Gids voor HR-analyse en rapportage: Definitie, voordelen, toepassingen en meer

85% van bedrijfsleiders ervaart besluitangst. Als dit voor u bekend klinkt, ligt de oplossing in het meten van de juiste gegevens om een geïnformeerde beslissing te kunnen nemen.

Om het volledige potentieel van HR-analyseverslagen te benutten, is het belangrijk om de verschillende functies en voordelen ervan op de werkplek te begrijpen. 

In dit artikel leggen we uit wat HR-analyse en -rapportage zijn, waarom ze belangrijk zijn en hoe u ze kunt gebruiken om uw bedrijf te verbeteren.

Wat zijn HR-analyse en -rapportage? 

Ook wel people analytics genoemd, HR-analyse is het proces van het identificeren, verzamelen en analyseren van de HR-gegevens die zijn opgeslagen in een Human Resource Information System (HRIS). Deze informatie biedt bruikbare inzichten die u helpen om goed geïnformeerde beslissingen te nemen en uw gewenste doelen te bereiken. 

HR-rapportage, is daarentegen het systeem dat wordt gebruikt om deze cruciale statistieken te consolideren, te organiseren en aan managers en andere belanghebbenden te presenteren. Door de belangrijkste problemen en trends te analyseren, helpen deze rapporten om succesgebieden en verbetermogelijkheden te benadrukken. 

Wanneer HR-analyses en -rapporten effectief samen worden gebruikt, vormen ze een krachtige manier om betere bedrijfsresultaten te behalen.

Wat zijn de voordelen van HR-analyse en -rapportage? 

HR-analyse en rapportage spelen een belangrijke rol in effectief personeelsbeheer. Personeelsmanagement (HRM) planning. Ze moeten gebruiksvriendelijk zijn, gemakkelijk te begrijpen en gemakkelijk te delen.

Niet gemotiveerde werknemers leiden tot ongeveer 1,9 biljoen USD door productieverlies in de VS. Het evalueren van HR-analyses is een geweldige manier om proactief zwakke punten te identificeren en aan te pakken voordat ze uw winstgevendheid beïnvloeden. Door bijvoorbeeld de vaardigheids- en kennislacunes onder werknemers te herkennen, kunt u carrièreontwikkelingsprogramma's aan bepaalde werknemers aanbieden.

HR-analyse biedt ook nieuwe mogelijkheden om medewerkers te ondersteunen, waardoor u kunt helpen behoud het beste talent Daarbuiten. Deze stimulansen bieden ook een concurrentievoordeel bij wervingsinspanningen.

Bovendien helpt het analyseren van HR-metrieken om de prestaties van uw HR-afdeling te optimaliseren. HR-rapporten wijzen op opvallende trends en kansen, die kunnen worden benut om bedrijfsprocedures te verfijnen. U kunt bijvoorbeeld uw wervingsproces verbeteren nadat gegevens aangeven dat dit proces aanpassing nodig heeft.

Waarvoor worden HR-rapporten gebruikt? 

HR-analyseverslagen kunnen op de werkplek verschillende doelen dienen.

Strategische planning 

U kunt HR-rapporten gebruiken om de organisatorische prestaties te evalueren, waardoor uw bedrijf op koers blijft met zijn strategische planning en doelstellingen. 

Jaarlijkse HR-rapporten bieden bijvoorbeeld een uitgebreid overzicht van de HR-activiteiten en de dynamiek van de personeelsbestand gedurende het jaar. Jaarlijkse HR-rapporten behandelen doorgaans prestaties en uitdagingen, benadrukken trends en analyseren HR-beleid en -resultaten. 

Strategische HR-rapporten stimuleren ook continue verbeteringen van het personeelsbestand. U kunt gegevens vergelijken met voorgaande jaren en het branchegemiddelde, waardoor u het succes kunt meten en toekomstige beslissingen kunt plannen.

Monitoring van de prestaties van werknemers

U kunt HR-rapporten ook gebruiken om de prestaties van werknemers te meten. Deze informatie kan de kernvaardigheden en bijdragen van werknemers laten zien en hoe zij bijdragen aan de doelstellingen van het bedrijf. 

Door deze gegevens te benutten, kan uw bedrijf topmedewerkers identificeren en degenen die mogelijk extra training nodig hebben. Het wijst ook op mogelijke belemmeringen en ideeën voor het verbeteren van het prestatiebeheer. 

De prestaties van werknemers kunnen worden gemonitord op afdelings-, team- of individueel niveau. De te volgen statistieken omvatten gewerkte uren, prestaties en gegenereerde omzet.

Deze informatie kan vooral nuttig zijn voor managers wanneer zij feedback geven aan teamleden. In sommige gevallen kunnen managers zelfs gegevens over de prestaties van werknemers gebruiken om promoties en andere prikkels aan te bieden om betere prestaties aan te moedigen.

Aantal werknemers volgen

Een rapport over het aantal werknemers kan u helpen de omzet- en retentieratio's van uw bedrijf te meten. Deze gegevens bieden een momentopname van het totale aantal werknemers na aanwervingen, beëindigingen en overplaatsingen. 

Met meer duidelijkheid over het aantal werknemers in elke afdeling en functie, kunt u factoren onderzoeken die de omzet kunnen beïnvloeden en strategieën bedenken om de retentie te verhogen.

Rapporten over het aantal werknemers kunnen uw organisatie helpen om specifieke doelstellingen voor de personeelsbezetting te bereiken, zoals het voorkomen van overbezetting of het verlagen van arbeidskosten. Deze gegevens zijn ook nuttig voor het visualiseren van trends in personeelsmobiliteit; u kunt zien welke afdelingen het meeste talent verliezen of hun volledige capaciteit bereiken.

Verbeteringen op het gebied van training en ontwikkeling 

Het aanbieden van opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan werknemers is cruciaal om een concurrerende en innovatieve organisatie te behouden. betrokken personeelsbestand. HR-rapporten zijn een uitstekende manier om de effectiviteit van uw programma's te beoordelen en de bijdrage ervan aan de algehele groei van het bedrijf te meten.

Deze rapporten evalueren bijvoorbeeld de impact en de reikwijdte van opleidingsprogramma's. De maatstaven kunnen onder andere de deelnamepercentages, de afrondingsstatistieken, de opleidingskosten en de verbeteringen na de training omvatten.

Met deze gegevens in gedachten kunt u uw trainingsstrategieën verfijnen om beter tegemoet te komen aan de behoeften van de werknemers en de organisatorische doelstellingen te bereiken.

Verbetering van de wervingsstrategie

Het meten van wervingsstatistieken kan u helpen om uw effectiviteit te beoordelen bij het aantrekken, selecteren en aannemen van kandidaten.

Wervingsrapporten benadrukken de sterke en zwakke punten en de impact van uw wervingsstrategieën. U kunt de diepere redenen achter specifieke wervingskwesties achterhalen, zoals een lagere dan gebruikelijke acceptatiegraad of een extra lang wervingsproces.

Voorbeelden van belangrijke statistieken waarop u zich moet richten zijn trends in het indienen van sollicitaties, de beste kanalen voor het vinden van kandidaten, trends in het gedrag van kandidaten, de tijd die besteed wordt aan het evalueren van kandidaten en het percentage afwijzingen van aanbiedingen. 

Deze rapporten kunnen ook ondersteuning bieden bij het bereiken van de overkoepelende bedrijfsdoelstellingen. Het verzamelen van gegevens over de diversiteit van een groep kandidaten kan bijvoorbeeld helpen om de voortgang van uw bedrijf te meten bij het creëren van een meer inclusieve werkplek. 

Risicobeheer

Bij het aannemen van een internationaal team is het gebruikelijk om samen te werken met een professionele werkgeversorganisatie (PEO). Dit is echter geen waterdichte oplossing om te voldoen aan de lokale regelgeving. Het gebruik van HR-rapporten is een goede manier om uw risicobeheer te dekken.

Bijvoorbeeld, compensatierapporten helpen u om de salarisadministratie en de voordelen op een correcte manier te coördineren. Naast het verifiëren dat alle teamleden eerlijk worden gecompenseerd, kunt u potentiële aansprakelijkheden vroegtijdig opsporen.

Bijvoorbeeld, gegevens kunnen aantonen dat bepaalde werknemers overuren maken zonder compensatie. Met deze informatie kunt u snel de juiste stappen ondernemen om het probleem op te lossen en maatregelen te implementeren om te voorkomen dat het opnieuw gebeurt.

HR-KPI's die u moet bijhouden 

De meeste HRIS-systemen laten u toe om statistieken te categoriseren als belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's). U kunt vervolgens KPI's beoordelen om strategische beslissingen te nemen. 

Een KPI is een getal dat direct van invloed is op de algehele bedrijfsresultaten. Neem een kijkje in ons artikel over HR-metrieken voor voorbeelden van HR-KPI's die u moet bijhouden.

Gebruik van HR-gegevens met uw externe en/of internationale team 

Als u op afstand of internationaal personeel aanneemt, moet u de salarisadministratie beheren en voldoen aan verschillende lokale wetten. Bovendien moet u HR-analyse en rapportage anders benaderen dan kantoormedewerkers bij het beheer van een Wereldwijd team. Dit betekent dat u meer aandacht moet besteden aan de juiste metrieken. 

Zorg er bijvoorbeeld voor dat u de beloning en voordelen van werknemers nauwlettend in de gaten houdt om te voldoen aan de lokale regelgeving.

Het gebrek aan zichtbaarheid dat vaak gepaard gaat met thuiswerken, maakt het ook belangrijk om gegevens bij te houden over de productiviteit, betrokkenheid en verzuimvan werknemers.

De tools die u gebruikt, zijn belangrijk wanneer u een wereldwijd team beheert. Standaard HRIS platforms hebben veel voordelen, maar zijn doorgaans niet ontworpen voor thuiswerken of internationale werving. 

Een wereldwijd HRIS zoals Remote HR Management helpt u al uw HR-gegevens van alle locaties in één systeem te bundelen, waardoor u een volledig overzicht van de personeelsbestand krijgt. Kies bij het beheer van een gedistribueerd team een hulpmiddel dat uw wereldwijde HR-gegevens kan consolideren.

Hoe ziet de toekomst van HR-analyse en -rapportage eruit? 

38% van de HR-managers implementeert al generatieve AI of plant dit te doen voor hun HR-proces.

Met generatieve AI kan voorspellende analyse worden gebruikt om toekomstige resultaten te anticiperen, zoals het identificeren van welke werknemers het meest waarschijnlijk het bedrijf zullen verlaten of binnen het bedrijf zullen groeien. AI-hulpmiddelen automatiseren ook belangrijke HR-taken, zoals het evalueren van feedback van werknemers of het monitoren van prestatiemetrieken.

Samengevat helpt het prioriteren van HR-analyse u om slimmere beslissingen te nemen om de omzet te verhogen op basis van betrouwbare gegevens. Door bijvoorbeeld gebruik te maken van HR-analyses en -rapporten, kunt u het risico op massale ontslagen verkleinen door van tevoren te weten wanneer u moet stoppen met het aannemen van personeel.

Stroomlijn HR-rapportage met Remote 

HR-analyses en -rapportage helpen u om belangrijke gegevens te analyseren om de werknemerstevredenheid te verbeteren, bedrijfsprocessen te versterken en betere bedrijfsresultaten te behalen. 

Als u een gedeeld personeelsbestand, beheert, kan het navigeren door HR-gegevens bijzonder uitdagend zijn. Het is belangrijk om extra stappen te ondernemen om ervoor te zorgen dat u de juiste informatie over meerdere locaties bijhoudt. Hier kan een wereldwijd HR-platform een grote rol spelen.

Remote HR-beheer helpt u om werknemersvoordelen, naleving, belastingen en salarisadministratie te beheren op één uniform platform. Wilt u meer weten over hoe Remote uw HR-processen kan vereenvoudigen? chat met ons vandaag nog. 

Begin met werven met Remote, de nieuwe standaard in wereldwijde HR

Maak een account aan met G2's hoogst gewaardeerde multi-country payroll software en begin binnen enkele minuten met het onboarden van je eerste werknemers.

Begin nuPlan een demo