人事分析とレポート作成ガイド：定義、利点、用途など

85% のビジネスリーダーが意思決定の苦悩を経験しています。もし、このような状況に当てはまるのであれば、適切なデータを測定し、情報に基づいた決定を下すことが重要です。

人事分析レポートの効果を最大限に引き出すには、職場におけるさまざまな機能やメリットを理解することが重要です。 

この記事では、人事分析とレポートとは何か、なぜ重要なのか、そしてどのようにしてビジネスを改善するために活用できるかを解説します。

人事分析とレポートとは 

人事分析は人材分析とも呼ばれ、人事情報システム（HRIS）に保存されている人事データを特定、収集、分析するプロセスです。分析情報からは、十分な情報に基づいた意思決定と、目標の達成に役立つ実践的なインサイトが得られます。 

一方、人事レポートは、こうした重要な指標を統合・整理し、マネージャーやその他の利害関係者に提示するためのシステムです。主要な問題やトレンドを分析することで、こうしたレポートは成功分野や改善の機会を明確化するうえで役立ちます。 

効果的に活用すれば、人事分析とレポートは、より良いビジネス成果を促進する強力な手段となります。

人事分析とレポートのメリット 

効果的な人事管理において、人事分析とレポート作成は重要な役割を果たします。 人的資源管理（HRM）計画 。ユーザーフレンドリーで、理解しやすく、共有しやすいものでなければなりません。

従業員の意欲低下は、米国では約1兆9000億ドルの生産性損失につながるとされています。人事分析の評価は、収益に影響が及ぶ前に問題点を予防的に特定・対処する優れた方法です。たとえば、従業員の間のスキルや知識の隔たりを認識することで、特定の従業員にキャリア開発プログラムを提供できます。

また、人事分析は、従業員をサポートする新たな方法も解き明かし、以下のような効果をもたらします。 優秀な人材を確保する 。これらのインセンティブは、採用活動における競争力も提供します。 

さらに、人事指標の分析は、人事部門のパフォーマンスの最適化に役立ちます。人事レポートには、注目すべきトレンドや機会が示されるため、企業のプロセス改善に役立てることができます。たとえば、プロセスの改善が必要であることがデータに現れた場合は、採用プロセスの改善につなげることができます。

人事レポートの用途 

戦略立案からリスク管理まで、組織が人事分析レポートを活用する最も一般的な6つの方法をご紹介します。

戦略的なプランニング 

人事レポートは、組織の業績を評価し、戦略的プランニングや目標に沿って順調に進んでいることを確認するために使用できます。 

たとえば、年間人事レポートからは、年間を通じて人事業務や従業員の動向を包括的に把握できます。年間人事レポートには、通常、業績と課題が記載され、傾向が明確化され、人事ポリシーと成果が詳しく説明されます。 

戦略的人事レポートは、継続的な従業員改善にも役立ちます。前年や業界平均との比較が可能になり、成功を測定し、将来の意思決定を計画するのに役立ちます。

従業員のパフォーマンス監視

また、従業員のパフォーマンスの測定にも人事レポートを使用できます。この情報は、従業員の基本的なスキルや貢献度、企業目標に対する貢献度を明確に示すことができます。 

このデータを活用することで、企業は優秀な従業員やトレーニングの追加が必要な従業員を特定できます。また、パフォーマンス管理を強化するうえで発生する可能性のある問題やアイデアもデータに示されます。 

従業員の業績は、部門、チーム、または個人のレベルで監視できます。追跡可能な指標には、労働時間、成果、および生成された収益が含まれます。

この情報は、特にマネージャーがチームメンバーにフィードバックを提供する際に役立ちます。場合によっては、マネージャーは従業員の業績データを使用して、より良い業績を奨励するために昇進やその他のインセンティブを提供することもできます。

人員数の追跡

人員数レポートは、企業の離職率と定着率の測定に役立ちます。このデータは、採用、退職、異動後の従業員合計数のスナップショットを示しています。 

各部門と役割の従業員数についてより明確な理解を得ることで、離職に影響を与える可能性のある要因を調査し、定着率を高める方法を戦略的に検討できます。

人員数レポートは、過剰な人員配置を防ぐ、人件費を削減するなど、組織が特定の労働力目標を達成するうえで役立ちます。どの部門が最も多くの才能を失っているか、または満員の状態になっているかがわかります。

研修・能力開発の強化 

従業員に研修や開発の機会を提供することは、組織の競争力を維持するために非常に重要です。 エンゲージされた従業員 。人事レポートは、プログラムの効果や、会社の全体的な成長への貢献度を評価するのに最適な方法です。

例えば、これらの報告書では、研修プログラムの影響や範囲を評価しています。指標には、参加率、修了統計、研修費用、研修後の改善などが含まれる場合があります。

このデータを念頭に置いて、従業員のニーズをより効果的にサポートし、組織の目標を達成するために、トレーニング戦略を微調整することができます。

採用戦略の改善

採用指標を測定することで、候補者の獲得、選考、採用における効果を測ることができます。

採用報告書は、強み、弱み、採用戦略の影響を浮き彫りにします。通常よりも低い採用率や異常に長い採用プロセスなど、特定の採用問題の背景にあるより深い理由を学ぶことができます。

重点的に取り組むべき主要な指標の例としては、求職者の応募傾向、トップレベルの人材の調達チャネル、求職者の行動傾向、求職者の評価にかかった時間、内定辞退率などが挙げられます。 

こうしたレポートは、企業の包括的な目標のサポートにも役立ちます。たとえば、人材の多様性に関するデータを収集することで、企業における包括的な職場環境の構築に向けた進捗状況を測定できます。 

リスク管理

海外でチームを雇用する場合、一般的にはプロフェッショナル雇用主組織（PEO）と提携します。しかし、これは現地の規制を遵守できる万全な解決策ではありません。人事レポートの活用は、リスク管理の観点から対策を講じる有効な手段です。

例えば、報酬報告書は、給与や福利厚生を規制に準拠した形で調整するのに役立ちます。チームメンバー全員が適正に報酬を受けていることを確認するだけでなく、潜在的な法的責任も早期に把握できます。

例えば、データから、特定の従業員が補償なしで残業していることが示される場合があります。この情報があれば、問題を迅速に解決し、再発防止策を実施するための適切な措置を講じることができます。

追跡すべき人事KPI 

ほとんどのHRISシステムでは、主要業績評価指標（KPI）として指標を分類できます。その後、KPIを確認して戦略的な意思決定を行うことができます。 

KPIは、ビジネス全体の成果に直接影響を与える数値です。 HR指標 追跡すべき人事関連KPIの例については、以下を参照してください。

人事レポートと分析をリモートチームや海外チームに活用する

リモート雇用や国際雇用を行う場合、給与処理を管理し、各国の現地法を遵守する必要があります。さらに、グローバルチームを管理する場合、その人事分析とレポート作成には、通常のオフィスワーカーとは異なるアプローチが必要です。つまり、特定の指標への注意を強める必要があります。 

例えば、従業員の報酬を綿密に監視するようにしてください。 メリット 現地の規制に準拠し続けるために。

リモートワークに伴うことが多い可視性の欠如は、従業員の生産性やエンゲージメントに関するデータを追跡することも重要になります。 欠勤 。

グローバルチームを管理するには、どのツールを使用するかが重要です。標準的なHRISプラットフォームには多くの利点がありますが、通常はリモートや海外での採用のために作られているわけではありません。 

RemoteのようなグローバルなHRIS 人事管理 あらゆる場所のHRデータを1つのシステムに統合し、従業員に関する包括的な情報を提供します。分散型チームを管理する際には、グローバルな人事データを統合できるツールを選択してください。

人事分析とレポート作成の将来 

38% のHRリーダーは、すでにHRプロセスに生成型AIを導入しているか、導入を計画しています。

生成型AIを使用することで、予測分析により、どの従業員が会社を辞める可能性が高いか、または昇進する可能性が高いかなどを特定し、将来の結果を予測することができます。AIツールは、従業員のフィードバックの評価や業績指標の監視など、重要な人事業務も自動化します。

要するに、人事分析を優先することで、信頼できるデータに基づいて収益を向上させるためのより賢い意思決定ができるようになります。例えば、人事分析とレポートを使用することで、事前に採用を減らす時期を知ることができるため、大量解雇のリスクを軽減できます。

人事レポートの作成をRemoteで効率化 

人事分析とレポートは、従業員の満足度を高め、ビジネスプロセスを強化し、ビジネス成果のさらなる向上を図るために重要な指標を分析するうえで役立ちます。 

もし、 分散型労働力 , を管理している場合、人事データをナビゲートすることは特に難しい場合があります。複数の場所での適切な情報の追跡を確実にするために、追加の措置を講じることが重要です。これがグローバルな人事プラットフォームが大きな役割を果たす場所です。

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