Gids voor HR-analyse en rapportage: Definitie, voordelen, toepassingen en meer

85% van bedrijfsleiders ervaart besluitangst. Als dit voor u bekend klinkt, ligt de oplossing in het meten van de juiste gegevens om een geïnformeerde beslissing te kunnen nemen.

Om het maximale uit HR-analyticsrapporten te halen, moet je weten wat de verschillende functies en voordelen op de werkplek zijn.

In dit artikel leggen we uit wat HR-analyse en -rapportage zijn, waarom ze belangrijk zijn en hoe u ze kunt gebruiken om uw bedrijf te verbeteren.

Wat is HR-analytics en -rapportage?

HR-analytics wordt ook wel people analytics genoemd en is het proces van het identificeren, verzamelen en analyseren van de HR-gegevens die zijn opgeslagen in een Human Resource Information System (HRIS). Deze informatie biedt bruikbare inzichten waarmee je goed geïnformeerde beslissingen kunt nemen en je gewenste doelen bereikt. 

HR-rapportage is daarentegen het systeem dat wordt gebruikt om deze cruciale statistieken te consolideren, te organiseren en aan managers en andere belanghebbenden te presenteren. Met een overzicht van de belangrijkste problemen en trends kunnen deze rapporten succes- en verbetergebieden duidelijk maken. 

Wanneer HR-analyses en -rapporten effectief samen worden gebruikt, vormen ze een krachtige manier om betere bedrijfsresultaten te behalen.

Wat zijn de voordelen van HR-analytics en -rapportage? 

HR-analyse en rapportage spelen een belangrijke rol in effectief personeelsbeheer. Personeelsmanagement (HRM) planning . Ze moeten gebruiksvriendelijk zijn, gemakkelijk te begrijpen en gemakkelijk te delen.

Ongemotiveerde werknemers leiden tot ongeveer 1,9 biljoen Amerikaanse dollar aan productieverlies in de VS. HR-analytics evalueren is een goede manier om proactief zwakke plekken te identificeren en aan te pakken, voordat ze invloed krijgen op je winstgevendheid. Door bijvoorbeeld vaardigheids- en kenniskloven bij werknemers te herkennen kun je bepaalde werknemers carrièreontwikkelingsprogramma's aanbieden.

HR-analyse biedt ook nieuwe mogelijkheden om medewerkers te ondersteunen, waardoor u kunt helpen behoud het beste talent Daarbuiten. Deze stimulansen bieden ook een concurrentievoordeel bij wervingsinspanningen.

Bovendien kun je met HR-statistieken de prestaties van je HR-team verbeteren. In HR-rapporten vind je opvallende trends en kansen, die je kunt gebruiken om de bedrijfsprocedures te verfijnen. Je kunt je HR-processen bijvoorbeeld verbeteren als uit de gegevens blijkt dat voor dit proces een aanpassing nodig is.

Waarvoor worden HR-rapporten gebruikt? 

Dit zijn de zes meest voorkomende manieren waarop organisaties HR-analyticsrapporten gebruiken, van strategisch plannen tot risicobeheer:

Strategische planning 

Je kunt HR-rapporten gebruiken om de organisatorische prestaties te evalueren, waardoor je bedrijf met de strategische planning en doelstellingen op koers blijft. 

Jaarlijkse HR-rapporten geven bijvoorbeeld een uitgebreid overzicht van HR-operations en de teamdynamiek door het jaar heen. Jaarlijkse HR-rapporten geven meestal inzicht in prestaties en uitdagingen en lichten trends en HR-beleid en -resultaten uit. 

Strategische HR-rapporten stimuleren ook continue verbeteringen van het personeelsbestand. U kunt gegevens vergelijken met voorgaande jaren en het branchegemiddelde, waardoor u het succes kunt meten en toekomstige beslissingen kunt plannen.

Monitoring van de prestaties van werknemers

Je kunt HR-rapporten ook gebruiken om de prestaties van werknemers te meten. Deze informatie kan de belangrijkste vaardigheden en bijdragen van een werknemer blootleggen, en hoe deze persoon bijdraagt aan de bedrijfsdoelen. 

Door deze gegevens te benutten, kan je bedrijf topmedewerkers identificeren en degenen die mogelijk extra training nodig hebben. Het maakt ook duidelijk wat mogelijke drempels zijn en geeft suggesties om het prestatiebeheer te verbeteren.

De prestaties van werknemers kunnen worden gemonitord op afdelings-, team- of individueel niveau. De te volgen statistieken omvatten gewerkte uren, prestaties en gegenereerde omzet.

Deze informatie kan vooral nuttig zijn voor managers wanneer zij feedback geven aan teamleden. In sommige gevallen kunnen managers zelfs gegevens over de prestaties van werknemers gebruiken om promoties en andere prikkels aan te bieden om betere prestaties aan te moedigen.

Aantal werknemers volgen

Met een rapport over het aantal werknemers kun je de omzet- en retentieratio's van je bedrijf meten. Deze gegevens bieden een momentopname van het totaalaantal werknemers na recruitment, dienstverbandbeëindigingen en overplaatsingen. 

Met meer duidelijkheid over het aantal werknemers in elke afdeling en functie, kunt u factoren onderzoeken die de omzet kunnen beïnvloeden en strategieën bedenken om de retentie te verhogen.

Rapporten over het aantal werknemers kunnen uw organisatie helpen om specifieke doelstellingen voor de personeelsbezetting te bereiken, zoals het voorkomen van overbezetting of het verlagen van arbeidskosten. Deze gegevens zijn ook nuttig voor het visualiseren van trends in personeelsmobiliteit; u kunt zien welke afdelingen het meeste talent verliezen of hun volledige capaciteit bereiken.

Verbetering van training en ontwikkeling 

Het aanbieden van opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan werknemers is cruciaal om een concurrerende en innovatieve organisatie te behouden. betrokken personeelsbestand . HR-rapporten zijn een uitstekende manier om de effectiviteit van uw programma's te beoordelen en de bijdrage ervan aan de algehele groei van het bedrijf te meten.

Deze rapporten evalueren bijvoorbeeld de impact en de reikwijdte van opleidingsprogramma's. De maatstaven kunnen onder andere de deelnamepercentages, de afrondingsstatistieken, de opleidingskosten en de verbeteringen na de training omvatten.

Met deze gegevens in gedachten kunt u uw trainingsstrategieën verfijnen om beter tegemoet te komen aan de behoeften van de werknemers en de organisatorische doelstellingen te bereiken.

Verbetering van de wervingsstrategie

Het meten van wervingsstatistieken kan u helpen om uw effectiviteit te beoordelen bij het aantrekken, selecteren en aannemen van kandidaten.

Wervingsrapporten benadrukken de sterke en zwakke punten en de impact van uw wervingsstrategieën. U kunt de diepere redenen achter specifieke wervingskwesties achterhalen, zoals een lagere dan gebruikelijke acceptatiegraad of een extra lang wervingsproces.

Voorbeelden van belangrijke statistieken waarop je je moet richten zijn trends in het indienen van sollicitaties, de beste kanalen om kandidaten te vinden, trends in het gedrag van kandidaten, de tijd die besteed wordt aan het evalueren van kandidaten en het percentage afwijzingen van een baanaanbod. 

Deze rapporten kunnen ook ter ondersteuning van de overkoepelende bedrijfsdoelen dienen. Door gegevens over de diversiteit van een groep kandidaten te verzamelen, kun je bijvoorbeeld de voortgang van je bedrijf meten bij het creëren van een meer inclusieve werkplek. 

Risicobeheer

Bij het aannemen van een internationaal team is het gebruikelijk om samen te werken met een professionele werkgeversorganisatie (PEO). Dit is echter geen waterdichte oplossing om compliant te blijven met de lokale wetgeving. Het gebruik van HR-rapporten is een goede manier om je risicobeheer te dekken.

Bijvoorbeeld, compensatierapporten helpen u om de salarisadministratie en de voordelen op een correcte manier te coördineren. Naast het verifiëren dat alle teamleden eerlijk worden gecompenseerd, kunt u potentiële aansprakelijkheden vroegtijdig opsporen.

Bijvoorbeeld, gegevens kunnen aantonen dat bepaalde werknemers overuren maken zonder compensatie. Met deze informatie kunt u snel de juiste stappen ondernemen om het probleem op te lossen en maatregelen te implementeren om te voorkomen dat het opnieuw gebeurt.

HR-KPI's die je moet bijhouden 

Met de meeste HRIS-systemen kun je statistieken categoriseren als belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's). Je kunt KPI's vervolgens beoordelen om strategische beslissingen te nemen. 

Een KPI is een getal dat direct van invloed is op de algehele bedrijfsresultaten. Neem een kijkje in ons artikel over HR-metrieken voor voorbeelden van HR-KPI's die u moet bijhouden.

HR-rapportage en -analytics gebruiken met je remote en internationale team

Als je remote of internationaal personeel aanneemt, moet je de payroll beheren en voldoen aan verschillende lokale wetten. Bovendien moet je HR-analytics en -rapportage bij het beheer van een internationaal team anders benaderen dan kantoormedewerkers. Dit betekent dat je meer aandacht moet besteden aan de juiste statistieken. 

Zorg er bijvoorbeeld voor dat u de beloning en voordelen van werknemers nauwlettend in de gaten houdt om te voldoen aan de lokale regelgeving.

Het gebrek aan zichtbaarheid dat vaak gepaard gaat met thuiswerken, maakt het ook belangrijk om gegevens bij te houden over de productiviteit, betrokkenheid en verzuim van werknemers.

De tools die je gebruikt, zijn belangrijk wanneer je een internationaal team beheert. Standaard HRIS-platforms hebben veel voordelen, maar zijn doorgaans niet ontworpen voor remote werken of het aannemen van internationaal personeel. 

Een wereldwijd HRIS zoals Remote HR Management helpt u al uw HR-gegevens van alle locaties in één systeem te bundelen, waardoor u een volledig overzicht van de personeelsbestand krijgt. Kies bij het beheer van een gedistribueerd team een hulpmiddel dat uw wereldwijde HR-gegevens kan consolideren.

Hoe ziet de toekomst van HR-analytics en -rapportage eruit? 

38% van de HR-managers implementeert al generatieve AI of plant dit te doen voor hun HR-proces.

Met generatieve AI kan voorspellende analyse worden gebruikt om toekomstige resultaten te anticiperen, zoals het identificeren van welke werknemers het meest waarschijnlijk het bedrijf zullen verlaten of binnen het bedrijf zullen groeien. AI-hulpmiddelen automatiseren ook belangrijke HR-taken, zoals het evalueren van feedback van werknemers of het monitoren van prestatiemetrieken.

Samengevat helpt het prioriteren van HR-analyse u om slimmere beslissingen te nemen om de omzet te verhogen op basis van betrouwbare gegevens. Door bijvoorbeeld gebruik te maken van HR-analyses en -rapporten, kunt u het risico op massale ontslagen verkleinen door van tevoren te weten wanneer u moet stoppen met het aannemen van personeel.

De HR-rapportage stroomlijnen met Remote 

Met HR-analytics en -rapportage kun je belangrijke gegevens analyseren om de werknemerstevredenheid te verbeteren, bedrijfsprocessen te versterken en betere bedrijfsresultaten te behalen. 

Als u een gedeeld personeelsbestand , beheert, kan het navigeren door HR-gegevens bijzonder uitdagend zijn. Het is belangrijk om extra stappen te ondernemen om ervoor te zorgen dat u de juiste informatie over meerdere locaties bijhoudt. Hier kan een wereldwijd HR-platform een grote rol spelen.

Met Remote HR-beheer kun je secundaire arbeidsvoorwaarden, compliance, belastingen en payroll op één centraal platform beheren. Wil je meer weten over hoe Remote jouw HR-processen kan vereenvoudigen? Chat vandaag nog met ons.