폴란드의 직원 복지: 알아야 할 모든 것

폴란드는 글로벌 경험을 가진 전문가와 다국어를 구사하며 글로벌 및 원격 근무 역할에 개방적인 근로자가 점점 더 많아지고 있는 국가입니다. 폴란드의 인력은 유럽에서 가장 높은 교육 수준을 자랑하며, 동시에 뛰어난 숙련도를 갖춘 인재로 손꼽힙니다. 이러한 매력적인 특성으로 인해 수많은 다국적 기업이 폴란드 인재를 적극적으로 유치하고 있으며, 특히 IT 및 엔지니어링 분야에서 그 두각을 나타내고 있습니다.

폴란드로 채용 범위를 확대하려면, 특히 규정 준수 및 직원 복지와 관련된 모든 현지 법적 요구 사항을 반드시 검토해야 합니다.

Remote는 폴란드 인재를 고용하는 고용주가 의무 사항을 쉽게 이해할 수 있도록 지원합니다. Remote는 전 세계에 법인을 두고 많은 경험을 보유한 기록상 고용주(EOR) 서비스 제공업체로, 폴란드를 포함한 여러 국가에서 경쟁력 있고 규정을 준수하는 복리후생 패키지를 간단하고 경제적이며 확장 가능한 방식으로 관리할 수 있는 방법을 잘 알고 있습니다.

폴란드 근로자를 위한 복리후생에 관한 이 가이드에서는 의무적인 복리후생과 현지 시장에서 기업이 경쟁력을 유지하기 위해 제공할 수 있는 추가 특별 혜택에 대해 살펴봅니다. 여기서 다루는 주요 내용은 다음과 같습니다.

• 폴란드에서 복리후생을 받을 자격이 있는 사람

• 일반적인 법정 직원 복지

• 폴란드 직원을 위해 고려할 수 있는 보완적인 복리후생

• 해외 직원을 위한 복리후생을 마련하고 관리하는 방법

폴란드에서 직원 복지를 받을 자격이 있는 사람

폴란드 직원은 현지 노동법에 따라 최소한의 고용 권리를 보장받습니다. 반면에 독립 계약자는 대부분의 고용 관련 법의 적용을 받지 않습니다. 독립 계약자들은 연차 또는 병가와 같은 기본적인 혜택을 포함해 직원들에게 제공되는 복리후생을 받을 자격이 없으며, 세금도 직접 납부해야 합니다.

따라서 신규 채용 시 고용 관계를 정확하게 분류하는 것이 매우 중요합니다. 현지 법률상 직원으로 간주되는 사람을 계약자로 잘못 고용할 경우, 추후 다음에 대한 추가 비용을 지불해야 할 법적 책임을 지게 될 수 있습니다.

• 미납 조세

• 미지급 법정 복리후생비

• 휴가 및 휴직 혜택

해당 근로자가 개발한 지식재산권(IP)조차 위험에 처하게 될 수 있으며, 이는 소유권과 관련된 복잡한 문제들을 야기할 수 있습니다.

개인을 직원으로 볼지 계약자로 볼지에 대한 귀사의 판단과 상관없이, 폴란드 법률 당국의 판단이 최종적인 효력을 갖습니다. 직원 관계로 판정받았지만 법정 복리후생을 제공하지 않은 기업은 오분류로 인한 심각한 리스크에 처할 수 있습니다.

이러한 개념을 이해하는 데 더 자세한 정보가 필요하시면 오분류에 관한 전용 가이드를 읽어보시기 바랍니다.

폴란드 계약자를 위한 복리후생

Remote는 국제 고용주가 계약자에게도 복리후생 패키지를 제공하여 직원과의 형평성을 유지할 것을 강력히 권장합니다. 이러한 복리후생이 폴란드에서 의무 사항은 아니지만, 고용 형태가 단지 계약자라는 이유로 제공하지 말아야 한다는 뜻은 아닙니다.

계약자를 소중히 여긴다면, 복리후생은 특히 원격 근무 환경에서 두터운 신뢰와 유대감을 쌓는 데 도움이 될 수 있습니다. 다만, 제공하는 복리후생의 유형에 따라 고정사업장이나 오분류 위험이 발생할 수 있으므로 주의가 필요합니다.

유급 휴가, 유연한 근무 시간, 육아 휴직과 같은 가치 기반 복리후생을 제공하면 대체로 이러한 법률을 위반할 리스크를 피할 수 있습니다(자세한 내용은 Remote의 해외 계약자를 위한 복리후생 제공 가이드 참조).

Remote와 같은 기록상 고용주(EOR)는 폴란드를 비롯한 각국의 고용법에 따라 관련 리스크를 최소화할 수 있도록 더 구체적인 조언을 제공해 드릴 수 있습니다.

일반적인 법정 직원 복지

법정 복리후생(의무 복리후생이라고도 함)은 고용주가 법적으로 직원에게 제공해야 하는 복지 혜택을 말합니다. 일반적인 예로는 유급 연차 휴가, 육아 휴직, 산재 보험, 유급 병가 등이 있습니다.

가족 복리후생, 사회 보조금, 실업 보상 등은 모두 폴란드 사회보장제도에 포함됩니다. 폴란드의 사회보장제도는 정규직, 자영업자 그리고 그들의 가족 구성원을 포함하여 사실상 모든 시민을 보장합니다.

직원은 사회보험제도법에 따라 연금, 장애, 건강, 상해보험의 적용을 받으며, 이 법은 사회보험 보장의 원칙과 그 수립 방법을 규정합니다. 고용주와 직원은 확정기여형 연금제도에 서로 다른 비율로 분담금을 납부합니다. 한편 고용주는 사회보험료를 계산하고 이를 직원의 급여에서 공제할 책임이 있습니다. 또한 고용주는 사회보험공단에 분담금을 정해진 기한 내에 납부할 의무가 있습니다.

직원은 사회보험 분담금을 기반으로 질병 복리후생, 출산 복리후생, 보상 복리후생, 장례 복리후생을 받을 자격이 있으며, 업무상 사고로 인한 신체적 상해가 발생한 경우 손해배상도 받을 자격이 있습니다. 직원이 받을 수 있는 복리 후생에는 공공 의료 시설 이용도 포함됩니다.

폴란드의 연차 휴가

휴가 기간은 근속 연수에 따라 달라집니다. 직원이 원할 경우, 휴가는 더 작은 단위로 나눠서 사용할 수 있습니다. 직원에게는 휴가 외에도 일요일과 공휴일의 휴무가 제공됩니다.

동일한 고용주 아래에서 10년 미만 근속한 정규직 직원이 받을 수 있는 유급 연차 휴가는 연간 20일입니다. 동일한 회사에서 10년 이상 근속한 직원이 받을 수 있는 유급 연차 휴가는 연간 26일입니다. 사용하지 않은 휴가는 다음 해로 이월할 수 있지만, 반드시 다음 해 9월 30일까지 사용해야 합니다. 고용 해지를 제외하고, 근로자에게 휴가를 사용하지 않는 대가로 보상하는 것은 법으로 금지되어 있습니다.

출산 휴가 및 육아휴직

단일 자녀 출산 시 여성 직원이 받을 수 있는 출산 휴가는 20주입니다. 둘 이상의 자녀를 출산할 경우, 휴가 기간은 자녀 수에 비례하여 연장됩니다. 임신한 직원은 출산 예정일 전 최대 6주의 출산 휴가를 사용할 수 있습니다. 부모 중 누구나 추가로 32주의 육아휴직을 받을 수 있으며, 이를 통해 총 52주까지 휴직이 가능합니다. 출산과 관련해 휴직 중인 부모는 일반적으로 첫 6개월간은 기본급의 100%, 이후 6개월간은 60%에 해당하는 급여를 받을 수 있습니다.

직원에게 제공되는 최소 출산 휴가 기간은 다음과 같습니다.

• 단일 자녀 출산/입양 시 20주

• 두 자녀의 경우 31주, 세 자녀의 경우 33주, 네 자녀의 경우 35주

• 다섯 명 이상 자녀의 경우 37주

병가 및 장애 휴가

질병으로 인해 근무가 불가능한 경우, 직원은 급여의 80%를 받을 수 있습니다. 전염병으로 인한 격리가 연간 33일을 초과하며, 50세 이상의 직원의 경우 연간 14일을 초과하는 경우에도 유사한 규정이 적용됩니다.

법으로 명시된 기간 내에 임신 중인 직원이 질병으로 인해 근무가 불가능한 경우, 급여의 100%를 받을 수 있습니다. 근무가 불가능한 기간이 더 길어지는 경우 해당 직원은 사회보험공단에서 제공하는 질병 복리후생을 받을 수 있습니다.

심각한 장애나 중등도 장애가 있는 직원에게는 연간 10일의 휴가가 추가로 제공됩니다. 이 권리는 1년 이상 근속하고 위의 장애 등급 중 하나를 받은 경우에 적용됩니다.

연금 제도 및 퇴직 연금 분담금

2019년부터 폴란드의 모든 고용주는 연금을 의무적으로 제공해야 합니다. 직원 캐피탈 제도(PPK, Employee Capital Plan)는 개인이 시간이 지남에 따라 더 많은 돈을 저축할 수 있도록 돕기 위해 폴란드 정부가 제정한 새로운 법률입니다.

18세부터 55세 사이의 직원은 자동으로 가입되며, 별도로 탈퇴하지 않는 한 참여하게 됩니다(탈퇴 시에는 반드시 서면으로 신청서를 제출해야 함). PPK는 고용주(총급여의 최소 1.5%), 직원(총급여의 최소 2%), 그리고 정부(환영 패키지로 250 PLN, 연간 보조금으로 240 PLM)가 분담합니다.

Remote는 글로벌 고용주가 폴란드 직원에게 추가적인 퇴직 연금 제도를 특별 복리후생으로 제공할 것을 권장합니다. 이러한 복리후생을 제공함으로써 다른 글로벌 직원과의 형평성을 유지하고 직원을 향한 관심과 헌신을 보여줄 수 있습니다. 이와 같은 복리후생은 우수 인재가 경쟁사보다 귀사를 선택하게 하는 결정적인 요인이 될 수 있습니다.

최저 임금과 초과 근무

폴란드에서는 정부가 정한 최저 임금 제도가 시행되고 있습니다. 폴란드의 모든 직원은 최소한 이 임금 수준의 보상을 받아야 합니다. 폴란드의 법정 최저 임금은 월 3,490 PLN이며, 시간당 22.80 PLN입니다. 폴란드의 최저 임금을 준수하지 않는 고용주는 정부의 제재를 받을 수 있습니다.

급여는 매월 지급되며, 직원은 다음 달 10일까지 급여를 수령해야 합니다. 폴란드의 일반적인 근무 시간은 주당 최대 40시간이며 하루 8시간을 초과할 수 없습니다. 근무 시간 제한이 적용되는 경우, 초과 근무 수당을 지급해야 합니다.

주당 최대 근무 시간은 48시간이며, 연간 초과 근무 시간은 150시간을 초과할 수 없습니다. 주당 45시간을 초과하여 근무할 경우 초과 근무 수당이 발생하며, 야간, 일요일 또는 휴일에 초과 근무를 하는 경우 통상임금의 200%를 법정 수당으로 지급해야 합니다. 이외의 시간에 수행한 초과 근무에 대해 직원에게 제공되는 수당은 통상임금의 150%입니다.

보험

폴란드에서는 다른 EU 국가들과 마찬가지로 연금(PPK), 사회보험, 직업의학을 포함한 의무 보험 패키지가 제공됩니다. 폴란드에서 개인 의료보험, 생명보험, 출장 보험은 모두 추가 직원 복지로 간주되며, 고용주는 이를 제공할 의무가 없습니다.

미래 지향적 사고를 가진 고용주라면 이를 기회로 삼을 수 있습니다. 폴란드 직원의 보상 패키지에 추가 복리후생을 포함시키면, 기본 복리후생만 제공하는 경쟁사와 즉각적인 차별화를 이룰 수 있습니다.

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폴란드 직원을 위해 고려할 수 있는 추가 복리후생

개인 의료보험

폴란드 정부는 시민들에게 기본적인 의료 서비스를 제공하지만, 고용주는 이를 보완할 의료보험을 추가로 제공하는 것을 고려할 수 있습니다. Remote는 해외 고용주들이 직원에게 더 나은 의료 보장을 제공할 수 있도록 이 복리후생을 고려할 것을 적극 권장합니다.

개인 의료보험은 치과보험부터 안과보험까지 다양할 수 있으며, 공공 부문에서 포괄적으로 다루기 어려운 기타 특화된 개인 보험도 포함할 수 있습니다. 이는 응급실 방문, 입원, 외래 수술 및 기타 잠재적인 추가 비용과 같은 추가 의료비를 직원이 부담하는 데 도움이 될 것입니다.

실제로 의료보험이나 기타 추가 보험 복리후생(치과보험, 안과보험, 생명보험 등)을 제공하는 것은 신규 채용 직원과 신뢰를 쌓고 경쟁사의 제안과 차별화하는 데 효과적일 수 있습니다.

보너스

폴란드의 직원 복지 계획에는 때때로 연간 보너스 지급 조항이 포함됩니다. 일부 기업은 법적 의무나 시장의 기대가 없더라도, 우수한 성과에 대한 보상으로 연말에 직원에게 보너스를 지급하기로 결정합니다. 결국, 보너스 지급은 고용주의 재량에 달려 있습니다.

Remote는 직원에 대한 헌신과 관심을 보여주기 위해 추가 복리후생을 제공할 것을 권장하지만, 금전적 보상이 직원의 의욕 증진이나 만족으로 이어지지 않을 때도 있습니다. 가치 기반 복리후생(특히 더 나은 일과 삶의 균형을 제공하는 특별 혜택)은 고용주에게는 경제적인 효과를 제공하고, 직원에게는 더 큰 가치를 제공할 수 있습니다.

재택근무 지원금

직원은 전통적인 복리후생에만 관심이 있는 것이 아닙니다. 많은 폴란드 근로자는 일과 삶의 균형을 중시하며 유연한 재택근무를 지원하는 회사에서 일자리를 찾고 있습니다.

이 문화를 강화하는 효과적인 방법 중 하나는 재택근무 지원금과 같이 구체적인 원격근무 복리후생을 제공하는 것입니다. 이는 비용 부담이 적으면서도 직원의 효율성과 생산성을 크게 높일 수 있는 복리후생입니다.

인터넷, 전기, 통신비 등 증가할 수 있는 비용을 보상하기 위한 수당은 재택근무 중인 폴란드 직원에게 구체적인 지원이 될 수 있습니다.

유연한 근무 시간

원격 근무는 오전 9시부터 오후 5시까지의 정형화된 근무 패턴이 더 유연하게 조정될 수 있음을 보여주었습니다.

계약에 유연한 근무 시간 조항을 포함하면 일과 삶의 균형의 가치를 높일 수 있으며, 이는 원격 근무와 하이브리드 근무 환경에 따라 계속해서 변화하고 있습니다.

자기 계발

직원은 고용주가 자신의 발전을 지원해 주기를 원합니다. 자기 계발 투자와 같은 경제적인 특별 혜택은 근로자가 새로운 기술을 배우는 데 도움이 됩니다. 이러한 프로그램은 직원 유지율을 높이는 동시에 직원의 전문성 개발에 관심을 가지고 있다는 것을 보여줍니다.

피트니스 멤버십 사내 헬스장을 이용할 수 없는 원격 근무 직원도 건강을 유지하고 싶어 합니다. 피트니스 멤버십 비용에 대한 소액 지원은 직원이 회사로부터 존중받고 있다고 느끼게 하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 원격 근무 직원의 경우, 요가와 같은 온라인 수업 멤버십이 매력적인 옵션이 될 수 있습니다.

원격 근무자를 위한 비용 효율적인 복리후생 패키지 제공

복리후생 패키지를 원격 근무자의 업무 특성에 맞게 조정해 유급 휴가를 더 제공하거나, 식사, 교통비 지원과 같은 복리후생을 포함할 수 있습니다.

스톡옵션이나 이익 분배와 같은 전통적인 방법은 높은 주인의식과 영향력이 중요한 업무에 적합합니다.

핵심은 보여주기식 특별 혜택에 쓰는 불필요한 비용을 줄이는 데 있습니다. 원격 전문가라는 특성을 바탕으로 직원이 원하는 삶을 지원하는 실질적인 복리후생에 집중해야 합니다. 자세한 내용은 Remote의 중소규모 기업이 원격 근무 직원에게 제공할 수 있는 경제적인 특별 혜택 가이드에서 확인하세요.

해외 직원을 위한 복리후생을 마련하고 관리하는 방법

복잡한 해외 채용과 글로벌 인력의 급여 및 복리후생 관리는 내부에서 감당하기 어려운 과정들로 이루어져 있어 쉽지 않습니다.

따라서 비즈니스를 운영하는 각 국가의 현지 노동법을 모두 준수할 수 있도록 지원하는 솔루션이 필요합니다.

새로 진출하는 시장마다 전문가로 구성된 HR 부서를 갖춘 100% 소유 법인을 설립할 필요 없이, 기록상 고용주(EOR)는 비용 효율적이고 빠르며 안전한 대안을 제공하여 국경을 넘어 팀을 확대할 수 있도록 지원합니다.

기록상 고용주(EOR)는 언제 사용해야 하나요?

폴란드나 다른 국가에서 글로벌 채용 확장의 복잡한 부분을 관리할 확립된 프로세스가 없다면, Remote와 같은 EOR이 즉각적인 해결책을 제공할 수 있습니다.

Remote의 EOR 서비스는 현지 전담 고용 전문가의 지원을 통해 강력한 복리후생 패키지, 규정에 맞는 고용 계약, 입사 지원자에게 경쟁력 있는 제안을 만드는 데 필요한 인사이트를 제공합니다.

Remote는 해외 채용의 복잡한 부분을 대신 관리합니다. Remote의 간편한 소프트웨어 허브와 글로벌 HR 전문가 팀은 협력하여 분산된 팀 관리를 위한 모든 세부 사항을 체계적으로 관리합니다.

Remote의 글로벌 고용 전문가 팀은 백엔드에서 글로벌 HR 운영의 복잡한 부분을 처리하며, 소프트웨어는 다음과 같은 모든 항목을 하나의 대시보드에서 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

• 급여 및 휴가 관리

• 현지 고용 세금 처리

• 법정 복리후생 규정 준수

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최고의 글로벌 인재 유치를 위한 글로벌 복리후생 가이드

세계 최고의 인재를 유치하고 유지하는 데 도움이 되도록, Remote의 글로벌 HR 전문가들이 현지 실정을 고려하고 글로벌 규정을 준수하는 복리후생 프로그램을 어떻게 구축할 수 있는지 관련 조언을 공유합니다.

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