelle aux citoyens émiratis. Remote vous accompagne dans la mise en place d'une assurance maladie privée pour tous vos employés non émiratis basés aux Émirats arabes unis.

Autres avantages que vous pouvez proposer avec Remote

Remote repose sur une philosophie simple : donner aux entreprises les moyens d'embaucher n'importe qui, n'importe où dans le monde. Une partie cruciale de cette expérience consiste à bien payer les talents à distance, ainsi qu'à offrir des avantages sociaux imbattables à votre équipe internationale.

Remote peut vous aider à élaborer des offres conformes, qui vous permettront de combler vos employés aux Émirats arabes unis en favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour vos employés.

Remote vous accompagne dans cet objectif en proposant divers avantages :

• Assurance médicale, y compris les soins dentaires et oculaires

• Plan d'épargne retraite

• Assurance vie

• Congés payés

Renseignez-vous sur notre gamme d'avantages internationaux. Chacun peut être adapté à votre équipe à distance, indépendamment de sa situation géographique.

Licenciement des employés et indemnités aux Émirats arabes unis

Généralement, il n'y a aucune restriction au licenciement d'un employé émirati, à condition de payer ses indemnités de licenciement.

Les indemnités de licenciement correspondent à 21 jours de salaire pour chaque année de service dans une limite de cinq ans, et à 30 jours de salaire pour chaque année de service au-delà des cinq premières années.

Quels sont les risques liés à la requalification de contrat des employés aux Émirats arabes unis ?

Selon votre juridiction, le fait d'attribuer un contrat de prestataire à un employé pour éviter d'avoir à lui offrir des avantages sociaux peut vous exposer à des amendes, des pénalités et des sanctions légales visant à couvrir toutes les prestations non fournies jusqu'à la date concernée.

À l'heure actuelle, le droit du travail émirati ne prévoit pas de pénalités cumulées en cas de requalification de contrat des employés ; toutefois, la loi reste susceptible d'être modifiée. Afin d'éviter tout aléa entrainant votre responsabilité juridique, il est important de toujours s'assurer que vos employés et vos freelances disposent d'un contrat adapté.

La meilleure façon d'éviter les risques de requalification de contrat est de travailler avec un service d'Employer of record de confiance, grâce auquel vous pourrez offrir des contrats adaptés à vos collaborateurs basés aux Émirats arabes unis. À l'aide d'une connaissance approfondie de la réglementation locale, l'équipe de spécialistes de l'emploi de Remote assurera la conformité des contrats de vos collaborateurs avec la législation émiratie.

Faites vos premiers pas avec un service d'Employeur of record aux Émirats arabes unis

Pourquoi l'embauche d'employés à distance aux Émirats arabes unis serait-elle compliquée ? Il suffit d'utiliser Remote…

Au lieu de consacrer du temps et des ressources à créer une entité locale, offrir des avantages sociaux conformes et déterminer comment payer vos collaborateurs aux Émirats arabes unis, faites confiance à Remote pour simplifier votre embauche à l'international.

Remote gère tout le travail administratif lié à l'intégration, au paiement et à l'offre d'une expérience optimale pour vos équipes internationales. Il ne vous reste plus qu'à vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Notre service inclut :

• Une plateforme de RH à l'international simple et intuitive, pour gérer tous vos employés internationaux depuis une seule interface

• Des procédures efficaces d'intégration et de gestion des départs

• Des services de paie internationale, pour payer rapidement vos employés et vos freelances, en devise locale

• Une protection de la propriété intellectuelle et une sécurité des données conformes aux principes SOC 2 et RGPD

• Notre soutien pour licencier vos employés sans enfreindre le droit du travail émirati

• Une solution personnalisable d'avantages sociaux incluant les soins de santé, la retraite et les congés payés

• Une tarification fiable, pour économiser au fur et à mesure de la croissance de votre équipe

• Le soutien de notre équipe de spécialistes de l'emploi à l'international, pour vous aider à définir votre stratégie d'embauche à distance.

Avec Remote, l'expansion mondiale devient rapide, sûre et facile. Si vous êtes prêt à embaucher des collaborateurs aux Émirats arabes unis, lancez-vous avec Remote et commencez immédiatement à intégrer votre équipe !

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Employer of Record et PEO —

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